Introduction à Microsoft PowerPoint Formation en informatique Introduction à Microsoft PowerPoint

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1 Formation en informatique Introduction à Microsoft PowerPoint D une durée de 3 heures Présenté par : Raymond Vachon Technicien en informatique Pour le : Centre d aide et d action bénévole de Charlebourg Le Mardi 11 Avril 2006 de 18 hres 30 à 21 hres 30 CAABC Page 1

2 Microsoft PowerPoint est un logiciel faisant parti de la suite Microsoft Office. Il permet de créer des présentations animées et structurées. Il offre une gamme de projets déjà préparés afin de nous aider dans la confection de notre projet. Lors de l enregistrement d une présentation l extension.pps s inscrit au nom que nous avons donné au document. Chacune des pages est appelée diapositive. Logo de Microsoft PowerPoint 2000 Pour accéder au programme de PowerPoint, nous devons repérer ce logo qui se trouve dans le menu Démarrer, sur le Bureau s il y a un raccourci. Lorsque nous ouvrons le programme Microsoft PowerPoint 2000 cette fenêtre nous apparaît. Elle nous permet de faire le choix du mode d utilisation souhaité. Assistant Sommaire automatique : Ce mode nous guide pas à pas dans la création de notre présentation. Il nous demande ce que doit contenir notre document ainsi que tous les autres renseignements à la création. Modèle de conception : Ce mode nous offre une multitude de projets déjà préparés. Il nous suffit de modifier les images et le texte pour avoir une présentation structurée. Quelques fois, il est nécessaire d avoir près de nous le CD de Microsoft Office car certain modèles désirés exige une installation. Nouvelle présentation : Cette option nous donne une plus grande liberté de fonctionnement et de création. Il est facile d utilisation et nous aide lors de la modification d un projet. Cette dernière option nous permet de sélectionner une présentation déjà existante afin de la consulter ou de la modifier. CAABC Page 2

3 Lorsque nous avons ouvert notre présentation, il est à noter que nous pouvons sélectionner le chois de l affichage. Mode Normal Mode plan Mode diapositive Mode trieuse de diapositives Mode diaporama Le mode normal : Le mode normal nous permet de voir la diapositive activée à droite et l information sur les autres à gauche, ce mode facilite les modifications de notre projet. Pour accéder à une information sur une diapositive, il nous suffit que de cliquer sur le lien. Le mode plan : Le mode plan est utile pour modifier le texte et pour restructurer la présentation. Ce mode nous permet de modifier à l aide de la fenêtre de gauche le texte, la position des diapositives et les détails en nous offrant la possibilité de visualiser instantanément le résultat sur la fenêtre de droite CAABC Page 3

4 Le mode diapositive : Le mode diapositive nous permet de visualiser et de modifier chacune des diapositives. La fenêtre de gauche nous affiche le numéro de la diapositive activée et nous offre l opportunité d accéder à une nouvelle diapositive par un seul click de souris. Le mode trieuse de diapositives : Ce mode nous permet de visualiser toutes nos diapositives en même temps. Il nous offre l opportunité d avoir une meilleure vue d ensemble de notre projet et de modifier l ordre de parution de nos diapositives par un simple déplacement de la souris, de voir les effets attribué à celle-ci et de voir l action qui se produit lors du chargement de la diapositive. Le mode diaporama : Nous offre la possibilité de visionner notre diaporama afin de voir comment se comporte notre projet et aussi de constater s il répond à nos attentes. Donc l utilisation d un mode ou l autre dépend de l action que nous souhaitons faire sur le diaporama et le point ou on en est rendu. CAABC Page 4

5 Création d un projet Pour créer un projet, nous avons vu qu il y avait trois modes distinctifs. Pour la prochaine partie, nous allons créer un diaporama en mode Nouvelle présentation. Cette fenêtre s affiche afin que nous puissions choisir le type de format de diapositive. Dépendamment de l effet escompté nous cliquons sur l image correspondant le mieux à notre idée et ensuite nous cliquons sur le bouton OK. Sur la fenêtre inférieure droite, la description du modèle s affiche. Il est important de noter que cette fenêtre apparaît à chacune des diapositives crées. Lorsque notre choix est fait, il nous reste qu à remplacer par nos images et textes les éléments fournis par défaut. Pour créer de nouvelles diapositives, nous cliquons sur le menu Insertion et ensuite sur Nouvelle diapositive ou nous utilisons les touches claviers CTRL+M L insertion d images, d éléments multimédia et du texte, il suffit d utiliser les mêmes outils qui se retrouvent sur la barre d outils Dessin de Word. Il est possible d importer des graphiques, des images, des fichiers, des sons, etc. Sur chaque élément ajouté à la diapositive, il nous sera permis d y introduire une action qui rendra notre présentation dynamique et intéressante. Il est important de noter que trop d éléments ou d actions compris dans une diapositive risquent de nuire à votre présentation. Il est donc préférable de diviser une page en plusieurs diapositives aérées. CAABC Page 5

6 Modèle de présentation Par défaut les diapositives se présentent sur fond blanc. Il est donc intéressant de mettre un fond afin d égayer la présentation. Pour se faire, lorsque la première diapositive est crée, nous cliquons sur le menu Format et ensuite sur le sous-menu Appliquer le modèle de conception. Ce menu nous mène à un sous-menu qui nous présente un ensemble de modèle de conception. Il est à noter que lorsque l on choisi un modèle, ce dernier s applique à toutes les diapositives. Il ne nous est donc pas permis de varier nos modèles au gré de notre créativité. De là l importance de bien choisir notre modèle de conception. Lorsque nous sélectionnons dans la partie gauche de la fenêtre un modèle, un exemple s affiche sur la fenêtre de droite nous permettant ainsi de voir l effet qu aura ce modèle sur une présentation. Encore là, il est judicieux de faire plusieurs essais avant de s arrêter à notre premier choix. Il sera toujours possible en cours de route de modifier le modèle de conception. Si nous voulons appliquer des arrière-plans différents à nos diapositives, il est possible de choisir dans le menu Format, le sous-menu Arrière-plan. Avec ce menu, nous pouvons accéder à toutes les couleurs et les motifs offerts par Microsoft et aussi appliquer une image de notre choix. CAABC Page 6

7 Transitions Cette étape consiste à embellir votre présentation en y insérant des actions entre chaque changement de diapositive. PowerPoint offre une gamme de possibilité. Pour pouvoir effectuer des transitions, lorsque toutes nos diapositives sont créées, nous cliquons sur le menu Diaporama et ensuite sur le sous-menu Transition Une nouvelle fenêtre s affiche afin que nous puissions choisir et expérimenter nos choix. Fenêtre de transitions : Permet de choisir un effet de transition et une vitesse de passage. Un visuel de changement d images est offert. Pour sélectionner un son que l on souhaite entendre lors du visionnement ou du passage d une diapositive. Nous permet de choisir après combien de secondes le passage à une nouvelle diapositive. Pour les sons, un choix de son midi est offert. Ces sons sont de courte durée. Il nous est donc permis de déclencher une boucle qui permettra au son de continuer à jouer jusqu à la prochaine diapositive. À noter, si vous compter demeurer un certain temps sur la même diapositive, il n est pas conseiller d activer cette fonction. «Entendre le bruit d un dactylo pendant cinq minutes peut devenir stressant.» Pour donner de la vie et du dynamisme à notre représentation, quoi de mieux que d intégrer des effets d animations. Dans la prochaine partie nous verrons comment intégrer des effets à nos diapositives. CAABC Page 7

8 Effets d animations Maintenant que nous avons décidé et appliqué les transitions et le minutage, il nous reste maintenant à mettre un peu de mouvements à nos diapositives. Il est possible de faire bouger chacun de nos éléments. Pour commencer, nous sélectionnons une diapositive. Ensuite nous cliquons sur l outil (Effets d animation) Une petite fenêtre s affiche et nous pouvons choisir l effet escompté. Cette fenêtre est en fait une barre d outils. Nous pouvons aussi l avoir en permanence en cliquant sur le menu Affichage, ensuite sur Barre d outils et enfin Effets d animation. Nous avons le choix de quelques effets à nous de les découvrir et de les tester. Il y a un bouton qui nous permet de vérifier si notre sélection est pertinente. Ce bouton nous permet de personnaliser nos effets et de les approfondir. Cette fenêtre apparaît lorsque nous cliquons sur le bouton Personnaliser l animation. Nous pouvons maintenant choisir un élément précis de notre présentation et de lui donner un effet spécial. Plusieurs possibilités s offre à nous, il nous reste qu à les expérimenter. CAABC Page 8