2016 Speedo NB Long Course Championships. Championnat Bassin Long NB Speedo 2016

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1 2016 Speedo NB Long Course Championships Championnat Bassin Long NB Speedo 2016 May 27, 28, 29, , 28, 29 mai, 2016 Host: Saint John Fundy Swim Club Location: Canada Games Aquatic Center Union Street, Saint John, NB Facility: 50 meter pool, 8 lanes Meet Manager: Gary Losier 186 Pettingill Road Quispamsis, NB E2E 2V6 tidemeetmngr@gmail.com (506) Sanctioned by: Swimming New Brunswick Sanc # NOTE : Meet Entry Deadline: May 13, 2016 Entries will not be accepted after this date. Eligibility: Swimmers must be registered with SNB/SNC or other FINA affiliated associations. Swimmers may swim up to six (6) individual events plus relays. Swimmers must be entered in at least 3 events in which they hold an SNB B standard Swim NB A Standards content/uploads/2015/06/snb-standards-ab V0.doc Standards must have been met at a sanctioned meet. Swimmer's age shall be that of the first day of the meet, May 27, 2016 PARA swimmers are to be identified by including their classification as part of their surname. Ex. Jane DoeS9.. Special Olympians are to be identified by including the letters «SO» as part of their surname. Hôtes: Club de natation Saint John Fundy Swim Club Endroit: Centre Aquatique des Jeux de Canada Union Street, Saint John, NB Installations: Piscine 50 mètres, 8 couloirs Directeur de la rencontre: Gary Losier 186 Pettingill Road Quispamsis, NB E2E 2V6 tidemeetmngr@gmail.com (506) Sanctionnée par: Natation Nouveau-Brunswick Sanc # NOTE: Date limite pour les inscriptions: Le 13 mai Aucun entrés acceptés après cette date. Admissibilité: Les nageurs doivent être inscrits auprès de NNB/SNC ou d'autres associations membres de FINA Un nageur peut nager jusqu à six (6) épreuves individuelles plus les relais. Les nageurs doivent être inscrits dans au moins de 3 épreuves ou ils on une standard B de NNB Swim NB A Standards content/uploads/2015/06/snb-standards-ab v0.doc Les temps de qualification doivent avoir été obtenus à une rencontre ou une session de nage sanctionnée. L âge du nageur sera celui du premier jour de la rencontre, soit le 27 mai 2016 Les athlètes PARA doivent être identifiés en ajoutant leur classement à leur nom de famille. Ex. : Jane DoeS9.. Les Athlètes Special Olympics doivent être identifiés en ajoutant SO à leur nom de famille. Ex. : Jane Doe SO.

2 Entries: The age categories for Individual events are; 12 and under 13-14, 15 and over. Age categories for relay events 12 and under, 13 14, 15 and over. Hy-tek entries will be accepted via SNC web upload only. ( ) Format: Preliminary heats and finals Preliminaries: Will be swum senior seeded separated by gender Para and SO events will be swum together, Senior seeded, separated by gender Finals: Will be separated by gender and age category for able bodied events and by gender only for Para and SO events Finals will only be held if there are 8 or more swimmers in preliminaries (except for PARA swimming events where 2 swimmers will be required for a final) For Age categories 12 and under, and 15 and over: entries are to be identified by including their classification as part of their surname Ex. Jane DoeS9. SO swimmers may swim either able bodied or SO events and will be ranked according to the events they swim (if they enter an able bodied event they will be ranked as an able bodied swimmer for that event) There will be consolation finals in the 15 & Over age group, as long as there are a minimum of 12 swimmers entered, based on the numbers in the preliminary results. There will be no consolation final if there are fewer than 4 swimmers to compete. The consolation final will be swum before the final in each 15 & Over event. Inscriptions: Les groupes d âge pour les épreuves individuelles et seront 12 et moins, et 15 et plus Les groupes d âge pour les épreuves relais : 12 et moins, et 15 et plus. Les équipes doivent envoyer leurs inscriptions par Hy- Tek et doive poster sur le site web de SNC seulement. ( ) Format : Préliminaires et Finales Préliminaires : Les épreuves préliminaires seront nagées ensemble, en ordre de temps par gendre. Les épreuves préliminaires Para et SO seront nagées ensemble en ordre de temps par Finales : Les finales seront nagées par gendre et groupes d âges. Les nageurs PARA/SO seront par gendre seulement. Finales ne seront tenues si il ya huit ou plusieurs nageurs dans les préliminaires (sauf pour les épreuves de natation PARA où deux nageurs seront nécessaires pour une finale ) Pour les groupes d âges : 12 et moins, et 15 et plus : Les entrées de doivent être identifiées en incluant leur classification en tant qu'élément de leur nom de famille ex. Jane DoeS9. Les nageurs SO peuvent nager des événements réguliers ou SO et seront rangés selon les événements qu'ils nagent (s'ils écrivent dans un événement régulier, ils seront rangés en tant que nageur pour cet événement). Il y aura une finale consolation pour le grouge d âge 15 ans et plus s il y a au moins 12 nageurs d inscrit dans cette épreuve lors des préliminaires. Il n y aura pas de consolation finales, il y a moins de 4 nageurs. La finale consolation sera nagée avant la finale de chacune des épreuves de la catégorie 15 ans et plus.

3 There will be no deck entries and no exhibition swims. Time trials may be available at the discretion of meet management. Distances events: The 800m and 1500m will be swum as timed finals for all age groups and will be swum fastest to slowest. The fastest female heat and fastest male heat will be swum one swimmer to a lane during the finals session. The slower heats will be swum, alternating the female and male heats and may be swum two per lane. The 400m Freestyle and 400 IM will be swum fastest to slowest during prelims alternating genders The 400 Free, 400 IM and the 200 Fly will be swum as timed finals for the 12 and under swimmers Entries to events over 400 m must be accompanied by proof of qualifying time. The meet management will have the right to limit entries or combine lanes in the 400m, 800m, 1500m Free and 400 IM. Results: Results will be reported by gender and age category for the able bodied events and by gender only for the Para and SO events. Payment is due prior to warm-up and is nonrefundable. Make check payable to: Saint John Fundy Swim Club Computer Operator: TBA Tidemeetentries@gmail.com Clubs will receive an electronic copy, in HY-TEK format for verification and should alert the Meet Manager within two (2) days of receipt of any errors or discrepancies. Aucune inscription sur le bord de la piscine et aucun nageur en démonstration ne seront acceptés. Des essais de temp seront possible à la discrétion du gérant de compétition. Épreuves distances : Le 800 et 1500m libres sera nagés en tant que finales synchronisées pour tous les groupes d'âge du plus rapide au plus lent. La vague féminine la plus rapide et la vague masculine la plus rapide seront nagées un nageur par couloir en soirée. Les autres vagues seront nagés du plus rapide au plus lent dans la session des préliminaires du matin, alternants, femmes et hommes, les séries du matin peuvent être nagé deux par couloir. Les 400m libre et 400m QNI seront nagé des plus rapides aux plus lents en préliminaire en alternant les gendres pour les vagues les plus rapides. Les 400m Libres, 400m QNI, et 200m Papillon seront nagées finales par le temps pour les nageurs de 12 ans et moins. Une preuve de temps doit accompagner tous les inscriptions de 400m et plus. Le directeur de la rencontre se réserve le droit de limiter le nombre de vaques ou de les combiner au 400m, 800m, 1500m Libre et 400 QNI. Résultats : Les résultats seront départagés par groupes d âge et selon le gendre et seulement le gendre pour les nageurs PARA et SO Les inscriptions doivent être payées avant le réchauffement et sont non-remboursables. Chèque payable à : Saint John Fundy Swim Club Responsable du traitement informatique: Inscriptions: TBA TidemeetEntries@gmail.com Les équipes recevront une copie HY-TEK de leurs inscriptions pour vérification et devront avertir le Directeur de la rencontre de toute erreur ou omission dans les deux (2) jours suivant la réception de leur copie. Meet Rules: SNC rules will govern this meet Règlements de la rencontre: Les règlements SNC seront en vigueur pour cette rencontre.

4 LATE and DECK entries will not be accepted. There will be no marshalling of swimmers at this meet. Relay seeding forms should be submitted to the computer operator 45 min prior to the start of the session. Relay name changes shall be accepted up to 60 minutes before the start of relays. Warm-ups: Warm-ups for heats may be split depending on the number of registered swimmers. A notice and warm-up schedule will be sent to each club one (1) week prior to the start of the meet. Warm-up lists will be posted on the pool deck. SCRATCH PROCEDURES: For age categories 12 and under, 13-14, 15 and Over In order to provide coaches with accurate Psych Sheets and Heat Sheets for Session 1, Scratches for Session 1 are to be submitted by to the Computer Operator by 4:00pm on Thursday May 26, Heat Sheets for Session 1 will be printed at this time. Scratches for Sessions 2-6 are to be submitted no later than 30 minutes following the completion of the preceding session. Heat Sheets for each session will be printed immediately following the scratch deadline. There will be no penalty for late scratches, however, for seeding purposes it is hoped scratch deadlines will be respected by all Clubs. In the event of a late scratch from a final it will be the coach s responsibility to locate and confirm that an alternate will accept the swim and to notify the Meet Manager of the change. Failure to notify either will result in a fine of $20.00 to the club AUCUNE inscription après la date limite ou sur le bord de la piscine ne seront acceptées. Il n'y aura aucun rassemblement des nageurs à cette rencontre. Les fiches d inscriptions aux relais devraient être envoyées à l opérateur de l ordinateur 45 minutes avant le commencement de la session. Tous changements aux relais devront être soumis au plus tard 60 minutes avant le départ des relais Échauffement: Les échauffements seront possiblement divisés selon le nombre d inscription. Les équipes seront avisées de l horaire de l échauffement une (1) semaine avant la compétition. La liste de division d échauffement sera affichée au bord de la piscine. PROCÉDURES POUR LES FORFAITS: Pour les groupes d âges : 12 et moins, 13-14, 15 et plus Afin de permettre aux entraîneurs d'avoir de l'information précise pour les événements et les vagues de la Session 1, les forfaits pour la Session 1 doivent être soumis par courriel au responsable du traitement informatique avant 16h00, le 26 Mai Le programme d`attribution pour la Session 1 seront imprimées à ce moment-là. Les forfaits pour les Sessions 2 à 6 doivent être soumises, au plus tard, 30 minutes suivant la fin de la session précédente. Le programme avec attribution des couloirs sera distribué pour chaque session et seront imprimées immédiatement après l'heure limite pour les forfaits. Il n'y aura pas de pénalité pour les retraits tardifs, toutefois, pour les besoins d organisation, il est attendu que les heures limites pour les forfaits soient respectées par tous les clubs. Dans le cas d un retrait tardif d une finale, l entraineur sera responsable de confirmer la disponibilité du nageur substitut et d en aviser le gérant de la compétition. Si le retrait n est pas signalé, une amende de 20$ payable aux organisateurs de la compétition, sera imposée a L équipe All scratches must be submitted on the forms and in the Scratch Box provided for this purpose. The Scratch box will be with the Touts les forfaits doivent être soumis sur les formulaires appropriés et placer dans la boîte placée à cet effet. La "boîte à forfaits" sera placée

5 Computer Operator in the Meet Office. Fines incurred in Finals must be paid immediately. The swimmer in question shall not swim subsequent events (current session or other) until the fine has been paid. The swimmer s team members will not be affected. Awards: Trophies will be awarded for the TOP MALE and FEMALE SWIM based on FINA point charts. Trophies will be awarded for TOP OVERALL FEMALE AND MALE FROM EACH AGE GROUP based on the individual scoring près de l'opérateur d'ordinateur dans le bureau de la rencontre. Les pénalités encourues dans les finales doivent être payées immédiatement. Le nageur en question ne doit pas nager d épreuves subséquentes (dans la session en cours ou dans une autre) tant que l amende n a pas été payée. Les membres de l équipe du nageur ne seront pas affectés. Récompense: Un Trophée sera remit AU MEILLEUR NAGE FÉMININ ET MASCULIN, selon le pointage du tableau Canadien FINA Un trophée sera remit au MEILLEUR ATHLÈTE DE CHAQUE GROUP D ÂGE FÉMININ ET MASCULIN, selon le pointage individuelle Medals will be awarded for 1 st to 3 rd in the individual events and for 1 st in the relay events. Ribbons will be awarded for 4 th 8 th in the individual events and for 2 nd and 3 rd in the relay events. Safety: S.N.B. safety guidelines and warm-up procedures will be in effect. These rules will be posted on deck and included with the coaches psych sheets. There will be no marshalling of swimmers at this meet. Des médailles seront remises pour la 1 ière, 2 ième et 3 ièm position dans les épreuves individuelles et la 1 re position seulement pour les relais. Des rubans seront remis pour la 4 ième, 5 ième, 6 ième, 7 ième & 8 ième positions dans les épreuves individuelles et 2 ième & 3 ième position dans les relais. Sécurité: Les directives de NNB concernant la sécurité et les procédures d échauffement seront en vigueurs. Ces dernières seront affichées et incluses avec le programme fournies aux entraîneurs. Il n'y aura aucun rassemblement des nageurs à cette rencontre. Officials: All officials are encouraged to participate as we will need everyone to run this meet properly. Officials wishing to participate and/or be evaluated are requested to send their names to our Officials Coordinators: Shalene Losier Tideofficials@gmail.com Officiels: Tous les officiels sont invités à contribuer à la réussite de cette compétition. Tous ceux intéressés à participer et/ou être évalués doivent avertir notre Coordinateur des officiels : Shalene Losier tideofficials@gmail.com

6 Technical Meeting: A Technical Meeting will be held Friday May 27, 2016 at 9:30 am Réunion technique: Une réunion technique aura lieu vendredi, le 27 mai 2016 à 9h30. Canteen: A canteen will be available on site Cantine: Un service de cantine sera disponible Parking: Parking is not available on site Additional Information 1/ Flash photos are prohibited at the time of the starts for each heat. Stationnement: Stationnement sur le site pas disponibles Informations supplémentaires: 1/ Les appareils photographiques à éclair sont interdits durant les départs de chaque vague. 2/ The pool deck area is limited to the swimmers, their coaches, the officials and the meet organizers. 3/ As per the rules of the Canada Games Aquatic Center, if you have hot drinks (coffee, tea, whatever) you must use a travel type of cup with a lid. Please do not use store cups with lids. Please inform your parents of this new rule. 4/ Important Note: This is a peanut and nut free meet due to some swimmers having severe allergies. Please no peanut or nut products on the pool deck or in the changing rooms. 5)Team Aquatic Supplies will be at the meet selling swimming supplies during the entire weekend. 2/ Le bord de la piscine est limitée aux nageurs, leurs entraîneurs, aux officiels ainsi qu aux organisateurs de la rencontre. 3/ Selon les règles des Jeux du Canada Centre aquatique, si vous avez des boissons chaudes (café, thé, que ce soit), vous devez utiliser un type de Voyage de tasse avec un couvercle. S'il vous plaît ne pas utiliser magasin tasses avec couvercles. S'il vous plaît informer vos parents de cette nouvelle règle. 4/ Avis: Cette rencontre sera sans arachides ou autres noix, dû à plusieurs nageurs ayant des allergies sévères. S.V.P. n apportez pas de produits contenant des arachides et/ou autres noix sur le bord de la piscine ou dans les vestiaires. 5)Team Aquatic Supplies seront disponible pendant la fin de semaine pour vendre de la marchandise de natation.

7 2016 Speedo NB Long Course Championships Championnat Bassin Long NB Speedo 2016 May 27, 28, 29, , 28, 29 mai, 2016 ORDER OF EVENTS /HORAIRE DES ÉPREUVES Friday/Vendredi 100 Breast/Brasse 100 Breast/Brasse 50 Free/Libre 50 Free/Libre 200 Fly/Papillon 100 Back/Dos 100 Back/Dos 200 Free/Libre 200 Free/Libre 1500 Free/Libre 4X100 MR/RQN Saturday/Samedi 100 Fly/Papillon 100 Fly/Papillon 200 IM/QNI 200 IM/QNI 50 Back/Dos 50 Back/Dos 200 Breast/Brasse 400 Free/Libre 4X100 Free relay/relais Libre Sunday/Dimanche 50 Fly /Papillon 50 Fly /Papillon 200 Back/Dos 100 Free/Libre 100 Free/Libre 50 Breast/Brasse 50 Breast/Brasse 400 IM/QNI 400 Free/Libre 800 Free/Libre 4X200 Free relay/relaislibre

8 2016 Speedo NB Long Course Championships Championnat Bassin Long NB Speedo 2016 SESSION 1 Preliminaries/Préliminaires Friday May 27, 2016 / Vendredi, 27 mai 2016 Warm-up Échauffement: 9:00 am / 09h00 Start /Début: 10:00 am / 010h00 Female Event/Épreuve Male Breast/Brasse Breast/Brasse Free/Libre Free/Libre Fly /Papillon Back/Dos Back/Dos Free/Libre Free/Libre Free/Libre Timed final/finales par le temps 20 SESSION 2 Finals/Finales Friday May 29, 2015 / Vendredi, 29 mai, 2015 Warm-up Échauffement: 5:00pm / 17h00 Start//Début: 6:00pm / 18h00 NOTE: Events #21 to #26, 4x100 Medley relay will be swum before finals (Sessions 2) Épreuves #21 à 26, 4x100 Relai 4 Nages sera nagé avant la finale (Session 2) 21 <12 4X100 Medley Relay/Relais QN X100 Medley Relay/Relais QN >15 4X100 Medley Relay/Relais QN 26 Individual Finals Female Age Event/Épreuve Male 100 Breast/Brasse PARA/SO < Breast/Brasse Breast/Brasse > Breast/Brasse 50 Free/Libre PARA/SO <12 50 Free/Libre Free/Libre >15 50 Free/Libre 12 & under/ 12 &moins Timed finals in AM Fly/Papillon > Fly/Papillon 100 Back/Dos PARA/SO < Back/Dos Back/Dos > Back/Dos 200 Free/Libre PARA/SO < Free/Libre Free/Libre > Free/Libre Free/Libre Timed Final ( fastest HeatsM/F) 20

9 SESSION 3 Preliminaries/ Préliminaires Saturday, May 28, 2016 /Samedi, 28 mai, 2016 Warm-up Échauffement: 8:00 am / 08h00 Start/ Début: 9:00am / 09h00 Female Event/Épreuve Male Fly/Papillon Para Fly/Papillon IM/QNI Para IM/ QNI Back/Dos Para/ SO Back/Dos Breast/Brasse Free/Libre 42 SESSION 4 Finals/Finales Saturday, May 30, 2015 /Samedi, 30 mai 2015 Warm-up /Échauffement: 5:00pm / 17h00 Start /Début 6:00pm / 18h00 Event #43 to #48, 4x100 Free Relay will be swum before finals (Session 4) Épreuves #43 à #48, 4x100 Relais libre sera nagé avant la finale (Session 4) 43 12&under/12&moins 4X100 free Relay/ relais libre &14 4X100 free Relay/relais libre &over/15&plus 4X100 free Relay/ relais libre 48 Individual Finals Female Age Event/Épreuve Male 100 Fly/Papillon PARA/SO < Fly/Papillon Fly/Papillon > Fly/Papillon 200 IM/ QNI PARA/SO < IM/ QNI IM/ QNI > IM/ QNI 50 Back/Dos PARA/SO <12 50 Back/Dos Back/Dos >15 50 Back/Dos < Breast/Brasse Breast/Brasse > Breast/Brasse 12 & under/ 12 &moins Timed Final in AM Free /Libre > Free /Libre

10 SESSION 5 Preliminaries/Préliminaires Sunday, May 29, 2016 /Dimanche, 29 mai 2016 Warm-up / Échauffement : 8am / 08h00 Start/ Début: 9:00am / 09h00 Female Event/Épreuve Male Fly/Papillon Para Fly/Papillon Back/ Dos Free/Libre Free/Libre Breast/Brasse Breast/Brasse IM/QNI Free/Libre PARA/SO Timed final/finales par le temps Free/Libre Timed final/finales par le temps 68 SESSION 6 Finals/Finales Sunday, May 29, 2016 /Dimanche, 29 mai 2016 Warm-up Échauffement: 4:00pm / 16h00 Start /Début: 5:00pm / 17h00 #69 to #74, 4x 200 Free Relay will be swum before finals (Session 6) Épreuves #69 à #74, 4x200 Relais libre sera nagé avant la finale (Session 6) 69 12&under/12&moins 4X200 free Relay/ relais libre &14 4X200 free Relay/relais libre &over/15&plus 4X200 free Relay/ relais libre 74 Individual Finals Female Age Event/Épreuve Male 50 Fly/Papillon PARA/SO <12 50 Fly/Papillon Fly/Papillon >15 50 Fly/Papillon < Back/Dos Back/Dos > Back/Dos 100 Free/Libre PARA/SO < Free/Libre Free/Libre > Free/Libre 50 Breast/Brasse <12 50 Breast/Brasse Breast/Brasse >15 50 Breast/Brasse 12 & under/ 12 &moins Timed Final in AM IM/QNI > IM/QNI Free/Libre Timed Final ( fastest heatsm/f) 68

11 Hotel Information Accommodations/Hébergement Connected by Pedway ( 10 min walk indoors) Indoor parking available Relié par un Pedway (10 minutes de marche à l'intérieur) stationnement a l`intérieur disponible Hilton Hotel 1 Market Square Saint John, NB Reservation Manager , Kevin Dickinson or Hiltons Delta Brunswick 39 King Street Saint John, NB E2L 4W or Short Drive away ( 15 min or less) Situé à 15 minutes en auto Hotel Courtenay Bay 350 Haymarket Square Saint John, NB E2L 3P or The Fort Howe Hotel 10 Portland Street Saint John, NB or Holiday Inn Express Hotel and Suites 400 Main Street Saint John, NB or Chateau Saint John 369 Rockland Road Saint John chateau@chateausaintjohn.ca

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