DIRECTION DE L ÉDUCATION PERMANENTE

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1 DIRECTION DE L ÉDUCATION PERMANENTE 10 rue Frédéric Petit CS Amiens Cedex 1 Tél. : Fax. : picardie.fr LIVRET DE SUIVI DE L ALTERNANT Année Universitaire

2 LIVRET DE SUIVI DE L ALTERNANT Année universitaire Avant propos page 3 Recommandations concernant le suivi de l apprentissage page 4 Renseignements sur l apprenti et sur l entreprise page 5 Visites du tuteur pédagogique page 6 Aide personnalisée tutorée (optionnelle) page 10 Evaluation des capacités de l apprenti par le maître d apprentissage page 13 Appréciation générale de l apprenti par le maître d apprentissage page 15 Bilan de fin de formation par le tuteur pédagogique page 16 Offre de formation de l U.P.J.V. page 17 Liste des sections d apprentissage et contacts à l U.P.J.V. page 23 2

3 Avant propos En associant formation académique à l université et pratique professionnelle en entreprise, l alternance est une voie des mieux adaptées pour l obtention simultanée d un diplôme et d une insertion professionnelle réussie. Cette relation avec le monde de l entreprise, dans le cadre d un contrat de travail, prévoit un tutorat pédagogique et un tutorat professionnel. Le rôle du tuteur pédagogique est de s assurer que l étudiant remplit correctement sa mission au sein de l entreprise et que cette dernière est en adéquation avec les enseignements dispensés par la formation universitaire. Plus précisément, ce tutorat nécessite un suivi régulier qui peut se traduire par des rencontres, des échanges de mails, des appels téléphoniques et surtout des visites en entreprise. Par ailleurs, le tuteur entreprise/maître d apprentissage aide l apprenti à s insérer dans la vie de l entreprise et le soutient dans la réalisation de sa mission au sein de l entreprise. Le livret de suivi de l alternant est un outil qui a pour objectif de faciliter ce suivi en permettant une évaluation lisible de son projet professionnel. Je remercie par avance chacune et chacun d entre vous de suivre au mieux les recommandations contenues dans ce livret. Le directeur de la DEP, Pr. Ahmed Rachid 3

4 Visites du tuteur pédagogique Recommandations L Université désigne parmi l équipe pédagogique et pour chaque alternant, un tuteur pédagogique, plus spécialement chargé de suivre la formation de cet alternant et d assurer une liaison avec le tuteur entreprise/maître d apprentissage. Le rôle de ce tuteur pédagogique est primordial. Pour l exercer, il est amené à de fréquentes visites dans l entreprise. Elles sont faites à l initiative de l un des deux tuteurs à raison de 2 voire 3 visites dans l année. La première visite en entreprise doit se faire dans les deux mois qui suivent la conclusion du contrat. Son objectif est de déceler les éventuelles difficultés de l alternant au début de sa formation à l université ou dans l entreprise d accueil et éventuellement d adapter la formation. Le tuteur pédagogique a pour élément de référence le projet professionnel validé avant signature du contrat d apprentissage qui figure dans le dossier administratif de l étudiant apprenti. Pour chaque visite en entreprise est établie une fiche dont le modèle est inclus dans ce livret. Il convient de noter de manière détaillée le bilan intermédiaire dressé, l état d avancement du projet par rapport aux objectifs assignés à l alternant dans la réalisation de ses travaux ainsi que la nature des difficultés rencontrées par l alternant. Une fiche originale, par visite, doit être renseignée et visée le jour même de la visite par le tuteur entreprise/maître d apprentissage et le tuteur pédagogique ; une copie est transmise au responsable de la section pour inclusion dans le dossier administratif de l'alternant et pour paiement de la prestation. Aide personnalisée tutorée (optionnelle) Elle concerne les enseignements complémentaires éventuels apportés à l alternant (que ce tutorat pédagogique soit réalisé par le tuteur même ou l un de ses collègues) pour faire face aux difficultés rencontrées par l apprenant dans le cadre de son activité dans l entreprise. Une fiche originale d aide personnalisée, pour chaque soutien, doit être renseignée et une copie transmise au responsable de section, pour inclusion dans le dossier administratif de l alternant et pour le paiement de l intervention. Évaluation des capacités de l alternant par le tuteur entreprise/maître d apprentissage Cette fiche sera remise au tuteur entreprise/maître d apprentissage lors de l avant dernière visite du tuteur pédagogique ; elle vise à permettre d apprécier les aptitudes dont a su faire preuve l alternant dans l entreprise. Elle sera récupérée par le tuteur pédagogique lors de sa dernière visite. Appréciation générale de l alternant par le tuteur entreprise/maître d apprentissage Cette fiche sera remise au tuteur entreprise/maître d apprentissage lors de l avant dernière visite du tuteur pédagogique et sera également récupérée par celui ci lors de sa dernière visite. Bilan de fin de formation Il est établi par le tuteur pédagogique et complète les deux fiches sur les capacités de l alternant et sur l appréciation générale de l alternant établies par le tuteur entreprise/maître d apprentissage. Le tuteur conservera une copie de cette dernière fiche et en transmettra une autre au responsable de la section. À la fin du contrat en alternance, le tuteur pédagogique et le responsable de la section (dossier administratif de l alternant) seront en possession chacun de l équivalent du livret complet de suivi de l alternance. 4

5 Renseignements sur l alternant et sur l entreprise Année Section : Nom de l Alternant : Projet Professionnel : Entreprise d accueil : Adresse de l entreprise : Nom du Tuteur Entreprise/Maître d Apprentissage : N de téléphone : Nom du Tuteur Pédagogique : N de téléphone : Date de début et de fin de contrat dans l entreprise : du.. /.. / 2012 au.. /.. /

6 Visites du tuteur pédagogique Une fiche par visite vous est proposée. 6

7 Visite du tuteur pédagogique FICHE N 1 (Première visite dans l entreprise) Diplôme : Nom de l Entreprise Nom de l alternant : Nom du Tuteur Pédagogique : Nom du Tuteur Entreprise/Maître d apprentissage : Date de la visite Objet des échanges (difficultés de l apprenant, progression pédagogique ) Fait à le Signature du Tuteur Pédagogique, Signature du Tuteur Entreprise/Maître d apprentissage, 7

8 Visite du tuteur pédagogique FICHE N 2 (Deuxième visite dans l entreprise) Diplôme : Nom de l Entreprise : Nom de l alternant : Nom du Tuteur Pédagogique : Nom du Tuteur Entreprise/Maître d apprentissage : Date de la visite Objet des échanges (difficultés de l apprenant, progression pédagogique ) Fait à le Signature du Tuteur Pédagogique, Signature du Tuteur Entreprise/Maître d apprentissage, 8

9 Visite du tuteur pédagogique FICHE N 3 (Troisième visite dans l entreprise) Diplôme : Nom de l Entreprise Nom de l alternant : Nom du Tuteur Pédagogique : Nom du Tuteur Entreprise/Maître d apprentissage : Date de la visite Objet des échanges (difficultés de l apprenant, progression pédagogique ) Fait à le Signature du Tuteur Pédagogique, Signature du Tuteur Entreprise/Maître d apprentissage, 9

10 Aide personnalisée tutorée (Optionnelle) Nous vous proposons deux fiches de suivi d aide personnalisée tutorée. 10

11 Aide personnalisée tutorée FICHE N 1 (Première aide personnalisée) Diplôme : Nom de l Entreprise : Nom de l alternant : Nom du Tuteur Pédagogique : Nom de l enseignant Durée/date du tutorat Objet du tutorat (difficultés à résoudre, compléments apportés) Fait à le Signature du Tuteur Pédagogique, 11

12 Aide personnalisée tutorée FICHE N 2 (Seconde aide personnalisée) Diplôme : Nom de l Entreprise : Nom de l alternant : Nom du Tuteur Pédagogique : Nom de l enseignant Durée/date du tutorat Objet du tutorat (difficultés à résoudre, compléments apportés) Fait à le Signature du Tuteur Pédagogique, 12

13 Évaluation Appréciation Bilan 13

14 Évaluation des capacités de l alternant par le tuteur entreprise/maître d apprentissage Diplôme : Nom de l Entreprise : Nom de l alternant : Nom du Tuteur Pédagogique : Nom du Tuteur Entreprise/Maître d apprentissage : Capacités personnelles (*) Note /10 Commentaires Communication avec l équipe de travail Capacités d analyse Pertinence des solutions proposées Qualité des comptes rendus de situation Mobilisation des connaissances informatiques Sélection des tâches par ordre de priorité Organisation personnelle du travail Capacités d adaptation Note /10 Commentaires Rigueur dans les horaires Adaptation à l organisation de la structure Adaptation à l organisation du travail Prise d initiatives Fait à le Le tuteur entreprise/maître d apprentissage, (Cachet de l Entreprise 14

15 Appréciation générale de l alternant par le tuteur entreprise/maître d apprentissage Diplôme : Nom de l Entreprise : Nom de l alternant : Nom du Tuteur Pédagogique : Nom du Tuteur Entreprise/Maître d apprentissage : Fait à le Le tuteur entreprise/maître d apprentissage, (Cachet de l Entreprise) 15

16 Bilan de fin de formation par le tuteur pédagogique Diplôme : Nom de l Entreprise : Nom de l alternant : Nom du Tuteur pédagogique : Nom du Tuteur entreprise/maître d apprentissage : Fait à le Le Tuteur pédagogique, (Cachet de l Entreprise) 16

17 OFFRE DE FORMATION Votre contact : picardie.fr Direction de l Education Permanente 10 rue Frédéric Petit CS Amiens cedex 1 Tél. : (0) Fax : (0) Site web : picardie.fr 17

18 18

19 19

20 20

21 21

22 Liste des sections d apprentissage et des contacts à l Université de Picardie Jules Verne Établissements U.F.R. des Sciences IUT d Amiens IUT de l Aisne IUT de l Oise Correspondants apprentissage Cécile Poiret 33, rue Saint Leu Amiens Cedex picardie.fr Caroline Bohain Avenue des Facultés Le Bailly Amiens Cedex picardie.fr Anne Sophie Duvinage 2, rue Pierre Curie Laon anne picardie.fr Sabrina El Bahraoui 13 allée de la Faïencerie Creil picardie.fr Diplômes Préparés Master Méthodes informatiques appliquées à la gestion d entreprise (MIAGE) Master Ingénierie des Systèmes et Réseaux Informatiques (ISRI) Master Electronique, électrotechnique, automatique et informatique industrielle (EEAII) Licence pro. Agronomie, agriculture et développement durable Licence pro. Agronomie, commerce en agroéquipement, agriculture de conservation des sols Licence pro. Génie climatique, énergie renouvelable Licence pro. Robotique et vision industrielle DUT Techniques de commercialisation, DUT Génie civil, Licence pro. Choix constructifs à la qualité environnementale, Licence pro. Responsable univers de consommation, Licence pro. Réseau et génie informatique Licence pro. Conseiller gestionnaire de clientèle de particuliers DUT Techniques de commercialisation, Licence pro. Ingénierie de la conception informatisée Licence pro. Automatisme réseau et télémaintenance Licence pro. Métiers de l eau Licence pro. Management et développement économique des entreprises agricoles DUT Hygiène Sécurité Environnement Licence pro. Sécurité des biens et des personnes IAE Cécile Poiret 10 placette Lafleur Amiens Cedex picardie.fr Master Management des ressources humaines Master Comptabilité Contrôle Audit INSSET Barbara Trannois 48 rue Raspail BP Saint Quentin cedex picardie.fr Licence pro. Web développeur Master Ingénierie logistique et Systèmes Embarqués Direction de l Éducation Permanente Cécile Poiret 10, rue Frédéric Petit CS AMIENS CEDEX picardie.fr Responsable alternance 22

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