Diplôme Universitaire Technologique Spécialité Informatique. Période du stage : 9 février avril Responsable pédagogique : Alain JOUBERT

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1 Diplôme Universitaire Technologique Spécialité Informatique Période du stage : 9 février avril 2009 Responsable pédagogique : Alain JOUBERT ANNEXES Morgan MONTES Développement d applications Intranet Annuaire téléphonique Parc informatique Bons de commande Archives comptables Mairie de Lattes Maître de stage : Pierre DURAND DAUBIN

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3 Diplôme Universitaire Technologique Spécialité Informatique Période du stage : 9 février avril 2009 Responsable pédagogique : Alain JOUBERT ANNEXES Morgan MONTES Développement d applications Intranet Annuaire téléphonique Parc informatique Bons de commande Archives comptables Mairie de Lattes Maître de stage : Pierre DURAND DAUBIN Page 3

4 Sommaire Sommaire... 4 Projet : Annuaire téléphonique... 5 Projet : gestion du parc informatique... 9 Projet : gestion des bons de commande...12 Projet : Magic, archives comptables...29 Principaux logiciels utilisés...34 Lexique...36 Sitographie...38 Sites internet...38 Sites auteurs des différents logiciels utilisés...38 Page 4

5 Projet : Annuaire téléphonique Figure 1.1 : annuaire des postes de la mairie Légende Figure 1.2 : annuaire des téléphones mobiles Page 5

6 Figure 1.3 : gestion des téléphones mobiles Figure 1.5 : profil de l'utilisateur Légende Figure 1.4 : informations sur le téléphone portable Page 6

7 Figure 1.6 : ajout d'un poste Figure 1.7 : ajout d'un administrateur Page 7

8 Figure 1.8 : module de recherche Page 8

9 Projet : gestion du parc informatique Figure 2.1 : parc informatique Figure 2.3 : informations sur l'imprimante Légende Figure 2.2 : Informations sur le poste Page 9

10 Figure 2.4 : liste des adresses IP Figure 2.5 : liste des comptes utilisateurs Légendes Page 10

11 Figure 2.6 : ajout d'un micro Figure 2.7 : module de recherche Page 11

12 Projet : gestion des bons de commande Figure 3.1 : choix du budget Figure 3.2 : choix du site Figure 3.3 : liste des bons de commande Page 12

13 Figure 3.4 : détail de la commande Figure 3.5 : ajout d'un bon de commande Page 13

14 Figure 3.6 : module de recherche Page 14

15 DOCUMENTATION Comptabilité du Service des affaires scolaires Page 15

16 Afin d améliorer la gestion des bons de commandes du service des affaires scolaires, maintenue jusqu à aujourd hui sur un tableur, une interface web a été développée. Cette application est disponible à l adresse suivante : Cette documentation a pour but de montrer les différentes fonctionnalités présentes dans l application développée, afin de l exploiter au maximum. I. IDENTIFICATION Pour accéder aux différentes fonctionnalités, vous devez impérativement vous identifier. L accès est restreint seulement aux utilisateurs identifiés. Un compte par défaut a été créé pour vous permettre d accéder à l application en tant que gestionnaire. Ce compte par défaut ne peut être ni supprimé, ni modifié. Compte utilisateur : Identifiant : gestionnaire Mot de passe : admingestion Cliquez sur Identification pour vous connecter sur le site. II. CREATION D UN NOUVEAU GESTIONNAIRE Une fois identifié, nous allons créer un nouveau gestionnaire qui sera cette fois-ci votre compte utilisateur que vous utiliserez pour vous connecter sur l application. Page 16

17 Pourquoi en créer un nouveau? Le compte gestionnaire par défaut est un compte ne pouvant pas être supprimé ou modifié par mesure de sécurité. Il est alors conseillé de créer des comptes annexes pour chaque personne utilisant l application, permettant ainsi d éviter l utilisation permanente du compte par défaut, considéré comme super-administrateur. Ce même compte a la possibilité de supprimer ou de modifier des comptes gestionnaires existants, il est alors nécessaire d être prudent avec ce compte. Cliquez sur Gestion pour obtenir cette fenêtre. Puis, ajouter un gestionnaire, pour obtenir la fenêtre qui suit. Page 17

18 Trois champs sont obligatoires pour l ajout d un gestionnaire. La vérification permet d éviter d éventuelles erreurs lors de la saisie de votre mot de passe. Une fois le formulaire complété, cliquez sur envoyer, un message notifiera si l ajout a bien été effectué. Une fois l ajout réussi, cliquez sur déconnexion, puis connectez-vous avec les identifiants du nouveau gestionnaire créé précédemment. Vous voilà désormais titulaire de votre compte utilisateur. III. INITIALISATION Lors de la première utilisation de l application, si aucune donnée n a été saisie par défaut, vous allez être confronté à cette page : Explication Un site : un site est le lieu, le bâtiment auquel est rattachée la comptabilité. Autrement dit, une fichier tableur représente un site (Ecole maternelle Cougourlude, Ecole maternelle de Boirargues, ). Un fournisseur : aucun besoin de décrire ce qu est un fournisseur, ici, il représente le nom de votre feuille de tableur, autrement dit Le Goff, Majuscule, Sauramps, Page en Page, Ugap, Completel et Orange (Téléphone n étant pas un fournisseur) pour la comptabilité de l école maternelle de Boirargues. Page 18

19 IV. NOUVEAU BON DE COMMANDE Nous allons ajouter un bon de commande, pour cela cliquez sur Ajouter un bon de commande pour obtenir la fenêtre visible ci-dessous : Champs obligatoires - Le numéro de commande - L année de l exercice - La date - Le nom du fournisseur - Le site Page 19

20 L ajout d un bon de commande, permet aussi d ajouter un site et un fournisseur si tous deux ne sont pas déjà enregistrés dans la base de données. En choisissant est déjà enregistré, vous aurez une liste avec tous les fournisseurs ou sites présents dans la base de données, si votre fournisseur ou site ne sont pas disponibles, vous pourrez en créer un nouveau en choisissant n est pas encore enregistré dans la base de données. Vous avez la possibilité d insérer une nouvelle facture en même temps que l ajout du bon de commande. Pour cela vous devez cocher la case Je souhaite enregistrer une facture en même temps que le bon de commande. Le montant étant obligatoire. Dans notre exemple, nous avons ajouté le bon de commande entouré ci-dessous : V. PRISE EN MAIN DE L APPLICATION Une fois plusieurs bons de commande ajoutés, issus de budgets différents, de sites différents, et de fournisseurs différents, nous allons découvrir les différentes fonctionnalités de notre application. Page 20

21 Page principale du site, appelé aussi Accueil Cette page vous permet de choisir l exercice qui vous intéresse. Une fois le budget choisi, vous obtiendrez la liste des sites enregistrés dans notre base de données : Page 21

22 Choisissez le site qui vous intéresse pour accéder à la liste des bons de commandes saisis. Dans notre exemple, nous avons accès aux différents bons de commandes saisis pour le site Ecole maternelle de Boirargues de l exercice La liste des différents bons de commandes est groupée avec les fournisseurs, permettant ainsi une meilleure visibilité Explication Icône 1 : elle permet d accéder au détail du bon de commande sélectionné. Le détail comprend les factures rattachées au bon de commande en plus de toutes les informations complétées lors de l ajout du bon. Page 22

23 Icône 2 : permet une modification du bon de commande, utile si le montant saisi est incorrect, ou une date incohérente. A noter que le numéro de commande ne peut être modifié. Icône 3 : permet la suppression du bon de commande. Un message de confirmation permet une validation de l utilisateur sur l action sélectionnée, évitant ainsi quelques erreurs d inattention. Visualisation du bon de commande sélectionné : Cette page affiche toutes les informations en relation avec le bon de commande sélectionné. Un nouveau champ fait son apparition : le champ solde. Il vous indique le solde restant sur le bon de commande. Il est déduit des différents montants des factures saisies. Ici, aucune facture n a été saisie, le solde correspond alors au montant du bon de commande. Page 23

24 A travers ce formulaire mis en page dans un tableau, vous allez pouvoir ajouter les factures rattachées au bon de commande. Le numéro de la facture est facultatif. Dans notre exemple, nous allons saisir deux factures provisoires. Le résultat obtenu, cidessous en image : Nous pouvons voir que le solde a bien été déduit des différents montants des factures saisies. Vous avez également la possibilité de modifier les différentes factures saisies, ou de les supprimer comme avec les bons de commande. Page 24

25 VI. UTILISATION DE LA RECHERCHE Après avoir pris en main l application, la recherche est une option non négligeable, permettant de vous faire gagner du temps. Afin d être le plus optimal possible, nous allons décrire les différentes options disponibles. Cliquez sur l onglet Recherche. Explication : Souhaitez-vous une recherche stricte? Généralement, il est préférable de laisser cette option par défaut sur oui. Elle permet d effectuer une recherche sur tous les champs renseignés. En spécifiant non, le nombre de résultats sera beaucoup plus important, incohérent avec votre attente. Sélectionnez le budget : l année de l exercice souhaité est directement tirée de la date du bon de commande. Date de sélection : un champ intéressant, vous permettant de sélectionner les bons de commande compris dans une période définie. Sélectionnez le site : par défaut, tous les sites sont sélectionnés mais vous pouvez très bien restreindre votre recherche à un site spécifique. Page 25

26 Sélectionnez le fournisseur : tout comme avec les sites, vous avez la possibilité de sélectionner un fournisseur en particulier. Numéro, secteur, référent : trois champs permettant d effectuer une recherche plus pointue, non négligeable quand on sait ce que l on cherche précisément. A noter que plusieurs champs peuvent être saisis pour une recherche. Vous pouvez renseigner un fournisseur pour un site donné, avec un numéro spécifique du bon de commande. La recherche sera beaucoup plus sélective. L exemple ci-dessus est une recherche sur tous les sites, tous les fournisseurs pour le budget 2008, sans aucun champ pré-rempli. Nous effectuons une nouvelle recherche en définissant une période, du 1 er février au 1 er avril pour l exercice Notre recherche est alors plus sélective. Page 26

27 VII. ADMINISTRATION La zone gestion de l application permet d avoir une vue globale sur les sites, les fournisseurs, et les gestionnaires du site. Cliquez sur l onglet Gestion pour découvrir les différentes fonctionnalités. Page 27

28 Liste des différents sites : à travers ce lien, vous allez pouvoir modifier un ou plusieurs sites déjà enregistrés, ou en supprimer. Liste des différents fournisseurs : mêmes fonctionnalités que les sites, possibilité de modifier et de supprimer des fournisseurs existants dans notre base de données Liste des différents gestionnaires : accessibles seulement en tant que superadministrateur, cette section vous permet de modifier ou de supprimer un ou plusieurs gestionnaires existants. Par précaution, seul le super-administrateur a accès à cette section. Page 28

29 Projet : Magic, archives comptables Figure 4.1 : accueil Figure 4.2 : module de recherche Page 29

30 Figure 4.3 : liste des mandats Figure 4.4 : informations sur le mandat Page 30

31 Figure 4.5 : liste des fournisseurs Figure 4.6 : informations sur le fournisseur Page 31

32 Figure 4.7 : liste des budgets entre 88 et 96 Figure 4.8 : informations sur le budget Page 32

33 Figure 4.9 : liste des subventions Page 33

34 Principaux logiciels utilisés A titre informatif, une liste des logiciels utilisés dans l enceinte de la mairie a été établie. Service des finances Gestion financière GFI Némausic Fonctions : gestion du budget, des mandats, des recettes, des emprunts, de l inventaire, des subventions, du tableau de bord, Service des ressources humaines Gestion des ressources humaines GFI Némausic Fonctions : gestion de la paye, des carrières, des absences, de la formation Service des marchés publics Gestion des marchés publics Agysoft Marco Service de l Etat Civil Accueil Courrier Election - Juridique Gestion de l état CIVIL Logitud Gestion des élections Arpège Gestion du courrier C-Logik Gestion des délibérations C-Logik Gestion des arrêtés (logiciel développé en interne) Service des Enquêtes Gestion des cimetières - Arpège Services techniques - Urbanisme Gestion des permis de construire Agglomération Gestion des commissions de sécurité SIS Gestion de la pompe à carburant ALX 60 Gestion du SIG (Système d information géographique) Imagis Gestion des services techniques ASTECH SBCG Fonctions : gestion du patrimoine, des demandes d intervention, du stock, du parc de véhicules. Police municipale Logiciel de main courante Agelyd Logipol Bibliothèque - Archives Logiciel de gestion de bibliothèque C3RB Orphe Gestion des archives LOTUS (développé en interne) Page 34

35 Centre aéré Gestion du CLSH Orymm CCAS Gestion de l aide sociale Fichorga Gestion de l épicerie sociale- Fichorga Gestion des facturations- Fichorga Théâtre Gestion de la billeterie Ticket Boss Externe Gestion du site internet - Otake Bureautique Suite bureautique Microsoft Office : Word, Excel, Access, PowerPoint Graphisme Quark Xpress, Adobe Dreamweaver, Adobe Photoshop Cartographie Autodesk AutoCad, MapInfo, ArtView Internet Mozilla Firefox, Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook, Microsoft Internet Explorer Antivirus Avast Professionnel Alertes Envoi de SMS en masse en cas d inondation Contact everyone Page 35

36 Lexique Afin de faciliter la lecture et la compréhension du rapport, un lexique est mis à votre disposition. Il permettra d expliquer notamment les différents termes techniques utilisés tout au long du rapport. CSS Cascade Style Sheet. Norme du W3C, le CSS est utilisé pour mettre en forme un document XML ou HTML. CSV Comma Separated Values. Valeurs séparées par des virgules (et par extension, par un caractère particulier). Il s'agit d'une forme primitive, mais très robuste, de base de données, où chaque ligne est un enregistrement où les champs sont séparés par un caractère prédéfini. DOS Disk Operating System. A l origine, DOS est l appellation du système d exploitation PC-DOS développé par Microsoft pour l IBM-PC. Les dernières versions des Windows possèdent toujours un interpréteur de commandes, permettant d utiliser les commandes de MS-DOS. GLPI Gestion Libre de Parc Informatique. Solution open- source de gestion de parc informatique et de helpdesk, GLPI est une application Full Web pour gérer l ensemble de vos problématiques de gestion de parc informatique HTTP HyperText Transfer Protocol. HTTP est un protocole utilisé pour gérer les documents avec liens hypertextes entre un client (navigateur) et un serveur Web. LogMeIn Programme permettant de contrôler un ordinateur à distance, LogMeIn reste très intéressant par le fait qu on puisse l utiliser n importe où grâce à son interface Web. MCD Modèle Conceptuel de Données. Il repose sur les notions d entité et d association et sur les notions de relation. MCT Modèle Conceptuel de Traitement. Il repose sur les notions d évènement et d opération. MERISE Merise est une méthode d analyse, de conception, et de gestion de projet intégrée. Les différentes méthodes de conception utilisées dans le rapport sont : le MCD, et le MCT. MySQL Serveur de bases de données SQL, Open Source, rapide, robuste et multi-utilisateurs. Page 36

37 NTR Connect Solution de télémaintenance, NTR Connect permet d effectuer des dépannages à distance en prenant la main sur le micro. Logiciel semblable à LogMeIn. OCS Inventory Open Computer and Software Inventory. Cette application permet de réaliser un inventaire sur la configuration matérielle sur les machines du réseau et sur les logiciels qui y sont installés. Pour mieux gérer les informations recueillies, il est généralement couplé à GLPI. Open Source Licence de logiciel autorisant la modification et la redistribution gratuite. PHP Hypertext Preprocessor. Langage de programmation libre, le PHP permet la création de pages web au contenu dynamique. La version 5 intègre les différents concepts liés à la programmation orientée objet. Il permet le dialogue avec une base de données, fonctionnalité particulièrement utile pour stocker des données dans le SGBD utilisé, et les récupérer grâce à des requêtes. Serveur Apache Logiciel libre de serveur HTTP, il permet d interpréter les pages PHP afin qu elles soient visibles et compréhensibles par l utilisateur. SGBD Système de Gestion de Base de Données. Le SGBD est un ensemble de programmes permettant la gestion et l accès à une base de données. MySQL et PostgreSQL sont les deux SGBD les plus utilisés avec le langage PHP. SQL Structured Query Language. Le langage SQL est un langage utilisé pour interroger et traiter des données dans une base de données relationnelle, développé à l origine par IBM. VPN Virtual Private Network. Réseau IP virtuel d'opérateurs privés reliant plusieurs sites d'une entreprise, sans qu'elle ait à déployer sa propre infrastructure. Des tunnels privés sécurisés sont mis en place sur le réseau public ou sur Internet. XHTML extensible Hyper Text Markup Language. Issu d une convergence entre le XML et le HTML, le XHTML est un langage de balises servant à écrire des pages destinées au World Wide Web, appelé aussi Internet. XML extensible Markup Language. XML est un langage standardisé de description de contenu qui dissocie celui-ci de sa mise en forme et permet ainsi l affichage d un même contenu sur différents supports. W3C World Wide Web Consortium. Le W3C est une organisation internationale de normalisation à but non-lucratif. Il définit les standards et les règles d utilisation d Internet. Page 37

38 Sitographie Sites internet Commune de Lattes Documentation sur la programmation web Encyclopédie libre Sites auteurs des différents logiciels utilisés WAMPP Gantt Project Notepad++ Win Design Page 38