1 Protection d'une cellule, d'une feuille

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1 SÉQUENCE 1 : FEUILLE DE NOTES Étape 4 : Enregistrement et Impression Modèle réf CS1 Fonctions : Protection d'une cellule, d'une feuille Enregistrement Aperçu avant impression Impression Objectif opérationnel : Savoir protéger une cellule, une feuille. Savoir enregistrer son document et imprimer une page. QCM : 1. Pour protéger une cellule dois-je activer la protection de la feuille? 2. Puis-je modifier les marges de la page dans l'aperçu des sauts de page? 3. Puis-je imprimer deux feuilles de classeur grâce à l'impression rapide? Nous avons complété la feuille du classeur, il est temps d'en protéger les cellules et d'enregistrer notre travail. Nous allons également procéder à son impression et donc apprendre à imprimer tout ou partie de celui-ci. 1 Protection d'une cellule, d'une feuille Protéger une cellule ou une feuille complète permet pour soi-même, ou pour les personnes qui ont à manipuler le classeur, d'assurer une protection contre toute modification éventuelle, intempestive ou non. Protection d'une feuille 1. Positionnez le curseur sur la feuille qui doit être protégée 2. Dans le menu Outils, sélectionnez Protection 3. Si vous sélectionnez Feuille, c'est toute la feuille qui est protégée, si vous sélectionnez Document, c'est tout le classeur, et donc toutes les feuilles 4. Une fenêtre s'ouvre vous demandant un mot de passe. Ce mot de passe n'est pas obligatoire, vous pouvez appuyer sur le bouton Ok sans l'avoir complété. Mais si vous entrez un mot de passe, il vous sera alors demandé à chaque fois que vous souhaiterez modifier la protection de la feuille ou du classeur. 5. Appuyez sur le bouton Ok, la feuille apparaît maintenant en grisé et l'entourage des cellules a disparu. 1

2 Illustration 1: Protection de la feuille Protection d'un groupe de cellules Les cellules sont protégées par défaut, c'est pour cela qu'elles apparaissent en grisé lorsque vous protégez la feuille, car, pour que la protection d'une cellule soit active, la protection de la feuille doit l'être aussi. Si les cellules n'apparaissent pas en grisé, vous devez activer Mise en évidence des valeurs dans le menu Affichage ou appuyer sur Ctrl+F8 1. Nous commençons donc par déprotéger toutes les cellules. Sélectionnez toute la feuille en utilisant le raccourci clavier Ctrl+A, ou en appuyant sur la case grise à l'intersection des références de colonnes et de lignes 2. Dans le menu Format, sélectionnez Cellules puis l'onglet Protection 3. Dans la fenêtre de dialogue, décochez la case Verrouiller 4. Dans le menu Outils, sélectionnez Protection et Feuille, cette fois-ci la page ne se modifiera pas en gris, puisque toutes les cellules sont déverrouillées 5. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez protéger 6. Dans le menu Format, sélectionnez à nouveau Cellules et cochez la case Verrouiller 7. Les cellules protégées apparaissent en gris dans le document 2

3 Illustration 2: Cellules protégées Dans cet onglet Protection, vous constatez qu'il est aussi possible de masquer les formules, ou encore de masquer les cellules, enfin de les masquer uniquement pour l'impression. Le mécanisme est le même, pour que cette protection soit active, il faut que celle de la feuille le soit également. 2 Enregistrement du fichier Nous vous conseillons d'enregistrer régulièrement votre travail, c'est un geste essentiel pour ne pas risquer de perdre une partie de votre production, et donc votre temps. 1. Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer sous 2. Dans la fenêtre qui s'ouvre, donnez un nom au fichier 3. Déterminez l'emplacement où il doit se trouver sur votre disque dur 4. Cliquez sur Ok 3

4 Illustration 3: Fenêtre de dialogue d'enregistrement Votre document est maintenant enregistré. Par la suite, lorsque vous travaillez, vous pouvez rapidement enregistrer les mises à jour, soit en utilisant la combinaison de touches Ctrl+S, soit en appuyant sur l'icône d'enregistrement rapide dans la barre de fonctions. Nous allons maintenant imprimer ce document, mais avant, vérifions sa mise en page. 3 Aperçus Calc dispose de plusieurs outils pour vous aider à vérifier la mise en page de votre document : l'aperçu des sauts de page et l'aperçu avant impression. Aperçu des sauts de page Cet aperçu vous permet de voir comment se répartit la feuille sur les pages. En effet, il faut distinguer ces deux notions de pages et de feuilles dans un tableur, tout simplement parce qu'une feuille peut s'étaler sur plusieurs pages. Ce n'est pas notre cas pour le moment, mais lorsque vous travaillerez sur de grandes feuilles, cela vous sera très utile. 1. Dans le menu Affichage, sélectionnez Aperçu des sauts de page 2. La présentation de la feuille à l'écran s'est modifiée, les pages sont affichées telles qu'elles seront imprimées. 3. Les pages sont matérialisées par un trait bleu que vous pouvez déplacer en cliquant dessus et en le glissant. Dans notre exemple, la colonne Moyenne, rattachée à Octobre, est passée en page 2, nous avons donc glissé le trait du saut de page pour qu'il englobe cette colonne. A l'impression, le contenu de la page sera réduit proportionnellement. 4

5 Illustration 4: Aperçu des sauts de page Lorsque vous souhaitez revenir à un mode d'affichage normal, dans le menu Affichage, sélectionnez Normal. Un fin trait bleu matérialise maintenant le saut de page dans la feuille. Aperçu avant impression Cette vue vous montre la page telle qu'elle sera envoyée vers l'imprimante. 1. Dans le menu Fichier, sélectionnez Aperçu ou cliquez sur l'icône dans la barre de fonctions 2. Dans la fenêtre qui s'ouvre, une vue réduite de la page en cours est affichée. Une barre d'outils spécifique vous permet de passer d'une page à l'autre et de modifier le zoom. Illustration 5: Aperçu avant impression 4 L'impression 5

6 Maintenant que nous avons vérifié que la page est correcte, nous allons l'imprimer. 1. Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer 2. La fenêtre qui s'ouvre vous permet de déterminer les pages que vous souhaitez imprimer. Si s'agit des pages 1 à 3, vous indiquerez (sans guillemets) «1,3», la virgule signifiant une plage de pages. S'il s'agit des pages 1 et 3, vous indiquerez (sans guillemets) «1;3», le point virgule indiquant des pages différentes. 3. Déterminez également le nombre d'exemplaires d'impression souhaité 4. Le bouton Options vous donnera accès à des options supplémentaires pour déterminer le contenu de l'impression, vous pourrez, par exemple, ignorer les pages vides ou n'imprimer que des pages sélectionnées. Imprimer rapidement une sélection de feuilles 1. Sélectionnez les feuilles à imprimer en maintenant la touche Ctrl et en cliquant sur leur onglet en bas de l'écran 2. Cliquez sur l'icône d'impression rapide dans la barre de fonctions. Imprimer une zone définie Cette option permet de n'imprimer qu'une partie de page. Pour notre exemple, nous n'allons imprimer que les notes et la moyenne du mois de Septembre, par exemple. 1. Mettez en surbrillance la zone que vous souhaitez imprimer (comme pour notre exemple, une colonne de résultats dont nous ne voulons pas révéler les chiffres intermédiaires) 2. Dans le menu Format, sélectionnez Zone d impression et Définir 3. La zone est maintenant définie : elle est matérialisée par de fins traits gris sur la feuille de calculs. Dans l Aperçu avant impression, vous pouvez contrôler que seule cette zone apparaît Illustration 6: Marque de la zone d'impression 6

7 4. On peut déterminer d autres zones d impression ; il faut pour cela choisir Ajouter dans l option Zone d impression. Notez que chaque zone représente une page d impression ; par exemple, pour trois zones définies, vous aurez trois pages dans l Aperçu avant impression. 5. Pour vérifier les zones d impression ainsi ajoutées, cliquez sur Éditer dans l option Zone d impression. Toutes les zones sélectionnées apparaissent sous forme de plages de cellules séparées par un point virgule (;). Les lignes suivantes concernent des lignes ou des colonnes que l on souhaiterait répéter dans cette zone d impression. Pour supprimer ou modifier des zones d'impression, il vous suffit de retourner dans cette boîte de dialogue. Retenez que les zones d impression s impriment sur des pages séparées selon l ordre d entrée dans la fenêtre de définition. 5 En résumé Nous savons maintenant enregistrer notre travail et l'imprimer. Nous avons vu comment vérifier la mise en page à l'aide de l'aperçu des sauts de pages et de l'aperçu avant impression. Nous savons également imprimer des pages déterminées ou des plages de cellules d'une feuille à travers une zone d'impression. Appendice Ce document est placé sous licence Creative Commons Attribution-ShareAlike 3.0 Unported License d après le document de Sophie Gautier