Lancement de Word. Lancement conventionnel de Word

Transcription

1 Lancement de Word Il existe différentes manières de lancer Word. La façon la plus conventionnelle de lancer Word consiste à utiliser le menu Démarrer. Cliquez successivement sur Démarrer > Tous les programmes > Microsoft Office > Microsoft Word (voir figure suivante). Si vous utilisez Windows 7 ou Vista, vous pouvez également cliquer sur Démarrer, taper Word dans la zone de recherche puis cliquer sur Microsoft Word, dans la partie supérieure du menu Démarrer (voir figure suivante). Si vous utilisez fréquemment Word, son icône est peut-être directement disponible dans la partie gauche du menu Démarrer. Dans ce cas, il suffit de cliquer dessus pour lancer l'application (voir figure suivante). Enfin, si une icône de Word se trouve sur le Bureau de Windows, vous pouvez faire un double-clic dessus pour ouvrir l'application (voir figure suivante). Lancement conventionnel de Word

2 Lancement de Word via la zone de recherche Lancement de Word via le menu Démarrer Lancement de Word via son icône

3 La fenêtre de l application Pour bien utiliser Word, il est important d'appréhender son interface, c'est-à-dire les divers éléments qui constituent la fenêtre de l'application (voir figure suivante). La zone de travail Les divers éléments de la fenêtre de Word La zone de saisie du document occupe la partie centrale de la fenêtre. Une barre verticale clignotante, appelée «point d'insertion», indique l'endroit où apparaîtra le prochain caractère tapé au clavier. Si la zone de saisie n'est pas assez étendue pour afficher la totalité du document, vous pouvez utiliser les barres de défilement verticale et horizontale pour vous déplacer dans le document (voir figure suivante). Les barres de défilement de Word

4 Les Tableaux dans Word Un tableau est composé de lignes et de colonnes. La zone rectangulaire située à l'intersection d'une ligne et d'une colonne est appelée cellule (voir figure suivante). Lignes, colonnes et cellules Pour appliquer une mise en forme aux cellules, aux lignes, aux colonnes et au tableau dans sa totalité, vous serez amenés à les sélectionner. Pour cela, vous cliquerez à des emplacements précis, comme illustré à la figure suivante. Les zones de sélection d'un tableau

5 Plusieurs techniques peuvent être utilisées pour insérer un tableau dans un document Word. Nous allons les passer en revue dans cette section. Insérer un tableau avec le Ruban Placez le point d'insertion à l'endroit où le tableau doit être inséré. Basculez sur l'onglet Insertion du Ruban, cliquez sur l'icône Tableau du groupe Tableaux et choisissez le nombre de lignes et de colonnes du tableau dans le menu (voir figure suivante). Insertion d'un tableau dans le document Le tableau est dessiné pendant que vous déplacez le pointeur dans le menu. Cliquez pour insérer le tableau correspondant dans le document et fermer le menu Tableau. Si vous n'êtes pas à l'aise avec la souris, vous préférerez peut-être définir le nombre de lignes et de colonnes en utilisant une boîte de dialogue. Cliquez sur l'icône Tableau du groupe Tableaux puis sur Insérer un tableau. Définissez le nombre de lignes et de colonnes dans la boîte de dialogue Insérer un tableau et validez en cliquant sur OK, comme illustré à la figure suivante.

6 Un tableau peut également être défini avec la boîte de dialogue Insérer un tableau Si nécessaire, vous pouvez tirer parti de cette boîte de dialogue pour définir la largeur des colonnes du tableau. Entrez par exemple 3cm dans le champ Largeur de colonne fixe pour que chacune des colonnes ait une largeur égale à 3 centimètres. Vous pouvez également choisir d'ajuster la largeur des colonnes en fonction du contenu des cellules ou de la largeur de la page. Dans la figure suivante par exemple, le premier tableau a été défini en sélectionnant l'option Largeur de colonne fixe : Auto et le deuxième en sélectionnant Ajuster au contenu. Deux types d'ajustements de la largeur des cellules