Guide. à l intention des étudiants de la formation continue. cvm.qc.ca/formationcontinue

Transcription

1 Guide à l intention des étudiants de la formation continue 1 cvm.qc.ca/formationcontinue

2

3 Table des matières Bienvenue au cégep du Vieux Montréal!... 4 Pour nous joindre... 4 Nos programmes... 5 Informations pratiques pour s orienter au CVM... 6 Balade autour du Cégep LES RUES ONT DES OREILLES... 8 Dates importantes pour les nouveaux étudiants... 8 Site Web du Collège 9 Accès au réseau sans fil... 9 Droits et frais de scolarité Le groupe parents-étudiants Questions les plus fréquentes Services interactifs Omnivox 14 Autres informations utiles

4 Bienvenue au cégep du Vieux Montréal! Nous voulons vous féliciter d entreprendre des études collégiales dans notre Cégep. Des études au CVM vous permettront certainement de développer vos compétences, en plus de vous offrir un milieu de vie stimulant et dynamique. Vous trouverez dans ce guide une foule d informations sur les démarches à entreprendre avant et après votre arrivée. Il est important de prendre quelques minutes pour le consulter. Le Service de l encadrement scolaire met à votre disposition une équipe à l écoute de vos besoins et dont la mission est de vous aider à réaliser vos études collégiales dans les meilleures conditions possible. Le personnel de l Encadrement scolaire et de la formation en continue sera également en mesure de vous dépanner et de vous aider dans l utilisation des services interactifs du système Omnivox. N hésitez pas à communiquer avec nous au ou par courriel à registraire@cvm.qc.ca. De la part de toute l équipe de l Encadrement scolaire et de la formation en continue, nous vous souhaitons beaucoup de succès et de plaisir dans la poursuite de vos études au cégep du Vieux Montréal. Pour nous joindre registraire@cvm.qc.ca Local A3.78 4

5 Nos programmes Le Service de l encadrement scolaire et de la formation continue est responsable de la formation aux adultes en cheminement individuel. Cinq programmes sont offerts : DEC en Sciences de la nature, DEC en Sciences humaines, DEC en Éducation spécialisée, AEC en Techniques d éducation à l enfance et AEC en Communications et surdité. Les exigences de diplomation pour les trois DEC sont les mêmes que dans les programmes réguliers, ce qui inclut la formation générale et les épreuves uniformes. L étudiant inscrit dans l un des programmes offerts peut cheminer à temps plein (4 cours ou 180 périodes par session) ou à temps partiel (moins de 4 cours ou 180 périodes). En conséquence, la durée des études peut être adaptée en fonction des contraintes de l étudiant ou du programme d études. Les cours sont offerts en soirée du lundi au vendredi et le samedi durant la journée. Deux sessions de 15 semaines sont organisées, une à l automne (août à décembre) et une à l hiver (janvier à mai). 5

6 Informations pratiques pour s orienter au CVM L entrée principale du Collège se trouve au coin des rues Ontario et Sanguinet. Une fois dans le hall d entrée, vous accédez directement au 3 e étage. Il s agit d un étage où l on retrouve la plupart des services directs aux étudiants : Service de l encadrement scolaire et de la formation continue Local A3.78 * lundi au jeudi : 8 h à 19 h vendredi : 8 h à 16 h Service aux étudiants Local A3.32 Caisse centrale Local A3.82 Magasin scolaire Local A3.01 * lundi au jeudi : 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 16 h 30 * vendredi : 8 h 30 à 12 h et 13 h 30 à 15 h 30 * lundi au jeudi : 9 h à 11 h 45 et de 13 h 15 à 15 h 45 vendredi : 9 h à 11 h 45 et de 13 h 15 à 14 h 45 * lundi au jeudi : 7 h 30 à 19 h 15 vendredi : 7 h 30 à 16 h 30 SAIDE (Service d aide à l intégration des élèves) Local A3.41 * lundi au vendredi : 8 h à 18 h Sécurité Local A3.93 * ouvert en tout temps Café étudiant L Exode Local A3.84 Cafétéria Local A4.77 * lundi au jeudi : 7 h 30 à 21 h * vendredi : 7 h 30 à 18 h 30 * lundi au jeudi : 7 h à 19 h vendredi : 7 h à 14 h Bureau de l association générale étudiante Local A3.85 * lundi au jeudi : 7 h 15 à 21 h vendredi : 7 h 15 à 17 h * Heures d ouvertures durant les sessions régulières. Entrée avec rampe d accès (sur Ontario près de la rue Hôtel-de-Ville) 6

7 Voici une liste non exhaustive de la répartition de différents services ou activités au bloc A : 1 ER ÉTAGE Service de reprographie : local A1.79, lundi au vendredi de 8 h à 18 h Accès au stationnement 4 E ÉTAGE Cafétéria 5 E ÉTAGE Bureaux administratifs Entrée arrière rue Sanguinet 6 E ÉTAGE Comptoir Audiovisuel Matériathèque 7 E ÉTAGE Bibliothèque Centre d aide en français Centre de ressources éducatives La configuration du bloc A est simple. Les escaliers mobiles se trouvent au centre, d un côté il y a les ascenseurs, de l autre les toilettes. Il en est ainsi à tous les étages. L accès au centre sportif (bloc C) est possible par le 3 e étage ou encore par le 4 e étage. Voici la configuration détaillée de cette partie du Collège : 2 E ÉTAGE Piscine et vestiaires, salle de gymnastique 3 E ÉTAGE Entrée et services 4 E ÉTAGE Salle de musculation, comptoir de prêt, dojo, vestiaires 5 E ÉTAGE Gymnase, palestre et salle de rythmique BLOC A BLOC C (CEPS) 7

8 Balade autour du Cégep LES RUES ONT DES OREILLES Balade autoguidée d une quarantaine de minutes à travers les rues et les ruelles du quartier. Le parcours est téléchargeable à partir des sites du CVM ( et d Audiotopie ( Le magasin audiovisuel situé au 6 e étage offrira des lecteurs et des casques d écoute à ceux et celles qui n en ont pas et qui souhaitent faire le parcours. Dates importantes pour les nouveaux étudiants Session d automne Session d hiver Début de session Fin août Fin janvier Carte étudiante Fin août Fin janvier Annulation de cours ou de session Inscription pour la session suivante Paiement des frais (Date limite) Notes finales Demande de modification de note Consultez le fascicule de la liste des cours de la session pour connaître la date limite d annulation Fin novembre Début juin pour les anciens À l inscription pour les nouveaux 5 jours ouvrables après la fin de la session Cinq (5) jours ouvrables suivant la date officielle de remise des notes (soit la fin de la session ou la fin de la phase) Consultez le fascicule de la liste des cours de la session pour connaître la date limite d annulation Fin avril Début décembre pour les anciens À l inscription pour les nouveaux 5 jours ouvrables après la fin de la session Cinq (5) jours ouvrables suivant la date officielle de remise des notes (soit la fin de la session ou la fin de la phase) 8

9 Site Web du Collège Vous trouverez une foule d informations importantes sur le site Web du Collège à l adresse suivante : Le bottin du personnel vous permet de trouver les postes téléphoniques du personnel enseignant ou non enseignant. La section «Liens rapides» de la page d accueil (en haut à droite) vous permet d accéder rapidement à plusieurs rubriques utiles du site Web. Plusieurs guides «Comment faire!» se trouvent sur le site du Collège sous l onglet «Étudiants actuels» dans la section «Technologies de l information» : guides. Ils portent sur des sujets tels que l accueil des nouveaux étudiants ; présentation du milieu virtuel du CVM, LÉA et MIO, les espaces réseau pour les travaux d équipe et Activités et Services aux étudiants. Accès au réseau sans fil Le Wi-Fi est disponible dans tout le Cégep. Vous devez vous connecter avec votre nom d utilisateur et votre mot de passe «Omnivox». 9

10 Droits et frais de scolarité Pour confirmer son inscription au Cégep, chaque étudiant doit acquitter les droits et les frais de scolarité. Il est important d effectuer le paiement dans les délais prescrits par le Collège, sans quoi des frais de retard seront appliqués ou votre inscription sera annulée. Les informations détaillées sur les droits et les frais sont disponibles dans la liste des cours offerts. Ce document est publié chaque session, soit en avril pour la session d automne et en novembre pour la session d hiver. Il est disponible en version papier à l Encadrement scolaire (A3.78) et en version PDF sur le site du Collège à Le groupe parents-étudiants La conciliation études/famille implique très souvent une baisse de revenus, une nouvelle organisation de son temps, des responsabilités supplémentaires. Bref, les sources de stress sont nombreuses et les occasions d échanger, de normaliser certaines situations ou simplement de prendre du bon temps sont plus rares. C est pourquoi RADAR vous offre plusieurs services et activités tels que des rencontres, des sorties, un journal, un babillard, etc. Nous pouvons également vous renseigner sur les mesures d aide, les ressources disponibles dans votre quartier et plus encore! Venez nous rencontrer au local du Radar (A3.32a) du lundi au vendredi, de 12 h à 13 h

11 Questions les plus fréquentes Le Service de l encadrement scolaire et de la formation continue situé au local A3.78 peut répondre à la grande majorité de vos questions. Le tableau ci-dessous présente une variété d exemples de questions et vous indique comment faire pour y trouver réponse. L adresse de courriel registraire@cvm.qc.ca est également un moyen facile et rapide pour obtenir des réponses à vos questions. Information recherchée E Exemples Où? Annulation de cours Je souhaite annuler un cours A3.78 comptoir Attestation de fréquentation scolaire Mon assureur me demande une preuve que j étudie à temps plein A3.78 comptoir Des frais peuvent être exigés pour la production de certains documents. Calendrier scolaire J ai perdu mon calendrier scolaire et je souhaite obtenir une nouvelle copie cheminementscolaire/calendrier/ Pages/index.aspx ou Calendrier Omnivox ( Carte étudiante J ai besoin d une carte étudiante A3.78 comptoir Carte OPUS Cheminement scolaire Coordonnées J ai 25 ans ou moins, j étudie à temps plein et je souhaite profiter du tarif réduit à la STM J ai des questions sur mon parcours scolaire J ai une nouvelle adresse et je veux mettre à jour mon dossier Omnivox cvm.omnivox.ca - onglet «Formulaire carte OPUS» A3.78 rencontre sur rendez-vous avec l aide pédagogique (jour) (après 17 h) ( 11

12 Information recherchée E Exemples Où? Diplôme J ai terminé mon programme et je veux obtenir mon diplôme A3.78 Comptoir Entente de paiement Je ne peux pas payer mes droits de scolarité en un seul paiement et je veux prendre une entente de paiement , poste 2117 Épreuve uniforme de français Équivalence de cours Incomplet permanent J aimerais obtenir de l aide pour augmenter mes chances de réussite J ai déjà suivi un cours similaire à l université ou dans un autre collège et je souhaite le faire reconnaître J ai de graves problèmes de santé qui m empêchent de finir ma session , poste soutienreussite/euf/pages/index. aspx A3.78 rencontre sur rendez-vous avec l aide pédagogique (jour) (après 17 h) A3.78 rencontre sur rendez-vous avec l aide pédagogique (jour) (après 17 h) Incomplet temporaire J ai besoin d un délai supplémentaire pour compléter mon cours Vous devez vous adresser à votre enseignant et c est ce dernier qui déterminera si vous êtes admissible à cette mesure en fonction des modalités déjà prévues au plan de cours ou à l encadrement départemental. Modification de notes Objet perdu Je souhaite contester ma note finale auprès de mon professeur J ai oublié mon foulard dans la salle de classe A3.78 comptoir cheminementscolaire/ modifrevnotes/pages/index.aspx A3.93 Sécurité 12

13 Information recherchée E Exemples Où? Prêts et bourses Je veux savoir si je suis éligible au programme d aide financière A poste (Aide financière aux études) Reconnaissance des acquis J ai de l expérience de travail et j aimerais que cela soit reconnu dans ma formation académique Consultez la liste des cours offerts pour connaître les dates des rencontres d information sur la reconnaissance des acquis. (applicable seulement au DEC en Éducation spécialisée) Relevé de notes J ai besoin d un bulletin officiel pour joindre à une demande de bourse A3.78 Comptoir Réservation de locaux J ai besoin d un local pour préparer une présentation en équipe A3.78 Encadrement scolaire et formation continue Sécurité et premiers soins Un élève a un malaise et a besoin d assistance A3.32 Infirmière A3.93 Poste de garde Pour une urgence : , poste 5555 Pour la sécurité : , poste 2000 Vous pouvez aussi utiliser l interphone rouge situé près des ascenseurs Service d orientation Service de psychologie J ai des questions sur mon choix de programme ou une éventuelle admission à l université J ai des difficultés d adaptation et je souhaite en discuter avec un professionnel de la santé A3.78 Rencontre sur rendez-vous avec un conseiller d orientation (jour) (après 17 h) A3.32 Vous pourrez rencontrer la travailleuse sociale et être référé au besoin à un psychologue poste

14 Information recherchée E Exemples Où? Services psychosociaux Ressources, Aide, Dépannage, Accompagnements, Référence (RADAR) J ai besoin d une aide particulière Y a-t-il des services pour les parents aux études A3.32 RADAR poste 2492 A3.32 RADAR poste 2492 Services adaptés J ai besoin d accommodements particuliers SAIDE Stationnement Je souhaite utiliser ma voiture pour venir au Collège Consultez le fascicule de la liste des cours offerts à la formation en continue pour obtenir les informations relatives aux tarifs et aux périodes de disponibilité du stationnement. Agenda Je souhaite me procurer un agenda A3.85 Association étudiante Services interactifs Omnivox Réseau informatique du Collège Comment faire pour se connecter? Qu est-ce que Léa? Une série de capsules vidéo explicatives sont déjà disponibles à l adresse Web suivante : Page d accueil Sur la page d accueil, vous retrouverez les communiqués, le calendrier scolaire et les services offerts, ainsi que MIO et LÉA. Les communiqués visent à transmettre une information qui s adresse à un grand nombre d usagers. Le calendrier scolaire précise l ensemble des dates à retenir ou des événements susceptibles d intéresser les étudiants. MIO est la messagerie intégrée Omnivox et LÉA est l environnement d assistance à l enseignement pour les professeurs et les étudiants. 14

15 La liste ci-dessous mentionne les principaux modules ou services dont vous aurez besoin au cours de vos études. Centre de paiement Le paiement peut se faire par carte de crédit. Classement en langue Ce module vous permet d avoir accès au test de classement en anglais ou en espagnol. Cours annulés Vous y trouverez la liste des cours annulés. Covoiturage Afin d offrir ou de trouver une occasion de covoiturage. Documents et messages vous étant destinés Ce module permet au Collège de diffuser de l information aux étudiants. Les informations diffusées ont un impact direct sur votre cheminement scolaire. Il est donc important de consulter ce module régulièrement. Dossier personnel Ce module vous permet de mettre à jour vos informations personnelles dans votre dossier. Fréquentation scolaire Ce module permet de confirmer votre présence à vos cours. Cette information est recueillie une fois par session, tout de suite après la date prescrite d annulation de cours. Normalement, votre enseignant fait une première déclaration, par la suite, vous pouvez corriger au besoin l information qu il a enregistrée. Grille de cheminement Ce module présente la grille de votre programme d études ainsi que votre propre cheminement dans cette grille (cours réussis, cours inscrits et cours à faire). Horaire en ligne Ce module vous permet d accéder à votre horaire de la session actuelle. Inscription aux cours Ce module vous permet de choisir vos cours pour la prochaine session. 15

16 Services interactifs Omnivox (suite) Relevés d impôt pour les frais de scolarité Ce module vous permet de récupérer électroniquement vos relevés aux fins d impôt. Repères Ce module vous donne accès à une banque d information scolaire et professionnelle (perspectives d emploi, formations, statistiques de placement, etc.). Résultats Notes d évaluation Ce module vous permet de consulter les notes partielles que vos enseignants enregistrent tout au long de la session. Résultats Notes finales Ce module vous fournit les notes finales pour chacun de vos cours, et ce, pour toutes vos inscriptions à l ordre collégial. Vous y trouverez également votre Cote R cumulative. Autres informations utiles COTE R La cote de rendement au collégial, aussi appelée Cote R, est une méthode statistique visant à mesurer la performance des étudiants de niveau collégial. La Cote R est en fait la Cote Z, à laquelle on a ajouté un facteur de force du groupe (IFG). La plupart des Cotes R se situent entre 15 et 35, des notes dans la moyenne méritant entre 20 et 26. La cote de rendement au collégial est un outil utilisé par les universités dans la sélection des candidats dans les programmes contingentés (la médecine, par exemple). Vous pouvez obtenir toutes les informations relatives à la Cote R sur le site de la CRÉPUQ à ou en vous référant à votre aide pédagogique. 16

17 ÉPREUVE UNIFORME DE FRANÇAIS L obtention d un DEC est conditionnelle à la réussite de l épreuve uniforme de français. Vous y serez automatiquement inscrit à la fin des trois cours communs de français. Le but de l épreuve uniforme est de vérifier que l élève possède, au terme des trois cours de la formation générale commune en langue d enseignement et littérature, les compétences suffisantes en lecture et en écriture pour comprendre des textes littéraires et pour énoncer un point de vue critique pertinent, cohérent et écrit dans une langue correcte. Vous devrez rédiger une dissertation critique à partir de textes littéraires. Vous disposerez de 4 heures 30 minutes pour prendre connaissance des textes et pour rédiger un texte de 900 mots. La passation de l épreuve a lieu au même moment pour tous les étudiants. ÉPREUVE SYNTHÈSE DE PROGRAMME Cette épreuve vérifie que l élève a atteint l ensemble des objectifs et standards d un programme. Cette épreuve est définie par le Collège pour chaque programme menant au DEC et sa réussite est une des conditions d obtention du diplôme. Au cégep du Vieux Montréal, cette épreuve est rattachée à un cours porteur en dernière session. PRÉSENCE AUX COURS Les exigences relatives à la présence aux cours peuvent différer d un cours à l autre et vous devez vous référer à vos plans de cours pour en connaître les modalités. TRUCS POUR LA PRISE DE NOTE, LES LECTURES ET L ÉTUDE Il est important de bien connaître les objectifs du cours, les références et les échéances (voir plan de cours). Soyez attentif pendant les cours. Prenez des notes sur les points essentiels, utilisez des mots clés, faites des abréviations. Écrivez les principaux éléments et réécrivez plus tard les détails manquants. Recréez l exposé de l enseignant. Soulignez les titres importants et les mots clés. Refaites vos schémas, figures et tableaux. Cela vous aidera à mieux comprendre les principes et à mieux les intégrer. 17

18 N oubliez pas de consulter régulièrement vos plans de cours. Le plan de cours sert à : Connaître les objectifs du cours; Comprendre l importance du cours dans le programme de formation; Connaître les méthodes d enseignement du professeur; Savoir comment les apprentissages seront évalués; Avoir des sources de références. TRUCS POUR GÉRER LE TEMPS, LE STRESS ET LA FATIGUE Utilisez votre agenda. Fixez vos priorités chaque semaine (loisirs, famille, travail, études, etc.) N oubliez pas : une chose peut être importante sans être urgente. Déterminez le temps à accorder à vos priorités. Organisez votre horaire en conséquence. N oubliez surtout pas de planifier du temps pour un loisir ou du repos et indiquez-le dans votre agenda. On ne le dira jamais assez : il est important de prendre du temps pour vous garder en bonne forme physique et mentale. Le temps de repos, d exercice permet aussi d éliminer le stress et la fatigue. Apprenez des techniques de relaxation, de respiration. Différentes techniques sont disponibles sur Internet, choisissez celle qui vous convient le mieux. TRUCS POUR APPRENDRE ET FAIRE SES EXAMENS Croyez en vos études et donnez-vous les moyens pour les faciliter! Il est important de croire qu elles vont vous servir tout au long de votre vie. Il sera ainsi plus facile de fournir les efforts nécessaires que si vous n y croyez pas. Aménagez-vous un endroit calme pour étudier: un endroit éclairé, convenablement aménagé et comprenant toutes les fournitures nécessaires (crayons, papier, gomme à effacer, règle, etc.) Soyez organisé et ordonné. Commencez par étudier ce qui demande le plus d attention et de concentration. Écrivez en même temps que vous étudiez, faites-vous des fiches, des résumés. Demandez du soutien au besoin, des professionnels sont à votre service au Collège (référezvous aux sections précédentes de ce guide). Entourez-vous de gens positifs qui vous encouragent dans vos études. Lors d examens, restez calme, respirez à fond, lisez les directives et relisez toujours deux fois la question. Révisez votre examen au complet avant de remettre votre copie. 18

19

20 Si vous avez des suggestions à nous faire concernant ce guide, veuillez les communiquer par courriel à (Communications CVM 2014/11) (0323)