(COMITE RHONE ALPES)

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1 - DOSSIER D INVITATION NATIONAL BMX (20 et 24 pouces) 3 ème manche ZONE SUD EST Saison MONTMELIAN (COMITE RHONE ALPES) 09 et 10 JUIN 2012

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3 ACCUEIL / CONFIRMATION D INSCRIPTION Un point d accueil sera à votre disposition sur la route menant à la piste et sera indiqué par des panneaux de signalisation «Accueil Pilotes/Officiels». Il permettra : de recevoir les coureurs ou leurs responsables afin de leur procurer toutes les informations nécessaires quant au déroulement des épreuves, des essais, les installations de camping, etc. la confirmation des inscriptions, la remise des pastilles d essais, l attribution des badges pour les officiels. Les enveloppes ne seront remises aux pilotes que sur présentation de leur licence de l année 2012 (droits d engagements réglés). Horaires d ouverture : Vendredi : 16h00 22h00 Samedi : 7h00-10h00 / 17h00-20h30 Dimanche : 7h00-10h00 En dehors de ces horaires toute information sera à demander au point accueil situé à l entrée du camping à côté de la piste de Bmx rue Antoine Besson Montmélian. PLAQUES Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d une plaque d identification latérale réglementaire qui sera fixée sur le cadre. Cette plaque servira pour le contrôle des arrivées à l aide de la photo-finish. Tout coureur dont le vélo sera équipé d une plaque non conforme se verra refuser le départ et cela dès les essais. Les numéros collés sur le cadre sont interdits (voir réglementation BMX sur la numérotation des plaques latérales). ENGAGEMENTS Les inscriptions doivent être adressées par club, à votre correspondant régional, suivant le fichier informatique joint et accompagnées du règlement, libellé à l'ordre du Montmélian BMX, avant le jeudi 31 mai Le désengagement doit être signalé au correspondant régional. Aucun remboursement ne sera accepté.

4 MONTANT DES INSCRIPTIONS 20 Euros par pilote 20 ou Euros par pilote si deux épreuves (20 et 24 ) LES CATÉGORIES 8ans et moins Fille /8ans et moins Garçon Pupille Fille /Pupille Benjamin Fille /Benjamin Minime Fille/ Minime Cadet Fille/ Cadet Femmes 17 ans et plus Junior Homme : 19/24 ans Homme : 25/29 ans Homme : 30 ans et plus Minime Cruiser Cadet Cruiser Femme 17 ans et + Cruiser Homme 17/24 ans Cruiser Homme 25/29 ans Cruiser Homme 30/39 ans Cruiser Homme 40 ans et + Cruiser Les Filles minimes et cadettes peuvent rouler en cruiser avec les garçons dans les catégories d âge correspondantes. RÉCOMPENSES Les trophées et prix seront remis aux trois premiers pilotes de chaque catégorie sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités F.F.C. Un système de tickets prévu par l'organisateur à l'arrivée des finales permettra de donner les récompenses aux autres pilotes (4 ème à 8 ème ) hors cérémonie protocolaire. Récompenses uniquement aux 3 premiers pour les catégories Cruiser.

5 PROGRAMME PREVISIONNEL* * Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d engagés dans chaque catégorie. Définition des blocs Cruiser Minime Cruiser Cadet Cruiser Femmes 17 ans et + BLOC 1 Cruiser Homme Cruiser Homme Cruiser Homme Cruiser Homme 40 et + BLOC 2 8 ans et moins Garçons et filles BLOC 3 Pupille Garçons et filles BLOC 4 Benjamin Garçons et filles BLOC 5 Minime Garçons et filles BLOC 6 Cadet Garçons et filles Juniors Femme : 17 ans et plus BLOC 7 Homme : Homme : Homme : 30 et plus Vendredi Accueil des pilotes. Piste fermée Samedi Samedi matin à partir de 9h Samedi après-midi MANCHES BLOC 1 Essais BLOC 1 MANCHES BLOC 2 Essais BLOC 2 MANCHES BLOC 3 Essais BLOC 3 MANCHES BLOC 4 Essais BLOC 4 Suite des compétitions BLOC 1 à BLOC 4 Cérémonie d ouverture Remise des récompenses des BLOCS 1 à 4 Dimanche Dimanche matin à partir de 9h Dimanche après-midi Essais BLOC 5 Ou MANCHE BLOC 5 Essais BLOC 6 MANCHE BLOC 6 Essais BLOC 7 MANCHE BLOC 7 Essais BLOC 6 Suite de la compétition BLOCS 5 à 7 MANCHE BLOC 5 Remise prix BLOCS 5, 6 et 7

6 INFORMATIONS PRATIQUES ACCES : Un fléchage sera mis en place depuis : Les sorties d autoroutes Les axes menant aux entrées de la ville de Montmélian STATIONNEMENT : D autres compétitions sportives ont lieu aux mêmes dates sur la commune, veuillez donc respecter les consignes suivantes : Des parkings pour les voitures seront à votre disposition à proximité du terrain. Les camping-cars seront interdits sur les parkings réservés aux voitures dans la commune, ainsi que le camping sauvage. AIRE POUR CAMPING CARS TENTES ET CARAVANNES Un terrain situé à côté de la piste pourra recevoir les campings cars, les tentes et les caravanes. Il comportera des WC, un point d eau, des douches et une benne à ordures. Pas d électricité. Nous vous demandons de respecter la propreté des lieux. Les barbecues sont interdits dans l enceinte du camping. Une participation aux frais est fixée à 20. Pour la réservation, veuillez envoyer votre nom, prénom et votre mode de camping avec votre règlement à l adresse suivante : Mr Pérenon Stéphane 94 avenue Saint Simond Aix les Bains Ou par mail : campingnational@bmxmontmelian.com RESTAURATION Un service de restauration et une buvette seront tenus par les bénévoles du club qui feront le maximum pour vous satisfaire. Restauration dès le vendredi soir, en journée et petits déjeuners le matin dès 7h00). SECURITE : La surveillance sera assurée par des bénévoles. Un parc pilotes sera mis en place et aucun vélo ne sera accepté aux abords de la piste. Le club ne pourra pas être reconnu responsable des vols ou dégradations qui peuvent être commis sur le parking, la piste ou le camping. DIVERS : Pour ne pas gêner la visibilité, toute installation de tente ou barnum au bord de la piste sera interdite, un emplacement est prévu pour les tentes de clubs.

7 HEBERGEMENT Liste des Hôtels NOM Adresse Téléphone Dista nce piste Hôtel George 11 quai Isère Montmélian mn Hôtel Restaurant La Clé Des Champs quai Isère RN Montmélian mn Hôtel La Scala r Marius Baboulaz Montmélian mn Hôtel La Savoyarde Chef Lieu Francin mn Hôtel Formule 1 ZA de la CROUZA CHIGNIN mn Etap Hôtel réservation hôtelière zac Puits D'Ordet CHALLES LES EAUX mn Camping LF Savoie La Gare SAINTE HELENE DU LAC mn Camping la Ferme du Lac Lac Saint André Les Marches mn Hôtel Kyriad 597 rue Costa de Beauregard La Ravoire mn