La gestion des fichiers

Transcription

1 La gestion des fichiers Un peu de théorie juste avant de commencer. Il faut distinguer deux éléments importants pour la gestion des fichiers : les fichiers et les dossiers. Notion de dossier Un dossier est un espace de rangement sur votre disque dur. Ils se regroupent sous la forme d une arborescence, dont la racine est le disque dur C:\ (ou D:\, ). Ils se repèrent facilement à leur couleur jaune. Un dossier est un emplacement destiné à ranger les fichiers par thèmes. Windows dispose de plusieurs dossiers spéciaux. Le dossier racine Chaque disque possède un dossier racine. C est le dossier principal. Toute l arborescence d un disque se dessine à partir de ce dossier principal. Windows affiche les dossiers racines sous forme de disques dans Windows Explorer. Les dossiers peuvent contenir des fichiers et d autres sous-dossiers. Par exemple, Windows se situe dans un sous-dossier Windows, lui même dans le dossier racine C:\. Vous pouvez créer autant de sous-dossiers que vous voulez. Il n y a pas de limite d imbrication. Cependant, éviter d «enterrer» vos fichiers dans trop de sous-dossiers. Windows les retrouvera ; mais peut-être pas vous. Les dossiers spéciaux Dans Windows 7/8, ces dossiers spéciaux sont appelés bibliothèques. Il s agit de dossiers «virtuels» 1 / 14

2 pouvant contenir plusieurs dossiers distincts. Ce dossier contiendra tous les dossiers et fichiers que vous créerez. Ce dossier contiendra également plusieurs sous dossiers spéciaux. numérique. Ce dossier servira entre autres pour stocker toutes les photos de l appareil photo dossier. Les logiciels audio vont placer toutes les musiques que vous enregistrerez dans ce Les vidéos du caméscope numérique iront s enregistrer ici. Tous les fichiers téléchargés sur Internet iront se ranger là. Mais aussi : Le dossier Windows : C est le dossier qui contiendra tout le système d exploitation Windows. Ce dossier possède des fichiers vitaux indispensables au bon fonctionnement du système. Le dossier Program Files : Ce dossier, dont le nom est resté en anglais pour cause de compatibilité va stocker tous les programmes installés sur l ordinateur. Chaque logiciel se situera dans son propre dossier. Le Bureau : Le bureau est également un dossier! Si vous possédez plusieurs disques durs, vous pouvez stocker vos fichiers et vos applications dessus. En cas de panne de Windows, vos documents resteront accessibles. 2 / 14

3 Notion de fichier Dans un ordinateur, tout ce qui n est pas un dossier est un fichier. Un fichier est le terme générique utilisé quand on parle d un élément global. Il existe une quantité de fichiers : les documents texte, les photos numériques, les musiques en mp3, les vidéos, les programmes Un fichier est reconnaissable par son extension. Une extension est un code de 3 ou 4 caractères précédés d un point, en fin de nom du fichier. Par exemple, un programme portera l extension.exe, un document texte portera l extension.doc,.docx,.odt ou.rtf selon le logiciel utilisé pour l écrire. Seulement, si on modifie ou on supprime l extension d un nom de fichier, Windows ne sait plus avec quel programme l ouvrir! Donc, pour se protéger, et pour vous éviter de faire des bêtises, il va cacher les extensions. Dans ce cas, comment reconnaitre un fichier? Simplement avec son icône! Chaque type de fichier aura sa propre icône, qui permet d identifier avec quel programme l ouvrir. Là aussi, il existera une pléthore d icônes différentes. Si ce n est pas en forme d un dossier, alors c est un fichier! Néanmoins, le concept de fichiers et de dossiers peut encore être vague. Une petite analogie va éclaircir tout ça : Prenons l exemple d un bel arbre, au milieu de ses congénères dans une forêt. Cet arbre possède une racine, sur laquelle pousse une série de branches. Sur chaque branche, une autre suite de sous-branches poussent, ainsi que des feuilles. Bien entendu, chaque sous-branche peut elle aussi porter branches et feuilles. Sur une branche poussent des branches et des feuilles, mais rien ne pousse sur des feuilles! Ajoutons à cette vision bucolique un joli petit écureuil sur une branche de l arbre. Il aura son utilité plus 3 / 14

4 tard. Quel est le rapport avec l informatique? Sur la racine du disque poussent une série de dossiers. Chaque dossier peut contenir des sous-dossiers, ainsi que des fichiers. Bien entendu, chaque sous-dossier peut contenir des dossiers et des fichiers. Un dossier peut contenir des dossiers et des fichiers, mais les fichiers ne peuvent pas contenir de dossiers. Quant à l écureuil, nous verrons ce qu il fait dans un moment. Nommer un fichier La plupart des applications vont permettre à l utilisateur de créer des fichiers. Un nouveau fichier sera créé notamment grâce à la commande «Enregistrez sous». Nommez vos fichiers de manière à les reconnaître au premier coup d oeil! Le nom du fichier peut contenir des majuscules, des minuscules, des chiffres, des espaces et des caractères accentués, mais il ne peut pas dépasser 255 caractères. Certains caractères sont cependant interdits. Il s agit de * / : < >? \.Dans Windows, ces symboles ont une signification particulière. L extension Chaque fichier possède une extension. Elle se compose de 1 à 4 caractères, précédés d un point. Par exemple, une image créée avec Paint portera l extension.bmp. L extension permet à Windows de reconnaître le type de logiciel utilisé pour afficher le contenu du fichier. C est aussi grâce à elle que Windows affichera une icône pour chaque fichier. L extension la plus connue est le «.exe». Elle détermine les fichiers dits exécutables, donc les programmes. Windows cache par défaut l extension des fichiers, ce qui ne veut pas dire qu il n y en a pas! Vous pouvez choisir de les afficher ou pas. Attention! Si vous choisissez d afficher les extensions, vous devez éviter de les renommer! Création de fichiers Les fichiers sont créés par des logiciels. Plus précisément, ce sont les applications qui créent des fichiers. Par exemple, Worpad ou Writer sont des applications de traitement de texte ; vous pourrez y écrire vos lettres, romans ou autres nouvelles. Pour créer un fichier, vous devrez enregistrer votre document. Pensez à enregistrer fréquemment! En cas de panne de courant, les modifications apportées à vos documents seront perdues! 4 / 14

5 Enregistrer un fichier La fonction Enregistrer sous d un traitement de textes La plupart des applications possèdent deux fonctions d enregistrement : enregistrer et enregistrer sous Cherchez ces fonctions dans le menu Fichier de l application, ou repérez l icône d une disquette dans les barres d outils. Si c est un fichier fraîchement créé, la commande enregistrer agira comme la fonction enregistrer sous. Cette commande ouvrira une boîte de dialogue. Entrez le nom de votre choix dans le champ dédié. Vous pouvez aussi choisir le dossier de destination (voir plus loin). Une fois le fichier créé, la fonction enregistrer enregistrera automatiquement le fichier sous le nom déjà donné. Réutilisez enregistrer sous si vous voulez sauver une copie du fichier sous un autre nom. Explorer votre ordinateur Avant de commencer, je pars du principe que vous savez créer et déplacer un fichier.si ce n est pas le cas, reportez-vous au chapitre Organisation des fichiers du cours de découverte de l ordinateur. Ce sont des bases essentielles de l informatique, vous aurez du mal à utiliser votre ordinateur sans connaitre la gestion des fichiers. Lorsque vous voulez atteindre un fichier stocké sur votre disque dur, vous devez ouvrir une fenêtre dédiée à la recherche. Cette fenêtre se nomme l explorateur. Chaque fenêtre affichant des fichiers et des dossiers est en fait l explorateur. Il va s en dire que cet explorateur est l outil à connaitre, car il sera utilisé tout le temps, aussi bien pour ouvrir un fichier existant comme pour spécifier un endroit où enregistrer un téléchargement et le retrouver! Windows Explorer Windows Explorer, ou l explorateur Windows est le logiciel utilisé pour naviguer dans l ordinateur. Pour lancer l explorateur, utilisez le raccourci clavier Win + E. Vous pouvez aussi rechercher dans le menu Démarrer > tous les programmes > Accessoires l explorateur Windows. Mais le moyen le plus simple est de cliquer sur le bouton Ordinateur, dans la partie droite du menu Démarrer. 5 / 14

6 Pour Windows 8, repérez ce bouton sur la barre des tâches. L explorateur vous permet de voyager dans les méandres de votre ordinateur, et de créer des dossiers. L explorateur affichera tous les dossiers et les fichiers. Dans la barre de titre, vous verrez le chemin complet du fichier. La partie de gauche affiche l arborescence complète. La partie centrale affiche le contenu du dossier, et la partie de droite (optionnelle) affichera un aperçu du fichier pointé. Ouvrez un dossier en cliquant dessus (ou en double cliquant s il ne s ouvre pas du premier coup!) 1. Tout en haut se situent les onglets (Win 8) ou la barre d outils (Win 7). Chaque onglet dispose de boutons, regroupés en catégories d action. Pratiquement, on se sert principalement de l onglet Accueil. Cette barre dispose de plusieurs outils, dépendants des fichiers sélectionnés. Vous y trouverez également des boutons qui permettent d organiser le dossier ou de modifier l affichage du contenu( Win 7). 2. Sous les onglets, c est la barre d adresse. Elle va indiquer le chemin parcouru depuis l écureuil depuis la racine jusqu à la branche affichée. En cliquant sur une des flèches, vous pourrez changer de branche de même niveau. 3. À droite de la barre d adresse, c est le champ de recherche. Ce champ est idéal pour retrouver rapidement un fichier parmi la masse de données. Entrez-y un nom, une date ou une description, et Windows tentera de trouver le document souhaité. 4. Sur la gauche, c est le volet d exploration. Il affichera toutes les racines et leurs sous-dossiers. Aucun fichier ne sera visible dans cette section. En d autres termes, on voit la forêt entière, ainsi que les branches, avec les emplacements favoris de base.depuis ce volet, nous pourrons indiquer à notre écureuil sur quelle branche se rendre. Notez la présence de petites flèches en regard des dossiers. Elles indiquent si on voit les sous-dossiers. En faisant un seul clic sur un dossier, on envoie l écureuil sur cette branche. 5. La zone centrale est le volet de contenu. On voit en détails le contenu du dossier choisi dans le volet d exploration. En d autres termes, l écureuil est assis sur une branche, et il montre tout ce qu il voit. Il voit chaque sous-branche et chaque feuille en détails, mais de là où il est, il ne sait pas voir les autres branches autour de lui. Vous y verrez tous les fichiers et sous-dossiers contenus à cet emplacement (feuilles et branches). 6 / 14

7 6. En bas, vous trouverez le volet de détails. Ce volet affiche certaines informations, en fonction d un fichier sélectionné dans le volet de contenu. Modifier l affichage du dossier Vous souhaitez retrouver la photo du petit dernier prise pendant les vacances? Utilisez l explorateur Windows!. Sauf que, les miniatures sont vraiment très petites. qu à cela ne tienne, nous allons agrandir tout ça! Dans l explorateur repérez le 3 ème bouton en partant de la droite, sur la barre de commande. Cliquez dessus pour changer le type d affichage. Vous pouvez aussi cliquer sur la flèche en regard de ce bouton, pour afficher une règle de sélection. Glissez le curseur le long de la règle pour définir l affichage que vous souhaitez. Il est possible de changer la taille des icônes en maintenant la touche ctrl enfoncée et en jouant de la molette de la souris. Vous préférez l affichage de vos dossiers et fichiers avec tous les détails, mais vous souhaitez aussi voir un aperçu de votre fichier? Le volet de visualisation va certainement faire votre bonheur! À côté du bouton d affichage, vous verrez ce bouton.cliquez dessus pour afficher le volet de visualisation. Chaque fichier sélectionné affichera son contenu dans ce volet. Trier les fichiers Par défaut, les fichiers et les dossiers sont classés par ordre alphabétique. Mais il peut parfois être plus intéressant de les trier selon un autre critère, par exemple par date de création. En effet, c est plus simple 7 / 14

8 de retrouver un document créé hier s il est en haut de la liste! Cliquez sur le bouton de modification de l affichage pour afficher vos documents en mode «détails». Ce mode affiche vos documents sous forme de liste, avec des colonnes nommées (nom, Date, Taille ) Cliquez sur l entête de votre choix pour forcer le tri sur cette colonne. Cliquez par exemple sur l entête «Modifié le» pour afficher les documents par date de modification. Une petite flèche bleue indiquera le sens de tri de vos documents. Remarquez, à droite de chaque intitulé de colonne, la flèche déroulante. Cette flèche offre des fonctions de filtres. Vous pouvez ainsi filtrer vos documents en n affichant que les documents modifiés la veille. Vous pouvez aussi filtrer le type de fichiers pour n afficher que les vidéos, ou les images. Créer un dossier Créer un dossier est très facile. Le plus compliqué est de savoir où le créer. Choisissez le dossier qui contiendra le sous-dossier que vous allez créer. Utilisez pour cela l explorateur Windows ou le bouton Ordinateur. Cliquez sur le bouton Nouveau dossier dans la barre de menus, ou faites un clic droit et choisissez Nouveau > Dossier. Un nouveau dossier apparaît, avec son nom en bleu. Attribuez-lui un nom évocateur, puis appuyez sur Entrée. Le nouveau dossier est créé et prêt à recevoir vos fichiers. Les dossiers réagissent comme les fichiers. Vous pouvez les renommer, les déplacer, les copier ou encore créer des raccourcis. Organiser les fichiers Windows permet de travailler avec le simple clic ou le double clic pour ouvrir un fichier ou un dossier. La procédure décrite ici est expliquée pour le double clic. Si vous préférez le confort du simple clic, retenez ceci : c est 1 clic de moins que la procédure. Double cliquer devient cliquer et cliquer devient pointer. 8 / 14

9 Sélection de fichiers Pour sélectionner un fichier, cliquez dessus. L icône sera encadrée d une bordure bleue, signe de sa sélection. Essayez maintenant de sélectionner tous les fichiers. Il existe pour cela 2 méthodes : Dans la barre de menu, cliquez sur le bouton Organiser, puis sur sélectionner tout ; Via le raccourci clavier ctrl + A. Sélection continue des fichiers Pour sélectionner rapidement plusieurs fichiers adjacents : Cliquez sur le premier fichier à sélectionner. Maintenez la touche? appuyée et cliquez sur le dernier fichier à sélectionner. Tous les fichiers situés entre les deux extrémités sélectionnées seront pris en compte. Relâcher la touche?. Sélection discontinue des fichiers Vous n avez pas nécessairement besoin de sélectionner tous les fichiers d un même dossier. Pour sélectionner plusieurs fichiers d un même dossier : Cliquez sur le premier fichier à sélectionner. Maintenez la touche ctrl enfoncée et cliquez sur les autres fichiers à sélectionner. Relâcher la touche. La touche ctrl permet de désélectionner les fichiers déjà sélectionnés. Cliquez sur un fichier sélectionné en maintenant la touche enfoncée pour retirer le fichier de la sélection. 9 / 14

10 Sélection au lasso Vous pouvez également sélectionner plusieurs fichiers au lasso. Cette technique permet de sélectionner plusieurs fichiers adjacents rapidement, à la souris. Maintenez le clic gauche enfoncé, et tracé un cadre autour des fichiers que vous voulez sélectionner. Un cadre bleu apparaît. Tous les fichiers compris dans ce cadre seront sélectionnés. Relâchez le bouton après sélection. Désélectionner La désélection est tout aussi simple : cliquez dans un endroit vide du dossier! Copie / Déplacement de fichiers Vous serez amené à copier ou à déplacer vos fichiers, pour créer une copie de sauvegarde sur une clé USB, par exemple. Il y a deux méthodes pour le déplacement de fichiers : via le bouton Organiser, ou via le clic droit. Les deux méthodes sont équivalentes. Sélectionnez le(s) fichier(s) à copier ou déplacer. Faites un clic droit, ou allez dans le menu Organiser, et choisissez Copier pour réaliser une copie, ou Couper pour réaliser un déplacement. Naviguer vers le dossier de destination. Faites un clic droit, ou toujours dans le menu Organiser, cliquez sur Coller. Technique du glisser-déplacer Une des manières les plus rapides pour déplacer ou copier un fichier d un dossier à un autre est la 10 / 14

11 technique du glisser-déplacer. Pour cela, ouvrez deux explorateurs. Le premier sera pour afficher le dossier «source», c.-à-d. le dossier contenant les fichiers, et le second sera le dossier «cible». Par exemple, vous souhaitez copier des fichiers du dossier Mes documents sur une clé USB. Ouvrez un explorateur ouvert sur le dossier Mes documents, l autre explorateur sur le dossier racine de la clé USB. Sélectionnez le(s) fichier(s) à copier. En maintenant le clic gauche, déplacez la sélection dans le dossier cible. Par défaut, Windows copiera les fichiers d un disque à un autre. Si vous voulez déplacer les fichiers, maintenez la touche MAJ enfoncée. Note : si vous transférez des fichiers d un dossier à un autre sur le même disque, Windows effectuera un déplacement par défaut. Pour forcer la copie, maintenez la touche CTRL enfoncée. Supprimer des fichiers Utilisez la technique du glisser-déplacer en faisant glisser les fichiers à supprimer directement sur l icône de la corbeille. Vous pouvez également utiliser la touche del, ou Organiser>Supprimer. Toutes ces opérations envoient les fichiers à supprimer dans la corbeille. Récupérer des fichiers Les fichiers dans la corbeille peuvent être récupérés. En contrepartie, tant que les fichiers sont dans la corbeille, ils occupent de l espace sur le disque dur. Pour récupérer un fichier, double cliquez sur l icône de la Corbeille, puis déplacez les fichiers de la Corbeille vers un dossier. Vous pouvez également faire un clic droit et sélectionner l option Restaurer. Créer un raccourci Vous pouvez également utiliser la technique du glisser-déplacer pour créer des raccourcis. Maintenez le clic droit enfoncé, et cliquez-déplacez le fichier ou dossier pour créer un raccourci. Après le déplacement, sélectionnez Créez un raccourci. Il existe une autre méthode : 11 / 14

12 Faites un clic droit à l endroit où vous souhaitez placer un raccourci. Dans le menu contextuel, choisissez Nouveau, puis Raccourci. Entrez le chemin vers le fichier, le programme ou même une page web. Si vous ne connaissez pas l emplacement exact, cliquez sur Parcourir. L explorateur est là pour ça! Cliquez ensuite sur Suivant. Donnez un nom à votre raccourci. Cliquez enfin sur terminer. Mais où est donc ce fichier? Vous aviez écrit une lettre la dernière fois, et vous ne savez plus où vous l avez rangée dans l ordinateur. Pas de problèmes, Windows la recherchera pour vous! En effet, il dispose d un mécanisme spécial qui, dès le démarrage de l ordinateur, va recenser toutes les modifications ou créations que vous effectuez. Grâce à ça, il pourra retrouver très vite les documents perdus. Cliquez sur l Orbe Windows pour ouvrir le menu Démarrer. Tout en bas, il y a le champ de recherche. Tapez-y le nom du fichier, ou du moins les premières lettres ; Windows affichera instantanément les résultats de la recherche. Lorsque le fichier recherché apparait, cliquez dessus pour l ouvrir. Si vous êtes dans l explorateur, le champ de recherche effectuera le même travail, mais en se limitant au dossier ouvert. Affiner la recherche Pour affiner la recherche, il est possible de jouer sur d autres critères permettant de mieux cibler les fichiers recherchés. Pour y accéder, en bas des résultats de votre recherche initiale apparue dans le menu Démarrer, cliquez sur «Voir plus de résultats». L explorateur s affiche avec le champ de recherche pré-rempli. Cliquez sur ce champ pour afficher d autres options de recherche (par sorte, par date et par type). 12 / 14

13 Windows 8 Comment rechercher une application parmi toutes celles installées? Comment retrouver la lettre écrite la semaine dernière? Quel était encore le nom du fichier dans lequel j ai écrit Windows 8?? Comment retrouver le mail de Valérie? Quel est le programme tv de ce soir? Pour toutes ces questions, la réponse se trouve dans la recherche Windows. La recherche Windows est l élément le plus puissant de votre ordinateur. Il trouvera sans failles ce que vous avez perdu, dans la limite de ses possibilités, bien entendu. Il ne retrouvera pas une photo si vous lui dites qu il y a des nuages dedans et qu elle a été prise en vacances l année passée (dommage, hein?). Effectuer une recherche Faites surgir la charm bar de droite pour afficher le bouton Rechercher. L écran va afficher la zone de recherche. Sur le panneau central (4), vous verrez la liste des applications employées récemment. Ainsi, vous pouvez déjà retrouver une application qui ne dispose pas forcément de sa tuile sur l écran d accueil. Sur la droite de l écran, vous avez les options de recherche : 13 / 14

14 Powered by TCPDF ( La gestion des fichiers Le champ de recherche. Tapez dans cette zone le nom d une application, d un fichier, ou de tout autre élément à rechercher. 2. Par défaut, le champ de recherche va chercher les infos dans les applications, les paramètres et les fichiers. Le chiffre en regard du bouton indique le nombre de correspondances trouvées. 3. Pour rechercher un élément dans le store, votre courrier ou sur internet, cliquez sur une des applications dans cette liste. 4. Les résultats s afficheront dans la zone centrale. Rechercher dans un dossier Pour cette partie, nous allons passer en vue Bureau. Démarrez l explorateur. Une astuce : utilisez le raccourci WIN + E. déplacez-vous dans le dossier dans lequel effectuer une recherche. Le champ de recherche se situe dans le coin supérieur droit. «Ouvrez les fenêtres!personnaliser votre ordinateur» PDF generated by Kalin's PDF Creation Station 14 / 14