Mon Guide illustré. Démarches Hors DAP. Comment enregistrer vos demandes de préinscriptions dans votre espace personnel?

Transcription

1 Mon Guide illustré Démarches Hors DAP Comment enregistrer vos demandes de préinscriptions dans votre espace personnel?

2 SOMMAIRE I. TROUVER LA FORMATION QUI VOUS CONVIENT... 6 II. ENREGISTRER SES DEMARCHES DANS PASTEL : RECHERCHE PAR ETABLISSEMENT.. 8 A) GROUPEMENT DE FORMATIONS : AUTRES ETABLISSEMENTS B) GROUPEMENT DE FORMATIONS : INSTITUTS UNIVERSITAIRES TECHNOLOGIQUES (IUT) C) GROUPEMENT DE FORMATIONS : CONSORTIUM POLYTECH III. ENREGISTRER SES DEMARCHES DANS PASTEL : RECHERCHE PAR FORMATION A) RECHERCHE D UNE FORMATION SANS AVOIR LE NOM DE L ETABLISSEMENT B) RECHERCHE D UNE FORMATION AVEC LA REFERENCE DU CATALOGUE DES FORMATIONS IV. VALIDER VOS DEMARCHES V. DOCUMENTS A FOURNIR ET RAPPELS VI. RECAPITULATIF DE VOTRE PROCEDURE HORS DAP Guide Hors DAP

3 LÉGENDE Bouton Action Ajouter une ligne d information Editer (saisir des informations) Supprimer une information Valider Détailler (visualiser les informations) Annuler les modifications réalisées dans l onglet Enregistrer les modifications réalisées dans l onglet Retourner à l écran précédent Guide Hors DAP

4 ATTENTION Vous devez systématiquement vous renseigner auprès des établissements pour connaître les conditions d admission pour les étudiants étrangers. Certains établissements vous demanderont de faire d autres démarches parallèlement à CampusFrance. Candidats à une inscription en lycée en 1 ère année de BTS, CPGE (classes préparatoires aux grandes écoles), DCG : Il est obligatoire de s inscrire sur le site Admission PostBac (APB) ( Pour vous aider, un guide illustré est téléchargeable sur le site internet de CampusFrance Bénin. Vous pourrez faire vos choix de formations sur le site APB à partir du 20 janvier. Pour réaliser votre démarche Hors DAP, vous devez déjà avoir créé votre compte personnel en vous inscrivant sur le site de CampusFrance Bénin (étape «Créer mon compte») et avoir validé votre formulaire (étape «Remplir et valider le formulaire CampusFrance»). Guide Hors DAP

5 QUEL MODE DE RECHERCHE CHOISIR POUR ENREGISTRER VOS DEMARCHES? Vous postulez à un DUT ou aux écoles d ingénieur du réseau Polytech : Faites une recherche par établissement. (p. 13 et 15). Vous connaissez le nom ou une partie du nom de l établissement : Faites une recherche par établissement. (p. 7). Vous avez identifié les formations auxquelles vous postulez via le Catalogue des formations CampusFrance (moteur de recherche «Trouver une formation») : Notez la référence donnée sur le catalogue des formations et reportez-la dans l onglet recherche par formation. (p.21). Vous savez quelle formation vous souhaitez suivre en France, mais vous ne connaissez pas le nom de l établissement qui la dispense : Faites une recherche par formation. (17). Guide Hors DAP

6 I. TROUVER LA FORMATION QUI VOUS CONVIENT LE CHOIX DES FORMATIONS AUXQUELLES VOUS ALLEZ POSTULER CONSTITUE L'ELEMENT CENTRAL DE VOTRE PROJET. La France est un pays doté d'un enseignement moderne et de qualité, mais toutes les formations ne sont pas forcément adaptées à votre projet et plus vos choix seront cohérents avec votre projet, plus vous mettrez de chances de votre côté pour réussir! C'est pourquoi les formations auxquelles vous postulerez ne doivent surtout pas se limiter à une liste thématique, dans laquelle vous choisissez en fonction de l'intitulé de la formation. Postuler pour une formation ou un établissement, c'est déjà envisager de l'intégrer. Il faut donc vous renseigner sur le programme proposé, ses spécificités, ses débouchés, le public concerné etc. Pour identifier les formations dans lesquelles vous souhaitez postuler, l Espace CampusFrance Bénin met à votre disposition un ensemble d'outils (fonds documentaire, catalogue des formations CampusFrance, fiches filières etc.), mais ce ne sont pas les seuls, et ils ne sont que le point de départ de vos recherches. Autorisez-vous à être sélectif et exigeant, faites preuve de curiosité, impliquez-vous dans votre projet, approfondissez vos recherches! Enfin, profitez de la période creuse à l'espace CampusFrance Bénin (septembredécembre) pour venir nous voir et vous faire aider dans vos recherches. Guide Hors DAP

7 I. TROUVER LA FORMATION QUI VOUS CONVIENT Bilan de vos compétences QUELQUES CONSEILS POUR VOUS DONNER LES MOYENS DE REUSSIR Avant de commencer à chercher les formations, faites un bilan de vos acquis et de ce que vous recherchez : dans votre parcours scolaire et professionnel, quels ont été vos atouts, vos points faibles, quels sont vos centres d intérêts, quel type de formation souhaitez-vous suivre (courte, longue, orientée vers le professionnel, la recherche, publique, privée) ou vers quel métier vous souhaitez vous orientez. En fonction de ces premiers éléments, renseignez-vous sur l organisation de l enseignement supérieur en France pour savoir quel type d établissement et de diplômes correspondent à vos aspirations. Se renseigner sur les formations Lorsque vous avez identifié le type de formation qui vous convient, faites une recherche pour trouver les établissements proposant la spécialité ou les formations. Les outils à votre disposition : Sur internet Le catalogue des formations, moteur de recherche accessible depuis la page d accueil de CampusFrance Bénin (notice explicative disponible en téléchargement et imprimée à l Espace). A l Espace CampusFrance Bénin Les fiches CIDJ qui comportent des carnets d adresses d établissements en fonction des disciplines ou des métiers qui vous intéressent. La documentation transmise par les établissements à l Espace CampusFrance Bénin Les guides d'orientation thématiques (métier, domaine etc.). Les revues spécialisées (ex: guide des masters et MBA, les métiers du bâtiment, choisir son école d'ingénieur etc.). Attention! Pour savoir si les formations correspondent à vos attentes, à votre niveau, et à votre projet, il est indispensable d aller consulter le site internet des établissements identifiés ou la documentation disponible à l Espace pour vous assurer du contenu de la formation, de ses débouchés, de ses objectifs etc. Guide Hors DAP

8 II. ENREGISTRER SES DÉMARCHES DANS PASTEL : RECHERCHE PAR ÉTABLISSEMENT Ce mode de recherche doit obligatoirement être utilisé pour enregistrer les demandes de formations en DUT dans les Instituts Universitaires Technologiques (IUT) ainsi que les candidatures aux écoles du réseau Polytech. Ce mode de recherche vous convient également si vous connaissez le nom ou une partie du nom de l établissement proposant la formation que vous avez choisie. 1 Connectez-vous à votre espace personnel depuis le site de CampusFrance Bénin («Accès Pastel») et cliquez sur «Mes démarches». 2 Vous verrez apparaître l écran ci-contre. Cliquez sur «Ajouter une démarche en recherchant une nouvelle formation». Vous arrivez sur la page «Type de démarche», qui se présente comme un moteur de recherche. 3 Vous arrivez sur la page «Type de démarche» et sur l onglet «recherche par établissement». Ne prenez pas en considération le message en rouge qui s affiche en haut de la page. C est un simple message d information pour les candidats effectuant une démarche DAP. Guide Hors DAP

9 II. ENREGISTRER SES DEMARCHES DANS PASTEL : RECHERCHE PAR ETABLISSEMENT Guide Hors DAP

10 A) GROUPEMENT DE FORMATIONS : AUTRES ÉTABLISSEMENTS 1 Choisissez le «Groupement de formations» : - Si vous postulez en DUT, sélectionnez «Instituts universitaires technologiques», et rendez-vous à la page Si vous postulez dans une école faisant partie de ce groupe, sélectionnez «Consortium Polytech» et rendez-vous à la page Pour tous les autres cas, sélectionnez «Autres établissements» et suivez les instructions ci-après. Exemple : vous recherchez un Master professionnel à l université Claude Bernard Lyon 1 et souhaitez rentrer en 1 ère année de Master. 2 Sélectionnez l «Année d entrée dans la formation». Ici, «année 1» pour un Master 1. Attention au critère «année d entrée» - exemples : Pour une licence professionnelle, l année d entrée est également année 1 car cette formation se fait en un an au niveau bac+3 en France. Pour une candidature en école d ingénieur, renseignez-vous auprès de l établissement pour savoir comment s organise le cycle d ingénieur. Si c est un cycle qui débute après une classe préparatoire de 2 ans, même si vous intégrez une 3 ème année d études supérieures, il s agira de l année 1 du cycle d ingénieur et ce cycle durera 3 ans jusqu au niveau bac+5. Si c est une formation qui peut s intégrer dès l obtention du bac, alors la 1 ère année d études supérieures correspondra à l année 1. De même, pour un master, vous devez sélectionner année 1 (et non 4) pour le niveau Master 1 ère année et année 2 (et non 5) pour la deuxième année. 3 Précisez enfin le «Type de formation», dans notre cas «Master Professionnel», et saisissez tout ou partie du nom de l établissement. Attention : Le nom de l université ne correspond pas toujours à la ville dans laquelle elle se situe : ne renseignez pas le nom de la ville si vous n en êtes pas certain. Dans notre exemple, nous recherchons l Université Claude Bernard Lyon 1 et nous inscrivons uniquement : *claude bernard * (ou *lyon 1*). Faites une recherche partielle, en indiquant une partie seulement du nom de l établissement précédée et suivie du symbole *, afin d être certain que le logiciel trouve l établissement. Cliquez ensuite sur «Rechercher» pour afficher les établissements correspondant à vos critères de recherche. Guide Hors DAP

11 II. ENREGISTRER SES DEMARCHES DANS PASTEL : RECHERCHE PAR ETABLISSEMENT A. Groupement de formations : autres établissements RECHERCHE PAR ETABLISSEMENT Exemple : Recherche d un master professionnel à l université Claude Bernard Lyon Guide Hors DAP

12 II. ENREGISTRER SES DEMARCHES DANS PASTEL : RECHERCHE PAR ETABLISSEMENT A. Groupement de formations : autres établissements 6 La liste des formations s affiche en bas de la page. Une phrase en rouge vous rappelle le nombre maximal de formations que vous pouvez choisir. Pour sélectionner les formations choisies, vous devez cocher les cases situées à droite de l écran. Si vous voyez apparaître un menu déroulant en bas à droite de la page, vous pouvez l utiliser afin de consulter les autres établissements sur les pages suivantes. L icône vous permet d avoir accès aux coordonnées des établissements. Attention : lorsque la case vous permettant de cocher la formation choisie n apparaît pas, c est que cette formation n est pas encore ouverte aux inscriptions, ou que la date limite de candidature est dépassée. Remarque : Si vous ne trouvez pas la formation souhaitée dans l établissement recherché, sélectionnez la ligne qui indique «Formation Hors catalogue». Vous aurez ainsi la main pour renseigner le nom de la formation. Validez en bas de la page pour enregistrer vos sélections. 7 Un «Récapitulatif de la démarche» sélectionnée s affiche. Pour confirmer votre choix, cliquez sur «Enregistrer». 8 Un message vous rappelle que pour pouvoir valider votre démarche, vous devez préalablement avoir validé votre formulaire en ligne. Cliquez sur «ok». Vous venez d enregistrer votre démarche. Il vous faut maintenant la valider pour que votre candidature soit prise en compte. Pour cela, rendez-vous au chapitre «Valider vos démarches» (p.25). Guide Hors DAP

13 II. ENREGISTRER SES DEMARCHES DANS PASTEL : RECHERCHE PAR ETABLISSEMENT A. Groupement de formations : autres établissements Guide Hors DAP

14 B) GROUPEMENT DE FORMATIONS : INSTITUTS UNIVERSITAIRES TECHNOLOGIQUES (IUT) Pour postuler en DUT, vous devez choisir tous les établissements lors de la même recherche. Vous pourrez en choisir jusqu à 12 dans la même spécialité et vous devrez les classer par ordre de préférence. 1 Une fois que vous êtes sur l écran de «recherche par établissement», dans le menu déroulant «Groupement de formations», sélectionnez «Instituts universitaires technologiques (IUT)». Choisissez l un des «Programmes et filières» : «Production» ou «Service» selon le type de formation que vous souhaitez poursuivre, puis la «Spécialité» associée à la filière sélectionnée. Sélectionnez ensuite l «Année d entrée dans la formation». Remarque : vous n avez pas à renseigner les autres rubriques. Cliquez ensuite sur «Rechercher» pour afficher les établissements correspondant à vos critères de recherche. 2 La liste des formations s affiche en bas de la page. Une phrase en rouge vous rappelle le nombre maximal de formations que vous pouvez choisir. Pour sélectionner les formations choisies, vous devez cocher les cases situées à droite de l écran. Si vous voyez apparaître un menu déroulant en bas à droite de la page, vous pouvez l utiliser afin de consulter les autres établissements sur les pages suivantes. L icône vous permet d avoir accès aux coordonnées des établissements. Attention : lorsque la case vous permettant de cocher la formation choisie n apparaît pas, c est que cette formation n est pas encore ouverte aux inscriptions, ou que la date limite de candidature est dépassée. Validez en bas de la page pour enregistrer vos sélections. 3 Un «Récapitulatif de la démarche» sélectionnée s affiche. Pour confirmer votre choix, cliquez sur «Enregistrer». Un message vous rappelle que pour pouvoir valider votre démarche, vous devez préalablement avoir validé votre formulaire en ligne. Cliquez sur ok. Vous venez d enregistrer votre démarche. Il vous faut maintenant la valider pour que votre candidature soit prise en compte. Pour cela, rendez-vous au chapitre «Valider vos démarches» (p.25). Guide Hors DAP

15 II. ENREGISTRER SES DEMARCHES DANS PASTEL : RECHERCHE PAR ETABLISSEMENT B. Groupement de formations : IUT Guide Hors DAP

16 C) GROUPEMENT DE FORMATIONS : CONSORTIUM POLYTECH Pour postuler aux écoles du réseau Polytech, vous devez choisir tous les établissements lors de la même recherche. Vous pouvez postuler pour 3 écoles que vous devrez classer par ordre de préférence. 1 Une fois que vous êtes sur l écran de «recherche par établissement», dans le menu déroulant «Groupement de formations», sélectionnez «Consortium Polytech». Dans le menu déroulant «Programmes et filières», sélectionnez «Consortium Polytech» puis la «Spécialité» que vous recherchez. Sélectionnez ensuite l «Année d entrée dans la formation». Remarque : vous n avez pas à renseigner les autres rubriques. Cliquez ensuite sur «Rechercher» pour afficher les établissements correspondant à vos critères de recherche. 2 La liste des formations s affiche en bas de la page. Une phrase en rouge vous rappelle le nombre maximal de formations que vous pouvez choisir. Pour sélectionner les formations choisies, vous devez cocher les cases situées à droite de l écran. Si vous voyez apparaître un menu déroulant en bas à droite de la page, vous pouvez l utiliser afin de consulter les autres établissements sur les pages suivantes. L icône vous permet d avoir accès aux coordonnées des établissements. Attention : lorsque la case vous permettant de cocher la formation choisie n apparaît pas, c est que cette formation n est pas encore ouverte aux inscriptions, ou que la date limite de candidature est dépassée. Remarque : Si vous ne trouvez pas la formation souhaitée dans l établissement recherché, sélectionnez la ligne qui indique «Formation Hors catalogue». Vous aurez ainsi la main pour indiquer vous-même le nom de la formation. Validez en bas de la page pour enregistrer votre sélection. 3 Un «Récapitulatif de la démarche» sélectionnée s affiche. Pour confirmer votre choix, cliquez sur «Enregistrer». Un message vous rappelle que pour pouvoir valider votre démarche, vous devez préalablement avoir validé votre formulaire en ligne. Cliquez sur ok. Vous venez d enregistrer votre démarche. Il vous faut maintenant la valider pour que votre candidature soit prise en compte. Pour cela, rendez-vous au chapitre «Valider vos démarches» (p.25). Guide Hors DAP

17 II. ENREGISTRER SES DEMARCHES DANS PASTEL : RECHERCHE PAR ETABLISSEMENT C. Groupement de formations : Consortium Polytech Guide Hors DAP

18 III. ENREGISTRER SES DEMARCHES DANS PASTEL : RECHERCHE PAR FORMATION Attention : Ce mode de recherche ne convient ni aux recherches de formations en DUT dans les Instituts Universitaires Technologiques (IUT), ni aux recherches de formations délivrées par les écoles du réseau Polytech. Ce mode de recherche vous convient : - si vous savez quelle formation vous souhaitez suivre en France, mais que vous ne connaissez pas le nom de l établissement qui la dispense, - si vous avez identifié et relevé la référence des formations par le biais du catalogue de formations CampusFrance disponible sur la page d accueil du site A) RECHERCHE D UNE FORMATION SANS AVOIR LE NOM DE L ÉTABLISSEMENT 1 Connectez-vous à votre espace personnel depuis le site de CampusFrance Bénin («Accès Pastel») et cliquez sur «Mes démarches». 2 Vous verrez apparaître l écran ci-contre. Cliquez sur «Ajouter une démarche en recherchant une nouvelle formation». Vous arrivez sur la page «Type de démarche», qui se présente comme un moteur de recherche. 3 Lorsque vous arrivez sur cette page, vous êtes par défaut sur l onglet «recherche par établissement», il vous faut donc cliquer sur l onglet «recherche par formation». Ne prenez pas en considération le message en rouge qui s affiche en haut de la page car il concerne les candidats effectuant une démarche DAP. Guide Hors DAP

19 III. ENREGISTRER SES DEMARCHES DANS PASTEL : RECHERCHE PAR FORMATION A. Recherche d une formation sans avoir le nom de l établissement Guide Hors DAP

20 III. ENREGISTRER SES DEMARCHES DANS PASTEL : RECHERCHE PAR FORMATION A. Recherche d une formation sans avoir le nom de l établissement EXEMPLE : Vous souhaitez postuler à une 1ère année de BTS en informatique de gestion 6 Choisissez le «Domaine d étude», dans notre exemple «Informatique». Vous pouvez éventuellement choisir la «Spécialité», mais ce n est pas obligatoire. Ici nous choisissons «Informatique de gestion». Sélectionnez ensuite le «Type de formation». Ici, «Brevet de technicien supérieur (BTS)». Précisez enfin l «Année d entrée dans la formation». Dans notre cas choisissez «année 1». Lancez la recherche en cliquant sur le bouton «Rechercher». 7 La liste des formations s affiche en bas de la page Cliquez sur l icône pour choisir la formation qui vous intéresse. Par exemple, le «BTS Informatique et réseaux pour l'industrie et les services techniques». 8 La liste des établissements qui dispensent la formation sélectionnée apparaît. Un message au-dessus de la liste vous rappelle la formation choisie et le nombre d établissements que vous pouvez choisir. Sélectionnez les établissements qui vous intéressent en cochant les cases à droite. Il peut y avoir plusieurs pages, utilisez les flèches du bas de page pour faire apparaître les établissements suivants. Validez en bas de page. 9 Un «Récapitulatif de la démarche» mentionnant les établissements sélectionnés s affiche. Pour confirmer votre choix, cliquez sur «Enregistrer». Vous venez de sélectionner votre démarche. Il vous faut maintenant la valider pour que votre candidature soit prise en compte. Pour cela, rendez-vous au chapitre «Valider vos démarches» (p.25). Guide Hors DAP

21 III. ENREGISTRER SES DEMARCHES DANS PASTEL : RECHERCHE PAR FORMATION A. Recherche d une formation sans avoir le nom de l établissement Guide Hors DAP

22 III. ENREGISTRER SES DEMARCHES DANS PASTEL : RECHERCHE PAR FORMATION B) RECHERCHE D UNE FORMATION AVEC LA RÉFÉRENCE DU CATALOGUE DES FORMATIONS 1 Le catalogue des formations CampusFrance est un moteur de recherche sur les formations supérieures en France accessible à partir de la page d accueil du site. Pour savoir comment utiliser ce moteur de recherche, reportez-vous au guide d utilisation du catalogue, téléchargeable sur le site internet de CampusFrance Bénin. Remarque : Ce mode de recherche est particulièrement utile et efficace. Si vous avez identifié une formation sans passer par ce catalogue, nous vous conseillons de le consulter pour noter la référence de la formation. Cela facilitera l identification de cette même formation dans votre espace personnel Pastel. 2 Au fur et à mesure que vous identifiez les formations auxquelles vous souhaitez postuler sur le catalogue des formations CampusFrance, notez la référence qui figure dans les informations de l établissement, à droite de votre liste de résultat. Exemple : vous avez décidé de postuler à la licence professionnelle de management logistique et transport à l IUT de Bordeaux IV. Les références du catalogue se composent de deux séries de 4 ou 5 chiffres séparées par un tiret (tiret du 6 sur un clavier d ordinateur). Ici : Lorsque vous avez relevé toutes les références des formations auxquelles vous souhaitez postuler, connectez-vous à votre espace personnel Pastel et cliquez sur «Mes démarches». Guide Hors DAP

23 III. ENREGISTRER SES DEMARCHES DANS PASTEL : RECHERCHE PAR FORMATION B. Recherche d une formation avec la référence du catalogue Guide Hors DAP

24 III. ENREGISTRER SES DEMARCHES DANS PASTEL : RECHERCHE PAR FORMATION B. Recherche d une formation avec la référence du catalogue 4 Vous verrez apparaître l écran ci-contre. Cliquez sur «Ajouter une démarche en recherchant une nouvelle formation». Vous arrivez sur la page «Type de démarche», qui se présente comme un moteur de recherche. 5 Lorsque vous arrivez sur cette page, vous êtes par défaut sur l onglet «recherche par établissement», il vous faut donc cliquer sur l onglet «recherche par formation». Ne prenez pas en considération le message en rouge qui s affiche en haut de la page car il concerne les candidats effectuant une démarche DAP. 6 Indiquez simplement l année d entrée dans la formation et la référence du catalogue que vous avez précédemment notée. Cliquez sur rechercher. 7 La formation que vous avez identifiée s affiche en bas de l écran : Cliquez sur l icône pour sélectionner la formation. 8 Votre démarche apparaît dans la liste des établissements. Cliquez sur le bouton «Valider». Un «Récapitulatif de la démarche», mentionnant les établissements sélectionnés, s affiche. 9 Pour confirmer votre choix, cliquez sur «Enregistrer». Un message vous rappelle que pour pouvoir valider votre démarche, vous devez préalablement avoir validé votre formulaire en ligne. Cliquez sur ok. Vous venez de sélectionner votre démarche. Il vous faut maintenant la valider pour que votre candidature soit prise en compte. Pour cela, rendez-vous au chapitre «Valider vos démarches» (p.25). Guide Hors DAP

25 III. ENREGISTRER SES DEMARCHES DANS PASTEL : RECHERCHE PAR FORMATION B. Recherche d une formation avec la référence du catalogue Guide Hors DAP

26 IV. VALIDER VOS DÉMARCHES DEMARCHES ET DEMANDES DE FORMATION : Dans votre espace personnel, vous aurez à faire la différence entre démarche et demande de formation. Une démarche correspond à l ensemble des demandes d inscription que vous faites dans différents établissements mais pour la même formation. Ex : Vous postulez en BTS Management des Unités Commerciales : vous allez enregistrer une démarche pour cette formation et au sein de celle-ci vous choisirez plusieurs établissements. Ces établissements choisis correspondent à vos demandes. ATTENTION : Pour pouvoir valider vos démarches, vous devez auparavant avoir enregistré vos motivations, dates de début de formation etc. pour chacune des demandes regroupées au sein d une même démarche. 1 Lorsque vous avez sélectionné les formations auxquelles vous souhaitez vous inscrire, une liste de vos démarches apparaît dans votre espace personnel. Tant que votre démarche est à l Etat «Non validée», elle n est pas accessible par les établissements. Pour finaliser vos candidatures, vous devez valider chacune de vos démarches. Pour cela, vous devez par ailleurs avoir préalablement complété et validé votre formulaire. Remarque : Pour ajouter une demande dans la même démarche, cliquez sur «ajouter à cette démarche de formation une demande pour un autre établissement». Ex : si vous souhaitez postuler pour une autre licence professionnelle management logistique et transport, cliquez sur cette partie pour ajouter votre candidature. Pour ajouter une nouvelle démarche, c'est-à-dire une formation dont l intitulé n est pas le même, cliquez sur «Ajouter une démarche en recherchant une autre formation». Cliquez sur l une des demandes pour commencer sa validation. Guide Hors DAP

27 IV. VALIDER VOS DEMARCHES 1 Guide Hors DAP

28 IV. VALIDER VOS DEMARCHES 2 La demande que vous allez valider apparaît en gras et en italique dans le tableau récapitulatif. Les informations que vous devez compléter sont en-dessous de ce tableau. Complétez chacun des éléments qui vous sont demandés : - la date de début de formation (le mois de la rentrée) - la durée de la formation en mois (maximum une année universitaire) - vos motivations. Démarches Consortium Polytech» et «Instituts Universitaires Technologiques (IUT)» : Vous devrez préciser l ordre de priorité dans lequel vous souhaitez postuler pour ces établissements. De 1 à 12 (DUT) ou de 1 à 3 (Consortium Polytech) selon le nombre d établissements auxquels vous pouvez postuler. Cliquez sur enregistrer lorsque vous avez rempli tous ces éléments. Si vous ne connaissez pas exactement la date de rentrée, dans «Date de début de formation», choisissez septembre 2011 (09/2011). Si vous ne connaissez pas exactement la durée de la formation, choisissez 10 mois. Attention : la case «motivations» est à remplir avec soin. Elle est destinée à l établissement qui délivre la formation choisie. Cette partie est donc l opportunité de montrer vos capacités rédactionnelles et d indiquer les raisons pour lesquelles vous avez choisi cette formation. Une fois que vous avez rempli ces cases et relu vos motivations, vous pouvez enregistrer votre demande. 3 Tant que vous n avez pas enregistré ces éléments pour chacune des demandes contenues dans votre démarche, vous ne pourrez pas valider la démarche et vos demandes apparaîtront comme «Non validées par l étudiant». Ex : Vous avez enregistré 3 établissements (3 «demandes») dans le cadre de votre démarche «Consortium Polytech». Vous ne pourrez valider votre démarche que lorsque vous aurez enregistré vos motivations pour chacun des établissements de cette démarche. Lorsque vous avez enregistré vos motivations pour chacun des établissements, vous pouvez valider en cliquant sur «Pour être prise en compte, votre démarche doit être validée : voulez-vous valider la démarche?». Cliquez ensuite sur «Confirmer». Guide Hors DAP

29 IV. VALIDER VOS DEMARCHES 2 3 Guide Hors DAP

30 IV. VALIDER VOS DEMARCHES 4 Lorsque vous validez votre démarche, un message vous donne des informations complémentaires sur votre candidature et vous confirme les établissements dans lesquels vous postulez. Cliquez sur précédent pour revenir à votre liste de démarches. 5 Votre démarche apparaît désormais comme validée et un écran vous précise : - l état de votre demande : la demande apparaît comme «transmise à l établissement» tant que celui-ci n a pas statué sur votre candidature, - si l établissement est connecté ou non connecté au logiciel Pastel (cf. explications ci-après) - la période à laquelle commence la formation : il faut prendre en compte cette date pour votre demande de visa. Vous devrez avoir finalisé votre procédure CampusFrance et vous présenter au consulat pour votre demande au moins un mois avant le début de votre formation. Guide Hors DAP

31 IV. VALIDER VOS DEMARCHES 4 5 Guide Hors DAP

32 IMPORTANT : ETABLISSEMENT CONNECTE/NON CONNECTE Il existe des établissements connectés ou non connectés au logiciel Pastel utilisé par l Espace CampusFrance. Dans tous les cas, parallèlement à vos démarches CampusFrance, vous devez contacter ces établissements au plus tôt, afin de connaître leurs modalités d inscription. Les établissements connectés, qui sont également partenaires de notre réseau, ont la possibilité d accéder directement à votre dossier en ligne via l interface de CampusFrance Bénin. Néanmoins, pour qu ils puissent consulter votre dossier, vous devez avoir terminé la procédure CampusFrance Bénin (paiement des frais de dossier et réalisation de l entretien). Vous pourrez consulter directement la réponse à votre candidature en ligne, depuis votre espace personnel. Attention : même s ils sont connectés, certains établissements peuvent vous demander de leur envoyer un dossier d inscription papier, de passer un entretien ou un test ou enfin de respecter une date limite de candidature. C est la raison pour laquelle vous devez contacter tous les établissements auxquels vous postulez. NB : LES ATTESTATIONS D ADMISSION FORMAT PAPIER (REÇUES PAR COURRIER OU PAR MAIL DANS VOTRE BOITE PERSONNELLE) DELIVREES PAR LES UNIVERSITES PUBLIQUES CONNECTEES NE SERONT PAS ACCEPTEES. Les établissements non connectés à CampusFrance n ont pas la possibilité de visualiser votre dossier en ligne car ils n ont pas accès au logiciel. Dans ce cas, parallèlement à la procédure CampusFrance Bénin, vous devez les contacter et effectuer vos demandes de préinscription directement auprès de ces établissements. Ils vous répondront par voie postale ou par mail. Dans le cas où vous êtes accepté par l établissement, il vous faudra alors vous présentez à l Espace CampusFrance Bénin avec l attestation de préinscription avant d aller faire votre demande de visa. Vous devez OBLIGATOIREMENT valider toutes vos démarches avant de prendre rendezvous pour votre entretien car ensuite votre compte sera bloqué et vous ne pourrez plus enregistrer de nouvelles démarches. Guide Hors DAP

33 V. DOCUMENTS À FOURNIR ET RAPPELS Dossier en ligne, à imprimer à partir de la page d accueil de votre dossier. Cliquez sur «mon dossier» dans le menu de votre espace personnel, puis sur «télécharger le formulaire CampusFrance». Pièce d identité, au choix : Extrait d acte de naissance OU passeport OU carte d identité Original + 1 photocopie certifiée conforme (légalisée) Attestation de réussite et relevé de notes du Bac (Pour les futurs bacheliers : documents à fournir dès l obtention du Bac) Original + 1 photocopie Relevés de notes de chaque année d études après le Bac Original + 1 photocopie Diplôme(s) de l enseignement supérieur obtenu(s) Original + 1 photocopie Attestation d inscription de l année en cours Original + 1 photocopie Attestation(s) de stage ou de travail, s il y a lieu Original + 1 photocopie Si vous êtes en cours de Terminale, Bac+1 ou Bac+2, vous devez joindre en plus : Relevés de notes de Seconde Original + 1 photocopie Relevés de notes de Première Original + 1 photocopie Relevé de notes de Terminale Original + 1 photocopie Si vous devez partir en France pour passer un concours, un examen ou un entretien, vous devez joindre en plus : Convocation à un concours, un examen ou un entretien Original + 1 photocopie Dans tous les cas, tout ce que vous déclarez dans votre formulaire devra être justifié par une attestation papier. TOUT DOSSIER INCOMPLET SE VERRA REFUSÉ N.B. Les originaux vous seront rendus à l issue de la vérification Guide Hors DAP

34 RAPPELS IMPORTANTS Si l établissement est connecté à CampusFrance, il devra OBLIGATOIREMENT indiquer sa décision de préinscription en ligne, sur votre espace personnel. Si l établissement est non connecté à CampusFrance, il vous enverra sa décision de préinscription par voie postale ou dans votre boîte personnelle. Dans ce cas, vous devrez nous rapporter l attestation de préinscription. L inscription à CampusFrance Bénin n entraîne pas automatiquement l attribution d une préinscription ou d un visa d études. Les frais de dossier ne sont pas remboursables. Ils n incluent pas les frais de demande de visa. Les mineurs relèvent d une procédure spécifique nécessitant des délais plus longs pour l obtention d un visa d études. PROCEDURE ADMISSION POST-BAC Si vous postulez en 1 ère année de Classe Préparatoire aux Grandes Ecoles (CPGE), de BTS ou de DCG au sein de lycées, vous devez vous inscrire sur le site d admission post-bac ( parallèlement à votre procédure CampusFrance. Vous pourrez choisir jusqu à 12 formations maximum à partir du 20 janvier 2012 et les établissements vous répondront dans votre espace admission post-bac jusqu au 12 juillet. Un guide à cet effet est téléchargeable sur le site de l Espace CampusFrance Bénin. Guide Hors DAP

35 VI. RÉCAPITULATIF DE VOTRE PROCÉDURE HORS DAP Je construis mon projet d études et je m inscris en ligne Je complète mon formulaire CampusFrance en ligne Je me renseigne auprès des établissements d enseignement supérieur français sur leurs modalités d inscription J effectue mes démarches : Choix de filière et d établissements Dès le 1er décembre Je dépose mon dossier à CampusFrance Bénin Jusqu au 31 mars Je règle les frais de dossier et prends rendez-vous avec un agent CampusFrance Bénin Jusqu au 17 avril Je passe l entretien d évaluation Jusqu au 31 mai Je reçois les réponses des établissements auxquels j ai postulé L établissement est connecté : Réponse visible sur mon espace personnel L établissement est non connecté : Réponse envoyée dans ma boîte postale ou dans mon perso J apporte mon attestation de préinscription à CampusFrance Bénin Je finalise ma procédure (choix de formation définitif) et récupère mon attestation de préinscription auprès de CampusFrance J effectue ma demande de visa d études auprès du Consulat Guide Hors DAP

36 Les guides illustrés ESPACE CAMPUSFRANCE BENIN Institut Français du Bénin Avenue Jean-Paul II 01BP416 Cotonou BENIN Ouvert du mardi au samedi de 9h à 12h30 Guide Hors DAP