Manuel du Président de Région

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1 Manuel du Président de Région Français

2 Lions Clubs International Objectifs FORMER des clubs-service devant être connus sous le nom de Lions club, leur accorder une charte et les surveiller. COORDONNER les activités et standardiser l'administration des Lions clubs. CRÉER et développer un esprit de compréhension entre les peuples du monde. PROMOUVOIR les principes de bon gouvernement et de civisme. S'INTERESSER activement au bien-être civique, culturel, social et moral de la communauté. UNIR les clubs par des liens d'amitié, de bonne camaraderie et de compréhension mutuelle. FOURNIR un lieu de rencontre permettant la discussion ouverte de tous les sujets d'intérêt public, sauf ceux de politique partisane et de religion sectaire qui ne feront pas l'objet de débats de la part des membres des clubs. ENCOURAGER à servir la communauté, sans récompense financière personnelle, des personnes animées de l'esprit de service, et encourager la compétence et la pratique des principes moraux élevés dans le commerce, l'industrie, les professions libérales, les travaux publics et les entreprises privées. Lions Clubs International Déclaration de vision ETRE LES DIRIGEANTS MONDIAUX du service humanitaire à la communauté. Lions Clubs International Règles de Conduite MONTRER ma foi dans la valeur de ma vocation par une application industrieuse afin de mériter pour mes services une réputation de qualité. CHERCHER le succès et demander toute rémunération et tout profit en juste prix de mes efforts, mais n'accepter ni profit ni succès au détriment de mon respect de moi-même pour des avantages déloyaux ou des actes douteux. ME RAPPELER qu'il n'est pas nécessaire pour réussir mon entreprise d'écraser les autres ; être loyal envers mes clients et sincère envers moimême. QUAND UN DOUTE apparaît quant à la valeur morale de ma position ou de mon action envers mon prochain, prendre le doute contre moi-même. CONSIDERER l'amitié comme une fin et non comme un moyen. Considérer que l'amitié ne dépend pas des services rendus mais qu'elle ne demande rien et reçoit les services dans l'esprit où ils ont été rendus. GARDER toujours présentes à l'esprit mes obligations en tant que citoyen d'une nation et membre d'une communauté, et leur assurer ma loyauté indéfectible dans mes paroles et mes actes. Leur consacrer spontanément de mon temps, de mon travail et de mes moyens. AIDER mon prochain en témoignant de la compassion envers ceux qui souffrent, ainsi qu'en apportant mon aide aux plus faibles et mon soutien aux nécessiteux. ÊTRE PRUDENT dans mes critiques et généreux dans mes louanges ; construire et non détruire. Lions Clubs International Déclaration de mission DONNER AUX BÉNÉVOLES LES MOYENS de servir leur communauté, de répondre aux besoins humanitaires, de favoriser la paix et de promouvoir la compréhension internationale par le truchement des Lions clubs.

3 Table des Matières INTRODUCTION... 1 VUE D ENSEMBLE DU POSTE... 1 LES RESPONSABILITÉS DE VOTRE POSTE... 3 AUTRES TÂCHES DU PRÉSIDENT DE RÉGION... 4 RENSEIGNEMENTS SUPPLEMENTAIRES...11

4 INTRODUCTION En acceptant le poste de président de région, vous jouerez un important rôle de responsable dans votre district. Votre performance dans ce rôle peut avoir un impact positif sur le succès de votre district et des clubs et Lions qui en font partie. Les responsabilités du président de région diffèrent d un pays à l autre et souvent même, d un district à l autre. Dans certains cas, le poste de président de région peut ne pas être utilisé, à la discrétion du gouverneur de district. Ce manuel contient les règles fondamentales et grandes lignes qui peuvent s'appliquer à la fonction de président de région dans différentes situations. VUE D ENSEMBLE DU POSTE Conditions à remplir pour occuper le poste de président de région Chaque président de région devra : Etre un membre actif en règle d un Lions club également en règle ; Avoir servi, au moment d'assumer sa fonction de président de région ou de zone, en tant que président d'un Lions club pendant un mandat complet ou la fraction majeure de celuici, et en tant que membre du conseil d'administration d'un Lions club pendant au moins deux années supplémentaires. 1

5 A quoi faut-il s attendre et comment s y préparer En tant que Lion vous avez occupé plusieurs fonctions de responsable avant de devenir président de région. Chaque fonction occupée vous a préparé pour assumer la suivante et maintenant que vous êtes président de région, vous aurez de plus grandes responsabilités. Votre champ d action couvrira une aire géographique plus importante et vous servirez un plus grand nombre de Lions. Voici quelques aspects à prendre en considération avant de prendre vos fonctions : 1. Avez-vous discuté avec votre prédécesseur des questions devant être résolues et qui nécessitent votre attention immédiate? 2. Avez-vous discuté avec l équipe du gouverneur de district pour avoir une idée générale de son programme et le rôle que vous serez amené à y jouer? 3. Avez-vous dressé un plan ou une liste des projets que vous aimeriez réaliser d ici la fin de votre mandat? 4. Avez-vous pris le temps de relire le texte de la constitution et des statuts de votre district? Vous faites partie d une équipe mondiale Le rôle que vous jouez en tant que président de région est important pour votre région et votre district. Le succès des Lions clubs du district dépend de la performance de chaque président de club, de zone et de région et des premier et second vice-gouverneurs de district et du gouverneur de district. Vous êtes le lien entre l équipe du gouverneur de district et les présidents de zone et de club. Plus de 1,35 million de Lions sont liés par un même esprit d équipe et les paroles et actions de chaque membre peuvent avoir un effet sur tous les Lions. Vos paroles et vos actions lors des réunions de cabinet, congrès, séminaires ou visites avec les Lions, ont un impact sur le district tout entier et peuvent influencer les Lions des quatre coins du monde. 2

6 LES RESPONSABILITÉS DE VOTRE POSTE Lorsque ce poste est utilisé pendant le mandat du gouverneur de district, le président de région travaille sous la direction et la supervision du gouverneur et sera le principal responsable administratif dans la région. Les responsabilités particulières du président de région sont les suivantes : 1. Promouvoir les objectifs de l'association 2. Surveiller les activités des présidents de zone de sa région et des présidents de commission de district, comme le gouverneur de district pourrait lui demander. 3. En collaboration avec le coordonnateur EME de district, jouer un rôle actif dans la création de clubs et la redynamisation des clubs faibles. 4. Assister à une réunion statutaire de chaque club de la région, au moins une fois pendant son mandat, et faire un compte rendu de ses conclusions au gouverneur de district et aux coordonnateurs EME et EMF de district. 5. Assister à une réunion du conseil d'administration de chaque club de sa région, au moins une fois pendant son mandat, et faire part de ses conclusions au gouverneur de district, au coordonnateur EME de district et au coordonnateur EMF du district. 6. Faire en sorte que chaque club de sa région agisse en conformité avec une constitution et des statuts dûment adoptés. 7. Promouvoir le processus d'excellence de club et collaborer avec l équipe du gouverneur de district et les coordonnateurs EME et EMF pour mettre en œuvre le programme. 8. En coopération avec le coordonnateur EMF de district, jouer un rôle actif en soutenant les possibilités de formation des responsables. 9. Favoriser la représentation à la convention internationale et aux congrès de district (sous-district et district multiple) en veillant à ce que les clubs de sa région y envoient au moins le quota des délégués auquel ils ont droit. 10. Effectuer des visites officielles de club lors de leurs réunions ou remises de charte, suivant les directives du gouverneur de district. 11. Accomplir toute autre fonction ou action requise par le conseil d administration international suivant les directives fournies par le manuel du président de région ou le gouverneur de district. 3

7 AUTRES TÂCHES DU PRÉSIDENT DE RÉGION Aider le gouverneur du district dans tous les domaines reliés au fonctionnement du district et surtout en ce qui concerne les affaires de la région Les responsabilités qu un gouverneur confiera aux présidents de région varieront d un district à un autre. Toutefois, les rapports entre tous les gouverneurs de district et leurs présidents de région ont une chose en commun : la confiance. Le gouverneur vous fait confiance, tout comme les responsables Lions qui ont un poste plus avancé que celui du gouverneur lui font également confiance dans la réalisation de son travail. Il est possible que votre gouverneur vous demande d effectuer les tâches suivantes : Motiver vos présidents de zone Effectuer des visites officielles aux clubs au nom du gouverneur, s il vous le demande Transmettre à l équipe du gouverneur de district, en temps voulu, les rapports sur la situation de la région Présenter un bref rapport sur l état de la région au cours d une réunion de cabinet en permettant aux présidents de zone de fournir des précisons sur chaque club L aider à surveiller plusieurs commissions de district Rendre compte des visites aux clubs dans les délais requis Collaborer à la planification et à la réalisation du congrès du district et autres réunions de district Participer comme membre actif de l'équipe mondiale de l'effectif (EME) et de l'équipe mondiale de la formation (Leadership) (EMF ou EML) Aperçu global des équipes EME et EMF L'équipe mondiale de l'effectif (EME) et l'équipe mondiale de la formation (EMF) fonctionnent comme des structures interdépendantes parallèles ayant pour but d'encourager la croissance de l'effectif et d'améliorer la formation des responsables. L'objectif de l'eme est d'augmenter l'éffectif, favoriser la croissance des clubs et maximiser leur succès. L'objectif de l'emf est d'identifier et de cultiver des responsables efficaces dans le cadre d'initiatives actives de formation et de développement des chefs de file. 4

8 L'EME et l'emf travaillent en collaboration avec l'équipe du gouverneur de district au niveau du district et avec le président de conseil et le conseil des gouverneurs au niveau du district multiple. Les efforts réunis de l'eme et de l'emf et des responsables du district et du district multiple permettront de répondre aux besoins en matière de croissance et de développement au niveau régional, tout en recrutant de nouveaux membres, en favorisant la réussite des clubs et en développant les qualités de chef de file à tous les niveaux de l'association. Structure L'EME et l'emf sont composées de dirigeants Lions qui sont désignés pour rendre service aux régions constitutionnelles spécifiques ou à d'autres régions spéciales. Les membres de l'eme et de l'emf sont nommés pour un mandat de trois ans. Tous les membres de l'équipe EME/EMF font l'objet d'une évaluation annuelle et leur mandat peut être confirmé ou annulé en fonction de leurs résultats. Niveau international : Les structures de l'eme et de l'emf sont reliées et coordonnées au niveau international par un conseil exécutif. Le conseil exécutif de l'eme/emf est dirigé par le président international des Lions clubs et les premier et second viceprésidents internationaux surveillent et guident l'eme et l'emf respectivement. L'EME et l'emf (EML) bénéficient en plus du soutien d'un coordonnateur international, nommé par le président international pour un mandat de trois ans, à évaluer et à confirmer tous les ans, et par un comité opérationnel conjoint (le mandat dure un an) composé des présidents des commissions suivantes : développement de l'effectif, formation des responsables et services aux districts et aux clubs dans le cadre du conseil d'administration international. Le conseil exécutif de l'eme/emf est complété par les responsables des régions constitutionnelles. Niveau de la région constitutionnelle : Un maximum de 11 responsables de région constitutionnelle au niveau mondial pour l'eme et pour l'emf, avec au moins un responsable pour chaque région constitutionnelle. Deux au maximum pour les Etats-Unis d'amérique et pays affiliés, Bermudes et Bahamas, trois au maximum pour l'orient et le Sud-Est Asiatique et un pour le continent d'afrique peuvent être nommés, étant donné les grandes distances et besoins particuliers de ces régions. L'EMF et l'eme ont le même nombre de dirigeants et les mêmes territoires géographiques, ce qui favorise la coordination et la collaboration requises pour avoir un maximum d'impact. Dans certaines régions particulières, toutefois, le même Lion qualifié assumera la fonction de délégué à l'emf et à l'eme. Les responsables EME et EMF de région constitutionnelle sont nommés par le président international en consultation avec le premier et second vice-président et les responsables de la région, pour un mandat de trois ans, à évaluer et à confirmer ou à révoquer selon la performance. 5

9 Niveau de la région : Un maximum de 41 responsables régionaux pour l'eme et pour l'emf. L'EME et l'emf ont le même nombre de responsables régionaux affectés aux mêmes territoires géographiques. Dans certaines régions particulières, toutefois, le même Lion qualifié assumera la fonction de délégué à l'emf et à l'eme. Des conseillers régionaux spéciaux peuvent être nommés pour soutenir les efforts de la direction dans des régions géographiques isolées ou ayant des particularités uniques en leur genre. Les responsables régionaux qui représentent l'emf et l'eme maintiennent sans cesse le contact pour répondre efficacement aux besoins des régions. Les responsables régionaux EME et EMF sont nommés par le président international en consultation avec le premier et le second vice-président et les responsables EME/EMF de région constitutionnelle, pour un mandat de trois ans, à évaluer et à confirmer ou à révoquer selon la performance. Au niveau du district multiple : Chaque district multiple a une EME (EME de DM) et une EMF (EMF de DM), chacune composée du coordonnateur EME de DM ou du coordonnateur EMF de DM, du président de conseil et au maximum trois Lions supplémentaires ayant des connaissances dans le domaine de la croissance de l effectif pour l'eme et de la formation des responsables pour l'emf. Les districts multiples affectés à une région EME/EMF ou à une région spéciale qui comprend moins de deux districts multiples n'ont pas de coordonnateur EME ou EMF de district multiple. Dans un tel cas, le responsable régional EME ou EMF ou le conseiller de la région spéciale se chargera des responsabilités reliées au niveau du district multiple. L'EME de DM et l'emf de DM travaillent en collaboration. Niveau du district : Chaque sous-district a une EME (EME de District) et une EMF (EMF de district), composée chacune du coordonnateur EME de district ou du coordonnateur EMF de district, et de l'équipe du gouverneur de district, avec le premier vice-gouverneur de district qui assure la liaison principale entre l'eme et l'équipe du gouverneur de district et le second vice-gouverneur de district qui assure la liaison entre l'emf et l'équipe du gouverneur de district. D'autres Lions qualifiés peuvent être ajoutés à l'équipe selon le besoin. L'EME de District et l'emf de District travaillent en collaboration. Les précisions sur la composition spécifique de l'eme de District sont données dans le chapitre X (Extension), paragraphe K. du manuel des règlements du conseil d'administration. En tant que membre de l'équipe mondiale de l'effectif, les présidents de région doivent : Promouvoir des ressources concernant l'effectif aux clubs Promouvoir et identifier les clubs pouvant bénéficier du Processus d'excellence de club (PEC). Veiller à ce que les présidents de commission de club chargés du recrutement connaissent leurs rôles et responsabilités Identifier les communautés où de nouveaux clubs peuvent être créés Insister sur la participation des membres aux projets nouveaux ou en cours de réalisation Encourager les clubs à mettre en œuvre un plan pour la croissance de l effectif et à promouvoir leurs activités auprès de la communauté. Communiquer les besoins et stratégies réussies en matière de développement de l'effectif aux autres membres de l'eme de district 6

10 En tant que membre de l'équipe mondiale de la formation (Leadership), les présidents de région doivent : Identifier des dirigeants potentiels au niveau de la zone Communiquer la disponibilité des possibilités de formation et de développement des responsables et promouvoir la participation à celles-ci. Encourager l'engagement des nouveaux responsables dans des postes officiels Collaborer avec l'emf-d pour que la formation des présidents de zone soit animée correctement Communiquer les besoins en matière de formation et de développement aux autres membres de l'emf-d Des renseignements détaillés sur les deux équipes sont affichés sur le site Internet du Lions Clubs International Coordonner les activités des présidents de zone Les présidents de zone sont des intermédiaires importants entre les Lions, vous-même et votre gouverneur de district. Ce sont eux qui peuvent vous fournir en temps voulu les informations les plus complètes dont vous aurez besoin pour préparer vos rapports à l équipe du gouverneur de district sur la situation des clubs dans votre région. L'un des plus grands défis associés à votre fonction sera de coordonner les nombreuses tâches de vos présidents de zone. L approche à utiliser dans ce cadre sera de : Guider et soutenir les présidents de zone au lieu de simplement donner des ordres Respecter les objectifs globaux de l'équipe du gouverneur de district Eviter d entreprendre des projets identiques à ceux qui sont déjà entrepris par d autres Le succès de votre région dépend d une bonne communication avec vos présidents de zone. Les contacts fréquents par courriel, téléphone ou en personne devraient inclure les aspects suivants : Un rapport sur l'avancement des étapes accomplies pour réaliser les objectifs que vous aviez fixés avec l équipe du gouverneur pour les présidents de zone Une discussion des problèmes des clubs et/ou du district Un rapport oral sur les activités en cours et à venir, présenté par chaque président de zone Si vous assistez aux réunions de zone, n oubliez pas de : Laisser le président de zone animer la réunion Profitez-en pour mieux connaître les particularités de chaque club Evaluer l efficacité du président de zone 7

11 Pour avoir d autres renseignements sur les activités des présidents de zone, veuillez consulter le manuel du président de zone et la formation du président de zone sur le site Internet du LCI. Aider les clubs en difficulté, en suspension financière et en statu quo Un aspect important de votre poste consiste à renforcer les clubs qui s affaiblissent et à réactiver les clubs en suspension financière ou en statu quo, sous la direction de l équipe du gouverneur de district et avec l'aide des présidents de zone. Bien que l annulation de la charte d un club ne soit pas liée aux actions d une seule personne, c est une responsabilité qui doit être partagée par les officiels Lions entre autre, le président de région. Vous pouvez éviter les annulations de charte en restant attentif aux signes de faiblesse. Si vous remarquez qu un club a besoin de soutien, informez immédiatement votre président de zone et aidez à redresser ce club. En vous en occupant tout de suite, il vous sera plus facile de redresser ou de réactiver le club! Vous reconnaîtrez qu un club pourrait avoir besoin d aide aux signes suivants : Faible participation aux réunions et effectif en baisse Le club ne réalise pas d œuvres sociales ou d actions communautaires Manque général d enthousiasme ou de fierté pour les activités du club Le club ne recrute pas de nouveaux membres Les cotisations du club ne sont pas payées en temps voulu Aucun rapport mensuel d effectif n a été envoyé depuis trois mois consécutifs Vous reconnaîtrez ces signes de faiblesse seulement si vous connaissez bien les clubs de votre région. Pour cela vous devrez : Visiter les clubs en personne Assister aux réunions de zone et discuter fréquemment avec les présidents de zone Lire les bulletins d actualités des clubs Recevoir les rapports mensuels d effectif des clubs et examiner leur situation sur le site MyLCI Demander au gouverneur de vous fournir les informations qui se trouvent dans les bilans mensuels récapitulatifs des comptes des clubs et l évaluation de la santé des clubs Vérifier les augmentations/baisses de l effectif des clubs Voici une liste de certaines mesures correctives prises par des présidents de région pour aider un club en déclin. Il est nécessaire d agir avec tact : 1. Etudier les problèmes et en déterminer la cause 2. Exposer le problème, en toute franchise, aux officiels dudit club 8

12 3. Offrir des suggestions pour résoudre le problème. Vous voudrez éventuellement consulter le président de zone, les coordonnateurs EME et EMF de district et l équipe du gouverneur de district Appuyer les clubs forts Un dirigeant Lion, tel qu un président de région, ne devrait jamais supposer qu un club qui est fort aujourd hui, n aura pas besoin de son aide à l avenir. Il devient fort et le reste non seulement grâce aux efforts fidèles des officiels du club mais aussi grâce à la vigilance constante et au dévouement des officiels du district. N oubliez pas que l encouragement est toujours important, quel que soit le niveau du club. N oubliez pas non plus qu un club fort est souvent la meilleure source d'aide lorsqu'il faut aider un club en difficulté. Lorsque vous visitez les clubs, recherchez ces six éléments de succès : Une œuvre sociale significative dont a besoin la communauté et qu'elle soutient Une collecte de fonds majeure à laquelle la communauté peut participer et contribuer. De bonnes relations publiques au sein du club et dans la communauté Des réunions bien organisées et planifiées qui ont lieu régulièrement avec des programmes intéressants ainsi qu un conseil d administration efficace et des commissions bien organisées L'esprit de corps Un programme de croissance et de développement de l'effectif qui inclut une cérémonie d intronisation impressionnante, la formation et la participation des nouveaux membres dès le début Une promotion active des possibilités de développement en tant que responsables Appuyer tous les clubs : Promouvoir le Schéma directeur pour avoir un club plus fort Les Lions clubs les plus efficaces identifient systématiquement les façons de rehausser l'impact de leurs services humanitaires, de former leurs dirigeants et de satisfaire aux besoins et attentes de leurs membres. Ils font un effort particulier pour être surs de toujours apporter de la valeur à la communauté et à leurs membres. Comme pour tout projet valable, il est important de développer et de mettre en œuvre un plan ou "schéma directeur" pour guider vos activités. Ce plan peut évoluer avec le temps au fur et à mesure que de nouveaux besoins se manifestent et de nouvelles possibilités sont identifiées, mais il est indispensable, pour la réussite du club, de suivre un plan soigneusement élaboré. 9

13 Le Schéma directeur pour avoir un club plus fort propose de simples étapes à suivre pour développer et mettre en œuvre un plan qui met en relief quatre dimensions fondamentales : le fonctionnement du club, le service, la formation des responsables et le recrutement. Les clubs peuvent ajouter des domaines supplémentaires s'ils le souhaitent, mais ces quatre dimensions sont indispensables. Le Schéma directeur pour avoir un club plus fort fournit une "carte routière" qui mène à une valeur accrue dans la communauté et à la plus grande satisfaction des membres. Les trois étapes toutes simples fournissent une approche pratique permettant d'améliorer ce qui marche déjà, de supprimer ce qui est devenu obsolète et de lancer de nouvelles initiatives. Lorsque les clubs conçoivent un bon Schéma directeur pour avoir un club plus fort, s'engagent à le mettre en œuvre, le modifient de temps en temps, évaluent les besoins et modifient les étapes concrètes, ils réaliseront leurs buts à court et à long terme. En tant que président de région, vous avez la possibilité de collaborer avec les présidents de zone pour promouvoir cet outil aux clubs. Familiarisez-vous avec le Schéma directeur pour avoir un club plus fort et mettez-vous à la disposition des Lions qui souhaitent en créer un. Pour avoir plus d'informations, veuillez consulter le site Internet du LCI. Votre rôle dans la création de clubs En identifiant une communauté dans votre région pouvant profiter de la création d un Lions club, vous réalisez une étape essentielle à la croissance des Lions clubs. Une fois que vous aurez fait cela, voici les étapes à suivre dans la création d un nouveau club : 1. Se réunir avec le coordonnateur de l équipe mondiale de l effectif et de l'équipe mondiale de la formation de votre district pour savoir comment collaborer ensemble pour appuyer le développement de nouveaux clubs et la formation des responsables. 2. Obtenir des informations et du matériel, telle que la trousse de création de Lions club en vous adressant au Service des opérations des effectifs et nouveaux clubs au siège international 3. Dresser la liste des communautés dans votre région pouvant profiter de la création d un Lions club et en discuter avec les présidents de zone et le coordonnateur EME de district 4. Encourager les clubs de votre région à parrainer de nouveaux clubs et offrir votre aide 5. Une fois que le club aura reçu sa charte, vous partagerez aussi la responsabilité de guider ce nouveau club. Veillez à ce que les mesures suivantes soient prises : Les officiels et les membres du nouveau club connaissent parfaitement les principes et objectifs du mouvement Lions 10

14 Le club reçoit souvent des visites de la part des Lions qui ont de l expérience Le club reçoit l aide et les conseils dont il a besoin Il est possible que votre gouverneur de district vous demande d animer un séminaire d orientation pour les nouveaux membres ou les officiels de votre région. Dans ce cas, vous pouvez obtenir d excellentes lignes directrices pour l organisation et l animation de ces sessions de formation en vous adressant à la division de l extension et de l effectif, ainsi qu à la division de la formation des responsables, au siège international. RENSEIGNEMENTS SUPPLEMENTAIRES Clubs en statu quo Les responsabilités importantes suivantes sont confiées au président de région : suivre la santé générale des Lions clubs des zones, aider les clubs à éviter la mise en statu quo et réactiver les clubs qui ont été mise en statu quo. La mise en statu quo d un club suspend temporairement la charte, les droits, privilèges et obligations d un Lions Club. Le Directeur Général Administratif et les divisions qui sont désignées par lui, agissant au nom du Conseil d Administration International, ont l'autorité de mettre un Lions club en statu quo ou de le dégager du statu quo. L'objectif du statu quo est d'arrêter les activités du club qui ne remplit pas les obligations d'un club actif jusqu'à ce que la raison pour la mise en statu quo soit résolue ou le club soit annulé. Les Lions clubs peuvent être mis en statu quo selon les catégories suivantes : Le club ne respecte pas les objets de l'association ou se comporte de manière indigne d'un Lions club, par exemple (sans y être limité) en n'arrivant pas à résoudre un conflit dans le club ou en faisant appel aux tribunaux,. Le club ne remplit pas les obligations d'un Lions club ayant reçu sa charte, par exemple (sans y être limité) en manquant de tenir des réunions statutaires de club ou d'envoyer le rapport mensuel d'effectif pendant trois mois consécutifs ou davantage ; Le club n'existe pas en réalité ou est fictif. Le club a fait une demande de dissolution ou de fusion de clubs. 11

15 Alors que les clubs peuvent être mis en statu quo pour les raisons citées, le gouverneur de district peut aussi demander qu'un club soit mis en statu quo parce qu'il n'a pas rempli les obligations d'un Lions club. Ces demandes nécessitent l'accord du premier vice-gouverneur de district et du président de zone. En faisant la demande, il est nécessaire de transmettre en même temps la documentation montrant que le club n'a pas respecté la constitution et les statuts internationaux ou les règlements du conseil d'administration et que le gouverneur a fait tout son possible pour encourager le club à respecter ses obligations. Les demandes doivent être transmises au moins 90 jours avant le congrès de district ou de district multiple. Le club sera mis en statu quo une fois que le siège aura reçu la documentation nécessaire montrant que le club n'a pas respecté la constitution et les statuts internationaux. a. En étant en statu quo, le club ne peut pas 1. Mener à bien des oeuvres sociales ; 2. Mener à bien des collectes de fonds ; 3. Participer aux manifestations ou séminaires de district, de district multiple ou internationaux ; 4. Participer aux élections ou scrutins en dehors du club ; 5. Valider ou nommer de candidat à un poste de district, district multiple ou international ; 6. Transmettre le rapport mensuel d'effectifs et d'autres rapports ; 7. Parrainer un Lions Club ou créer un Leo ou Lioness club. b. Il est nécessaire de tout mettre en œuvre pour aider le club en statu quo, avant l'annulation de sa charte. Il est nécessaire de suivre les procédures suivantes pour offrir l aide et le soutien aux clubs en statu quo : 1. L'équipe du gouverneur de district ou le Lion Coordinateur devront commencer à collaborer immédiatement avec le club pour le dégager du statu quo. L'équipe du gouverneur de district doit tenir le gouverneur de district au courant des progrès des clubs en statu quo dans la zone. 2. Si nécessaire, le gouverneur de district peut nommer un Lion Guide certifié pour encourager le club à rétablir son statut actif en règle. Le Lion guide certifié doit être approuvé par le club et l'équipe du GD. 3. Le gouverneur de district et le coordonnateur Lion doivent suivre les progrès et tenir le siège international du LCI informé des progrès ou de la recommandation d'annulation. 12

16 c. Afin d'obtenir à nouveau son statut de club en règle, le club en statu quo doit : 1. Corriger la raison pour laquelle le club a été placé en statu quo ; 2. Régler tous les soldes débiteurs arriérés paraissant dans les comptes de district, de district multiple et internationaux ; 3. Envoyer au siège un rapport de réactivation rempli en entier pour signaler les changements d'effectifs ou d'officiels le cas échéant ; 4. La recommandation en faveur du dégagement du statu quo d'un club peut être faite à n'importe quel moment de l'année ; 5. Une fois remis en statut actif, le club pourra réviser de nouveau la liste des effectifs et les officiels de club. d. Annulation : Les clubs qui n'ont pas fait des progrès suffisants pour respecter la constitution et les statuts internationaux dans les délais spécifiés seront étudiés par le Conseil d'administration international pour déterminer si le club doit être annulé, conservé en statu quo ou remis en statut actif en règle. Statut de club prioritaire Les clubs en statut prioritaire sont les clubs ayant besoin d'une attention particulière mais qui sont en règle avec tous les droits et responsabilités d'un Lions club actif. Pour placer un club en statut prioritaire, l'équipe du GD doit indiquer pourquoi une reconstruction est nécessaire et donner un plan soulignant les activités de reconstruction. Chaque district peut placer jusqu'à cinq Lions Clubs en statut prioritaire. Des clubs supplémentaires peuvent être mis en statut prioritaire avec l'accord de la commission chargée des services aux districts et aux clubs. Le plan accompagnant la mise en statut prioritaire d'un club doit être approuvé par le club, le gouverneur de district, et le premier vice-gouverneur de district et être soumis ensuite à la Division de l'administration des districts et des clubs. La réalisation des progrès mesurables est nécessaire pour le maintien du club en statut prioritaire. Si des progrès mesurables ou une croissance nette de l'effectif ne sont pas réalisés en six mois, le club pourrait perdre son statut prioritaire. Le statut prioritaire permet aux membres de l'équipe du gouverneur de district d'effectuer jusqu'à deux visites supplémentaires au club (par le gouverneur de district ou un membre autorisé de l'équipe du DG) celles-ci étant financées par le budget existant du gouverneur de district. Un club prioritaire est considéré comme étant un club actif avec tous les droits et responsabilités d'un Lions Club ayant reçu sa charte, et doit : 13

17 a. Nommer un Lions guide pour le club pendant deux ans et travailler en étroite collaboration avec les responsables du district pour reconstruire le club. Le Lion guide doit être approuvé par le club et par l'équipe du GD. b. Se réunir pour discuter de moyens permettant d'améliorer la gestion du club, de développer les responsables et d'accroître l'effectif. c. Faire part de ses progrès pour rétablir son statut actif aux responsables du district et à la division de l'administration des districts et des clubs. d. Organiser des actions sociales et collectes de fonds ; e. Participer à des évènements organisés au niveau du district, du district multiple, ou au niveau international ou à des séminaires, y compris la validation ou la nomination d'un candidat à un poste de district, district multiple ou international, ou le parrainage un Lions club ou organiser un club Leo. f. Transmettre le rapport mensuel d'effectifs et d'autres rapports ; Les clubs en statut prioritaire doivent continuer à régler leurs cotisations et à respecter leurs obligations de Lions Club, sinon ils risquent d'être mis en statu quo et annulés. Un club sera considéré comme ayant réussi lorsqu'il aura atteint les objectifs établis par le club au moment de la mise en statut de club prioritaire. Statu quo protecteur 1. Un Lions club peut être mis en statu quo protecteur, suite à la demande du gouverneur de district, si le pays ou la région où se trouve le Lions club se trouve dans les circonstances suivantes : a. Situations de guerre ou d'insurrection civile ; b. Instabilité politique ; c. Désastres naturels ; d. Autres circonstances exceptionnelles qui empêchent un Lions club de fonctionner correctement. 2. Un Lions club peut rester en statu quo protecteur pendant une période initiale de 90 jours, plus une période supplémentaire si nécessaire. 3. Un club en statu quo protecteur a le droit de fonctionner normalement, suivant la définition des fonctions du Lions club dans le Manuel des Règlements du Conseil d Administration International, mais sera dispensé de : 14

18 a. Régler les cotisations de district, district multiple et internationales ; b. Transmettre le rapport mensuel d'effectifs et d'autres rapports. Le club sera dégagé du statu quo protecteur une fois que le club sera capable de fonctionner normalement, de régler les cotisations arriérées de district, de district multiple et internationales et de transmettre le rapport de réactivation. La recommandation de dégager un club du statu quo peut être transmise à n'importe quel moment de l'année ; dans des cas de difficultés particulières, le Conseil d'administration international, à la demande de la Commission chargée des services aux districts et aux clubs, peut réduire en partie les cotisations. Annulations de Club Lorsqu'un Lions club transmet au siège international une demande de dissolution ou de fusion de clubs et si le gouverneur de district soutient l'action et aucune autre option ne semble être possible, la charte du club sera automatiquement annulée. L annulation d'un club peut être révoquée dans les 12 mois qui suivent la date de l annulation, si les raisons pour lesquelles le club avait été annulé sont réglées. Toutes les cotisations arriérées doivent être réglées. Le gouverneur de district ou le Lion coordonnateur doivent envoyer un rapport de réactivation au siège pour faire révoquer l annulation de la charte. Les demandes de réactivation reçues moins de 90 jours avant le commencement du congrès de district ou de district multiple peuvent être retenues jusqu'à la clôture du congrès. Suspension financière La principale raison pour laquelle la charte des clubs est mise en suspension est le manque de versements effectués dans les délais requis à l'association. Il s'agit de la «suspension financière», bien que de nombreux Lions la confonde avec la mise en statu quo. Tout club qui a un solde débiteur arriéré de plus de 20 $US par membre ou de $US par club (selon le chiffre le moins élevé), datant de plus de 120 jours, sera mis en suspension financière automatiquement. Un tel club est considéré inactif, ainsi que sa charte et tous ses droits, privilèges et obligations de Lions club. Si un échéancier de paiements a été autorisé pour le club par la Division des finances, le club ne sera pas annulé tant qu'il continuera de remplir ses obligations, conformément à l'échéancier de paiements qui a été approuvé. Si le club n'est pas de nouveau en règle, selon la définition énoncée dans le règlement du conseil, au plus tard le 28ème jour du mois qui suit la mise en suspension, la charte du club sera annulée automatiquement. La réception des versements partiels peut empêcher l'annulation si le solde débiteur entier est réglé avant la fin du mandat. 15

19 Les clubs en suspension peuvent tenir des réunions pour discuter de l avenir du club, définir les mesures à prendre pour retrouver le statut de club actif et effectuer des paiements pour régler leur solde arriéré ou demander à souscrire à un échéancier de paiements. Toutefois, ces clubs ne peuvent pas participer aux activités suivantes : a. Organiser des actions sociales ou collectes de fonds b. Participer aux manifestations ou séminaires de district ou de district multiple c. Valider ou nommer de candidat à un poste de district, district multiple ou international d. Transmettre le rapport mensuel de l effectif e. Parrainer de nouveaux clubs, y compris les Leo et Lioness clubs Chaque mois, l association signale, à tous les gouverneurs de district, les clubs dans le district qui risquent d être mis en suspension, dont la suspension a été levée ou dont la charte a été annulée. Le gouverneur du district et les autres officiels du district peuvent éviter les annulations inutiles de charte en encourageant les clubs en suspension soit à régler leur solde débiteur arriéré,soit à négocier un échéancier de paiements avec la division des finances au siège international. Transmission des rapports d'effectif de club Il est demandé à tous les Lions clubs de signaler les changements concernant l'effectif chaque mois. Même quand il n'y a aucun changement dans l effectif, les clubs doivent déclarer "aucun changement à signaler pour ce mois". Des rapports mensuels garantissent l'exactitude des relevés de compte et de la facturation, l'envoi du magazine et du courrier aux bonnes adresses, l'obtention des récompenses et d'autres avantages. Pour accéder au site Internet MyLCI, suivez les étapes ci-dessous ou cliquez sur Connectez-vous sur le site d'accueil, à ou Cliquez sur le lien MyLCI en haut et au centre de la page Les présidents et secrétaires de club peuvent transmettre les changements mensuels concernant l'effectif en utilisant le site Internet MyLCI. Les changements d'effectif signalés sur le site MyLCI sont enregistrés immédiatement et peuvent être examinés par le siège international du LCI, les officiels et les présidents de commission de district et de district multiple. Les rapports concernant le mois actuel peuvent être transmis pendant le mois entier, du premier au dernier jour du mois. Lorsque la mention "Aucun changement à signaler" a été choisie, des saisies subséquentes peuvent s'effectuer ultérieurement pour ce mois. Les rapports reliés seront mis à jour en conséquence. Le mois dont il est question dans le rapport se termine le dernier jour du mois à minuit (heure locale à Chicago). 16

20 Si vous transmettez les rapports mensuels d'effectif par le biais du site, MyLCI accepte uniquement le rapport concernant le mois actuel. Il est possible d'effectuer des modifications remontant à deux (2) mois au maximum, mais celles-ci seront affichées dans la section Détails du rapport du mois en cours. Si les rapports remontent à plus de deux (2) mois, vous serez obligé d'envoyer un formulaire RME sous forme papier (c23a) au service de l'administration des dossiers des clubs et des officiels au siège du LCI, 300 W. 22 nd Street, Oak Brook, Illinois 60523, Etats-Unis / Fax / Courriel Les rapports d'effectif ne peuvent pas être transmis à l'avance pour les mois qui viennent. Les présidents et secrétaires de club peuvent aussi signaler les changements mensuels concernant l'effectif en utilisant le formulaire RME sous forme papier (c23a). Les formulaires de rapport d'effectif reçus avant le 20 e jour du mois (par exemple le 20 juillet, le 20 août) seront enregistrés pendant ce mois. Les secrétaires des clubs qui utilisent les formulaires en papier recevront une provision de formulaires RME (c23a) vierges par la poste. Le formulaire RME est disponible sur le site Internet du LCI et peut être téléchargé. Il suffit de rechercher RME ou c23a sur Les formulaires RME sous forme papier peuvent être envoyés par la poste, par fax ou par courriel au service de l'administration des dossiers des clubs et des officiels au siège du LCI, 300 W. 22 nd Street, Oak Brook, Illinois 60523, Etats-Unis / Fax / Courriel Signaler les présidents de région et de zone Chaque année le gouverneur de district peut organiser ses clubs en zones et (cette démarche est facultative) les zones en régions. Dès que les clubs sont désignés à des zones et les zones affectées à des régions, il faut nommer les présidents de zone et de région. Dès que les présidents de zone et de région auront été nommés et déclarés par le gouverneur élu de district, ceux-ci commenceront à recevoir de la correspondance par la poste et par courriel. Ils seront reconnus pour leurs services et auront l'accès nécessaire au site MyLCI et à d'autres ressources. Le gouverneur de district se sert de MyLCI pour affecter les clubs aux zones et les zones aux régions et aussi pour désigner les présidents de zone et de région. L'accès à MyLCI est mis à la disposition du gouverneur élu de district à compter du 16 mai, avant le début de son mandat. Dès que les présidents de région et de zone auront été désignés et déclarés par le gouverneur élu de district, ils pourront accéder aux fonctionnalités de MyLCI au niveau de la région ou de la zone. 17

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