grinchou -> * Le jeudi 19 juillet 2012 Windows - Fax

Transcription

1 Windows - Fax «Et comment je fais pour envoyer/recevoir des fax sur mon PC avec Windows?» Comme c est une question qu on me pose quelque fois, comme à mon habitude, plutôt que de donner du poisson, je préfère donner la méthode pour attraper du poisson. Cela peut servir, pour envoyer ou recevoir (ponctuellement ou non) un fax (certaines sociétés utilisent encore ce seul média de transmission de document.). Ou, comme certaines sociétés que je connais, pour trier les «spam» reçues par fax, sans bouffer des tonnes de papier pour rien. Pré-requis D abord un PC (mouarf!), avec un modem (minimum 9600 bauds, ça laisse de la marge pour «recycler» de vieux modems), une ligne téléphonique (FT, ou xxxbox, peu importe) et un Windows >= Windows 2000 (ouais désolé, je fais pas dans la brocante). Savoir installer un driver, ou au moins accéder au gestionnaire de périphérique. Sinon, demandez à quelqu un qui sait de le faire pour vous. Installation du modem La partie la plus «délicate» est l installation du modem et de son driver. Sur certaines machines (portables), il peut faire partie de la carte mère et donc être directement intégré à votre configuration. Mais sur la plupart des postes, il va falloir rajouter du matériel : carte modem, modem USB ou modem série. Là (pour envoyer des fax) c est en fonction de ce qui vous arrange le mieux. Une fois branché physiquement le matériel «modem», vient la partie «driver» qui risque d être assez Rock n roll. D expérience, je sais qu on trouve peu de driver de modem pour des Windows récents. Toutefois, soit un «vieux» driver (pour XP par exemple) va fonctionner sur un système récent (Vista par exemple, je l ai déjà vu), soit c est le Windows (W2K8 par exemple) qui va le reconnaître par un driver de modem générique. Le but étant d arriver voir «apparaître» le modem dans le gestionnaire de périphérique, mais sans point d exclamation ou d interrogation dessus. Pour bien valider l installation, certains matériel nécessite un redémarrage du PC ; dans le doute, rebootez. Une fois reconnu correctement le driver de modem, la partie n est pas encore finie. Il faut vérifier si le driver fonctionne bien avec ce modem. Pour ce faire, dans le gestionnaire de périphérique, sur l icône du dit «modem», faire Clic- Droit, puis «propriétés», puis onglet «Diagnostique», puis cliquer sur le bouton «Interroger le modem». Si c est OK, la table de commande de la partie «Information du modem» se remplie de commande commençant par «AT» (commande «Hayes»).

2 Si ce n est pas OK, un message d erreur apparaît. Dans ce cas, si le reboot après installation du driver n a pas eu d effet, c est que le driver n est pas le bon ou n est pas bien installé, puisqu il ne permet pas de communiquer avec le modem Ce n est pas parce que cela ne marche pas avec un modèle de modem/version de windows, que ça ne fonctionnera pas avec un autre modèle de modem/version de Windows. Ne pas hésitez à faire des essais, si possible en changeant de modèle de modem/version de Windows. Configuration du service de Fax de Windows Ici le modem est installé correctement. Par défaut, il peut être nécessaire d installer le composant Windows de fax XP, W2K, W2K3 : «Panneau de configuration», puis "Ajout / Suppression de programmes", et "Ajouter des composants Windows", sélectionner le composant du fax Vista, W2K8, Seven : «Panneau de configuration», puis "Programmes et fonctionnalités", «Activer ou désactiver des fonctionnalités Windows», puis "Télécopie et numérisation Windows". Il ne reste plus qu à configurer le service d envoi/réception de fax de Windows W2K : «Panneau de configuration», «Télécopieur», onglet «Options avancées», bouton «Ouvrir la console de gestion du service de télécopie», option «Périphérique» XP et W2K3 : «Démarrer Imprimantes et Fax», double-click sur «Fax», puis «Outils Configurer le fax» et suivre l assistant. Vista, W2K8 et Seven :"Démarrer Tous les programmes Télécopie et numérisation Windows", "Télécopie", "Outils.. Comptes de télécopie", bouton "Ajouter", suivre l assistant.. Pour activer l'envoi de fax, sélectionnez l'option "Outils.. Paramètres de télécopie" et cochez l'option "Autoriser ce périphérique à envoyer des télécopies". Pour vérifier que ça fonctionne, il suffit d utiliser la console du Fax pour envoyer/recevoir un fax. Box Internet «Est-ce que ça fonctionne sur la ligne téléphonique de ma box?» Bien qu on lise souvent le contraire dans des forums, j ai testé à travers des FreeBox et des LiveBox et ça n a posé aucun problème d envois. Je n ai pas testé la réception, mais, si ça passe dans le sens de l envoi, je ne vois pas vraiment de raison pour que ça ne passe pas dans l autre. Utilisation en réseau du fax installé sur un des postes Configuration du serveur de fax Le poste disposant du modem et du service de fax est le «serveur de fax».

3 Sur ce poste, dans le panneau de configuration des imprimantes et des fax, il suffit de partager le périphérique de fax (clic-droit puis «partager» ou «sharing» et d indiquer les droits pour tout le monde). Configuration des postes clients Sur les postes clients, 2 façons de «se brancher» sur le fax. - Soit dans le panneau de configuration des imprimantes et fax, nouvelle imprimante, réseau, rechercher le fax partagé et valider. - Configuration du partage d un annuaire LDAP (là c sur XP, je détaillerais les autres version de Windows plus tard, mais les grandes lignes sont identiques) Lancer une impression sur le fax (par exemple, lancer Internet Explorer et cliquer sur «Imprimer», choisir le driver de fax dans la liste des imprimantes), L assistant d envoi de fax apparait. Cliquer sur «suivant» ou «next», le plan de choix du destinataire apparait. Cliquer sur «carnet d adresse» ou «adress book», le carnet d adresse apparait

4 Cliquer sur «Rechercher», la fenêtre de recherche apparait Et là, attention, les manipulations sioux commencent: clic-droit sur la combo «Regarder Dans :», puis «Service d annuaire», là on arrive dans l assistant de service d annuaire (le même que celui de Outlook Express en fait). Cliquer sur «Ajouter» puis indiquez le nom de votre serveur LDAP. S il nécessite une connexion par Login/Mot de Passe (dans le cas du LDAP d un ActiveDirectory par exemple), cochez «Connexion à mon serveur LDAP requise), puis «suivant». Si vous avez coché la case précédente vous indiquez maintenant votre login/mot de passe (le login a généralement la forme «<identifiant>@<domaine>.<extension>» comme «toto@mondomaine.local». Encore suivant puis Terminer. Attention, les siouxeries ne sont pas terminées. Tant que vous êtes dans la fenêtre de gestion des services d annuaires, faites clic-droit + «propriétés» sur l annuaire que vous venez de créer.

5 Onglet «Avancé», dans le champ «Rechercher dans la base», saisissez «DC=<domaine>,DC=<extension>» puis «Appliquer» Ça y est, le service d annuaire LDAP est branché sur votre service d envoi de fax. Maintenant vous pouvez envoyer des fax à partir de n importe quelle application, par l option d impression, à l un ou plusieurs de vos contacts enregistrer dans votre annuaire LDAP. Revenez dans la fenêtre de recherche, saisissez le nom d un du contact rechercher et hop, la suite vous devriez y arriver tout seul.