FPMs À L INTERNATIONAL PARTIR ETUDIER A L ETRANGER

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1 FPMs À L INTERNATIONAL PARTIR ETUDIER A L ETRANGER ÉTUDIANTS SORTANTS EUROPE ET MONDE Version octobre 06

2 TABLE DES MATIERES FPMs à l international... Étudiants sortants Europe et monde... Schéma de toutes les possibilités de mobilités... 4 Les étapes pour les mobilités académiques... 5 Étape : La préparation de votre projet de mobilité... 5 Étape : La candidature et la sélection... 5 Étape 3 : Avant Le départ... 6 Étape 4 : Le retour... 6 Les étapes pour les mobilités type «stage»... 7 Étape : La préparation de votre projet de mobilité... 7 Étape : La candidature et la sélection... 7 Cas du Stage industriel (premier quadrimestre)... 7 Cas du Travail de fin d études (Deuxième quadrimestre)... 8 Étape 3 : Avant Le départ... 8 Étape 4 : Le retour... 8 Cas du Stage industriel (premier quadrimestre)... 8 Cas du Travail de fin d études (Deuxième quadrimestre)... 8 Les contacts À la FPMs... 9 Soutiens financiers... 9 Résumé du calendrier et des étapes... 0 Mobilité académique... 0 Mobilité «Stage industriel»... 0 Mobilité «Travail de fin d études»... 0 Mémo...

3 PARTIR, REVENIR, C EST VOTRE AVENIR! COMMENT BIEN VOUS PREPARER EN CONSTRUISANT VOTRE PROJET DE MOBILITE Quand? En fin de Bachelier et/ou en Master Quel type de mobilité et où? Pour les mobilités académiques (cours) dans une université partenaire dans le domaine des sciences de l ingénieur de l Université de Mons en Europe (ERASMUS +, accords institutionnels d échanges, T.I.M.E., ) dans le Monde (accords institutionnels d échanges, T.I.M.E., ) Pour les Travaux de fin d études (formule stage) : dans une université (partenaire ou non), un centre de recherche, un laboratoire, partout en Europe ou dans le Monde avec l accord d un promoteur local. Combien de temps? Un quadrimestre, une année ou deux ans (double diplôme) Quels avantages? Obtenir des crédits (ECTS) à l étranger Faciliter son apprentissage des langues étrangères Découvrir un autre pays, une autre culture Faire preuve d autonomie, viser un épanouissement personnel Apprendre par d autres méthodes pédagogiques Acquérir des compétences spécialisées Se confronter aux enjeux socio-économiques internationaux Vivre une expérience à valoriser dans son CV Bénéficier de la gratuité d inscription sur place, en s acquittant des frais d inscription à l Université de Mons 3 P age

4 SCHÉMA DE TOUTES LES POSSIBILITÉS DE MOBILITÉS BAB BAB BAB3 ANNÉE TIME MAM MAM NOMBRE DE CRÉDITS 3 AU TERME DE LA FORMATION UN MESTRE - COURS 300 ANNEE COMPLETE - COURS 300 ANNÉE COMPLÈTE COURS + TFE 300 TFE 300 STAGE INDUSTRIEL 300 TIME TYPE OU AUTRE DOUBLE DIPLÔME 360 TIME TYPE MAM - MONS 360 TIME TYPE TIME TYPE 4 ANNÉE TIME TYPE 4 ANNÉE 300 LES DIFFÉRENTS TYPES DE TIME DÉPENDENT DE LA CONVENTION ÉTABLIE AVEC LE PARTENAIRE 4 P age

5 LES ÉTAPES POUR LES MOBILITÉS ACADÉMIQUES Pour une mobilité académique (incluant des cours) s étendant sur : - quadrimestre - année complète - ans en double diplôme ÉTAPE : LA PRÉPARATION DE VOTRE PROJET DE MOBILITÉ Participer en octobre/novembre au Forum Mobilité Internationale Venir aux réunions d information organisées en collaboration avec le Service des Relations Internationales de l UMONS (SRI) Visiter les pages internationales de la Polytech pour identifier les universités partenaires qui vous intéressent et les pages internationales de l institution sélectionnée Prendre contact avec le représentant mobilité de votre Commission de Diplôme (COMDIP) o qui vérifiera l éligibilité de votre demande (si la convention avec l institution choisie est bien active et couvre le domaine de l étudiant) ; o qui examinera votre profil et l adéquation entre votre projet de mobilité et votre parcours académique. Élaborer (dans les grandes lignes), en concertation avec votre COMDIP, votre programme annuel (PAE) de cours de votre mobilité (Learning Agreement for Studies) : en assurant une certaine cohérence entre le cursus de la FPMs et l offre équivalente possible dans l institution d accueil, et en vérifiant également le(s) quadrimestre(s) d enseignement de ces cours. ÉTAPE : LA CANDIDATURE ET LA SÉLECTION Soumettre à votre COMDIP, avant fin décembre, votre dossier de candidature qui sera composé de : o la demande de séjour de mobilité étudiante du SRI complétée (pages et ) ; o une lettre de motivation (mettant en avant votre vision d intégration de cette mobilité internationale dans votre cursus et votre future vie professionnelle) ; o un Curriculum Vitae ; o vos relevés de notes des années antérieures passées à l UMONS ; o la proposition de programme annuel de l étudiant (PAE) pour l année académique de votre mobilité ; o pour les mobilités hors Europe, sous enveloppe, le dernier avertissement-extrait de rôle de la personne qui vous a en charge (parent, tuteur,...) ; o un certificat de niveau de connaissance de la langue d enseignement dans l université d accueil. Envoyer au Secrétariat des Études (SDE), la première semaine de février maximum, votre dossier accepté par la COMDIP et le cadre de la page 3 de la demande de séjour de mobilité étudiante du SRI complété par le professeur responsable Par le SDE : transmission du dossier signé par le Doyen, pour le 5 février, au SRI 5 P age

6 ÉTAPE 3 : AVANT LE DÉPART Attendre le «feu vert» du SRI qui vous enverra un en mentionnant votre destination et la procédure que vous devrez suivre. o Vous serez amené à trouver un logement soit via un lien renseigné par l université d accueil ou via un autre moyen de recherche. o Au niveau des passeports, VISA, permis d étude, vous serez informé en fonction de votre destination. o Vous recevrez aussi directement de l université d accueil des informations nécessaires pour votre séjour (application form, ). o Vous devrez transmettre pour le 30 juin le programme de cours (Learning agreement) approuvé et signé par le coordinateur ERASMUS. Pour les étudiants qui partent au second quadrimestre, la date limite est le er décembre. ÉTAPE 4 : LE RETOUR Transmettre au Président de votre COMDIP, conformément à la fiche ECTS «Activité valorisable en crédits : mobilité à l étranger : séjour d études ou stage», votre rapport rédigé en anglais ou dans la langue du pays, sur l intégration culturelle et l expérience acquise dans le cadre du séjour à l étranger. NB : cet envoi doit se faire au début de la session d examen afin de permettre l évaluation du rapport. En parallèle : L établissement d accueil transmet vos résultats au SRI qui les transfèrera au SDE. La FPMs convertit les notes obtenues sur base du système ECTS et établit votre relevé de notes à des fins de délibération. 6 P age

7 LES ÉTAPES POUR LES MOBILITÉS TYPE «STAGE» Pour une mobilité de type stage concernant un séjour en entreprise, dans un centre de recherche ou dans une université (dans le cadre de votre Travail de fin d études à l étranger) s étendant sur un minimum de 3 mois. - le stage industriel ; - le Travail de fin d études. ÉTAPE : LA PRÉPARATION DE VOTRE PROJET DE MOBILITÉ Participer en octobre/novembre au Forum Mobilité Internationale Venir aux réunions d information organisées en collaboration avec le Service des Relations Internationales de l UMONS (SRI) Prendre contact avec le représentant mobilité de votre Commission de Diplôme (COMDIP) o qui vérifiera l éligibilité de votre demande ; o qui examinera votre profil et l adéquation entre votre projet de mobilité et votre parcours académique. Élaborer (dans les grandes lignes), en concertation avec votre COMDIP, votre programme annuel (PAE) pour l année de votre mobilité (Learning Agreement for Traineeships) ÉTAPE : LA CANDIDATURE ET LA SÉLECTION CAS DU STAGE INDUSTRIEL (PREMIER MESTRE) Soumettre à votre COMDIP, en même temps que votre proposition de stage, votre dossier de candidature qui sera composé de : o la demande de séjour de mobilité étudiante du SRI complétée (pages et ) ; o une lettre de motivation ; o un document attestant de votre encadrement par un promoteur ou un industriel dans l établissement ou entreprise d accueil ; o un Curriculum Vitae ; o vos relevés de notes des années antérieures passées à l UMONS ; o la proposition de programme annuel de l étudiant (PAE) pour l année académique de votre mobilité ; o pour les mobilités hors Europe, sous enveloppe, le dernier avertissement-extrait de rôle de la personne qui vous a en charge (parent, tuteur,...) ; o un certificat de niveau de connaissance de la langue d enseignement dans l université d accueil. Envoyer au Secrétariat des Etudes (SDE), la première semaine de mai au plus tard, votre dossier accepté par la COMDIP et le cadre de la page 3 de la demande de séjour de mobilité étudiante du SRI complété par le professeur responsable Par le SDE : Transmission du dossier signé par le Doyen, pour le 5 mai, au SRI ATTENTION : DES BOURSES DE MOBILITE NE SONT ATTRIBUEES QUE POUR DES SEJOURS DE 9 SEMAINES MINIMUM POUR DES MOBILITES EUROPEENNES ET 3 SEMAINES MINIMUM POUR DES MOBILITES HORS UNION EUROPEENNE. 7 P age

8 CAS DU TRAVAIL DE FIN D ETUDES (DEUXIEME MESTRE) Soumettre à votre COMDIP, en même temps que votre sujet de Travail de fin d études (TFE), votre dossier de candidature qui sera composé de : o la demande de séjour de mobilité étudiante du SRI complétée (pages et ) ; o une lettre de motivation ; o un document attestant de votre encadrement par un promoteur ou un industriel dans l établissement ou entreprise d accueil ; o un Curriculum Vitae ; o vos relevés de notes des années antérieures passées à l UMONS ; o la proposition de programme annuel de l étudiant (PAE) pour l année académique de votre mobilité ; o pour les mobilités hors Europe, sous enveloppe, le dernier avertissement-extrait de rôle de la personne qui vous a en charge (parent, tuteur,...) ; o un certificat de niveau de connaissance de la langue d enseignement dans l université d accueil. Envoyer au Secrétariat des Etudes (SDE), la première semaine de septembre au plus tard, votre dossier accepté par la COMDIP et le cadre de la page 3 de la demande de séjour de mobilité étudiante du SRI complété par le professeur responsable Par le SDE : transmission du dossier signé par le Doyen, pour le 5 octobre, au SRI ÉTAPE 3 : AVANT LE DÉPART Attendre le «feu vert» du SRI qui vous enverra un en mentionnant votre destination et la procédure que vous devrez suivre. ÉTAPE 4 : LE RETOUR Transmettre au Président de votre COMDIP, conformément à la fiche ECTS «Activité valorisable en crédits : mobilité à l étranger : séjour d études ou stage» votre rapport rédigé en anglais ou dans la langue du pays, sur l intégration culturelle et l expérience acquise dans le cadre du séjour à l étranger. NB : cet envoi doit se faire au début de la session d examen afin de permettre l évaluation du rapport. CAS DU STAGE INDUSTRIEL (PREMIER MESTRE) Présenter votre rapport de stage suivant les mêmes modalités que pour les étudiants ayant effectué un stage en Belgique CAS DU TRAVAIL DE FIN D ETUDES (DEUXIEME MESTRE) Présenter votre Travail de fin d études (en interne et en externe) suivant les mêmes modalités que pour les étudiants ayant effectué un stage en Belgique. Celui-ci sera validé à hauteur du nombre de crédits repris dans le programme de cours. N.B : il est possible que le promoteur local vous demande une présentation de vos travaux avant votre retour. 8 P age

9 LES CONTACTS À LA FPMs N hésitez pas à contacter l une des personnes suivantes : REPRÉSENTANT MOBILITÉ DE "SPÉCIALITÉ»/COMDIP CONTACT Bachelier Georges KOUROUSSIS Georges.KOUROUSSIS@umons.ac.be Master Architecture Laurent VAN PARYS Laurent.VANPARYS@umons.ac.be Chimie / Science des Matériaux Diane THOMAS Diane.THOMAS@umons.ac.be Électricité Marc WUILPART Marc.WUILPART@umons.ac.be Informatique et gestion Pierre MANNEBACK Pierre.MANNEBACK@umons.ac.be Mécanique Georges KOUROUSSIS Georges.KOUROUSSIS@umons.ac.be Mines et géologie Philippe ANCIA Philippe.ANCIA@umons.ac.be Questions administratives Véronique VAN RENTERGHEM Veronique.VANRENTERGHEM@umons.ac.be SOUTIENS FINANCIERS Pour les séjours ERASMUS notamment, l Université octroie plusieurs bourses de mobilité (infos sur les pages web du Service des Relations Internationales). La Faculté Polytechnique et l AIMs Polytech Mons Alumni encouragent ses étudiants à effectuer un séjour à l étranger (cf document complémentaire). Que ce soit pour approfondir une langue dans un pays étranger (BA à MA), effectuer le stage industriel à l étranger (MA) ou encore participer à une action de coopération dans un pays en voie de développement, une aide financière peut être octroyée moyennant l introduction d une demande écrite et motivée auprès de l Administration Facultaire (admin.polytech@umons.ac.be). 9 P age

10 RÉSUMÉ DU CALENDRIER ET DES ÉTAPES MOBILITÉ ACADÉMIQUE Octobre Entre octobre et décembre Fin décembre Début février 5 février Forum mobilité Séances d'information Construction du projet de mobilité par l'étudiant Soumission du dossier complet en COMDIP Réception des dossiers validés au SDE Envoi des dossiers au SRI MOBILITÉ «STAGE INDUSTRIEL» Octobre A partir d'octobre Dès que possible Début mai 5 mai Forum mobilité Séances d'information Construction du projet de mobilité par l'étudiant (trouver un stage) Soumission du dossier complet en COMDIP Réception des dossiers validés au SDE Envoi des dossiers au SRI MOBILITÉ «TRAVAIL DE FIN D ÉTUDES» Octobre A partir d'octobre (mai- Choix TFE juin) Début septembre 5 octobre Forum mobilité Séances d'information Construction du projet de mobilité par l'étudiant (trouver un TFE) Soumission du dossier complet en COMDIP Réception des dossiers validés au SDE Envoi des dossiers au SRI 0 P age

11 MÉMO P age

12 COMMISSION FPMs À L INTERNATIONAL