DOSSIER DE PARTENARIAT

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1 DOSSIER DE PARTENARIAT 21 èmes RENCONTRES CONSULAIRES DU 17 AU 19 JUIN èmes RENCONTRES CONSULAIRES - CCI GRAND LILLE Place du Théâtre - B.P Lille cedex Contact : Frédérick WAREMBOURG T rencontres.consulaires@grand-lille.cci.fr

2 PRESENTATION DES RENCONTRES CONSULAIRES Organisées depuis 1990, à l initiative de la CCI de Nîmes et avec le soutien de l ACFCI, les Rencontres Consulaires sont des rencontres sportives et culturelles entre collaborateurs et élus des Chambres de Commerce et d Industrie de toute la France. Son objectif réunir et stimuler autour d'un événement sportif, les élus et les collaborateurs des Chambres de Commerce qui sont en permanence au service des entreprises, donner une image dynamique des organismes consulaires, affirmer et développer l'esprit d'équipe des acteurs de la vie économique française, mettre en valeur les entreprises et les acteurs économiques du territoire d accueil Ce rendez-vous annuel, très attendu, renforce le réseau et offre également un lieu et un temps d'échange sur des problématiques communes. Une opportunité et un défi Environ 300 sportifs et accompagnateurs se rassemblent pour disputer 3 demi-journées d'épreuves alliant sport, culture, réflexion et adresse dans un esprit d équipe et de courtoisie. Dans un contexte où la coopération et la recherche de synergie entre établissements consulaires devient un enjeu essentiel pour optimiser le service rendu à nos ressortissants, cette manifestation représente une opportunité de créer et dynamiser les liens entre les collaborateurs des CCI.

3 L EDITION 2011 La CCI GRAND LILLE, qui y participe comme compétiteur depuis plus de 10 ans, a la responsabilité d organiser cette manifestation du 17 au 19 juin 2011 sur son territoire. Le programme Chaque équipe est constituée de 5 personnes d une même CCI, chaque CCI pouvant constituer une ou plusieurs équipes. Les équipes ont la possibilité de venir avec des collaborateurs / accompagnateurs de leur CCI. Au total, plus de 50 équipes sont attendues soit un total d environ 300 participants. Un trophée golf sera également organisé. Les épreuves Les épreuves se déroulent sur 3 demi-journées intensives. Alliant épreuves sportives et culturelles, elles permettent de mettre en valeur le patrimoine, la gastronomie et les sites d accueil. Le vendredi 17 juin après-midi, elles auront lieu sur la base de loisirs des Argales à Rieulay dans le Parc Naturel Scarpe Escaut, petit paradis des randonneurs. Le samedi 18 juin matin sera consacré à un rallye-course d orientation dans Lille, à la découverture du patrimoine culturel, architectural, gastronomique et commercial. Le samedi 18 juin après-midi, les équipes s affronteront à Villeneuve d Ascq sur le site de Décathlon Campus dans des épreuves originales. Un accueil de la presse locale et régionale sera prévu, de même que l'affichage des sponsors sur les différents sites des épreuves sportives.

4 L animation En complément de ce programme sportif et culturel chargé est prévue le vendredi soir une soirée conviviale qui aura lieu au Carré du Hélin à Ennevelin. Le samedi 18 juin, une soirée de gala, dans les locaux de la CCI Grand Lille, viendra clôturer cette manifestation avec l'annonce des résultats et la remise des trophées. Cette soirée sera également l occasion de valoriser à nouveau le soutien apporté à l opération par ses partenaires et sponsors. Résumé du programme vendredi 17 juin Accueil des participants Épreuves sportives (Rieulay) Entrainement Trophée Golf Soirée conviviale samedi 18 juin Rallye-Course d orientation (Lille) Trophée Golf Epreuves sportives (Villeneuve d Ascq) Trophée Golf Soirée de gala et de remise des prix

5 PLAN DE COMMUNICATION DES 21 èmes RENCONTRES CONSULAIRES CCI GRAND LILLE Présentation des Chambres de Commerce et d Industrie Elles constituent un réseau d établissements publics locaux. Elles sont composées de : Chambres de Commerce et d Industrie Territoriales - 21 Chambres Régionales Commerce et d Industrie de Région. Le réseau des Chambres comporte membres titulaires élus au suffrage par les entreprises et collaborateurs répartis sur l ensemble du territoire. Elle est prolongé à l international par 114 Chambres de Commerce et d Industrie Françaises à l Etranger (CCIFE) présentes dans 78 pays. Campagne de marketing direct Une campagne de marketing direct ciblée sur les 169 CCI(R) françaises sera organisée avec : - l'envoi du dossier de présentation et de promotion des Rencontres Consulaires à toutes les CCI(R) de France, à l'attention de leurs Présidents, Directeur Généraux, DRH et Directeur de la Communication. Ce support permettra par ailleurs aux collaborateurs d'obtenir toutes les informations concernant l'engagement des équipes aux Rencontres Consulaires. - L'envoi régulier d'une newsletter par au réseau des CCI(R) pour leur donner de nouvelles informations sur les Rencontres Consulaires, les partenaires et de développer les contacts entre organisateurs et participants. Communication régulière de l ACFCI auprès du réseau pendant toute la phase préparatoire avec : - une campagne de promotion des Rencontres Consulaires dans les supports édités à compter du mois de mars. - un suivi rédactionnel pré-événementiel et post-événementiel effectué dans ces supports. Relations presse Une campagne de promotion des 21èmes Rencontres Consulaires sera effectuée auprès des media : - TV, radio et presse écrite locales et régionales. - relais national, presse consulaire nationale.

6 Intranet et internet La promotion de la manifestation se fera via le réseau intranet national des CCI (CCInet), le site internet de la CCI Grand Lille et le site internet officiel des Rencontres Consulaires ( Sur ce site officiel grand public figureront également toutes les informations pratiques sur l'organisation, l'accessibilité, l'hébergement des équipes, les épreuves. Nos partenaires y seront mis en avant avec des liens vers leurs sites. Enfin, à l'issu des Rencontres, le bilan de la manifestation ainsi que des photos seront mis en ligne. Un film rétrospectif sera réalisé avec la mention de nos partenaires. Equipements divers Chaque participant recevra dès son arrivée un sac de sport comprenant de petits équipements du type tee-shirt à l'effigie de la manifestation, objets publicitaires, casquette ainsi que de la documentation sur nos partenaires. Banderoles ou affiches Différents visuels (bâches, voiles, panneaux...) seront disposés sur les lieux des épreuves et des soirées et feront la promotion des partenaires. Livret d accueil Il sera remis à chaque participant dès son arrivée un livret d accueil présentant l ensemble du programme, des horaires et toutes les informations dont il pourrait avoir besoin durant son séjour. Ce livret reprendra également la liste des partenaires des Rencontres Consulaires avec logo et site internet. Les récompenses Comme toute compétition, les Rencontres Consulaires se concluront par une remise de prix. Seront récompensées : - les trois meilleures équipes - la meilleure équipe sur le classement purement sportif - la meilleure équipe sur le classement épreuves culturelles, réflexion, adresse - la meilleure équipe comptant le plus de femmes Chaque prix sera attribué individuellement à chacun des cinq équipiers. Sera également récompensé le vainqueur du Trophée Golf. En complément, lors de la soirée de gala seront élus Miss et Mister Rencontres Consulaires (nouveauté 2011) Les prix pourront être des voyages, des séjours, des nuits d hôtels, des équipements sportifs, hifi, informatiques Lors de la soirée de gala sera organisée une tombola par tirage au sort parmi les présents.

7 POURQUOI ET COMMENT DEVENIR PARTENAIRE DES 21 èmes RENCONTRES CONSULAIRES CCI GRAND LILLE 2011? Pourquoi devenir partenaire des Rencontres Consulaires? L organisation des Rencontres Consulaires nécessite la mise en place de partenariats, financiers et techniques. Il leur revient le bénéfice d apposer leur marque sur les différents supports qui en assurent la promotion ou en ponctuent l organisation. Le soutien que vous nous apportez vous permet : - de conforter et améliorer votre implantation régionale et/ou nationale et de donner une image dynamique et positive à un public de consommateurs, futurs touristes et professionnels. - faire connaître vos produits / services auprès d une cible à pouvoir de prescription (réseaux des CCI) dans toute la France - de vous impliquer pour vous mettre en avant dans la promotion économique de notre territoire en profitant d'un évènement sportif, culturel et convivial d ampleur nationale - de rencontrer les acteurs économiques locaux et nationaux que sont les élus, responsables et collaborateurs des CCI(R), dans un contexte détendu facilitant les échanges. Quels bénéfices directs pour votre entreprise? Acteur du monde économique implanté en Nord Pas de Calais, votre implication et soutien aux Rencontres Consulaires Lille 2011 constitue un atout majeur pour le rayonnement de cette manifestation. En vous associant à cette initiative, vous illustrez votre soutien aux Chambres de Commerce et associerez votre image à des approches novatrices et dynamiques. Comment devenir partenaire des Rencontres Consulaires? Plusieurs formules de partenariat sont envisageables dans le cadre de l édition 2011 des Rencontres Consulaires, elles peuvent être financière ou technique. Technique signifie qu elle propose des prestations ou des produits favorisant l organisation des rencontres. Exemple de prestations : Sites sportifs, golf, autocars, sonorisation, lumière, décoration, traiteur, lots, goodies, cocktail, animation, bâches, voiles, drapeaux, reportage vidéo.

8 CONTREPARTIES DE PARTENARIAT NIVEAUX DE PARTENARIATS BRONZE ARGENT OR PLATINE A partir de : Site Web national : Logo bandeau haut avec lien vers le site de l entreprise Logo 1 er bloc vertical avec lien vers le site de l entreprise Logo 2 ème bloc vertical avec lien vers le site de l entreprise Logo bandeau bas avec lien vers le site de l entreprise Site Web : page partenaires Citation nom de l entreprise Logo Liens Descriptif entreprise (500 signes) Dossier de Presse Logo Adresse du lien Descriptif entreprise (500 signes) Livret d accueil distribué aux participants Citation nom de l entreprise Logo Adresse de site Descriptif entreprise (500 signes) Signalétique Pendant toutes les épreuves et les soirées Sac Publicitaire distribué aux participants Goodies fournis par vos soins (quantité 350) Documentation, plaquette commerciale Soirée de gala Invitation à la cérémonie d ouverture Projection de logo pendant l animation sur le grand écran Invitation pour 2 personnes à la soirée de gala des 21 èmes Rencontres Consulaires en table VIP le samedi 18 juin Remise d un prix lors de la soirée de gala Prise de parole 3 mn Prestations CCI GL remise sur location de salle* Place du Théâtre - Hall d Honneur : remise de 50 % Place du Théâtre - Salle Descamps : remise de 50 % Espace International - Salle Concorde + Hall : gratuité * Offre se limitant à 1 réservation par partenaire, hors frais de régie et de restauration. Dans la limite de la disponibilité de la salle choisie et dans le cadre des modalités de location de salle. Autres Utilisation de la mention «Partenaire officiel des 21 èmes Rencontres Consulaires - CCI Grand Lille » dans les supports de communication du partenaire