PROJET TECHNO PARADE 2017

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1 PROJET TECHNO PARADE 2017 Associations de DJs de l IPGP

2 Sommaire I. L association 2 a. Présentation b. Notre équipe c. Missions au sein de l école II. Notre projet - La TechnoParade a. L'événement b. La médiatisation c. Le parcours d. Expériences et qualifications III. Budget prévisionnel a. Besoins b. Frais 9 IV. Nos actions - Communication - Nous Sponsoriser 11 a. Pourquoi sponsoriser Tri Sound Engineering? b. Devenir Partenaire V. Conclusion

3 L association Présentation Tri Sound Engineering est le regroupement d associations loi 1901 rattachant trois écoles d ingénieurs du collegium IPGP qui sont l EISTI, l ENSEA ainsi que SUPMECA. Le but de cette association est de proposer ses services d animation d'événements, que ce soit pour les élèves appartenant à l IPGP, ou à l extérieur. Tri Sound Engineering a donc été créé cette année par des élèves ingénieurs et s'adresse aussi bien aux étudiants qu'aux entreprises, bars, clubs et particuliers souhaitant organiser des événements. Ce projet est né de la collaboration des trois associations de DJs des différentes écoles, ayant pour but de proposer des manifestations d une plus grande envergure. Le projet sur lequel nous sommes impliqués actuellement est l implication des trois écoles afin d avoir un char pour la Techno Parade, sachant que Supmeca a déjà auparavant participé à la Techno Parade. 3-12

4 Les équipes Sensum Events - Supméca Adrien REY Responsable TP Ronan LALY Responsable Prestations extérieures adrien.rey@edu.supmeca.fr ronan.laly@edu.supmeca.fr SPIN EISTI - EISTI Alexis DOAN Président Aurélien PAILLARSE Responsable TP doanalexis@eisti.eu - paillarsea@esiti.eu esound - ENSEA Thomas DREANO thomas.dreano@ensea.fr Mail de l association : technoparade2017.ipgp@gmail.com Missions des associations Animation de soirées et d évènements de chaque école Entretien, conception, réalisation, renouvellement et utilisation du matériel son et lumière Prestation pour des soirées extérieures aux écoles. Cours de DJing 4-12

5 NOTRE PROJET - Tri Sound Engineering à la Technoparade 2017 La Technoparade La Technoparade est un événement majeur de la musique électronique à Paris, existant depuis L événement réunit chaque année entre et personnes (plus de lors de l édition 2015) et une quinzaine de chars défilant dans Paris pendant tout un samedi après-midi. L objectif de la Techno Parade est de favoriser l expression de la scène électronique française à travers d une manifestation de rue musicale, populaire et gratuite. Les DJs participant à la Technoparade sont bénévoles. 5-12

6 La médiatisation Avec 11 mois de préparation, 5 à 6 kms de parcours, une vingtaine de chars venus de toute la France, une centaine de bénévoles et plus de 150 artistes dans les rues, c est le rendez-vous musical le plus grand et le plus attendu de la rentrée parisienne. L impact médiatique de l événement sur les participants et les partenaires est très fort. De plus, l année 2012 marque la naissance de la semaine culturelle de la Techno Parade : concerts, tables rondes, forums, formations, l évènement se déroule désormais sur toute la semaine. Partenaires à la TechnoParade 2015 (tiré du dossier de presse :

7 Le parcours Chaque année, ce rassemblement musical effectue un parcours différent et attire plus de participants qui déambulent au rythme de la musique techno dans les rues de la capitale. Appréciée par le grand public, la parade est devenue l occasion festive unique non seulement de faire la fête dans la rue en plein jour mais aussi de devenir un événement revendicatif. Le parcours de l édition

8 Solution Afin de réaliser ce projet, nous aurons besoin de l aide de sponsors - qu elle soit matérielle ou financière - en plus des prestations extérieures que nous proposons pendant l année universitaire. Un projet de cette ampleur nécessite de disposer d un budget élevé, mais aussi de partenariats. Les prestations et le sponsoring auront pour but de financer l association pour les frais d inscription et de montage du char de la Technoparade, mais aussi à plus long terme pour améliorer notre matériel. Le design final du char que nous allons concevoir pourra être en lien avec les produits/services proposés par la société. Expérience et qualifications Supméca Paris a déjà été représentée aux éditions 2006, 2007, 2009, 2010, 2011 et 2013 de cet évènement. Appartenant à une école spécialisée en génie mécanique, l association a déjà par le passé monté 2 chars à la Technoparade (avec le char «Supmécanix»), les membres de l association de Supmeca Paris ont gardé très bon contact avec ces personnes qui leurs ont transmis leurs expériences et savoirs sur cet évènement. Char Supmécanix en septembre 2013 En savoir plus sur le char Supmécanix : m-events/ En savoir plus sur nos trois écoles :

9 En plus d avoir participé à plusieurs éditions de la Technoparade par le passé, Sensum Events a pris part à plusieurs prestations extérieures: Animation des deux galas où l école participe : le gala IPGP (Institut Polytechnique du Grand Paris) en décembre et le gala Supméca en juin Animation de soirées extérieures Organisation et animation de soirées underground Animation de soirée inter-école (environ 1500 personnes), intitulée Back To School 9-12

10 BUDGET PRÉVISIONNEL Moyens humains Les associations de DJ de l IPGP sont constituées d une vingtaine de membres actifs chacunes, sans compter les anciens élèves impliqués dans les associations. Tous les membres ont été formés au DJing, et une dizaine de DJs pourront se relayer pour mixer lors du défilé. Notre matériel Concernant le matériel appartenant aux associations, voici une liste des composants principaux : Tables de mixage Pioneer DJM-800 Platines 2x Pioneer CDJ-900 Matériel additionnels Contrôleur Enceintes, amplis, machines à fumée, lumières Pioneer DDJ SX-2 Cependant, afin de satisfaire aux exigences d un événement d une telle ampleur, nous aurons à louer du matériel supplémentaire, que ce soit en termes de sonorisation ou de matériel DJ

11 Estimation des coûts du projet pour l association La réalisation de ce projet entraînant de nombreux coûts, nous ne pouvons réaliser ce projet seul, c est pourquoi nous avons besoin de votre aide. Vous pourrez trouver la répartition de ces coûts ci-dessous, dont le total avoisine les Chiffres en euros N hésitez pas à nous recontacter pour obtenir plus d informations et de détails sur ces estimations

12 POURQUOI NOUS SPONSORISER? Comme nous l'avons montré précédemment, devenir l un de nos sponsors permettra de vous assurer une couverture médiatique nationale à un moindre coût par rapport à d'autres moyens publicitaires. Vous serez au cœur d une des journées les plus attendues dans la capitale. Vous pourrez bénéficier d une surface publicitaire sur notre char afin d avoir un impact et une mise en avant pour vous au sein d un événement majeur de la vie parisienne. Pour cela deux moyens s offre à vous : nous accorder une participation financière, ou nous fournir temporairement le matériel nécessaire à la réalisation de ce projet. BILAN ET PERSPECTIVES Nous sommes impatients d entamer notre collaboration avec vous. Nous sommes persuadés d être en mesure de relever les défis qui vous attendent, et sommes prêts à mettre en œuvre une solution efficace. N hésitez pas à nous recontacter pour toute demande d informations complémentaire, aux adresses ou téléphones indiqués en première page de ce dossier. Merci de votre considération, Les associations de DJ de l IPGP 12-12