Instructions pour le formatage correct du rapport de recherche

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1 Département fédéral de l envorinnement, des transports, de l énergie et de la communication Office fédéral des routes Instructions pour le formatage correct du rapport de recherche 1 Utilisation de «Compléments» Après l ouverture du modèle de rapport de recherche, le menu «Add-Ins» apparaît dans la barre de menu Word. Fig. 1 Menu Add-Ins. L emploi de «Compléments» permet de rédiger les rapports de recherche exactement dans le format exigé par l OFROU. Les grandeurs et les types d écritures, les titres, les numérotations, les paragraphes et les espaces sont prédéfinis. Fig. 2 Palette complète d outils de «Compléments». Pour activer une fonction, le texte doit préalablement être écrit et sélectionné. On activera la fonction en cliquant sur le bouton souhaité. Le texte ou le titre sera automatiquement mis dans le format correct. Style standard Cette fonction permet d écrire un texte courant. La taille, le type de caractère, ainsi que les interlignes seront ajustés correctement. Style Heading Without Numbering Cette fonction permet d écrire des titre sans numérotation, comme l impressum. Style Heading 1 Le titre 1 sera utilisé pour générer les titres des chapitres principaux comme le montre l exemple du présent document sous chapitre 1, Introduction. Style Heading 2 Le titre 2 sera utilisé pour les sous-chapitres. Style Heading 3 Le titre 3 permet un découpage encore plus fin du document

2 Style Heading Annexe 1 Annexe 1 est le titre principal pour les annexes. La numérotation commence avec I en chiffre romain. Style Heading Annexe 2 Sous-chapitre pour les annexes, la numérotation commence avec I.1. Style Heading Annexe 3 Le titre Annexe 3 permet un découpage encore plus fin des annexes. Refresh Document Cette fonction permet une mise à jour automatique du document. Les images et les tableaux sont numérotés correctement, les pages et les paragraphes sont référencés selon la dernière version du document, les marques et les renvois sont mis à jour. List Number Les énumérations peuvent être effectuées à l aide de chiffres ou de lettres. L activation de la fonction «List Number» fait apparaître le texte dans une énumération. Bullet List Cette fonction permet d insérer des marques d énumération. Celles-ci peuvent modifier des énumération existantes ou apparaître sur une nouvelle ligne. Insert Page Landscape Cette fonction permet d introduire des pages en format paysage dans le document. En sélectionnant cette fonction on transforme une page normale en format paysage. Change Orientation to Landscape Cette fonction permet de passer indifféremment du format normal au format paysage et inversement. Sélectionner la page et cliquer sur «Change Orientation to Landscape- Button» pour changer le format. Insérer Formula Cette fonction permet d introduire facilement des formules mathématiques avec l éditeur de formules. Pour quitter l éditeur de formules et pour insérer la formule dans le texte du document presser la touche Esc. Insérer des renvois Les renvois aux références, aux images, aux chapitres peuvent être réalisé automatiquement grâce à cette fonction. Un click sur le renvoi provoque un saut vers la référence. Le bouton «Insérer un renvoi» facilite la création de liens corrects. 1. Positionner le curseur à l emplacement ou le renvoi doit figurer ; 2. Cliquer sur la fonction «insérer un renvoi» ; 3. Dans le menu déroulant «Catégorie» il est possible de choisir le type de renvoi souhaité (p.ex. Figure (Fig.) titre, signet etc.) ; 4. Sous «Insérer un renvoi à» on trouve les indications sur la façon de réaliser le renvoi (p.ex. numéro de page, numéro de paragraphe, texte dans un paragraphe etc.) 5. Pour introduire un lien, il faut, en plus activer le champ «insérer comme lien Hypertexte»

3 Fig. 3 Renvois. Insérer un tableau Cette fonction permet d insérer un tableau

4 2 Couverture Le titre principal se trouve dans un champ de texte. Les autres données dans un tableau. Tab. 1 Formatage du tableaux sur la couverture Alignement Retrait Habillage du texte Gauche 4.7cm Sans Tab. 2 Formatage de la couverture Titre principal Standard Arial 20 Gras Noir Gauche: 0cm Titre dans autres langues Standard Arial 11 Gras Noir Gauche: 0cm Entreprises Standard Arial 9 Gras Noir Gauche: 0cm Informations du projet Standard Arial 9 Gras Noir Gauche: 0cm Avant: 0pf Avant: 0pf 3 Impressum Tab. 3 Formatage de l impressum Titre principal Header 4 Arial 18 Gras Gris 40% Sous-titre Titel Arial 14 Gras Noir Titre Standard Arial 10 Gras Noir Texte normal Standard Arial 10 Normal Noir

5 4 Table des matières Tab. 4 Formatage du texte de la table des matières Style Format Police Taille de police Épaisseur de police Couleur de police Titre principal (X) Liste 1 Arial 10 Gras Noir Sous-titre (X.X) Liste 2 Arial 10 Normal Noir Sous-titre 2 (X.X.X) Liste 3 Arial 10 Normal Noir Titre sans numérotation Liste 4 Arial 10 Gras Noir Liste 4 Liste 1 Liste 2 Liste 3 Liste 4 Fig. 4 Aperçu des titres, des listes et de niveaux dans la table des matières

6 Tab. 5 Formatage de la Table des matières Format Alignement Niveau hiérarchique Retrait De 1 ère ligne Espacement Tabstopps Points de suite Liste 1 Justifié Corps de texte Gauche: 0cm Liste 2 Justifié Corps de texte Gauche: 0cm Liste 3 Justifié Corps de texte Gauche: 0cm Liste 4 Justifié Corps de texte *ne pas ajoutes d espace entre les paragraphes de même style. Négatif 1.5cm Négatif 1.5cm Négatif 1.5cm (Sans) * Gauche: 2.45cm 1 sans 2. 1 sans 2. 1 sans 2. 1 sans 2. 5 Zusammenfassung, Résumé, Summary Tab. 6 Formatage Zusammenfassung, Résumé, Summary Titre principal Header 4 Arial 18 Gras Gris 40% Titre Titel Arial 14 Gras Noir Sous-titre Titel Arial 12 Gras Noir Texte Standard Arial 10 Normal Noir Puces Aufzählungszeichen Arial 10 Normal Noir Négatif: 0.5cm Avant: 6pt

7 6 Texte principal Tab. 7 Formatage du texte «texte principal» Titre principal Header 1 Arial 18 Gras Gris 40% Titre Header 2 Arial 14 Gras Noir Sous-titre Header 3 Arial 12 Gras Noir Texte Standard Arial 10 Normal Noir Après: 6pt Tab. 8 Formatage de paragraphe «texte principal» Format Alignement Niveau hiérarchique Retrait De 1 ère ligne Tabstopps Titre principal Gauche Niveau 1 Gauche: 0cm Titre Gauche Niveau 2 Gauche: 0cm Sous-titre Gauche Niveau 3 Gauche: 0cm Texte Justifié Corps de texte Négatif 1.5cm Négatif 1.5cm Négatif 1.5cm (Sans) Gauche: 2.45cm 7 Table des matières, Annexes Tab. 9 Formatage «Table des matières», «Annexes» Style Format Police Taille de police Épaisseur de police Couleur de police Titre principal (X) Liste 1 Arial 10 Gras Noir Sous-titre annexe (X.X) Liste 2 Arial 10 Normal Noir Sous-titre 2 annexe (X.X.X) Liste 3 Arial 10 Normal Noir

8 8 Annexe Tab. 10 Formatage du texte «Annexe» Style Format Police Taille de police Épaisseur de police Couleur de texte Retrait Espacement Titre principal Header 5 Arial 18 Gras Gris 40% Titre Header 6 Arial 14 Gras Noir Sous-titre Header 7 Arial 12 Gras Noir Texte Standard Arial 10 Normal Noir Après: 6pt 9 Glossaire Tab. 11 Formatage page «Glossaire» Titre principale Header 5 Arial 18 Gras Gris 40% Ligne de titre Standard Arial 8 Gras Noir Gauche: 0cm Champs du tableau Standard Arial 8 Normal Noir Gauche: 0cm Avant: 1pt Après: 1pt

9 10 Bibliographie Tab. 12 Formatage page «Bibliographie» Titre principal Header 5 Arial 18 Gras Gris 40% Ligne de titre Standard Arial 8 Gras Noir Gauche: 0cm Numéro de renvois Bibliographie Arial 8 Normal Noir Gauche: 0cm Texte du tableau Literaturverzeichnis 1 Arial 8 Normal* Noir Gauche: 0cm *Titre de la document ou de la source gras. Avant: 12pt 11 Pied de page et en-tête Tab. 13 Formatage du texte «texte principal» Style Format Police Taille de police Épaisseur de police Couleur de police Retrait De 1 ère ligne En-tête Standard Arial 8 Gras/Normal* Noir Pied de page Standard Arial 8 Normal Noir *Numéro du rapport (ZZZ) Gras, Titre normal. Négatif 1cm (Sans) 12 Tableaux Tab. 14 Formatage du tableaux Police du tableau Police Arial 10 Italique, Gras/Normal* Noir Gauche: 0cm En-tête Standard Arial 8 Gras Noir Gauche: 0cm Champs du tableau Standard Arial 8 Normal Noir Gauche: 0cm Avant: 1pt Après: 1pt

10 Tab. 15 Propriétés du tableau Retrait Marges des cellules par défont Alignement Bordure Police 1.5cm Haut: 0.05cm Bas: 0.05cm Droite: 0.05cm Gauche: 0.05cm Haut Titre du tableau: Haut, Bas largeur ¾ pt Texte du champs: Haut, Bas largeur ¼ pt Police Arial 10pt Italique Numéro Gras Texte normal Espacement Avant 1pt, Après 1pt 13 Police des figures Tab. 16 Formatage du police des figures Police des figures Beschriftung Arial 10 Gras/Normal* Noir

11 14 Plus d information 14.1 Signets Le formatage correct d un document et l utilisation de renvois et de champs automatiques, nécessite le recours à des signets dans le texte. Ils permettent d insérer dans le texte des parties de texte provenant d autres endroits du documents avec une mise à jour automatique (p.ex. titre du document, édition, version etc.). Le réglage est effectué en passant par le bouton Word, sous «Options Word». Choisir le registre «Options avancées». Sous «Afficher le contenu du document activer le champ «Afficher les signets» (Fig. 5). Fig. 5 Afficher les signets. Les signets sont dès lors marqués entre parenthèses grises. Ces parenthèses sont générées automatiquement lors de l insertion d un signet. Si le contenu du signet est modifié par la suite, il faut veiller à introduire le texte correct entre les parenthèses, sinon elles apparaîtront fausses ou incomplètes lors de toute mise à jour automatique. Fig. 6 Signets dans le texte