Bienvenue à l université de Poitiers L UFR Lettres et Langues est heureuse de vous accueillir

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1 Toutes les infos pour bien débuter sa licence 1 Rentrée 2016 Bienvenue à l université de Poitiers L UFR Lettres et Langues est heureuse de vous accueillir UFR : unité de formation et de recherche (remplace le terme de faculté) DATE DE LA PRÉSENTATION

2 Vos interlocuteurs à l UFR Lettres et Langues GRAND TITRE DE LA PARTIE - la directrice de l UFR : Catherine RANNOUX - l assesseure à la pédagogie : Sybille LAJUS - l assesseur étudiant : Garance GROSSEAU-POUSSARD l Université et le CROUS - le responsable de formation - l enseignant référent L accompagnement de votre formation - le pôle licence - le pôle master - le pôle doctorant - le secrétariat de votre formation - l accompagnement pour la recherche et les conventions de stage - l accompagnement dans vos choix d orientation - le service des relations internationales - l accueil - le service de reprographie - le service intérieur pour la réservation de salles, l entretien des bâtiments - le service informatique et audiovisuel - les associations étudiantes et culturelles, les clubs de langues - la cafétéria - les distributeurs de boissons Retrouvez tous les contacts utiles sur le site de l UFR Lettres et Langues TITRE Guide DE LA PRÉSENTATION de la rentrée / DATE - 2 / 2

3 GRAND TITRE DE LA PARTIE L organisation des enseignements > Le diplôme de licence se décline en 3 années et comptabilise au total 180 crédits ECTS (European credits transfert system) : L1 + L2 + L3 = diplôme de licence 60 ECTS 60 ECTS 60 ECTS > 1 année = 2 semestres soit 6 semestres au total de la licence (semestres impairs et semestres pairs) > 1 semestre = 30 ECTS = 5 unités d enseignements (UE) > 1 unité d enseignement (UE) est porteuse de crédits ECTS et composée d éléments pédagogiques ou matières > Chaque élément pédagogique est décrit dans sa nature et la durée des épreuves, le coefficient, la règle de calcul de note dans les modalités de contrôle des connaissances affichées dans les locaux et consultables sur le site internet de l UFR Lettres et Langues Guide de la rentrée - 3 TITRE DE LA PRÉSENTATION / DATE / 3

4 GRAND TITRE DE LA PARTIE L organisation des enseignements Années L1= licence 1 L2 = licence 2 L3 = licence 3 Semestres S1 = semestre 1 S2 = semestre 2 S3 = semestre 3 S4, S5, S6 1 er semestre S1-S3-S5 = semestres impairs correspondant au 1 er semestre de l année universitaire de septembre à décembre 2 nd semestre S2-S4-S6 = semestres pairs correspondant au 2 nd semestre de l année de l année universitaire de janvier à avril Guide de la rentrée - 4 TITRE DE LA PRÉSENTATION / DATE / 4

5 Licence 3 Licence 2 Licence 1 L architecture GRAND TITRE DE générale LA PARTIE de la licence Architecture générale UE1 UE2 UE3 Tronc commun UE4 Mineure UE5 S1 Tronc Commun 46h Mineure 6 ECTS Coef.2 Enseignement transversal 20h S2 Tronc Commun 46h Mineure 6 ECTS Coef.2 Libre 20h S3 Tronc Commun 48h Mineure 6 ECTS Coef.2 Libre 20h S4 Tronc Commun 48h Mineure 6 ECTS Coef.2 Libre 20h S5 Tronc Commun Parcours ou spécialisation 6 ECTS Coef.2 Parcours ou spécialisation 24h S6 Tronc Commun Parcours ou spécialisation 6 ECTS Coef.2 Parcours ou spécialisation 24h Guide de la rentrée - 5 TITRE DE LA PRÉSENTATION / DATE / 5

6 L évaluation GRAND TITRE DE - L assiduité LA PARTIE > Différents types d évaluations - les examens terminaux sont évalués en fin de semestre sur une période d examens déterminée - les examens en contrôle continu sont évalués tout au long de votre semestre dans le cadre de vos cours > Les périodes d examens - session 1 : 1 ère période d examens pour le semestre 1 du 3 au 13 janvier session 1 : 2nde période d examens pour le semestre 2 du 9 au 20 mai session 2 : rattrapage des semestres 1 et 2 du 13 au 30 juin 2017 pour toutes les matières auxquelles vous avez obtenu moins de 10/20 > Le calendrier des examens vous sera transmis sur votre messagerie étudiante, affiché dans nos locaux et en ligne sur le site de l UFR Lettres et langues. Pas de convocation individuelle. Diffusion du calendrier provisoire 1 mois avant le début des épreuves écrites. Diffusion du calendrier définitif 15 jours avant le début des épreuves écrites. > Assiduité obligatoire pour tous - en cas d absence, présentation d un justificatif dans les 48h au secrétariat de formation (certificat médical) - transmission de l assiduité au CROUS à la fin de chaque semestre pour les étudiants boursiers > Les résultats Compensation des notes entre les semestres d une année, entre les UE d un semestre, à l intérieur des matières d une UE ADM : admis à une matière, une UE, un semestre, une année quand la moyenne est égale ou supérieure à 10/20 AJ : ajourné à une matière, une UE, un semestre, une année quand la moyenne est inférieure à 10/20 DEF : défaillant : absence justifiée ou non à un contrôle continu et/ou un examen terminal ABI : absence injustifiée, pas de note pour la matière ABJ : absence justifiée par un certificat médical déposé auprès du gestionnaire de formation Guide de la rentrée - 6 TITRE DE LA PRÉSENTATION / DATE / 6

7 Le calendrier de l année universitaire Guide de la rentrée - 7 TITRE DE LA PRÉSENTATION / DATE / 7

8 Les grandes dates de votre année universitaire Rentrée de septembre (semestre 1 ou 3 ou 5) Admission Inscriptions Rentrée Début des cours disciplinaires Saisie des vœux en UE5 Libre sous AGUEL (L2-L3) Début des cours mutualisés (UE4 + UE5) Printemps Du 7 au 21 juillet A partir du 25 août A partir du 1er septembre Lundi 12 septembre Semaine du 5 au 9 septembre 2016 Lundi 19 septembre Pause pédagogique d'automne du lundi 24 au vendredi 28 octobre 2016 Vœux d'affectation en UE5 Libre pour 2nd semestre Rentrée de janvier (semestre 2 ou 4 ou 6) Fin du semestre Révisions-Eventuels rattrapages de cours et de contrôles Pause pédagogique de Noël Examens terminaux 1ère session Début des cours disciplinaires et des cours mutualisés UE4 et UE5 Fin novembre 2016 Vendredi 9 décembre 2016 Semaine 13 du 12 au 16 décembre 2016 du lundi 19 décembre 2016 au lundi 2 janvier 2017 du mardi 3 au vendredi 13 janvier 2017 Lundi 16 janvier 2017 Résultats semestres 1 Semaine du 6 février 2017 Pause pédagogique d'hiver Pause pédagogique de printemps Révisions-Eventuels rattrapages de cours et de contrôles Fin du semestre Examens terminaux 1ère session Résultats Année et semestres 2 Examens terminaux 2nde session Résultats 2nde session du lundi 27 février au vendredi 3 mars 2017 du lundi 17 au vendredi 28 avril 2017 Semaine 13 du 2 au 5 mai 2017 vendredi 5 mai 2017 du mardi 9 au samedi 20 mai 2017 Semaine du 29 mai 2017 du mardi 13 au vendredi 30 juin 2017 Semaine du 3 juillet 2017 Guide de la rentrée - 7 TITRE DE LA PRÉSENTATION / DATE / 8

9 Les GRAND missions TITRE DE du LA service PARTIE scolarité formation demande de transfert de dossier universitaire organisation des admissions des étudiants validation des acquis de l expérience délivrance du diplôme attestation de réussite affichage des résultats relevé de notes organisation des jurys de délibération saisie des notes notes de contrôle continu Evaluation et résultats Admission des étudiants Suivi de la formation inscription administrative Inscription administrative et pédagogique certificat de scolarité dispense d assiduité contrat d aménagement d études inscription aux UE4, aux UE5 inscription aux groupes de TD inscription aux examens organisation des examens accueil et renseignement des étudiants délivrance de la carte étudiant reprise d études auditeur libre UE disciplinaire Décrochage Réorientation Le service scolarité formation de l UFR Lettres et langues a pour mission la gestion de l étudiant de son admission à la délivrance de son diplôme. Nous sommes là pour répondre à toutes vos questions Guide de la rentrée - 8 TITRE DE LA PRÉSENTATION / DATE / 9

10 Les GRAND incontournables TITRE DE LA PARTIE de votre rentrée l inscription administrative : avant le 30 septembre la réunion de rentrée les inscriptions pédagogiques l inscription à l UE 4 dite mineure pour les L1 (sauf LEA et LTMI) Avant le 8 septembre 12h l inscription à l UE 5 dite transversale (S1) pour les L1 l inscription en ligne à votre UE 5 libre pour les L1 (S2) et L2 (S3, S4) : au début de chaque semestre sur AGUEL : en septembre puis en décembre, information par messagerie étudiante la validation de votre compte SEL (service en ligne) qui vous permet de consulter votre emploi du temps en ligne (réactualisations régulières) Découvrez vos outils informatiques en C 113 l inscription aux examens : cette étape essentielle conditionne l enregistrement de vos résultats. Elle est à renouveler à chaque début de semestre la consultation du calendrier des examens terminaux : affichage et diffusion par mail 15 jours avant le début des épreuves écrites terminales Bien veiller à noter toutes les épreuves à passer Les contrôles continus s effectuent tout au long du semestre Guide de la rentrée - 9 TITRE DE LA PRÉSENTATION / DATE / 10

11 Les inscriptions pédagogiques GRAND TITRE DE LA PARTIE en UE4 dite Mineure et en UE5 Transversale pour les licences 1 Les cours des UE4 et des UE5 vous seront présentés lors des réunions de rentrée UE4 Mineure S1 - S2 - S3 - S4 - Nombre de places limité pour chaque enseignement d UE4 - Remplir la fiche d inscription à l UE 4 en classant les propositions par ordre de préférence - Ne concerne pas les filières LEA, LTMI, Lettres sciences po. UE5 Transversale S1 - Nombre de places limité pour chaque enseignement d UE5 transversale - Remplir la fiche d inscription à l UE 5 transversale en classant les propositions par ordre de préférence Déposer vos fiches d inscription à l Accueil dans l urne UE4 Mineure et/ou dans l urne UE5 Transversale Avant jeudi 8 septembre 12h Répartition des étudiants par tirage au sort Affichage des affectations le jeudi 15 septembre Début des cours semaine 3 (à partir du 19 septembre) *Ces fiches de vœux valent inscription aux examens Guide de la rentrée - 10 TITRE DE LA PRÉSENTATION / DATE / 11

12 Vos GRAND sources TITRE DE d information LA PARTIE fiables Il paraît que quelqu un m a dit Ne vous fiez pas aux rumeurs Vérifier toujours l information auprès de sources fiables > votre espace numérique de travail (ENT) : accès à vos outils et à votre emploi du temps > votre messagerie étudiante : toute correspondance ne vous sera transmise que par cette adresse étudiante > le site de l UFR Lettres et Langues > le site de l université de Poitiers > l affichage légal : à vous de prendre connaissance de ces infos! - les informations générales - les calendriers des examens : il n y a pas de convocation individuelle, surveillez votre messagerie étudiante - la charte des examens, le règlement des examens de l UFR Lettres et Langues - les modalités de contrôle des connaissances - les arrêtés de composition des jurys d examens - les résultats > la scolarité, le secrétariat de formation Soyez curieux! Bonne rentrée! Guide de la rentrée - 11 TITRE DE LA PRÉSENTATION / DATE / 12

13 Se repérer à l UFR Lettres et Langues 1 rue Raymond Cantel TSA Poitiers cedex 9 GRAND TITRE DE LA PARTIE Bâtiment D Administration Direction Scolarité Service des stages Bâtiment C Rez-de-chaussée : secrétariat LEA, service des relations internationales 1 er étage : secrétariat des masters 3 ème étage : secrétariat Arts du spectacle, Sciences du langage, Langue des signes Repro Patio Bâtiment A Rez-de-chaussée : secrétariat des langues LLCER 2 ème étage : Centre Français Langue Etrangère (CFLE) 4 ème étage : Ingénierie des Métiers de l Education Accueil Salle du courrier Salle des Actes Esplanade Pyramide Rassemblement sécurité Informations scolarité formation : dates importantes, réunions de rentrée, calendriers des examens, offres UE4, UE5, etc. Charte et règlement des examens Arrêtés de composition des jurys - Modalités de contrôle des connaissances Affichage temporaire des résultats d examens Bâtiment B 1 er étage : secrétariat lettres Amphi 3 Cafétéria Amphi 2 Amphi 1 Accès Avenue du Recteur Pineau Parking Arrêt de bus Piste cyclable Pour trouver sa salle de cours : - Consulter votre emploi du temps sur votre espace numérique de travail (ENT) - Repérer la lettre du bâtiment puis le numéro de la salle Exemple : C011 est la salle n 11 au rez-de-chaussée du bâtiment C L indication A3 concerne l UFR Lettres et Langues Juin 2016 TITRE DE LA PRÉSENTATION / DATE / 13

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