Documentation BPMn sous Bizagi

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1 Documentation BPMn sous Bizagi Ce document regroupe les fiches utilisateurs décrivant la navigation et l utilisation s adressant à un utilisateur averti en BPM

2 SOMMAIRE Langue de Bizagi Présentation générale Tâches Branchements Evènements Règles d or Exemple d un BPMn I02 V0

3 Langue d utilisation Bizagi Par défaut, Bizagi est en anglais. Pour le mettre en français: Cliquer sur «language» Cliquer sur «Français» et redémarrer l application I03 V0

4 Présentation générale Tâche: Correspond au travail qui doit être accompli, une unité de travail. Sous-processus: La présence du symbole a indique un sous-processus, une activité décomposable. Evénement de début: Indique où un processus va démarrer Evénement intermédiaire: Indique où quelque chose (un événement) se passe, quelque part entre le début et la fin d un processus ATTENTION: ne démarrera pas le processus et n y mettra pas la fin Ligne de nage Evénement de fin: Indique où un processus prendra fin Branchement: Permet de faire un ou plusieurs actions simultanément ou pas. Tout dépend du type d embranchement Piste (Processus à modéliser) I04 V0

5 Tâche Le type de tâches spécifie la nature de l action à être réalisée. Afin de pouvoir affecter à une tâche un type, il faut: Clique droit Tâche miser à jour avec son type Choisir le type que vous souhaitez en cliquant dessus I05 V0

6 Branchements Branchement exclusif: Lors d une division, le flux de séquence est passé exclusivement à un embranchement. Lors d une convergence, il attend l arrivée d un seul flux de séquence entrant pour déclencher le flux de séquence sortant. Exemple: Dans cet exemple, la décision prise par le RS (Responsable de Structure) pourra soit être «Oui», soit être «Non». Selon la réponse du RS, il y aura une conséquences sur les actions suivantes. I06 V0

7 Branchements Branchement parallèle: Pour la division d un flux de séquence, tous les embranchements sont activés simultanément. Lors d une convergence de flux parallèles, il attend que tous les flux entrants soient complétés pour déclencher le flux sortant. Exemple: Dans cet exemple, suite à la saisie faite, il y aura trois tâches (T2, T3, T4) qui vont s exécuter simultanément. Pour plus de renseignements sur les types de branchement, rendez-vous ici 7

8 Branchements Par défaut, le type de branchement mis par Bizagi est un branchement exclusif. Modifier le type de branchement: Clique droit Modification de la branche effectuée Choisir le type de branchement en cliquant dessus I08 V0

9 Evènements Pour modifier un type d évènement, il suffit d appliquer les mêmes étapes que celle utilisées pour modifier le type de branchement. Pour plus de renseignements sur les évènements, rendez-vous ici I09 V0

10 Règles d or Un processus BPMn commence toujours par et se termine par. Si une personne/système envoie plusieurs courriels, il faudra qu il y ait une tâche par courriel envoyé I10 V0

11 Règles d or L évènement de fin est accompagné par le texte suivant: Statut demande = «[contenu détaillant l évènement de fin]» Exemple: Mettre des numéros de tâches, de messages de façon logique et chronologique (cf. diapositif «Exemple BMPn) Être le plus explicite dans le contenu des tâches, évènements et des branchements Ne pas hésiter de mettre des commentaires pour rendre le contenu compréhensible par tout type de personne Le titre du processus doit être sous cette forme: [Initiales du nom du projet] - P[numéro du processus] - [Titre du processus] Il faut essayer de tout faire tenir sur une feuille A4 11

12 Règles d or Mettre dans chaque BPMn un encadré en haut à droite rempli de cette façon: Exemple: Nom du projet P[numéro du processus] : [Titre du processus] Création: [Initiales du créateur] : [dd/mm/yyyy] MAJ: [Initiales du modificateur] : [dd/mm/yyyy] Afin de pouvoir créer une telle zone de texte, il faut faire glisser l icone suivante dans le processus: I12 V0

13 Règles d or Mettre entre parenthèses les acronymes Exemple: GF est l acronyme de Gestionnaire de Flotte Quand la situation le permet, mettre l objet sous les événements Exemple: I13 V0

14 Règles d or Numéroter les: Règles: Messages IHM I14 V0

15 Exemple d un BPMn I15 V0