Présentation. Publisher est le logiciel de PAO dont l assistance à l utilisateur est la plus complète qui soit.

Transcription

1 Présentation Publisher est le logiciel de PAO dont l assistance à l utilisateur est la plus complète qui soit. Assistants avec mise en page assistée - par types de compositions - par styles de compositions Mises en page vierges très variées Compagnon Microsoft Suggestions pendant le travail Les assistants réalisent automatiquement le document du type choisi en fonction des choix ou des réponses fournis Réal. Joël Leporcq CDDP des Zardennes

2 Confection d un premier document à partir d une page vierge Nouveau document L assistant omniprésent vous permet d avoir sous la main tous les styles disponibles, ainsi que les jeux de couleurs, des exemples de contenus et de dispositions, et de les essayer instantanément. Demandons un nouveau document et Masquons l assistant

3 Les outils de Publisher Les outils Le menu Disposition Repères de mise en page agence des repères de grille sur le fond de chaque page pour vous aider à placer les cadres dans lesquels vous insérerez du texte ou des images La majorité des outils sont disponibles dans les barres d outils (détachables, redimensionnables et ancrables). Ces barres d outils s actualisent en fonction de l endroit où vous êtes dans la page et de l objet sélectionné.

4 Les cadres Cadres pour du texte Cadres pour des images Les cadres Bibliothèque de cliparts Cadres WordArt Cadres pour des tableaux Les cadres permettent de : -Créer textes et dessins de toutes sortes -Importer des textes ou images existants -Redimensionner, déplacer -Superposer en gérant la transparence Lignes Rectangles Ellipses Formes personnalisées Les outils de dessin Les outils de dessin sont vectoriels, c està-dire que leur forme, leur épaisseur, leur couleur est modifiable à tout instant

5 Exemples Création d un cadre texte Cadres texte Le pointeur de la souris indique que ce cadre sera réservé pour du texte. D autre part, le pointeur de la souris vous indique également où vous pouvez déplacer ou redimensionner le cadre Vous remarquerez que Publisher a adapté ses barres d outils et la règle graduée à l utilisation dans un cadre texte

6 Exemples Création d un cadre image Cadres image Ici, nous créons un cadre d image vide, apte à recevoir une image depuis un disque ou depuis la bibliothèque des cliparts Publisher adapte ses outils au fait que nous sommes dans un cadre image Insertion d une image existante

7 Disposition des cadres Disposition En dehors des déplacements et redimensionnements, les cadres peuvent être : tournés associés Si vous souhaitez que plusieurs cadres soient soudés, entourezles et cliquez sur le bouton «Grouper les objets». La manière la plus simple qu offre Publisher pour faire pivoter des cadres est le maintien de la touche Alt alignés Si vous souhaitez que plusieurs cadres soient alignés, entourezles et choisissez «Aligner les objets» dans leur menu contextuel..

8 Superposition de cadres Superposition 1 Le cadre texte, créé précédemment, est caché par l image. Les outils de la barre d outils standard, ou les fonctions du menu Disposition, nous permettent de gérer l ordre Z des cadres. Ici, il s agit d éloigner l image vers le fond afin de voir réapparaître le cadre texte. Note : La fonction «Envoyer à l arrière-plan» copie l objet sélectionné sur le fond de toutes les pages, ce qui est très utile lorsque l on souhaite une présentation commune sur tout un document, ou pour placer des numéros de pages par exemple. Un objet qui est passé à l arrière-plan devient «intouchable». Pour l éditer, il faut passer à l arrière-plan (Ctrl+M)

9 Superposition de cadres Superposition 2 La barre d outils pour le texte propose, dans le menu de remplissage du cadre (couleur de fond, «Aucun remplissage», donc transparent

10 Cadres WordArt WordArt Permettent de créer un texte avec effet La barre d outils de formatage prend alors de nouvelles fonctions

11 Formes personnalisées Formes personnalisées Cet outil vous donne accès à la collection de formes qui ne sont ni de simples rectangles ni des ellipses Chacune d entre elles est formatable avec les mêmes paramètres que les autres cadres (couleurs de fond, d encadrement, rotation, ) et possède en plus un réglage d ajustement de la forme.

12 Liaison de cadres de texte Lorsque vous souhaitez répartir un long texte entre plusieurs cadres, colonnes, pages, il vous est possible de lier ces cadres de façon à ce que le texte «coule» d un cadre au suivant Liaison de cadres Après avoir préparé plusieurs cadres de texte en colonnes, demandons l insertion dans le premier cadre d un fichier texte : Après avoir préparé plusieurs cadres de texte en colonnes, demandons l insertion dans le premier cadre d un fichier texte : Publisher manifeste le fait que le texte est trop long pour le premier cadre Prendre l outil de liaison dans la barre d outils de liaison des textes, et indiquer les cadres texte vers lesquels le texte doit couler Cadre 1 Cadre 2 Cadre 3

13 Tableaux Tableaux Les tableaux permettent de présenter du texte sous forme de lignes et de colonnes. Créer un tableau avec Publisher est très simple, grâce à la barre d outils. Publisher permet d indiquer le nombre de lignes et de colonnes, et de choisir le style du tableau, qui est ensuite inséré dans la page. Sélectionner une ou plusieurs colonnes Sélectionner une ou plusieurs lignes Le menu contextuel permet aussi de fractionner des cellules, d en réunir, de changer de couleur de fond

14 L affichage Affichage et zoom Dans la barre d outils standard, le zoom permet de se placer précisément par rapport à la page Le raccourci du zoom : Ctrl + mollette, fonctionne comme dans Word, Internet Explorer, PowerPoint Vous pouvez également demander à Publisher de masquer les limites de cadres ainsi que les repères, ce qui vous permet d avoir un aperçu réaliste de votre page. Le raccourci est Maj+ Ctrl+ O. Si votre ordinateur est poussif, le menu Affichage permet aussi d alléger la charge du microprocesseur lors du rafraîchissement des images. Un raccourci, F9, permet de passe de l affichage en page entière à l affichage en taille réelle

15 L arrière-plan Dans le menu Affichage, la fonction «Passer à l arrière-plan» permet de disposer des objets qui seront visibles sur toutes les pages de la composition et ne seront pas éditables, tant que l on ne passe pas à l arrière-plan. L arrière-plan Arrière-plan Premier plan Ctrl + M Menu Insertion, Numéros de page Exemple d un numéro de page défini sur l arrièreplan, et que l on retrouvera sur chaque page de la composition Tentative de modification d un objet placé à l arrière-plan :

16 Les repères de mise en page Les repères de mise en page peuvent garantir l alignement d objets sur une page ou dans toute la composition, Repères de mise en page Pour créer un repère de mise en page amener le pointeur de la souris sur un bord du logiciel en maintenant une touche Shift enfoncée Les objets seront dorénavant attirés par ce repère et s aligneront ainsi les uns par rapport aux autres. Puis, faites glisser le repère sur la page à l endroit désiré Pour obtenir un ou plusieurs repères de page utilisables sur toutes les pages de la composition, définissez-les après être passé à l arrière-plan.

17 L exportation Exportation de la composition vers un autre ordinateur Exportation Exportation de la composition à destination d une imprimerie Et enregistrement en tant que pages Web :

18 Définir des liens hypertextuels Liens hypertextuels Une fois que la composition a été transformée en site Web, le menu Insertion propose la création de liens hypertextuels : Une fois que la composition a été transformée en site Web, le menu Insertion propose la création de liens hypertextuels :