1 Cahier des charges client

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1 1 Cahier des charges client 1.1 Suivi des standards Dans un souci d assurance qualité, Images3 travaille selon les standards PSO (Process Standard Offset) basés sur la norme ISO Color Management La norme ISO décrit les réglages d impression pour reproduire les couleurs précisément. Pour cela, on mesure le résultat colorimétrique sur une machine et un papier. Ainsi, on peut créer un fichier qui contient les caractéristiques de couleurs de n importe quel appareil. Ces valeurs sont transformées en fichiers.icc qui peuvent être installés dans les logiciels utilisés pour produire des documents (InDesign, Photoshop, Illustrator, QuarkXpress). Pour cette raison, nous avons choisi d utiliser un profil différent selon le type d impression et de papier: Impression offset sur papier couché: ISO Coated v2 300% (ECI) Impression offset sur papier non couché: PSO Uncoated ISO12647 (ECI) Fichiers PDF Notre flux de production est prévu pour traiter les PDF selon la norme ISO Un fichier PDF peut contenir toutes sortes d éléments dont certains ne sont pas désirables pour l impression. C est pourquoi nous vous recommandons de fournir vos fichiers PDF selon la norme PDF/X- 1a. Les fichiers PDF/X-1a contiennent uniquement des données en CMJN sans transparences. Pour les cas particuliers, merci de prendre contact avec Images3 SA. Fichiers natifs Nous acceptons les fichiers issus de la Adobe Creative Suite CS6 et CC. Lorsque vous transmettez une mise en page InDesign, vous devez impérativement fournir les liens ainsi que les polices de caractères. Les fichiers natifs sont toujours validés avec un bon à tirer. Epreuves numériques Nos épreuves numériques sont produites selon la norme ISO Seules les épreuves comportant la gamme des médias mesurable ainsi qu une étiquette valide sont considérées comme épreuves contractuelles. Il existe beaucoup de systèmes d épreuvage c est pourquoi il est primordial que l on puisse identifier une épreuve et que celle-ci reflète correctement le type d impression qui sera utilisé. La gamme de contrôle média Ugra/FOGRA CMYK permet de contrôler les épreuves numériques. Nos épreuves sont mesurées à l aide d un spectrophotomètre qui détermine précisément si l écart de teinte par rapport à la norme est dans la tolérance. L étiquette jointe à l épreuve certifie que cette dernière est conforme à la norme ISO Pour cette raison, nous acceptons comme référence couleurs uniquement les épreuves valides ISO Lorsqu une épreuve est livrée à Images3, celle-ci est systématiquement mesurée pour contrôler sa conformité. En cas de non-conformité, nous vous proposons de vous fournir une épreuve valide. 10

2 ORGANISATION Fig. 1 t Vérification de la gamme des médias à l aide d un spectrophotomètre. Fig. 2 p Valeurs obtenues après la mesure de l épreuve. Une étiquette de conformité est collée au dos de l épreuve. Vérification de la lumière Norme ISO 3664 Les couleurs des épreuves varient selon l éclairage. C est pourquoi il est important de juger les couleurs sous un éclairage normalisé D50 (5000K). L indicateur de l Ugra vous permet de contrôler la température de couleur de l endroit où vous vous trouvez. Il vous suffit de chercher un lieu où l éclairage est le plus conforme. Si la température de couleur est bonne, on ne distingue quasiment plus de différence entre les carrés verts. Si au contraire la différence est très visible, alors l éclairage n est pas bon. Bon Mauvais Fig. 3 p A votre demande, Images3 SA vous fournit volontiers ce patch de contrôle des lumières. 11

3 1.2 Procédure type pour un mandat 1. Informer Images3 des points suivants Type de travail (retouches seules, brochure, magazine, packaging) Type de papier (offset, couché) Différents intervenants engagés (client, graphiste, agences, imprimeur) Informations techniques connues (profil colorimétrique, nombre de couleurs) Travail attendu (retouches, contrôles, traitement mise en page) Envoi d une maquette ou d un aperçu visuel du travail Type de validation souhaitée (épreuves couleurs, PDF preview) Délais / Coûts Contact(s) 2. Transmettre les fichiers Mode de transmission des fichiers (mail, FTP, wetransfer ) Sur demande, une session dédiée est mise à disposition sur le FTP Images3 URL : fileserver.images3.ch (dans le navigateur web) Username : (à demander) Password : (à demander) Si le client a son propre FTP ou autre méthode de transmission, Images3 s occupe d aller récupérer les données. Types de fichiers (versions des logiciels, spécificités...) Prévenir de la date de réception 3. Exécution du travail chez Images3 Suivi des éventuels problèmes soulevés et questions complémentaires 4. Livraison par Images3 Fichiers attendus en retour (PDF HR, fichiers sources, images seules) Mode de transmission des fichiers en retour et destinataire Epreuves couleurs (en vrac ou en page, à faire suivre ou non) Transmission des fichiers : Jusqu à 10 Mo : par mail à info@images3.ch Au-delà de 10 Mo : demander un accès à notre FTP à denis@images3.ch ou déposer sur votre propre FTP en nous donnant les accès 12

4 ORGANISATION 1.3 Recommandations techniques Nous recommandons à nos aimables clients de bien vouloir suivre les directives techniques ci-dessous. Nous nous tenons à votre entière disposition pour de plus amples informations : Tél info@images3.ch 1.4 Type de fichiers à transmettre Transmettre les fichiers images natifs tels que reçus, éviter d intervenir (RVB / CMJN conserver les profils colorimétriques) S il y a un montage à effectuer, le fournir sous forme de maquette 1.5 Mise en page informer de la version du logiciel utilisé (CS5, CS5.5, CS6, CC) vérifier que les noms des Pantones soient corrects supprimer les couleurs inutilisées supprimer les éléments inutilisés en bords de pages fournir toutes les informations liées à la mise en page (images et polices) Fig. 4 p Pour fournir les images et polices d un document, utiliser la fonction d assemblage de InDesign. Aller à Fichier / Assemblage. Cliquer sur assemblage puis cocher les cases «copier les polices, copier les graphiques liés et actualiser les liens graphiques dans l assemblage». 13

5 1.6 Traitement des images transmettre les images en mode RVB si possible si l image est déjà en CMJN la transmettre telle quelle dans tous les cas, conserver les profils colorimétriques vérifier que la résolution effective des images soit au moins à 300 dpi 1 enregistrer les images sans transparence au format TIF enregistrer les images avec transparence au format PSD les noms de fichiers ne doivent pas contenir de caractères spéciaux (pas d'accents, d'espaces etc.) ex: montitre_rvb.psd 1.7 Production de PDF Nous pouvons vous transmettre sur demande les profils d export (joboptions) adéquats, et les explications d installation et d utilisation. L intervention dans un fichier PDF étant limitée, il est préférable de nous transmettre les fichiers sources (Assemblage InDesign) si vous avez le moindre doute sur la fabrication de PDF. 1.8 Vérification des PDF Pour vérifier vos PDF dans Acrobat Pro, installer le fichier de contrôle en Amont. Dans Acrobat Pro, aller à Edition / Contrôle en amont choisir Options, importer le profil de contrôle en amont: PDFX-ready offset à feuilles Classic V1.2.kfp sélectionner le profil importé et cliquer sur analyser 1 Dans InDesign, vous pouvez contrôler la résolution effective d une image à l aide de la palette des Liens. Fenêtre/Liens/Informations sur les liens/ppp effectifs 14