COMPTE RENDU ASSEMBLEES GENERALES ORDINAIRE ET EXTRAORDINAIRE, ÉLECTIVE DU COMITE DEPARTEMENTAL 35 LE VENDREDI 24 MAI 2013 SALLE DES FÊTES

Transcription

1 Page 1 sur 7 ORGÈRES, le 24 Mai 2013 COMPTE RENDU ASSEMBLEES GENERALES ORDINAIRE ET EXTRAORDINAIRE, ÉLECTIVE DU COMITE DEPARTEMENTAL 35 LE VENDREDI 24 MAI 2013 SALLE DES FÊTES RUE DES SPORTS 35 ORGÈRES Membres du Comité Directeur présents : Mr Pascal BAUDELOCHE ; Mme Marie-Thérèse BOIVENT ; Mr Killian COLLET ; Mr Dominique DENIS ANGELE ; Mr Thierry GUILMOTO; Mr Jérôme LIOT; Mr Patrick. MENARD ; Mr Yann QUEMENER ; Mr Yves BUREL ; Mr Pascal JOURDAN ; Mr Guy LE BOUTER ; Mr Olivier LEGALL ; Mr Stéphane BRIEND ; Mme Marie-Annick BURGET. Membres du Comité Directeur excusés : Mr Julien BOSSOREIL. Invités présents : Mr Loïc SEVELLEC (Trésorier de la Ligue de Bretagne) ; Mr Laurent COMMANAY (C.T.N) ; Mr Daniel DEIN (Maire d ORGÈRES) ; Mr Patrice POLLET (Adjoint aux sports, mairie d ORGÈRES) ; Jean-Pierre NOUVIALES (Représentant du Président du CDOS Vice Président) ; Mr Franck ROBERT (Conseiller Technique Fédéral) ; Mr Éric LE BRETON (Instructeur des arbitres de la CDA35. Invités excusés : Mr TOURENNE (Président du Conseil Général d Ille-et-Vilaine) ; Mr Jean-Luc CHENUT (Vice-Président du Conseil Général d Ille-et-Vilaine, chargé des sports) Mr PARODI (Directeur DDCSPP) ; Mr Arnaud GADBIN (DDCSPP) ; Mr SMITH (CDOS) ;

2 Page 2 sur 7 Mme Carole SOULAT (Responsable des Commissaires Sportifs de la CDA35) ;) ; Mr Charly MENUET (Responsable ECA). Émargement de 19h00 à 19h45 : voix remises / 38 clubs présents ou représentés. Le quorum pour l AG ORDINAIRE étant de 980 voix ou 27 clubs présents ou représentés, pour l AG EXTRAORDINAIRE étant de 980 voix et 27 clubs, les assemblées générales ordinaire et extraordinaire peuvent valablement se dérouler. Ouverture de l assemblée générale : À 19h45 par Thierry GUILMOTO, président du CD 35 présente les invités et souhaite la bienvenue à l ensemble de l assemblée. Il sollicite un moment de recueillement pour les personnes disparues au cours de l année. Mr Olivier NAVARRE, président du JUDO CLUB D ORGÈRES, accueille les participants à l assemblée générale. Mrs Daniel DEIN et POLLET présentent ORGÉRES et le sport et remercient le Comité Départemental de Judo d Ille-et-Vilaine pour le choix d Orgères. Le Président du Comité remet un présent à Monsieur le Maire. Approbation du compte rendu de l AG Ordinaire du 10/05/12 à L HERMITAGE: Rapports du Comité Directeur : Rapport moral du Président, rapport d activités du Secrétaire Général et rapport financier du Trésorier Présentation de l arrêté des comptes annuels 2012 : Rapport du commissaire aux comptes : Le rapport certifie que les comptes annuels présentés sont réguliers et conformes. Rapport des vérificateurs aux comptes Patrice de Maubeuge et Fabien Jacquemont Commissaires vérificateurs aux comptes. Audit de vérification des comptes annuels. Quitus de gestion est donné au comité directeur : L assemblée donne à l unanimité quitus de gestion au comité directeur.

3 Page 3 sur 7 Approbations des rapports du président, du secrétaire général et de la trésorière. Affectation du résultat : Le président propose que le résultat de l exercice clos au , soit la somme de 2151 euros (deux mille cent cinquante et un euros), soit affecté aux fonds propres. Présentation et approbation du budget révisé 2013, par la trésorière Dominique DENIS ANGELE : Présentation et approbation du budget prévisionnel 2014, par la trésorière Dominique DENIS ANGELE : Rappel de la cotisation départementale : 120 Rapports d activités des Commissions : Rapport de la Commission Sportive : Julien BOSSOREIL (Absent excusé) présenté par Franck ROBERT Rapport de la commission d arbitrage : Carole SOULAT (CS) (absent excusé) présenté par Patrick MENARD et Eric LEBRETON (Arbitre) Rapport du conseiller technique fédéral : Franck ROBERT Rapport de la commission labellisation des interclubs : Patrick MENARD Rapport de la CORG et bilan commission tatamis : Kilian COLLET Rapport de la Commission des Dirigeants : Marie-Annick BURGET Rapport de la Commission Environnement sportif : Marie-Thérèse BOIVENT Rapport de la Commission Jujitsu : Stéphane BRIEND Rapport de la Commission Judo Loisir : Guy LE BOUTER Rapport de la Commission Culture Judo : Yves BUREL Présentation des décisions issues de l AG Fédéral de SAINT-MALO (14 avril 2013) Présentation par M. Laurent COMMANAY et Jérôme LIOT

4 Page 4 sur 7 FERMETURE DE L ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE Ouverture de l Assemblée Générale Extraordinaire : Rappel des conditions de quorum Pour que l assemblée générale extraordinaire puisse se dérouler il faut 27 clubs présents ou représentés et 980 voix. Nous totalisons voix et 38 clubs. Modification des statuts du comité. Mise en conformité avec les textes votés par l assemblée générale fédérale. Harmonisation des quorum des AGO et AGE Article 9 : Rôle de l assemblée générale Ancien texte : Elle entend chaque année le rapport du commissaire aux comptes ou des commissaires vérificateurs aux comptes. [] Elle délibère sur les questions mises à l'ordre du jour et procède s'il y a lieu à l'élection de membres du comité directeur. Nouveau texte : [ des commissaires vérificateurs aux comptes.] Elle vote le montant et les modalités de recouvrement de la cotisation club fédérale dans le cadre des modalités fixées, par les délégués des clubs, en assemblée générale fédérale. [Elle délibère sur les questions ]. Article 10 : Composition du Comité Directeur Ancien texte : Ne peuvent être élues au comité directeur que les personnes licenciées à la fédération et titulaires de la ceinture noire délivrée au titre de l'une des disciplines fédérales. Par exception, les personnes remplissant toutes les conditions sauf la qualité de ceinture noire, peuvent se présenter en justifiant avoir acquis, pendant une période d'au moins 5 années de licence consécutives précédant l'élection, une connaissance suffisante des activités fédérales par l'exercice de responsabilités électives ou non au sein de la fédération ou de ses organismes fédéraux internes. La fonction de président ne peut faire l'objet de la présente exception et exige d'être titulaire de la ceinture noire. Un tiers maximum de membres élus peut faire l'objet de cette exception. Toutefois, les membres sortants de la mandature précédente non titulaires de la ceinture noire peuvent à titre exceptionnel se représenter à une fonction équivalente. Nouveau texte : Ne peuvent être élues au comité directeur que les personnes licenciées à la fédération et titulaires de la ceinture noire délivrée au titre de l'une des disciplines fédérales. Par exception, les personnes remplissant toutes les conditions sauf la qualité de ceinture noire, peuvent se présenter en justifiant avoir acquis, pendant une période d'au moins 5 années de licence consécutives

5 Page 5 sur 7 précédant l'élection, une connaissance suffisante des activités fédérales par l'exercice de responsabilités électives ou non au sein de la fédération ou de ses organismes fédéraux internes. La fonction de président ne peut faire l'objet de la présente exception et exige d'être titulaire de la ceinture noire. Un tiers maximum de membres élus peut faire l'objet de cette exception. Article 17 : Élection du bureau et du bureau exécutif Ancien texte : Après l'élection du président par l'assemblée générale, le comité directeur est convoqué par le président dans un délai de quinze jours pour élire en son sein, sur proposition du président, les membres du bureau dont la composition est fixée par le règlement intérieur. L'élection a lieu au scrutin secret et à la majorité absolue. Lorsque la majorité absolue n'est pas atteinte, il est procédé à un second tour à la majorité relative. Le mandat des membres du bureau et du comité exécutif expire avec celui du comité directeur. Les membres du bureau et du comité exécutif ne peuvent recevoir de rétribution au titre de cette qualité. En cas de vacance des postes de secrétaire général et de trésorier, ceux-ci doivent être pourvus dès la prochaine réunion du comité directeur. Nouveau texte : Après l'élection du président par l'assemblée générale, le comité directeur est convoqué par le président dans un délai de quinze jours pour élire en son sein, sur proposition du président, les membres du bureau et du bureau exécutif dont la composition est fixée par le règlement intérieur. L'élection a lieu au scrutin secret et à la majorité absolue. Lorsque la majorité absolue n'est pas atteinte, il est procédé à un second tour à la majorité relative. Le mandat des membres du bureau et du comité exécutif expire avec celui du comité directeur. Les membres du bureau et du comité exécutif ne peuvent recevoir de rétribution au titre de cette qualité. En cas de vacance des postes de secrétaire général et de trésorier, ceux-ci doivent être pourvus dès la prochaine réunion du comité directeur. Approbation à l unanimité Clôture de l Assemblée Générale Extraordinaire Réouverture de l Assemblée Générale Ordinaire Désignation des commissaires vérificateurs Validée Questions Diverses Aucune question écrite n a été transmise au Comité dans les délais prescrits. Deux thèmes ont été abordés, le financement par les partenaires et le positionnement de l activité Judo dans le planning scolaire.

6 Remise des distinctions Comité d Ille et Vilaine de Judo Page 6 sur 7 Au cours de cette Assemblée Générale, des récompenses fédérales et des trophées ont été remises aux personnes nommées ci-dessous : Podiums nationaux PASSIOJUDO35 Equipe Seniors Filles 3 ème chpts D2 C.P.B. RENNES équipe Juniors Filles 2 nde chpts Romane YVIN (JUDO CLUB DU PAYS GALLO) Cloé YVIN (C.P.B. RENNES) Benjamin ANTOUREL (C.P.B. RENNES) abst Marine ERB (PASSIOJUDO35) Arman KHALATIAN (PASSIOJUDO35) Laurine DELAHAIE (PASSIOJUDO35) Miguel JOUBERT SANCHEZ (JUDO CLUB DU PAYS GALLO) Tony PERSEHAIS (JUDO CLUB DU PAYS GALLO) Nicolas HOMO (JUDO CLUB DU PAYS GALLO) Nicolas CERTAIN (CPB) Challenge nombre et qualité PASSIONJUDO35 Récompenses fédérales Médailles de bronze : Guy LE BOUTER (C.P.B. RENNES) Gildas BLANCHARD (JUDO CLUB DU PAYS GALLO) Pascal RENAULT (OLYMPIC CL CESSON) Palme de bronze : Ronan FOUERE (PASSIONJUDO35) Médaille de bronze Jeunesse et Sports : Franck ROBERT (Conseiller Technique Fédéral BRETAGNE) remise par Monsieur René JOUAN, président d honneur des médaillés jeunesse et sport

7 Page 7 sur 7 Intervention des personnalités : M. Jean-Pierre NOUVIALLES, vice-président du Comité Départemental Olympique et Sportif rappelle que le CDOS est un centre de ressources pour les comités et via ces derniers pour les clubs. Les clubs doivent s intéresser à ce que peut apporter le changement de des rythmes scolaires. Un livre blanc sur les connaissances et pratiques sportives sera édité en collaboration avec le Conseil Général de l Ille-et- Vilaine et l association d Ille-et-Vilaine des maires verra la 4 ème édition des Anneaux du sport pour les jeunes. M. Loïc SEVELLEC, représentant M. Yvon CLEGUER, Président de la Ligue de BRETAGNE, souligne que le Comité Départemental est à présent apaisé et fonctionne. Il dit avoir eu un bon retour de l organisation par le Comité d Ille-et-Vilaine des Assises et Assemblées Générales de la Fédération Française de Judo-Jujitsu et Disciplines Associées. M. Daniel DEIN conclue en sur le Judo porteur de valeurs et de solidarité. Clôture de l A.G par le Président : M. Thierry GUILMOTO clôture l»assemblée Générale Ordinaire est invitant à partager le pot de l amitié et le buffet qui suivra. Il invite les clubs souhaitant accueillir les Assemblées Générales du Comité d Ille-et-Vilaine de Judo en 2014 de se faire connaître au plus lors du dernier trimestre Fin de l A.G à 22H30 Le secrétaire général Patrick MENARD Le président Thierry GUILMOTO