UTILISATION DE G-CHANGE - PRESTASHOP
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- Guillaume Morel
- il y a 6 ans
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1 UTILISATION DE G-CHANGE - PRESTASHOP G-Change Prestashop est une plateforme web PHP qui permet de synchroniser les données présentes sur votre ERP Gestimum avec une boutique Prestashop. Elle fait donc appel au webservice de la boutique Prestashop ainsi qu à la base de données Microsoft SQL Server de l ERP Gestimum. G-Change Prestashop est accessible à partir de l url composée : du nom du serveur web (ou nom du domaine) / le nom du répertoire où est installé G- Change Prestashop (ex : ) : 14/11/ / 10
2 I Les articles Vous devez commencer par paramétrer vos articles dans Gestimum afin de pouvoir les synchroniser avec G-Change Prestashop et ainsi les avoir dans votre boutique Prestashop. En plus des informations présentes dans les champs personnalisés créés pour Prestashop, d autres informations sont synchronisées : - Le code-barres de l article s il est du type EAN13 (sinon le code-barres sera ignoré) - Le stock de l article dans le dépôt indiqué dans le fichier de paramétrage G-Change-Prestashop.ini A) Pour un article simple Dans la fiche article / Onglet «Personnalisé» vous devez renseigner les champs créés pour Prestashop avec au minimum : - La description que vous souhaitez avoir dans Prestashop - Cocher «Export vers Prestashop» - ID de la catégorie Prestashop de l article - La référence Prestashop - Le résumé que vous souhaitez avoir dans Prestashop - ID Tax rule group de Prestashop 14/11/ / 10
3 Vous devez ensuite ajouter votre article dans la grille de tarifs utilisée pour Prestashop : Vous pouvez ensuite vous connecter à G-Change Prestashop, menu Produits et indiquer le code de votre article ou le nombre d articles à synchroniser (parmi les articles définis comme exportable) avant de valider : Votre article est maintenant disponible dans votre boutique Prestashop : Lors de la synchronisation de l article, Prestashop indiquera dans les champs personnalisés Gestimum la date d export Prestashop ainsi que l identifiant Prestashop de l article. 14/11/ / 10
4 B) Pour un article géré par gammes Dans la fiche article / Onglet «Personnalisé» vous devez renseigner les champs créés pour Prestashop avec au minimum : - La description que vous souhaitez avoir dans Prestashop - Cocher «Export vers Prestashop» - ID de la catégorie Prestashop de l article - La référence Prestashop - Le résumé que vous souhaitez avoir dans Prestashop - ID Tax rule group de Prestashop Dans l onglet général vous devez indiquer les prix des différentes déclinaisons de gamme (seules ces déclinaisons seront synchronisées) : 14/11/ / 10
5 Vous devez ensuite ajouter votre article dans la grille de tarifs utilisée pour Prestashop, en y indiquant le prix standard ainsi que le prix pour chaque déclinaison : Vous pouvez ensuite vous connecter à G-Change Prestashop, menu Produits et indiquer le code de votre article ou le nombre d articles à synchroniser (parmi les articles définis comme exportable) avant de valider : Votre article est maintenant disponible dans votre boutique Prestashop : 14/11/ / 10
6 Lors de la synchronisation de l article, Prestashop indiquera dans les champs personnalisés Gestimum la date d export Prestashop ainsi que l identifiant Prestashop de l article. C) Mise à jour des informations Si vous apportez des modifications dans votre fiche article dans Gestimum vous pouvez refaire une synchronisation afin d actualiser les informations dans votre boutique Prestashop. La date d export Prestashop dans les champs personnalisé de l article sera alors actualisée avec la date de dernière synchronisation. D) Suppression d un article La suppression d un article dans Gestimum n entraine pas sa suppression dans votre boutique Prestashop. Dans ce cas il devra être supprimé manuellement de votre boutique à partir de votre catalogue Prestashop. Si vous supprimez un article dans votre boutique Prestashop vous avez la possibilité de le recréer grâce à la synchronisation. Pour cela vous devez supprimer dans la fiche article / Onglet Personnalisé, la date d export Prestashop ainsi que l identifiant Prestashop avant de refaire une synchronisation. 14/11/ / 10
7 II Les clients Si votre client n existe pas dans Gestimum et qu il vient de créer son compte sur votre boutique vous devez commencer par le synchroniser avec Gestimum avant de synchroniser votre commande. Pour cela vous devez vous connecter à G-Change Prestashop, menu Clients et indiquer l ID Prestashop du premier client et l ID Prestashop du dernier client avant de valider (si vous souhaitez ne synchroniser qu un seul client indiquez son ID Prestashop dans les deux champs) : Votre client est alors créé dans Gestimum : 14/11/ / 10
8 Les informations suivantes sont synchronisées à partir de Prestashop : - Le code client (Préfixe défini dans le fichier de paramétrage G-Change- Prestashop.ini + ID Prestashop du client) - La raison sociale - L adresse de facturation - L adresse - La date d export Prestashop - La date de naissance indiquée dans Prestashop - ID du genre indiqué dans Prestashop - L identifiant Prestashop - La Provenance Un contact est également créé avec : - Le code contact (Préfixe défini dans le fichier de paramétrage G-Change- Prestashop.ini + Code client) - Les noms et prénoms - L adresse C) Mise à jour des informations Si votre client apporte des modifications à son compte dans votre boutique Prestashop vous pouvez refaire une synchronisation afin d actualiser les informations dans Gestimum. La date d export Prestashop dans les champs personnalisé du client sera alors actualisée avec la date de dernière synchronisation. 14/11/ / 10
9 III Les commandes Avant de synchroniser les commandes il faut que les produits et clients existent dans Gestimum. Les commandes doivent être à l état «Paiement accepté» pour pouvoir être synchronisées dans Gestimum : Vous pouvez ensuite vous connecter à G-Change Prestashop, menu Commandes et indiquer l ID Prestashop de la première et l ID Prestashop de la dernière commande avant de valider (si vous souhaitez ne synchroniser qu une seule commande indiquez son ID Prestashop dans les deux champs) : Votre commande est alors créée dans Gestimum : 14/11/ / 10
10 Les informations suivantes sont synchronisées à partir de Prestashop : - Le client - Les produits avec leurs quantités et les prix de la grille de tarifs utilisée dans Prestashop - «Commande Web» est indiqué dans la référence du document - L identifiant Prestashop de la commande - La référence Prestashop de la commande - Le numéro de facture Prestashop correspondant à la commande 14/11/ / 10
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