Dossier de Présentation Triathlon Découverte Triathlon Sprint

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1 Dossier de Présentation Triathlon Découverte Triathlon Sprint A chacun son triathlon SOMMAIRE 1. Présentation des Triathlons Le Triathlon Découverte Le Triathlon Sprint Participation globale prévue Les parcours proposés Pourquoi deux triathlons? Composition du Comité d Organisation Partenariat Rôle des partenaires Supports publicitaires Distribution des supports publicitaires Déroulement de la journée Budget Prévisionnel Annexes Plans des parcours Natation Triathlon Découverte Triathlon Sprint Plans des parcours Vélo Triathlon Découverte Triathlon Sprint Plans des parcours Course à Pied Triathlon Découverte Triathlon Sprint Contacts : Président : Stéphane DUVERGER, 30 rue du Clos de l Est, EQUEURDREVILLE Tél : Natation : Nicolas BEAUCHET, 19 rue du Hameau de la mer, EQUEURDREVILLE Tél : Vélo : Thierry THEBAUT, 7 allée des Rochers, QUERQUEVILLE Tél : Course à pied : Jacques LELANDAIS, 33 rue Salvador Allende, EQUEURDREVILLE Tél : /12

2 L histoire des Triathlons du Cotentin se poursuit le Dimanche 7 Septembre Les amateurs de triathlons s élanceront, pour la troisième édition, sur la plage de Querqueville. La date du 7 Septembre 2008 a été choisie en fonction du calendrier des marées 2008 car l épreuve de natation se déroulera en mer. La base de loisirs de Querqueville où se déroulera l épreuve offre également plusieurs avantages, tels qu un accès aisé, un grand parking pour les athlètes, un espace disponible pour le parc à vélo, une plage pour le départ natation, ou une aire de loisirs sécurisée pour les petits et leurs parents. De plus, en septembre, les journées sont encore ensoleillées et la température de l eau agréable. 1. Présentation des Triathlons Pour cette édition 2008, les épreuves proposées seront identiques à la précédente, l objectif pour cette année étant de pérenniser les épreuves proposées : La première sera un triathlon Découverte, accessible au plus grand nombre, et aux distances très courtes. La seconde sera un triathlon Sprint, destiné à un public plus averti. Les deux triathlons seront arbitrés par la Fédération Française de Triathlon, ce qui les officialisera auprès des instances sportives. Pour rappel, le triathlon enchaîne trois épreuves successives : une épreuve de natation, de vélo et course à pied ; le tout sans arrêt du chronomètre. 1.1 Le Triathlon Découverte Les distances du triathlon Découverte ont été revues à la baisse par le règlement de la FFTRI. Elles permettent désormais une accessibilité à un plus grand nombre de sportifs : 200 m de natation (en mer), 6,5 km en vélo (vélo de route ou VTT), 2 km de course à pied. Le triathlon Découverte se fera uniquement en individuel. 1.2 Le Triathlon Sprint Ce triathlon s adresse à un public averti de par ses parcours sélectifs et plus longs : 750 m de natation avec sortie à l australienne, 22 km en vélo sur la route des Caps, 5 km de course à pied sur la plage de Querqueville. Le triathlon Sprint pourra se faire en relais et en individuel. 1.3 Participation globale prévue L édition 2007 a connu un fort succès avec 170 participations individuelles et 8 équipes. Nous espérons que cette manifestation nous aura fait connaître un peu plus et fera tenir ses promesses pour l édition Les publics seront différents selon le triathlon : le Découverte aura un public local alors que le Sprint aura un public de tout horizon. Potentiellement, nous prévoyons d atteindre les 200 concurrents répartis sur les deux épreuves, sachant qu il n y a pas d autres triathlons dans la région Normandie ce jour là. C est un point important car en 2007 avait lieu de triathlon de Val de Reuil. 1.4 Les parcours proposés Les épreuves de natation auront lieu en mer, sur la plage de Querqueville. Cette caractéristique à nager en mer est une difficulté supplémentaire pour les nageurs peu habitués à ce type d épreuve. L appréhension, le manque de repères visuels, l orientation sont des facteurs à surmonter. De plus, sur l épreuve Sprint, il sera prévu une natation à l australienne, c est à dire un parcours en M où les nageurs devront contourner une bouée sur la plage. Le parcours vélo du triathlon Découverte se fera en direction d Urville-Nacqueville, puis reviendra vers la base de loisirs. Le parcours vélo du triathlon Sprint rejoindra Beaumont-Hague par la route des Caps. Jugé plutôt sélectif, il limite ainsi l effet «drafting» qui permet aux cyclistes de s abriter les uns derrière les autres. Le drafting est interdit sur ce genre d épreuve, assimilée à un «contre la montre» individuel. Le parcours course à pied se fera sur la base de loisirs de Querqueville. Les parcours sont présentés en annexe. 2. Pourquoi deux triathlons? Ce choix s est imposé de lui-même pour des raisons de diversité dans les épreuves sportives. Le triathlon Découverte, de part ses courtes distances, continue de s adresser à un public débutant. Cet aspect a été confirmé par la FFTRI en lui ramenant ses distances à celles des triathlons plus populaires. Le second triathlon propose des distances plus conséquentes et a pour objectif de satisfaire des sportifs aguerris. De ce point de vue, les avis des concurrents après la course de l an dernier ont confirmé leur satisfaction sur les difficultés du parcours proposé. C est dans cette diversité et ces motivations que s inscrivent nos deux triathlons. 3. Composition du Comité d Organisation Coordinateurs Stéphane Duverger Ludovic Le Neveu Parcours Natation : Nicolas Beauchet Vélo : Thierry Thebaut CAP : Jacques Lelandais Communication Animation Ludovic Le Neveu Morad Hamdadou Inscriptions Chronométrages Jacques Lelandais Sandrine Jacq Sécurité Secours médical Nicolas Heullant Laurent Brémeault Ligne d'arrivée Aire de transition Jérôme Morvan Fabrice Tapin Ravitaillements Richard Kaszycki Ludovic Philippe 3/12 4/12

3 4. Partenariat 4.1 Rôle des partenaires Ce type de manifestation offre à nos partenaires un support publicitaire. L intérêt qu ils ont est d associer leur image à une épreuve sportive réputée difficile où les qualités d endurance et de sportivité sont primordiales. Par expérience, un triathlon bien organisé et de qualité attirera beaucoup plus de gens l année suivante, même les plus éloignés géographiquement. Le financement doit se répartir entre les rentrées prévues et les partenaires. Cette répartition doit rester équitable afin de préserver l équilibre budgétaire. Le club Cherbourg Triathlon proposera un partenariat aux avantages réciproques. En échange d un soutien financier ou en nature, le club associera l évènement à votre entreprise : Avant le triathlon, en associant le nom de l entreprise aux bulletins d inscriptions, aux affiches et autres supports annonçant l évènement ; Pendant le triathlon, en vous donnant la possibilité d être présent sur tout le parcours grâce à des espaces publicitaires ; Après le triathlon en vous faisant profiter des retombées médiatiques de l événement. Une autre façon de montrer votre intérêt pour les Triathlons du Cotentin est d y participer directement. En effet, vous avez la possibilité d inscrire des équipes composées du personnel de votre entreprise à l épreuve du triathlon Sprint. Cette épreuve permettra à vos collaborateurs de se retrouver au sein d un milieu nouveau et stimulant. 4.2 Supports publicitaires Les différents supports publicitaires que nous vous proposons seront : Le site Internet : Les bulletins d inscriptions, Les affiches, Les banderoles, Logos sur le portique d arrivée, Logos sur le podium, Reportage photos, Les dossards, Les tee-shirts, La conférence de presse 4.3 Distribution des supports publicitaires Celle-ci se fera en fonction de l implication des partenaires : Le site Internet : tous les partenaires figureront sur le site Internet au travers d un logo se déroulant sur la page d accueil. Un clic sur le logo ouvrira une page dédiée à la description des partenaires et proposera des liens vers leurs éventuels sites web. Les bulletins d inscriptions : tous les partenaires figureront également sur le bulletin d inscription. Ceux dont la participation (financière ou matérielle) est d au moins 200 seront mis en première page. Les affiches : tous les partenaires apparaîtront sur les affiches annonçant l évènement. Les banderoles : les partenaires disposant de banderoles pourront les voir exposées sur le lieu de l épreuve. En dessous d une participation inférieure à 150, une seule banderole sera installée. Les logos sur le portique d arrivée : pour une participation (matérielle ou financière) d au moins 200, le logo du partenaire paraîtra au format A3 sur le portique d arrivée. Les logos sur le podium : pour une participation (matérielle ou financière) d au moins 400, le logo du partenaire sera répété X fois sur le podium, en hauteur, à l arrière des récompensés. Le reportage photos : des photos de l épreuve seront consultables sur notre site Internet les jours suivants la manifestation. Nous nous efforcerons de faire figurer au mieux sur ces photos les banderoles et logos des partenaires les plus importants (ex : en arrière plan des coureurs à pied). Les dossards : en contrepartie du financement des dossards, le logo du partenaire y sera imprimé et seul présent. Les tee-shirts : en contrepartie du financement des tee-shirts, le logo du partenaire y sera imprimé et seul présent. Les objets publicitaires : tout partenaire aura la possibilité de proposer des objets publicitaires à distribuer aux concurrents. La conférence de presse : quelques jours avant l évènement, une conférence de presse en présence des élus présentera le programme à la presse. Les logos des principaux sponsors seront affichés en arrière plan, afin de les voir figurer sur les photos prises. Une occasion de voir son entreprise paraître dans la presse. Tableau Récapitulatif < 150 < 200 < Site Internet Affiches Bulletins Pages Pages 1 ère page 1 ère page d inscriptions intérieures intérieures Banderoles 1 maxi 2 maxi 2 2 Portique arrivée Podium Conférence Presse 5/12 6/12

4 5. Déroulement de la journée 7 h 00 : Rendez-vous pour la mise en place des matériels et des bénévoles sur le parcours. 8 h 00 : Ouverture des inscriptions de dernière minute et retrait des dossards pour les deux triathlons. 8 h 30 : Ouverture du parc à vélo pour le triathlon Découverte. 9 h 15 : Clôture des inscriptions pour le triathlon Découverte. 9 h 30 : Briefing et fermeture de l aire de transition. 9 h 45 : Mise à l eau des concurrents pour les échauffements. 10 h 00 : Top départ du triathlon Découverte. 10 h 30 : Arrivée des premiers concurrents. 11 h 00 : Arrivée des derniers concurrents et clôture des inscriptions pour le triathlon Sprint. 11 h 05 : Ouverture de l aire de transition pour la sortie des concurrents Découverte. 11 h 35 : Fermeture du parc à vélo. 11 h 45 : Réouverture du parc à vélo pour le triathlon Sprint. 11 h 45 : Remise des prix du triathlon Découverte. 12 h 45 : Briefing et fermeture de l aire de transition. 13 h 00 : Mise à l eau des concurrents pour les échauffements. 13 h 15 : Top départ du triathlon Sprint. 16 h 00 : Arrivée des derniers concurrents. 16 h 30 : Ouverture de l aire de transition. 16 h 30 : Remises des prix du triathlon Sprint. 6. Budget Prévisionnel /12 8/12

5 7. Annexes 7.1 Plans des parcours Natation Triathlon Découverte Triathlon Sprint 9/12 10/12

6 7.2 Plans des parcours Vélo Triathlon Découverte 7.3 Plans des parcours Course à Pied Triathlon Découverte Triathlon Sprint Triathlon Sprint 11/12 12/12