IFOSUP. Publisher Par la pratique

Transcription

1 IFOSUP Publisher 2010 Par la pratique Objectif : Utiliser Publisher pour créer des documents imprimables en PAO (Publication Assistée par Ordinateur)

2 1 1. Introduction : Le rôle du PAO... 3 A. Les publications «minutes» avec Publisher... 3 B. La PAO selon Publisher... 3 C. La PAO; de quoi s'agit-il? Prise en main de Publisher... 3 A. Par où commencer?... 3 B. Démarrer Publisher... 3 C. Les rubans... 4 D. Les regroupements de commandes... 5 E. L'aperçu instantané Utiliser les modèles de document... 5 A. Réaliser un document «texte seul»... 5 B. Modifier le contenu texte... 6 C. Modifier la police... 7 D. Augmenter l interligne... 7 E. Insérer des caractères spéciaux... 7 F. Enregistrer un document créé avec le logiciel Publisher Exploiter la zone de travail... 8 A. Modifier le zoom... 8 B. La navigation (à gauche)... 8 C. La règle... 8 D. L espace de conception Réaliser un document avec texte et image... 9 A. Remplacer l image clipart du modèle par une autre image clipart... 9 B. Ajouter une image clipart supplémentaire à une composition... 9 C. Insérer une image présente sur son ordinateur... 9 D. Déplacer l image... 9 E. Agrandir ou diminuer une image... 9 F. L'orientation des images... 9 G. Sélectionner plusieurs objets... 9 H. Insérer une zone de texte supplémentaire... 9 I. Dessiner une forme automatique... 9 J. Le ruban Format K. Superposition de deux objets L. Ajuster automatiquement le texte M. Gérer l habillage N. Grouper des objets O. Dissocier des objets P. Aligner des objets Q. Rogner (couper) une image Insérer une image WordArt A. Insérer un objet WordArt B. Supprimer un objet WordArt : C. Modifier un objet WordArt :... 12

3 2 7. Créer une composition personnelle A. Démarrer une composition vierge B. Adapter les marges C. Modifier le fond de la page D. Ajouter un ou plusieurs repères E. Repères de ligne de base F. Adapter la mise en page G. Aperçu avant impression H. Imprimer un document I. Afficher des repères de découpe lors de l impression J. Enregistrer pour une imprimante commerciale Insérer un bloc de construction Les tableaux A. Insérer un tableau dans une composition B. Modifier le format d'un tableau inséré C. Ruban Création : D. Ruban Disposition : E. Modifier la taille des cellules F. Modifier la taille générale du tableau : Réaliser une publication au format «livret» G. Imprimer le livret H. Imprimer le livret La page maître A. Les pages maîtres permettent de définir les éléments de page suivants : B. Créer une page maître vierge C. Gérer les pages maîtres Réaliser un publipostage avec Publisher A. Démarrer le publipostage B. Annuler une fusion... 18

4 3 1. Introduction : Le rôle du PAO L'aspect d'une affiche, d'une carte de visite ou de n'importe quel autre document imprimé revêt une importance extrême Nous pouvons affirmer que le design est un must! Aujourd'hui, la réalisation d'un document de grande qualité est possible sans grande difficultés ni limitation sur n'importe quel PC courant, ce qui augmente d'autant les exigences de mise en page, même pour des annonces très simples ou du papier à lettre. A. Les publications «minutes» avec Publisher Publisher met à votre disposition des modèles qui vous guident tout au long de la phase de conception. Vous pouvez également faire appel à l'assistant Bibliothèque de présentations, qui vous permet d'inclure des objets complets dans vos documents, ainsi qu'aux jeux de couleurs et aux styles, grâce auxquels, d'un simple clic de souris, vous pouvez modifier l'ambiance de vos documents. B. La PAO selon Publisher Derrière ces Assistants et ces aides se cache un programme de PAO très élaboré, capable de réaliser des compositions de haut niveau, à même de rivaliser avec certains programmes professionnels. C. La PAO; de quoi s'agit-il? Le sigle PAO signifie Publication Assistée par Ordinateur, que les anglo-saxons appellent Desktop Publishing. Un logiciel de P.A.O. associe différents éléments (ou objets) en un seul document appelé composition. Ces éléments sont du texte, des tableaux, des images et des objets graphiques. Et son avantage est la souplesse dans l'organisation et l'intégration de ces objets. Jetez un coup d'œil sur les différents modèles du catalogue de Publisher pour vous faire une idée des nombreux domaines d'application de la PAO; papier à lettres, brochures, catalogues, menus, 2. Prise en main de Publisher A. Par où commencer? Pour ne pas perdre du temps, il est préférable de réfléchir à la présentation avant de créer une composition, le mieux est de faire une ébauche de votre travail au brouillon. Il est ensuite facile de disposer les objets comme sur l'ébauche et de passer à la phase de saisie des données (insertion des données si ces informations sont déjà saisies dans un autre fichier). Il ne reste plus qu'à imprimer la composition (sélectionnez soigneusement l'imprimante avant de commencer le travail, car changer d'imprimante peu modifier la présentation du document). B. Démarrer Publisher Démarrer / Tous les Programmes / Microsoft Office / Microsoft Office Publisher 2010 Ou Double-cliquer sur un éventuel raccourci sur le bureau Le catalogue Microsoft Publisher se présente et vous offre ses services.

5 4 C. Les rubans L onglet «Accueil» permet de modifier les polices, les paragraphes ou les styles d une sélection. D autre part, cet onglet propose les fonctionnalités du copier/coller et du Presse-papier et permet d appliquer des mises en forme d une sélection à une autre. Grâce à la fonctionnalité «Rechercher et remplacer», il est très facile de remplacer un mot ou une phrase. Avec l onglet «Insertion», vous placez des éléments importants dans un document afin de compléter le texte. Par exemple, les tableaux servent à organiser des données. Les possibilités sont diverses : images, formes, WordArt, caractères spéciaux et liens. Enfin, insérez facilement un en-tête et un pied de page dans votre document. Grâce à l onglet «Création de page», on définit aisément des options pour les marges, l orientation du texte et

6 5 la taille de la feuille. On peut également améliorer l aspect général d une page ou de la totalité d un document en modifiant le modèle, une couleur d arrière-plan ou une bordure de page. Avec l onglet «Publipostage», vous créez efficacement vos documents en les fusionnant avec une source de données, comme un carnet d adresses ou une base de données. En outre, avant de démarrer l impression, vous pouvez afficher un aperçu des résultats, filtrer et trier les documents fusionnés ou ajouter, actualiser et corriger des champs. L onglet «Révision» accueille la commande grammaire et orthographe. L onglet «Affichage» regroupe les modes d affichage principaux, ainsi que la règle. Pour afficher plusieurs documents ouverts simultanément, alternez entre les différentes fenêtres ou affichez-les sur le même écran. Le travail sur une composition consiste à saisir et mettre en forme du texte, insérer des images et dessins, des tableaux et autres objets. Ces travaux sont réalisés à l aide des commandes qui sont affichées dans les rubans. D. Les regroupements de commandes Regroupe les commandes similaires, chaque regroupement a son nom (police dans ce cas) et il y a un lanceur de boîte de dialogue dans le coin inférieur droit du groupe. E. L'aperçu instantané L'une des belles innovations d'office 2010 est l'aperçu instantané. Vous pouvez voir le résultat avant de choisir la commande juste en ayant sélectionné le texte et en passant la souris sur les commandes de mise en forme (sans cliquer). 3. Utiliser les modèles de document A. Réaliser un document «texte seul»

7 6 Publisher a créé pour vous des modèles de document qui vous permettront de gagner du temps dans la présentation de votre document Publisher. On trouve des modèles dans différentes catégories (CV, carte de visite, Enveloppe...). Pour choisir un modèle de document, choisissez le type de composition dans la partie principale de la fenêtre : Nous allons réaliser notre papier à en-tête pour notre entreprise Choisissez en-tête de lettres parmi les modèles de Publisher, cliquez sur la présentation que vous souhaitez Nous allons à présent la remplir et la mettre en forme à notre guise B. Modifier le contenu texte

8 7 C. Modifier la police Astuce! Cliquez dans une zone de texte puis enfoncez CTRL+A pour sélectionner tout le texte de la zone. Nous allons réaliser des chèques cadeau pour les clients de notre entreprise Choisissez chèques cadeaux parmi les modèles de Publisher, cliquez sur la présentation que vous souhaitez Nous allons à présent la remplir et la mettre en forme à notre guise D. Augmenter l interligne Sélectionnez les lignes dont l'intervalle doit être modifiée Ruban Accueil / groupe Paragraphes / Interligne E. Insérer des caractères spéciaux Ruban Insertion / Symboles / Autres symboles Les polices Wingdings et Webdings abritent des symboles intéressants F. Enregistrer un document créé avec le logiciel Publisher Pour enregistrer une page, il suffit de choisir Enregistrer sous dans le ruban Fichier.

9 8 Par défaut, Windows veut enregistrer votre document dans le dossier "Documents". Si vous souhaitez enregistrer votre fichier dans un autre dossier, il suffit de naviguer dans vos dossiers ou support informatique (disques durs, clé usb...) via la zone à gauche. Lorsque vous avez choisi le dossier d'enregistrement, saisissez un nom pour votre fichier dans la zone de texte correspondante. Ce nom peut contenir de 1 jusqu'à 256 caractères puis cliquez sur le bouton 4. Exploiter la zone de travail A. Modifier le zoom en bas à droite de la zone de travail Astuce! Poussez sur F9 au moment où vous saisissez du texte dans le cadre, celui-ci sera agrandit de manière à faciliter la saisie. B. La navigation (à gauche) Entre les différentes pages de votre composition. C. La règle L'espace de travail de Publisher comporte deux règles graduées en centimètres qui permettent de positionner les objets de manière précise. Elles sont placées par défaut en haut, à gauche du plan de travail et leur origine se situe dans le coin supérieur gauche mais elles peuvent être déplacées selon les besoins. Les principales utilisations des règles sont l'indication de l'échelle et l'alignement des objets. D. L espace de conception L'espace qui entoure la composition proprement dite est très utile, il est désigné par le terme "espace de conception". Vous pouvez l'utiliser comme une véritable table de travail, en particulier pour créer des variantes d'un même objet et en tester le résultat dans la composition. Il permet également de déplacer des objets à travers différents pages d'une composition. Un objet entièrement placé sur la zone de conception (c'est à dire qu'il ne touche aucune page du document) est toujours visible, quelle que soit la page affichée. C'est ainsi qu'un objet peut être facilement copié par l'intermédiaire de cet espace de conception. Astuce! N'oubliez pas vos menus contextuels (menu qui s'atteint à l'aide d'un clic droit de la souris et qui dépend essentiellement de la situation, de l'endroit sur lequel on clique - du contexte) qui affichent outre, toutes les fonctions standards, certaines fonctions spécifiques.

10 9 Exercices pratiques individuels : Réalisez un panneau annonçant une brocante en utilisant un des modèles proposés par Publisher, choisissez un jeu de couleurs et de police. Réalisez un diplôme à destination de votre employé de l année en utilisant le modèle adéquat et en le personnalisant. 5. Réaliser un document avec texte et image A. Remplacer l image clipart du modèle par une autre image clipart Cliquer sur l image pour la sélectionner Ruban Insertion / Image clipart - dans le panneau Image clipart à droite de l écran, effectuez une nouvelle recherche Insérez la nouvelle image choisie, celle-ci remplace l image sélectionnée en arrière-plan B. Ajouter une image clipart supplémentaire à une composition Si vous ne sélectionnez aucune image au départ, celle que vous insérez s ajoute à votre composition C. Insérer une image présente sur son ordinateur Ruban Insertion / Image - dans la boîte de dialogue qui s ouvre, sélectionnez l image à insérer D. Déplacer l image Placez le pointeur de votre souris sur l objet (le bord si celui-ci est transparent) Quand le pointeur se transforme en déplacer, cliquer gauche et faites glisser E. Agrandir ou diminuer une image Cliquez sur l objet pour le sélectionner Placez le pointeur de votre souris sur une poignée (boule blanche) Quand le pointeur se transforme en taille, cliquer gauche et faites glisser vers l'intérieur ou vers l'extérieur. Astuce! Pour redimensionner un cadre sans modifier l'emplacement de son centre Faire glisser les poignées vers l'intérieur ou l'extérieur en maintenant la touche CTRL enfoncée. Lâcher d'abord CTRL puis le bouton de la souris F. L'orientation des images Sélectionner le cadre Placez votre curseur sur la boule verte du cadre et enfoncez le bouton gauche de la souris pour faire tourner le cadre Lâcher pour que l'objet prenne sa position définitive. G. Sélectionner plusieurs objets Cliquez sur le premier objet; Pesez sur la touche «MAJ» du clavier et tenez-la enfoncée et cliquez sur chacun des autres objets H. Insérer une zone de texte supplémentaire Ruban Insertion / Dessiner une zone de texte I. Dessiner une forme automatique Ruban Insertion / Formes Cliquer sur la forme choisie Pour dessiner une forme, il suffit de cliquer sur l'outil puis de cliquer / glisser cette forme sur votre document.

11 10 Nous allons réaliser des cartes de visite pour notre entreprise Choisissez carte de visite parmi les modèles de Publisher, cliquez sur la présentation que vous souhaitez Nous allons à présent la remplir et la mettre en forme à notre guise J. Le ruban Format Lorsqu une image ou un dessin est sélectionné, un nouvel onglet (Format) apparait. Il vous permet de modifier celui-ci. Si vous cliquez sur les échantillons présentés dans Styles d'image, vous pouvez attribuer différents effets tels que des bordures ou des ombres à une image ou un objet. Les boutons Bordure de l'image ou Effets des images permettent d attribuer des bords arrondis aux images et objets ou pour modifier la taille ou la couleur des bords. K. Superposition de deux objets Sélectionner l objet à déplacer Ruban Format / Groupe Organiser, choisissez Avancer ou Reculer L. Ajuster automatiquement le texte Cette fonction permet d'adapter automatiquement la taille des caractères lorsque la taille des cadres textes est modifiée, cette fonction est pratique si vous testez plusieurs essais de mise en page. Cliquer dans la zone de texte Ruban Format / Ajuster au texte / Ajuster : le texte va être agrandi ou réduit selon le cadre (intéressant pour les titres) Rétrécir le texte dans la zone de débordement uniquement : Evite que du texte ne déborde du cadre et soit donc invisible (intéressant pour le texte courant) Ajuster la forme au texte : la zone de texte va être agrandie ou réduite selon la quantité de texte Ne pas ajuster: par défaut M. Gérer l habillage Dans une composition, le style d habillage définit la façon dont le texte s'organise autour de l image. Ruban Format / Groupe Organiser / Renvoyer à la ligne automatiquement Note : Choisissez Aucun si vous souhaitez disposer des objets les uns sur les autres sans décalages. N. Grouper des objets Sélectionner les objets à grouper à l aide de la touche Majuscule Ruban Format / Groupe Organiser, choisissez Grouper O. Dissocier des objets Cliquez sur les objets à dissocier; Ruban Format / Groupe Organiser / Cliquez sur le bouton Dissocier

12 11 Nous allons réaliser un carton de naissance original Choisissez autres tailles de pages vierges puis A5, paysage parmi les modèles de Publisher Nous allons à présent la remplir et la mettre en forme de manière à obtenir le résultat présenté P. Aligner des objets Sélectionnez tous les objets à aligner; Ruban Format / Groupe Organiser, choisissez Aligner Aligner à gauche pour aligner les bordures gauches des objets. Centrer pour aligner le centre des objets verticalement. Aligner à droite pour aligner les bordures droites des objets. Aligner en haut pour aligner les bordures supérieures des objets. Aligner au milieu pour aligner le milieu des objets horizontalement. Aligner en bas pour aligner les bordures inférieures des objets. Distribuer horizontalement pour disposer les objets horizontalement et à distance égale les uns des autres. Distribuer verticalement pour disposer les objets verticalement et à distance égale les uns des autres. Q. Rogner (couper) une image Cliquez sur l image; Ruban Format / l outil Rogner se trouve dans le groupe Taille à l extrême droite de ce nouvel onglet. Pour rogner un côté, faites glisser la poignée de rognage du milieu située sur ce côté. Pour rogner de la même manière deux côtés en même temps, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en faisant glisser une poignée centrale. Pour rogner les quatre côtés simultanément sans modifier les proportions de l image, appuyez sur les touches Ctrl+Maj tout en faisant glisser une poignée d angle. Ajuster Si votre image est plus grande ou plus petite que la zone d image, cette fonction permet de redimensionner l image à ajuster tout en conservant les proportions originales. Remplissage Pour remplir une zone d image tout en conservant les proportions originales. Panoramique Lorsque vous utilisez l outil de rognage, vous pouvez déplacer l image à l intérieur de la zone d image rognée pour vérifier que l image est centrée comme vous le voulez. Nous allons réaliser des cartes de visite personnalisées Choisissez autres tailles de pages vierges puis cartes de visite parmi les types de composition de Publisher Nous allons à présent la remplir et la mettre en forme de manière à obtenir le résultat présenté 6. Insérer une image WordArt A. Insérer un objet WordArt Ruban Insertion / dans le groupe Texte, sélectionnez le menu déroulant WordArt. Effectuez votre choix dans les galeries Styles WordArt simples ou Styles WordArt de transformation. Tapez votre texte dans la zone Modification du texte WordArt, sélectionnez la police, la taille de police, et appliquez du gras ou de l italique, puis cliquez sur OK. B. Supprimer un objet WordArt : Sélectionnez l objet WordArt. Appuyez sur Suppr.

13 12 C. Modifier un objet WordArt : Le groupe Texte vous donne accès à des outils vous permettant de modifier le contenu du texte, son espacement, sa hauteur, son basculement entre la position horizontale et verticale, et son alignement à l intérieur de l objet WordArt. Le groupe Styles WordArt vous permet de modifier le style de votre objet WordArt, de changer la couleur du remplissage et des lignes, et de modifier la forme de l objet WordArt. Vous pouvez afficher un aperçu de chacun de ces effets en plaçant votre curseur de souris sur la sélection Le groupe Effets d ombre vous permet de mettre en forme une ombre pour vos objets WordArt. Le groupe Effets 3D vous donne la possibilité d afficher votre objet WordArt comme s il était en trois dimensions. Le groupe Organiser vous permet de définir le comportement d habillage de texte autour de votre objet WordArt, d envoyer l objet WordArt vers l arrière ou vers l avant par rapport aux autres objets sur la page, d aligner votre objet WordArt sur la page, d associer ou de dissocier l objet WordArt avec d autres objets, et de faire pivoter l objet WordArt. Le groupe Taille vous permet de contrôler la Hauteur de la forme et la Largeur de la forme de votre objet WordArt. 7. Créer une composition personnelle A. Démarrer une composition vierge Dans type de composition, choisissez Autre Taille des pages vierges Dans les tailles disponibles, choisissez un format correspondant à votre projet, cette étape est importante et il convient de bien définir son projet avant de décider du format de papier à employer Plus d infos sur les formats de papier ici : Choisissez un jeu de couleurs et de polices puis cliquez sur Créer B. Adapter les marges Dans le ruban Création de page / Groupe Mises en page / Marges C. Modifier le fond de la page Dans le ruban Création de page / Groupe Arrière-plan de page / Arrière-plan D. Ajouter un ou plusieurs repères Utilisez les repères de mise en page pour organiser du texte, des images et d'autres objets dans des colonnes et des lignes afin de donner un aspect ordonné et homogène à votre composition. Dans le ruban Création de page / Groupe Disposition / Repères 1. Repères de marge 2. Repères de colonne 3. Repères de ligne 4. Repères de ligne de base 5. Repères de règle

14 13 E. Repères de ligne de base Utilisez des repères de ligne de base pour aligner les lignes de base de votre texte sur l'ensemble des colonnes d'une composition multicolonne. Espacement La valeur saisie représente l'interligne des paragraphes alignés sur les repères de ligne de base. Décalage Tapez l'espace que vous souhaitez insérer entre le repère de marge supérieure et le premier repère de ligne de base horizontale situé sous celui-ci. F. Adapter la mise en page Dans le ruban Création de page / Groupe Mises en page / Cliquez sur le lanceur de boite de dialogue pour : Modifier la taille de page de votre composition active. Les repères de marge définissent l espace entre les bords des pages de votre composition. Une page par feuille permet d imprimer une seule page de la composition sur une seule feuille de papier. Plusieurs pages par feuille imprime plusieurs pages sur chaque feuille de papier. La fenêtre aperçu vous montre comment la page se positionne sur la feuille. Marge latérale correspond aux côtés gauche et droit de la feuille. Marge supérieure correspond au bord supérieur de la feuille. Espace horizontal correspond à l espace entre les colonnes de plusieurs pages. Espace vertical correspond à l espace entre chaque ligne de plusieurs pages. G. Aperçu avant impression Fichier / Imprimer renvoi automatiquement un aperçu Nous allons réaliser un carton d invitation à un vernissage. Ce carton d invitation sera basé sur un format de page A4, orientation paysage avec pliure sur le haut, demi-page. Nous y ajouterons un plan d accès fournit par Google Map. H. Imprimer un document Pour imprimer un document, choisissez Imprimer dans le menu Fichier.

15 14 1. Imprimer : Entrez le nombre de copies à réaliser. 2. Imprimante : Outre la sélection dans une liste d imprimantes disponibles, vous pouvez également ajouter une nouvelle imprimante, accéder aux Paramètres de sortie avancés, puis imprimer dans un fichier. 3. Paramètres : Pages : Vous permet de sélectionner des pages ou étendues de page spécifiques à imprimer. Imposition de l impression : Vous pouvez spécifier ici l emplacement de l impression de votre composition sur une feuille de papier et la disposition des pages de votre composition sur les feuilles de papier. Dimensions du papier : Sélectionnez les dimensions et le style des feuilles de papier que vous utiliserez pour imprimer votre composition. Impression recto/recto-verso : Choisissez si vous souhaitez imprimer sur une face ou sur les deux faces du papier et le bord à utiliser pour le retournement du papier. Couleur : Si votre imprimante prend en charge l impression couleur, ce contrôle vous permet de choisir entre l impression couleur et l impression en nuances de gris. Enregistrer les paramètres avec la composition : Si cette case à cocher est activée, vos Paramètres seront enregistrés avec la composition. I. Afficher des repères de découpe lors de l impression Dans la section Paramètres de la boîte imprimer / Dans la zone Impression recto/recto-verso / choisir l option dans le bas :"Assistant de configuration d'imprimante" Onglet Repères et fonds perdus Repères de rognage = trait de coupe Autoriser les fonds perdus = suppose qu'il peut y avoir une erreur de quelques millimètres de la machine coupeuse. Repère de fonds perdus = affiche des traits de coupe séparés pour assurer la qualité finale.

16 15 J. Enregistrer pour une imprimante commerciale Cliquez sur l onglet Fichier. Choisissez Enregistrer et envoyer, puis sélectionnez Enregistrer pour une imprimante commerciale. Taille de fichier et options de qualité : il s agit des quatre mêmes options prédéfinies qui sont utilisées pour enregistrer une composition au format PDF. Enregistrer la composition au format PDF et Publisher ou uniquement au format PDF : vous pouvez enregistrer la composition au format PDF et.pub ou uniquement au format PDF pour apporter le fichier à l imprimeur. Nous allons préparer nos compositions à une impression commerciale Choisissez deux de vos compositions et imprimez-les au format PDF en vue d une impression commerciale, avec marque de découpe 8. Insérer un bloc de construction Les blocs de construction sont des parties réutilisables de contenu, telles que des informations professionnelles, des titres, des calendriers, des bordures et des avertissements qui sont stockées dans des galeries. Vous pouvez également en télécharger à partir d Office.com. Ruban Insertion, groupe Blocs de construction, cliquez sur la galerie de blocs de construction appropriée. Faites défiler pour trouver un bloc de construction, ou cliquez sur Autre <nom de la galerie> pour ouvrir la boîte de dialogue Bibliothèque de blocs de construction. Cliquez sur le bloc de construction que vous souhaitez insérer. 9. Les tableaux Les tableaux permettent de représenter les informations les plus diverses de manière claire et lisible. A. Insérer un tableau dans une composition Ruban Insertion / Tableau B. Modifier le format d'un tableau inséré Lorsque le tableau est sélectionné, un ensemble d outils s affichent automatiquement à la fin des rubans permettant de C. Ruban Création : Appliquer un format de tableau Modifier le remplissage ou les bordures (couleurs, épaisseurs) Définir le comportement d habillage de texte autour du tableau, d envoyer le tableau vers l arrière ou vers l avant plan par rapport aux autres objets sur la page, d aligner le tableau sur la page, d associer ou de dissocier le tableau avec d autres objets, et de faire pivoter le tableau. Gérer la taille du tableau D. Ruban Disposition : Sélectionner des éléments du tableau Afficher ou non le quadrillage si les bordures sont invisibles Insérer des lignes, des colonnes

17 16 Fusionner plusieurs cellules sélectionnées Fractionner un tableau, ajouter des diagonales Aligner verticalement et horizontalement dans les cellules Modifier l orientation du texte Gérer la coupure des mots, les marges E. Modifier la taille des cellules Faites glisser le délimiteur de la ligne ou de la colonne Astuce! Pour ne pas augmenter la taille générale du tableau, faites l'opération avec la touche Maj enfoncée. F. Modifier la taille générale du tableau : Faire glisser les bords du tableau comme un objet habituel Astuce! Avec Maj pour garder les proportions du tableau et avec CTRL pour garder le centre du tableau à sa position initiale Nous allons préparer un flyer publicitaire présentant certains tarifs Ce flyer sera imprimé à raison de 4 exemplaires par page A4, orientation portrait les tarifs sont alignés à l aide d un tableau. 10. Réaliser une publication au format «livret» G. Imprimer le livret Dans le ruban Création de page / Groupe Mises en page / Cliquez sur le lanceur de boite de dialogue Accédez aux Type de disposition, et cliquez sur Livret. Sous Repères de marge, indiquez les mesures souhaitées, puis cliquez sur OK. Lorsque vous êtes invité à insérer automatiquement des pages, cliquez sur Oui. Publisher insère des pages de façon à ce que le nombre total soit un multiple de 4. H. Imprimer le livret Dans le ruban Fichier, cliquez sur Imprimer. Dans la section paramètres d impression, si Publisher ne l a pas déjà fait, sélectionnez Livret, pliure sur le côté. Sous Papier, sélectionnez un format de papier capable de contenir deux pages côte à côte. Sous Orientation, cliquez sur Paysage. Microsoft Publisher imprime la première et la dernière page sur une feuille, la deuxième et l'avant-dernière sur une autre feuille, et ainsi de suite, comme l'indique l'image suivante. Lorsque vous photocopiez les pages en recto verso et que vous les agrafez ou les reliez, elles se trouvent dans le bon ordre.

18 La page maître La page maître réunit tous les éléments permanents d'une composition qui se retrouveront ainsi automatiquement sur toutes les pages. A. Les pages maîtres permettent de définir les éléments de page suivants : Dimensions de la page ; Toutes les marges et tous les repères, y compris les repères de colonne et de règle ; En-têtes et pieds de page ; Arrière-plans de page comme les filigranes ou objets wordart ; Type de mise en page, page double ou page simple ; B. Créer une page maître vierge Ruban Création de page / groupe arrière-plan de la page / Page maîtres / Modifier les pages maître Un ruban Page maître s affiche : Ajoutez les éléments qui seront récurrents sur plusieurs pages C. Gérer les pages maîtres Ajouter une page maître permet de créer des variantes sur certaines pages de la composition (vous pouvez, pour un même document, créer autant de pages maîtres que vous le souhaitez). Dans la zone ID de page (1 caractère), tapez un identificateur à un caractère pour votre nouvelle page maître. Dans la zone Description, tapez éventuellement une courte description de votre nouvelle page maître. Appliquer à permet de déterminer à quelles zones de la composition s appliquera la page maître Dupliquer, renommer, supprimer permettent de gérer les pages maîtres En-tête et pied de page peuvent comprendre des numéros de page automatiques, la date et l'heure, des objets insérés ou le texte de votre choix, tels que le titre d'un chapitre ou d'un bulletin d'information. Nous allons réaliser une newsletter pour fidéliser nos clients Cette newsletter occupera 4 pages A4, le texte vous est fourni au format Word. Utilisez le mode «Pages maîtres» afin de placer votre logo en arrière-plan des pages. Cette newsletter sera enregistrée au format PDF et transmises par à vos clients.

19 Réaliser un publipostage avec Publisher A. Démarrer le publipostage Ruban Publipostage / Fusion et Publipostage / Assistant Fusion et Publipostage pas à pas Étape 1 sur 3 : créer une liste de destinataires Il s'agit là de créer ou ouvrir la source de données qui comporte les enregistrements que vous allez utiliser pour personnaliser votre documents. Utilisation d'une liste existante : Publisher peut ouvrir une grande variété de fichiers contenant des données, en particulier Excel et Access, mais également Outlook ou des tableaux Word (déconseillé!!) ou un fichier texte dont les colonnes sont séparées par des tabulations, virgules ou lignes. Taper une nouvelle liste : Publisher ouvrira une grille de saisie destinée à créer une liste d'adresse. Cette liste sera sauvegardée au format.mdb, mais il n'est pas nécessaire de disposer d'access pour lire ce format. Cliquez sur Ensuite... (en bas du Volet Office). Étape 2 : préparer votre composition Une opération de fusion et publipostage combine un document contenant les informations identiques dans chaque copie et certains espaces réservés pour les informations uniques à chaque copie. Créez votre composition comme d habitude avec les informations identiques dans chaque copie. Ajoutez les espaces réservés aux informations uniques Les champs de fusion correspondant à votre source de données apparaissent dans le Volet Office sur la droite mais également dans le ruban Publipostage. Cliquez sur un champ de fusion pour l'insérer dans votre publication, une zone de texte se crée automatiquement quand vous insérez le premier champ de fusion. Insérez ensuite les autres dans cette zone ou dans une nouvelle zone. Appliquez des formats aux champs de données et au texte que vous avez ajoutés Si vous activez l aperçu des résultats dans le ruban publipostage, vous prévisualisez les entrées dans l ordre, à l aide des boutons de navigation. Vous visualisez ainsi votre travail avec les informations en provenance de votre source de données. Cliquez sur Suivante... (en bas du Volet Office). Étape 3 : créer des compositions fusionnées Publisher affiche votre publication avec le contenu des champs de fusion que vous avez sélectionnés. Vous pouvez : Imprimer les pages fusionnées ; Fusionner vers une nouvelle composition que vous pouvez sauvegarder au format Publisher ; Ajouter à une composition existante les pages fusionnées. B. Annuler une fusion Vous pouvez annuler une fusion pour déconnecter une composition de fusion et publipostage ou un modèle de fusion de catalogue de sa source de données.

20 19 Ruban Publipostage, pointez sur Sélection des destinataires, puis cliquez sur Annuler la fusion. Lorsqu un message vous demande si vous souhaitez annuler la fusion, cliquez sur Oui. Nous allons réaliser un publipostage pour expédier nos cartons d invitation à notre vernissage