Terminal Aastra 5370ip et 5380ip

Transcription

1 Terminal Aastra 5370ip et 5380ip

2 Formateur: Axians St Brieuc Programme de formation 1. Présentation du poste Aastra. 2. Description du poste et des fonctionnalités. 3. Principales facilités. 4. Personnalisation des touches du poste. 5. La fonction filtrage 6. Réglages du poste. 7. Messagerie Vocale

3 Présentation du terminal Aastra Le terminal Aastra est un poste IP propriétaire de la gamme Aastra. Il assure des communications téléphoniques sur un réseau IP

4 Terminal Aastra 5380ip Écran 7 lignes 34 caractères -1 ligne de symboles 6 lignes pour le texte et menu interactif Rétro éclairage écran Clavier alphabétique AZERTY & QWERTY Écoute Amplifiée Main libre Touche secret Lampe message/sonnerie 8 mélodies de sonnerie Réglage volume haut-parleur Réglage volume combiné Touche virtuelle 3 entrées (FoxKey) Prise de ligne sans décrocher Prise casque Supporte 3 modules d extensions 20 touches Enregistrement de 10 numéros abrégés personnels sur clavier numérique Mini switch intégré (10/100 Mbit/s) Compatible avec la norme 802.3af

5 Terminal Aastra 5380ip Afficheur rétroéclairé 7 lignes / 34 caractères Led Appel et Message Touche d'absence Touche Fox Touche BIS Touche de navigation Annuaire Haut-parleur Coupure micro Clavier alpha Décrocher(ML) Raccrocher(ML) Effacer (annuler)

6 Terminal Aastra La touche Fox C est une touche interactive équipée de plusieurs contacts Pour sélectionner la fonction affichée appuyer sur la touche Fox,juste en dessous du message.

7 Terminal Aastra La touche absence Elle permet d activer et de désactiver un renvoi immédiat des appels vers la messagerie vocale.

8 Terminal Aastra Symboles affichés en première ligne d écran

9 Terminal Aastra Symboles présents dans les menus

10 Principales facilités du terminal Aastra Appels internes : Appeler un poste: composer le code à 4 chiffres Standard: composer le 9 Si touche programmée: appuyer sur la touche Si la ligne est occupée: appuyer sur (annulation: #50)

11 Principales facilités du terminal Aastra Appels externes : Composer le 0 suivi du N à 10 chiffres Transfert : -Si touche programmée, appuyer sur la touche puis raccrocher. -Sinon,appuyer sur puis composer le numéro de poste et raccrocher.

12 Principales facilités du terminal Aastra Reprise : Va&Vient entre 2 : Conférence : Répondre à un 2 nd : appel externe

13 Principales facilités du terminal Aastra Appel par le nom : Vous pouvez appeler un correspondant en composant directement son nom au clavier alphanumérique.

14 Principales facilités du terminal Aastra Renvoi d appel : Renvoi immédiat : *21+N poste annulation : #21 Renvoi non-réponse : *22+N poste annulation : #22 Renvoi occupation : *23 +N poste Annulation : #23

15 Principales facilités du terminal Aastra Interception: Dans un groupement : *01 Hors groupement : *02 suivi N Poste

16 Principales facilités du terminal Aastra Autres facultés: Annuler tous renvois : #20

17 Principales facilités du terminal Aastra Programmation des 10 numéros abrégés personnels 1.

18 Principales facilités du terminal Aastra Pour modifier un numéro du répertoire, sélectionner -Pour supprimer un numéro du répertoire, sélectionner

19 Personnalisation des touches du module d extension Le module de votre poste Aastra 5380ip dispose de 20 touches programmables sur lesquelles vous pouvez mémoriser: -Les numéros de vos correspondants externes -Des numéros de postes internes -Des facultés(ex:renvoi)

20 Personnalisation des touches du module Touche de numéro externe : 1. Par cette fonction on enregistre le numéro externe que l on désire. 2. Pour l émettre, il suffit simplement d appuyer sur la touche programmée.

21 Personnalisation des touches du module Programmation d un Numéro externe sur une touche : Appuyer sur Sélectionner et valider Sélectionner et valider Appuyer sur la touche à programmer Sélectionner et valider Saisir le N du correspondant externe (précédé du0) et appuyer sur OK

22 Personnalisation des touches du module Touche de numéro interne: Cette fonction est utilisée pour appeler directement un poste interne par l appui sur la touche en ayant en plus la supervision du poste concerné (libre ou occupé) Elle permet également d intercepter les appels destinés à ce poste.

23 Personnalisation des touches du module Programmation d un Numéro interne sur une touche : Appuyer sur Sélectionner et valider Sélectionner et valider Appuyer sur la touche à programmer Sélectionner et valider Saisir le N du poste interne et appuyer sur OK Sélectionner (Silence) et valider par OK

24 Personnalisation des touches du module Touche de faculté: Cette fonction permet d enregistrer sur une touche une faculté du système. Par exemple : un renvoi

25 Personnalisation des touches du module Programmation d une touche faculté(ex: Renvoi immédiat ) Appuyer sur Sélectionner et valider Sélectionner et valider Appuyer sur la touche à programmer Sélectionner et valider Sélectionner et valider Saisir le N du poste et appuyer sur OK

26 La fonction filtrage Cette fonction permet de filtrer les appels destinés à une autre personne(ex: Assistante/Directeur). Elle nécessite l utilisation de 2 touches programmables sur le poste «Assistante» (poste filtreur) et de 2 touches programmables sur le poste «Directeur»(poste filtré). La 1ère touche sert à activer ou désactiver le filtrage, la 2è à superviser le poste filtré ou le poste filtreur.

27 La fonction filtrage Programmation des touches du poste filtreur (=secrétaire) 1.Touche Activation /Désactivation du filtrage Appuyer sur Sélectionner et valider Sélectionner et valider Appuyer sur la touche à programmer Sélectionner Filtreur et valider Sélectionner Vous êtes filtreur et valider Sélectionner Activation et valider Saisir le N du poste filtré(=directeur) et appuyer sur OK

28 La fonction filtrage Programmation des touches du poste filtreur : 2.Touche de supervision (On supervise le poste filtré) Appuyer sur Sélectionner et valider Sélectionner et valider Appuyer sur la touche à programmer Sélectionner et valider Saisir le N du poste filtré et appuyer sur OK Sélectionner (Silence) et valider par OK

29 La fonction filtrage Programmation des touches du poste filtré(=directeur) 1.Touche Activation /Désactivation du filtrage Appuyer sur Sélectionner et valider Sélectionner et valider Appuyer sur la touche à programmer Sélectionner Filtreur et valider Sélectionner Vous êtes filtré et valider Sélectionner Activation et valider Saisir le N du poste filtreur(=secrétaire) et appuyer sur OK

30 La fonction filtrage Programmation des touches du poste filtré : 2.Touche de supervision (On supervise le poste filtreur) Appuyer sur Sélectionner et valider Sélectionner et valider Appuyer sur la touche à programmer Sélectionner et valider Saisir le N du poste filtreur et appuyer sur OK Sélectionner (Silence) et valider par OK

31 Réglages du poste Choisir et régler la sonnerie du poste 1-Choisir la mélodie:

32 Réglages du poste 2-Choisir le volume de la sonnerie:

33 Réglages du poste Régler le contraste de l afficheur:

34 Réglages du poste Régler le rétro éclairage de l afficheur

35 Réglages du poste Régler l intensité du rétro-éclairage

36 MESSAGERIE VOCALE Enregistrement de l annonce -Composer *53 (ou appuyer sur suivi de ) et suivez les instructions du guide vocal : -Mot de passe de base =0000 ou Si demandé, N de boîte vocale =N de poste interne

37 MESSAGERIE VOCALE Renvoi vers messagerie vocale : 1. Renvoi immédiat -appels internes+externes : *25 OU annulation : #21 -appels externes uniquement annulation : #94 -appels internes uniquement annulation : #95 : *94+N BV : *95+N BV 2. Renvoi non-réponse : *26 annulation : #22 3. Renvoi occupation : *27 Annulation : #23

38 MESSAGERIE VOCALE Lecture des messages à partir du téléphone: -Le symbole vous indique qu un message est présent dans votre boîte vocale -Pour écouter vos messages: ) -Composer *53 (ou appuyer sur -Suivez les instructions du guide vocal. suivi de