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1 Automotive your storage solution is our business

2 Bienvenue dans vanasgroup! Vanas a été fondée en 1946 en tant que fournisseur d outillages et de biens de consommation pour la navigation et l industrie belge. Divers services furent créés comprenant des spécialistes en organisation de magasins et ateliers, sécurité et environnement, techniques de mesure et de réglage, appareils de levage ainsi qu un service s occupant du développement de logiciels logistiques. Distribution de : Outils manuels (industrie, bâtiment, industrie automobile,.) Appareils électriques et pneumatiques Appareils de ponçage, meulage et de coupe Instruments de mesure Produits d entretien et de consommation Produits chimiques Équipements de protection personnelle Appareils de levage Tout pour l aménagement du magasin et de l atelier vanas engineering Comprend 2 départements Équipement du magasin Tout pour l aménagement de votre magasin / atelier Distribution et prélèvements automatisés via une interface raccordée à votre logiciel E.R.P. Manutention et stockage conformes au prescriptions du VLAREM (Règlement flamand concernant l environnement) Tables de travail pour laboratoires de techniques de réglage et de mesure Appareils de levage Gamme étendue et spécialisée d appareils de levage Eperts pour la réalisation de projets totau Développement de systèmes de gestion de magasins (WMS) Interfaçage avec les logiciels E.R.P. Développement de logiciels logistiques répondant à la demande spécifique du client Applications Track and Trace (RFid) but = solution sur mesure 2 your storage solution is our business

3 vanasautomotive Notre connaissance et notre epérience à votre service Grâce à nos nombreuses années d epérience dans différentes branches de l industrie, nous pouvons aujourd hui combiner nos connaissances spécialisées avec la recherche de solutions pratiques dans le but de trouver la meilleure manière de stocker et de gérer des stocks. Vanasoft peut vous offrir un logiciel complet d automatisation de la logistique et de l administration adapté au souhaits spécifiques de votre entreprise. Aménagement optimal de votre garage équipe de spécialistes des produits tous les paramètres et les calculs sont analysés solutions spécifiques adaptées à votre besoin spécifique gamme complète de systèmes de stockage fleibilité, pour l eécution d une étude objective la solution la plus performante epérience gamme de produits Gestion efficace de votre entrepôt épargne de place, stockage plus compact gain d espace par stockage en hauteur manière ergonomique de travailler raccourcissement des temps de prélèvement sortie de produits contrôlée gestion correcte des stocks fleibilité votre solution connaissance Applications diverses pour Automotive Pièces de rechange Pneus Clés Outils Entrepôt Nos Produits Systèmes de stockage classique: Rayonnages à tablettes avec/sans étage - rayonnages à tablettes de grand largeur - rayonnages mobiles - rayonnages à tiroirs - rayonnages à palettes (mobiles) - etc... Équipements de stockage dynamique: Lean Lift (tours de stockage) - Rotomat (carrousel vertical) => pour pneus Équipements de distribution et de stockage commandés électroniquement avec contrôle des sorties : Armoires à tiroirs E-lock et Compartment Control => gestion des clés Gigasoft.Automotive: logiciel WMS (voir Vanasoft p. 6) Rayonnages à tablettes avec / sans étage E-lock & Compartment Control Lean-Lift Carroussel vertical vanas Engineering Warehouse Equipment T +32(0)

4 Une diversité de subdivisions et de bacs Une gamme étendue d accessoires permet d aménager les tiroirs du Lean Lift et les supports du Rotomat d une manière fonctionnelle : Séparations et cloisons Diverses possibilités de subdivision en longs compartiments et casiers de différentes dimensions. Compatibles avec nos armoires à tiroirs Lista. Bacs classiques en plastique, avec ou sans compartiments (petits casiers fermés) Bacs économiques Bibo en matière synthétique pliable de 3 mm d épaisseur Légers mais suffisamment solides. Résistants à l humidité et au graisses. Complètement fermés. L aménagement des Lifts et des paternosters peut être adapté au besoin du client. 4 your storage solution is our business

5 vanasautomotive Carrousel vertical pour pneus Ce carrousel vertical est équipé de nacelles, qui conviennent pour le stockage de pneus. Avantages: stockage ordonné stockage compact sur une surface limitée manipulation ergonomique commande rapide et simple Ils sont disponibles pour 2 diamètres de pneus: 630 mm (pour voitures) 700 mm (pour camionettes, 44,...) Le hauteur du carrousel peut varier entre 3 et 6,3 m. En largeur il y a 3 possibilités:: Largeur (mm) uitle Largeur (mm) de la machine Pneus par nacelle Spécifications technique Couleurs standard Châssis: zwart Revêtement: gris RAL 9002 (autre couleurs sur demande) Raccord électrique 380V (3F + N + E) - 1,5 kw Commande: simple avec bouton-pressoir pour monter/descendere Vitesse 4,5 à 6,2 m/min. Déséquilibre déséquilibre ma: 650 kg (c.à.d. la répartition inégale des charges dans le carroussel, p. e. nacelles pleines à l arrière et nacelles vides à l avant) Garantie 12 mois sur les heures de travail et les pièces de rechange pour des fautes propres à la machine Normes La machine correspond au normes de CE Stockage de produits dangereu La brochure Guide Environnement pour les garages et carrosseries donne un aperçu de la législation actuelle sur l environnement. Comment procéder pour le rangement de déchets ou de produits dangereu tels que les huiles, les huiles usées, les produits inflammables? Dans notre catalogue Sécurité et environnement vous trouverez une réponse et une solution à tous ces problèmes: bacs de rétention pour le stockage de fûts, batteries conteneurs anti-incendie ou des armoires de sécurité pour les produits inflammables produits absorbants tels que des chiffons, des grains offrent une solution en cas de fuites éventuelles. vanas Engineering Warehouse Equipment T +32(0)

6 Software Pour pouvoir offrir un équipement complet, il est important d accorder l équipement de stockage au logiciel. Vanasoft s.a., entreprise sœur faisant partie du groupe Vanas, assure le développement de logiciels logistiques, systèmes de gestion de magasins ( WMS = Warehouse system management) standard ou sur mesure pour répondre au souhaits spécifiques de votre entreprise à connecter ou non à l E.R.P. eistant. Gigasoft.Automotive est une dérivée de notre logiciel WMS Gigasoft.Etended. Ce logiciel a été développé spécifiquement pour le secteur des garages et donne une gestion optimale des pièces de rechange dans un magasin. Fiche technique Fonctions de base Gestion d articles - données de base des articles - photo par article Gestion d emplacements - paramètres de stockage - emplacements libres - méthode de stockage: Fie-Libre-BIN- FiFo-LiFo Chercher - recherche rapide avec chaînes ou parties de chaînes Gestion de stock - stock min. - stock ma. Contrôle d inventaire - contrôle de zéro / correction de stock Cycle Counting Liste d alarme réapprovisionnement Historique - rapportage avec eportation à MS Ecel Gestion d utilisateurs - mot de passe / badge Base de données - copie de sauvegarde MS SQL - MS Access - Oracle - My SQL Etensions & options Check scanning Création manuelle d ordres Importation automatique de la fiche d article Importation automatique d ordres d ERP: entrées / sorties Confirmation de commande automatique à l ERP: entrées /sorties Importation / eportation automatique du fichier de synchronisation de stock Orderpicking avec optimisation de route Batchpicking avec optimisation de route et division directe Préparation à distance de l ordre Imprimer étiquettes: Articles / Emplacement Drop-To-Light Picture Empreinte digitale contrôle d accès Adaptations - interfaçage sur mesure Les pièces de rechange sont stockées à un emplacement fie choisi par vous-même ou vous laissez Gigasoft proposer automatiquement un emplacement approprié. Par entrées d ordre la liste des marchandises livrées pendant la nuit est mémorisée. Par scanning du code à barres de l article ou par sélection de l article dans l écran l emplacement concerné est automatiquement demandé dans le Lean-Lift. Ainsi on évite le travail d input qui prend du temps. Avec l option Kitting un jeu d articles peut être composé. Très pratique par eemple quand on a besoin des mêmes articles pour l entretien d un type de voiture spécifique en fonction des kilomètres faits. Une commande fait sortir le kit complet, le matériel pour cet entretien. ERP Zone 1 order preparation Zone 2 order echange statische opslag dynamisch opslag Il y a déjà des interfaces avec des systèmes ERP de garages de AUTOLINE, DAVIS, DRIVER, INCADEA, NAVISION, NT CAR, PROSOFT. Une interface peut aussi être réalisée avec d autres systèmes (p.e. GBS) A ce moment nous sommes occupées avec le développement d une solution à la mesure des dealers du D Ieteren GWD (Gigasoft WMS D Ieteren) 6 your storage solution is our business

7 vanasautomotive Case: Volkswagen - Audi Garage Decancq - Tielt Demande Magasin de pièces de rechange Logiciel Gigasoft.Automotive 3.0 avec un branchement unidirectionnelle avec DRIVER. Ce lien ne comprend que l analyse syntaique automatique des entrées de commandes (saisie manuelle et note de réception) Hardware On a opté pour 2 Lean Lifts, avec: une largeur de 2060 mm 25 conteneurs par lift et une réception question avec armoirs à tiroirs de Lista pour fast moving parts. Le Lean Lift est un système de stockage automatisé: les plateau sont rangés en hauteur par un mécanisme élévateur, ce qui crée un volume de stockage augmenté, comparé à des rayonnages classiques, sur une surface réduite. Ici les 2 Lean-Lifts sont intégrés dans le sous-sol pour une utilisation maimale de l espace et sont utilisés pour small items & medium moving parts. Les Lean Lifts sont équipés de caméra s, qui permettent de visualiser l état actuel de chaque conteneur sur un PC. En total, articles sont stockés dans ces 2 Lean Lifts. Le magasinier qui veut mettre les articles en stock, démarre le processus par le bouton Entrée d ordres. Gigasoft.Automotive collectera, par le réseau, les fichiers apportés par DRIVER. L opérateur ne devra donc pas entrer les numéro s d article manuellement! L option Kitting permet de composer un jeu d articles standardisé pour l entretien d un certain type de voiture en fonction du kilométrage (révision). Un seul bouton suffit donc pour collecter un jeu d entretien entier. Les données du stock actuel dans le Lean Lift peuvent être consultées sur un PC dans le bureau. De même, les photo s avec le contenue des conteneurs peuvent être consultées au même endroit. A cet effet, il est nécessaire que le PC soit intégré dans le réseau. vanas Engineering Warehouse Equipment T +32(0)

8 Case: Mercedes-Benz Garage Van Winkel - Lokeren Demande Magasin de pièces de rechange Logiciel Gigasoft.Automotive 3.0 avec un branchement unidirectionnelle avec INCADEA. Ce lien comprend l analyse automatique des commandes entrantes et sortantes. Ce lien de la même déclaration est également active chez GMS Louvain avec un Gigasoft.Automotive 4.0 Hardware Rayonnage à tiroirs Lista, arrangement avec 2 niveau, pour les objets encombrants et lents pièces Rayonnages à grande largeur pour des parties du corps, les pneus, l échappement et les fenêtres Carrousel vertical pour le stockage compact de pneus 2 Lean Liften une réception question avec armoirs à tiroirs de Lista 8 your storage solution is our business

9 vanasautomotive Case: Audi Garage Godfrind Weyler Stations de travail centralisées La garage Audi Godfrind à Weyler a fait confiance, pour ses nouvelles installations, au savoir faire de la société Vanas Engineering afin de concevoir des stations de travail centralisées compactes avec matériel Lista. Celles-ci concentrent, sur une petite surface, l arrivée des différents fluides, un établi, un chariot avec l outillage adéquat rangé suivant le principe du Tool control ainsi que l incorporation du PC avec la gestion des données nécessaires au techniciens. vanas Engineering Warehouse Equipment T +32(0)

10 Gestion des clés Case: Mercedes-Benz Garage Jacobs - Sint-Niklaas Application Le Garage Jacobs assure la gestion d environ 300 voitures (voitures de remplacement, nouvelles voitures et voitures de clients). Plusieurs employés doivent avoir accès à ces voitures. Pour en optimiser la gestion, Vanas Engineering a mis au point l armoire à clefs. Projet Vanas Engineering a fourni 2 armoires à tiroirs avec Compartment control et 1 armoire électronique E-lock. Cette installation peut gérer jusqu à 612 clefs + des tiroirs pour documents de bord, GPS et pour l administration. Les armoires sont commandées par un logiciel qui a été mis au point en collaboration avec le client. Méthode de travail L utilisateur se connecte via le contrôle des empreintes digitales. Les fonctionnalités sont assignées via la gestion des utilisateurs pour chaque utilisateur en particulier. Un utilisateur normal peut aller chercher une clef et la remettre. En fonction de l option choisie, un certain nombre de questions sont posées de façon à retrouver la voiture et la clef à la place correcte. Pour le PICKING (prise d une clef), l utilisateur a le choi entre différents critères de sélection, allant du numéro de châssis à la couleur du revêtement intérieur (pour les voitures de démonstration dans la salle d eposition). À chaque sortie, l emprunteur d une clef est gardé dans un historique, de même que la période pendant laquelle la voiture sera utilisée et pourquoi. Lorsque la liste des questions est traitée, l emplacement où la clef se trouve est libéré. La liste des questions peut être adaptée à tout moment par le client. Pour le RETOUR, la clef est scannée, l ordinateur la reconnait. L utilisateur doit indiquer où il a placé la voiture et un emplacement libre est ouvert pour le replacement de la clef. L historique est aussi, évidemment, adapté Le service E-Lock sert pour la gestion des plaques d immatriculation et des documents de bord suivant la même méthode. Chaque membre du service vente a également son propre tiroir pour l échange des documents importants avec la comptabilité lorsque celle-ci est fermée (weekends). Possibilités futures Des entretiens ont lieu avec la société PROSOFT, qui réalise le logiciel de planning pour les voitures de remplacement, dans le but de pouvoir raccorder ces applications aussi avec leur logiciel. Ceci permettrait au deu sociétés d offrir une gestion de A à Z de vos voitures de remplacement. Il s agira d un système à modules, pouvant être adapté à votre besoin particulier. 10 your storage solution is our business

11 vanasautomotive Références Audi, VW & Seat (Skoda) Beerens (Overijse) Claessens (Wilrijk) De Cancq (Pittem) Deck (Turnhout) D Haene (Ghislengh) Dielis (Bornem) D Ieteren Mail (Bruelles) Godfrind (Arlon) Goosse (Bastogne) Hermans (Herentals) Jennes (Boortmeerbeek) Raes (Oostkamp et Bruges) Rietje (Kapellen et Waasland) Veys (Deerlijk) Willems (Genk) Mercedes General Mobility Services (Heverlee) Mercedes Aalst (Alost) Mercedes Deman (Bruelles) Mercedes Van Winkel (Lokeren) Mercedes Jacobs (Saint-Nicolas) Opel Boden (Hasselt) Lepage (Wervik) Peugeot Peugeot Lambin (Kieldrecht) BMW - Mini Ginion (Overijse) Central Auto (Deurne) Porsche Porsche Centre Brussels (Drogenbos) RS motors (Ingelmunster) Citroën La collegiale (Nivelles) De Gendt (Ninove) Volvo CPPL Volvo Trucks (Alzingen) Veurne Auto (Veurne) Volvo ACG (Gand) Daf Aerts (Bornem et Termonde) Fiat - Alfa Romeo - Lancia Jacobs (Saint-Nicolas) Ford Hergon (Overijse) Jaguar - Landrover Peeters (Herent) vanas Engineering Warehouse Equipment T +32(0)

12 Automotive GROUP vanas engineering nv division warehouse equipment Zwaluwbeek Melsele T +32(0) F +32(0)

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