Assemblée Générale Ordinaire 2007

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1 Assemblée Générale Ordinaire 2007 AGO 26 mars

2 Ordre du jour 1/ Rapport du Conseil d Administration sur la situation financière et morale 2/ Approbation des comptes de l exercice / Renouvellement des membres du Conseil d Administration 4/ Activités / Divers AGO 26 mars

3 1/ Rapport du Conseil d Administration sur la situation financière et morale 1-1/ Rapport Moral AGO 26 mars

4 Mise en œuvre des missions de l AUFO Promouvoir et faciliter les échanges d expériences Organiser le dialogue entre les utilisateurs : multiplier les échanges au sein de l AUFO pour mieux connaître les besoins et les attentes de chacun des membres Être le porte-parole des utilisateurs auprès d Oracle Ne pas se limiter aux acteurs techniques de l entreprise : fonctionnels, représentants de la Direction Générale Être indépendante AGO 26 mars

5 Le cadre d action Association à but non lucratif (loi 1901) Conseil d Administration constitué d utilisateurs «volontaires» Fonctionne par la participation de tous les adhérents Ouverte à tout utilisateur de Solutions Oracle (Oracle Database, Oracle Fusion Middleware, Oracle Enterprise Manager, Oracle E-Business Suite, CRM, Siebel, Hyperion, Sunopsis,..) AGO 26 mars

6 Éléments clés 2007 Faits marquants : Avec les autres clubs français : Rencontres et échanges réguliers avec les autres Clubs Utilisateurs de la sphère Oracle (JDE et PeopleSoft) Avec les clubs internationaux : Participation aux événements EMEA Au sein du club : Création de 2 nouveaux groupes de travail : CRM Siebel et CRM Pharma Visibilité des manifestations du club dans le calendrier des événements Oracle et EOUC AGO 26 mars

7 Manifestations AUFO Des rencontres régulières entre les adhérents sur les thèmes d actualité Des thèmes variés Des formats appropriés Une présence lors des grands événements Oracle AGO 26 mars

8 Les commissions 8 février Business Intelligence 25 avril Financials 25 avril Organisation du Support 20 Septembre Migration V12 Plus de 130 participants Des témoignages utilisateurs Expériences partenaires Présentations Oracle AGO 26 mars

9 Les groupes de travail 13 février CRM - Création Président : Jean-Denis Laval - Adéon 4 avril Groupe de travail Spatial Président : Pascal Desbordes Aéroport Lyon Saint-Exupéry 24 mai CRM - Patchs et Migration 27 septembre CRM - Patchs et Cycle de vie 23 octobre Secteur Public Président : Christine Caramelle - INSERM 6 décembre CRM-Pharma Création Président : Jacques Grizard - Boehringer Ingelheim Plus de 100 participants Des échanges concrets entre utilisateurs de la même solution et/ou du même secteur d activité AGO 26 mars

10 Autres événements Participation aux grands événements organisés par Oracle : Annonce mondiale Oracle 31 janvier CRM Siebel Day 4 avril The Art of Business Integration Tour 12 juin Tour de France Sunopsis Avril Oracle Open World /11/2007 Participation aux réunions organisées par l EOUC 9& 10/10/2007 à Bruxelles AGO 26 mars

11 Rassemblement annuel Journée des Clubs Utilisateurs : Le 27 mars - Espace Charles-Louis Havas, Neuilly/ Seine Stratégie Oracle et actualités Offre CRM Oracle On Demand Oracle Business Intelligence Oracle et les communautés clients Table Ronde «Oracle et les clubs utilisateurs» Assemblée Générale Ordinaire du Club Atelier :Évolution vers la version 11i10 / Version 12 depuis des versions antérieures - Considérations Fonctionnelles et Techniques AGO 26 mars

12 Trophée des Applications Oracle 1ère édition Initiative Oracle, soutenue et portée par les Clubs Utilisateurs Appel à candidature dès novembre 2007 Forte participation des utilisateurs Oracle EBS et Siebel CRM 4 nominés Gagnant catégorie Grands Comptes AGO 26 mars

13 Lettre trimestrielle : AUFOInfos 4 numéros Véritable miroir de la vie de l association avec des témoignages d utilisateurs et les informations sur les événements passés et à venir AGO 26 mars

14 1/ Rapport du Conseil d Administration sur la situation financière et morale 1-2/ Rapport Financier AGO 26 mars

15 Point sur les adhésions 2007 Nombre d adhérents à fin décembre Sociétés: 113 Membres : 383 Ces chiffres tiennent compte des ajustements de bilan. AGO 26 mars

16 Répartition des adhésions 2007 Répartition par type d entreprise : Professionnel Informatique 12 sociétés Publique ou privée moins de sociétés 11 % 38 % 5 % 46 % Université ou Enseignement 6 sociétés Publique ou privée plus de sociétés Répartition géographique : Régions 29 % Belgique 1% 70 % Paris & Ile de France AGO 26 mars

17 Évolution Financière (en euros) PRODUITS CHARGES RESULTAT RESERVES AGO 26 mars

18 Évolution de la trésorerie (en euros) SICAV LIQUIDITES TOTAL AGO 26 mars

19 Bilan financier Contrôle et optimisation des dépenses (baisse des honoraires DG) Mise à jour permanent des adhésions Apurement complet des cotisations non réglées des années précédentes et des douteux de l année Régulation de l encaissement des cotisations AGO 26 mars

20 2/ Approbation des comptes de l exercice 2007 AGO 26 mars

21 Compte de résultat 2007 (en euros) Produits Cotisations adhérents : Charges Charges d exploitation : Impôts et Taxes : Dotation aux amortissements : 750 Résultat au 31/12/ AGO 26 mars

22 3/ Renouvellement des membres du Conseil d Administration pour l exercice 2008 AGO 26 mars

23 Rappel des Statuts Article 9 «L association est dirigée par un Conseil d Administration dont le nombre ne peut être inférieur à 5 membres et supérieur à 10. Il appartient à l Assemblée Générale d élire les membre du Conseil d Administration dans les limites indiquées» AGO 26 mars

24 Conseil d Administration 2007 Président : Jean-Jacques Camps, Directeur des Systèmes d Information Monde Air Liquide Engineering Trésorier : Marc Coffy, Coordination des Maîtrises d Ouvrage AFPA Secrétaire : Marc Nicolaïdes, Consulting Business Manager Sopra Group Autres administrateurs : Arnaud Grillot, Principal Business Consultant Cap Gemini Christine Caramelle, Responsable au sein du Département des Affaires Financières du système d'information fianncier et comptable - INSERM Frédéric Deleage, Directeur Technique IT Toshiba Daniel Dodero, Responsable pôle de compétences Unix/Oracle Air Liquide François Lavernos, Directeur des Etudes Essilor Gérard Tourenq, Directeur des Systèmes d Information Industrie Essilor (coopté en cours d année en remplacement de François Lavernos) Emmanuel Ruez, Responsable Système d Information Comptable - France Telecom Finances Dan Smith, Directeur Associé, Axys Consultants AGO 26 mars

25 Conseil d Administration 2008 Administrateurs sortants : Marc Coffy, Coordination des Maîtrises d Ouvrage AFPA Frédéric Deleage, Responsable Technique IT - Toshiba Candidatures au renouvellement : Jean-Jacques Camps, DSI Monde Air Liquide Engineering Christine Caramelle, Responsable au sein du Département des Affaires Financières du système d'information fianncier et comptable - Inserm Daniel Dodero, Responsable pôle de compétences Unix/Oracle Air Liquide Arnaud Grillot, Principal Business Consultant - CAP GEMINI Marc Nicolaïdes, Centre de solutions Oracle Sopra Group Emmanuel Ruez, responsable MOA Comptable Centralisateur et Avals France Telecom Gérard Tourenq, Directeur des Systèmes d Information Industrie - Essilor Nouvelles Candidatures reçues : Patrick Badard, DSI - AFPA Ricardo Brozzi, Chef de projet Oracle Apps, Toshiba TEC Jean-Denis Laval, Directeur de Mission Adeon Invité permanent : Dan Smith, Directeur Associé, Axys Consultants AGO 26 mars

26 4/ Activités 2008 AGO 26 mars

27 Activités er semestre 22 janvier 07 février 28 février 21 mars Commission On Demand Groupe de Travail CRM-Pharma Groupe de Travail CRM Siebel Commission Purge & Archivage 26 mars Journée Utilisateurs 2008 Assemblée Générale Atelier V12 AGO 26 mars

28 Activités er semestre 3 avril 23 avril Mai 20 mai Mai Juin Groupe de Travail CRM-Pharma Commission Oracle Apps Upgrade Création Groupe de Travail Oracle Data Integrator/Sunopsis Commission Financials-Dématérialisation Commission Immobilisations Module FA Groupe de Travail Secteur Public AGO 26 mars

29 Activités nd semestre Commissions : Logistique : WMS Techno Financials : Incidence des contraintes réglementaires sur le SI Gestion de Projets : Zéro spécifiques est-ce possible? R 12 - Commission à Lille AGO 26 mars

30 Activités nd semestre Groupes de travail : OPSF/Secteur Public Santé CRM Siebel CRM-Pharma Oracle Data Integrator-Sunopsis Création du groupe de travail Hyperion AGO 26 mars

31 Préserver et Développer les acquis Intensifier les échanges AUFO/Oracle Capacité de l AUFO : à faire entendre l avis des utilisateurs à obtenir des réponses directes d Oracle concernant les solutions, le Conseil, le Support à assurer le maximum d échanges d expériences entre les membres à impliquer le plus grand nombre d organisations et de sociétés AGO 26 mars

32 Relever de nouveaux défis Fonctionnement interne de l Association : Mobiliser un maximum de participants actifs pour témoigner de leur expérience dans les conférences et animer les groupes de travail Rester à l écoute des attentes Création de nouveaux groupes de travail selon attentes : ODI Sunopsis, Hyperion, Favoriser l échange d expériences AGO 26 mars

33 Relever de nouveaux défis Relations externes : Intensifier les relations AUFO/autres Associations d utilisateurs Autres solutions de l offre Oracle : Peoplesoft, JD Edwards International : EMEA AGO 26 mars

34 Poursuivre une gestion rigoureuse Continuer de progresser vers une situation financière équilibrée permettant notamment de conserver l indépendance de l association AGO 26 mars

35 Donner de la visibilité à l association Réflexion sur le site web Continuer : Présence accrue auprès des équipes Oracle : mise à disposition de présentation et bulletins d adhésions Présence systématique sur les grands événements Oracle et partenaires Lettre d information trimestrielle à l attention des adhérents et des contacts : AUFO Infos AGO 26 mars

36 Les adhérents 2008 Prévision objective établie sur la base de l appel à cotisations envoyé début janvier 2008 et des réponses obtenues : 111 sociétés + de 500 contacts identifiés à ce jour parmi ces sociétés membres AGO 26 mars

37 Budget Dépenses (en euros) Frais d exploitation Manifestations membres Réunions bureau Site web Communication Fonctionnement Divers Honoraires : Délégation Générale Expert comptable Lettre d information trimestrielle Hébergement site web Communication dont Relations avec la Presse Recherche de partenaires Soit : AGO 26 mars

38 Budget Prévisionnel Recettes (en euros) Base adhésions 2007 et informations reçues à ce jour : Delta AGO 26 mars

39 5/ Cotisations 2009 AGO 26 mars

40 Sur la base des cotisations 2008 (HT) Valable pour l entreprise Tarifs pour une année civile : Sociétés de + de personnes : Sociétés de - de personnes : Enseignement et/ou recherche : Prestataires informatiques : euros euros 500 euros euros Cotisation spéciale pour les membres de Peoplesoft et JD Edwards non clients Oracle Ebs : 500 euros AGO 26 mars

41 APPROBATION DES RESOLUTIONS AGO 26 mars

42 1ère et 2ème résolutions Première Résolution Approbation du rapport moral et financier 2007 L Assemblée Générale approuve le rapport moral et financier présenté pour l exercice 2007 et donne ainsi quitus de la gestion aux administrateurs au titre de l exercice clos le 31 décembre Deuxième Résolution Approbation des comptes 2007 L Assemblée Générale approuve les comptes se soldant par un résultat négatif de euros. AGO 26 mars

43 3ème résolution (1/2) Élection des administrateurs L Assemblée Générale constate : L expiration du mandat sans renouvellement de candidature de : Marc Coffy AFPA Frédéric Deleage - TOSHIBA Et considère donc que Messieurs Marc Coffy et Frédéric Deleage ne sont plus administrateurs de l Association AGO 26 mars

44 3ème résolution (1/2) Élection des administrateurs L Assemblée Générale constate : L expiration des mandats et le renouvellement de candidature de: Christine Caramelle, Responsable au sein du Département des Affaires Financières du système d'information fianncier et comptable - INSERM Jean-Jacques Camps, Directeur des Systèmes d Information Monde Air Liquide Engineering Daniel Dodero, Responsable pôle de compétences Unix/Oracle Air Liquide Arnaud Grillot, Principal Business Consultant - CAP GEMINI Marc Nicolaïdes, Consulting Business Manager Sopra Group Gérard Tourenq, DSI Industrie Essilor Dan Smith, Directeur Associé, Axys Consultants La nouvelle candidature de : Ricardo Brozzi, Chef de projet Oracle Applications TOSHIBA TEC Patrick Badard, DSI - AFPA Jean-Denis Laval, Directeur de Mission ADEON Emmanuel Ruez, Responsable MOA Comptable Centralisateur et Avals Orange FT AGO 26 mars

45 3ème résolution (2/2) Élection des administrateurs Et décide de leur confier un mandat d administrateur pour une durée de un an, soit jusqu au jour de l Assemblée Générale qui sera appelée à approuver les comptes de l exercice AGO 26 mars

46 4ème Résolution Quatrième Résolution Approbation du plan d actions 2008 Après avoir entendu le Président, les membres approuvent le plan d actions pour l exercice 2008 Activités Budget Gestion AGO 26 mars

47 5ème Résolution Cinquième Résolution Cotisations 2009 Les membres approuvent la proposition pour le montant des cotisations en2009 : Tarifs pour une année civile, valable pour une société Sociétés de + de personnes : Sociétés de - de personnes : Enseignement et/ou recherche : Prestataires informatiques : euros euros 500 euros euros Cotisation spéciale pour les membres de Peoplesoft et JD Edwards non clients Oracle Ebs : 500 euros Cotisation Création Groupe de Travail : 50% AGO 26 mars

48 Questions/Réponses AGO 26 mars

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