Auto attribution d un UNIP / mot de passe Intranet universitaire (SIM)

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1 Auto attribution d un UNIP / mot de passe Intranet universitaire (SIM) Description L application d Auto attribution d un UNIP / mot de passe (SIM) permet aux étudiants, aux professeurs et aux membres du personnel administratif de se ré attribuer un UNIP / mot de passe SIM en cas de perte ou d oubli. Emplacement L application est disponible sur la page d authentification au Portail de l université, sous la rubrique Votre UNIP Oublié. Conditions d utilisation L utilisation de cette application est strictement réservée aux étudiants et employés détenteurs d une carte UdeM valide. Le demandeur doit avoir sa carte en main au moment de l utilisation. L application ne peut donc pas être utilisée par un nouveau candidat. L utilisateur doit être abonné au Service Intranet universitaire (SIM). Cet abonnement est automatique pour tout étudiant dès l inscription à son premier cours et pour tout membre du personnel dès son entrée en fonction. Si tel n est pas le cas, en aviser immédiatement gestacces@dgtic.umontreal.ca. Le dossier institutionnel de l utilisateur doit minimalement comporter les informations suivantes : Son numéro d assurance sociale. OU Son numéro de téléphone résidentiel ET son code postal résidentiel Dans le cas de dossier incomplet le demandeur peur mettre à jour son dossier au Portail ou communiquer avec le Registrariat ou la Direction des Ressources Humaines. Révision : ML 13 juin 2007 Page 1 sur 7

2 Page de bienvenue Par mesure de sécurité, chacune des pages d information de l application doit être complétée par le demandeur à l intérieur d un délai maximal de 90 secondes. Révision : ML 13 juin 2007 Page 2 sur 7

3 Page d erreur personne non admissible Cette page est affichée lorsque le dossier de l utilisateur ne lui permet pas d utiliser cette application automatisée. Généralement, les principales raisons sont : Le demandeur n a pas de carte UdeM active. Pour en obtenir une il doit s adresser au Centre d émission de la carte. Le demandeur n a pas de compte SIM, c est le cas des étudiants non encore inscrits, les nouveaux candidats par exemple qui n ont pas accès à cette application. Le dossier de la personne ne contient pas son numéro de téléphone résidentiel ou son code postal résidentiel. L utilisateur doit alors s adresser au Registrariat ou à la Direction des ressources humaines pour faire compléter son dossier personnel. Lorsque l utilisateur obtient cette page indiquant l impossibilité d utiliser l application automatisée, il doit s adresser en per sonne aux endroits suivants compte tenu de son statut à l Université : Candidat: se présenter avec une pièce d identité comportant une photo à l'accueil du Registrariat, au 3e étage du 2332, boul. Édouard Montpetit, Pavillon J. A. DeSève. Étudiant: se présenter avec une pièce d identité comportant une photo au secrétariat de votre département. Stagiaire post doctoral: se présenter avec une pièce d identité comportant une photo à la Faculté des études supérieures au 2910, boul. Édouard Montpetit, appartement 10, bureau 214. Employé, retraité : vous adresser à la Direction des ressources humaines. ATTENTION : En aucun cas la DGTIC n attribue de UNIP. Révision : ML 13 juin 2007 Page 3 sur 7

4 Page de saisie des informations personnelles (avec numéro d assurance sociale) Lorsque le dossier de l utilisateur comporte un numéro d assurance sociale, c est ce numéro qui est demandé. Révision : ML 13 juin 2007 Page 4 sur 7

5 Page de saisie des informations personnelles (avec téléphone et code postal) Si le dossier de l usager ne comporte pas de numéro d assurance sociale, le numéro de téléphone et le code postal seront demandés. Si ces renseignements sont aussi absents du dossier, l utilisateur devra se diriger vers son département, le registrariat ou la direction des ressources humaines selon son statut à l UdeM. Révision : ML 13 juin 2007 Page 5 sur 7

6 Les principaux messages d erreurs possibles Les renseignements que vous avez fournis sont incorrects. Attention l accès à cette application vous sera temporairement retiré à la suite de plusieurs échecs consécutifs. Par mesure de sécurité, suite à l entrée d informations incorrectes, l usager est invité à refournir toutes les informations correctement. Après à 5 tentatives infructueuses, l usager ne pourra réutiliser cette application pour une durée de 60 minutes. Votre nouveau UNIP mot de passe SIM est invalide parce qu il ne respecte pas les règles de validation. Page de confirmation de succès Révision : ML 13 juin 2007 Page 6 sur 7

7 Courriel de confirmation transmis à l adresse indiquée au dossier de la personne s il y a lieu : De : Avis Courriel À : Demandeur du changement de UNIP/mot de passe SIM Objet : Réattribution de votre UNIP / mot de passe Votre UNIP / mot de passe pour les Services Intranet universitaires (SIM) a été modifié. Votre code d'accès est : login Votre mot de passe est celui que vous avez choisi et est connu de vous seul. Vous pouvez désormais utiliser votre nouveau UNIP / mot de passe pour vous authentifier aux Services intranet universitaires (SIM), particulièrement : le courriel Exchange, le démarrage des ordinateurs, la logithèque web et l'accès sécurisé à l'intranet (VPN). Désormais, vous pouvez aussi utiliser ce UNIP / mot de passe pour vous authentifier au Portail de l'université de Montréal. Merci d'avoir utilisé notre service d'auto attribution. Ceci est un message automatisé, veuillez ne pas y répondre. Révision : ML 13 juin 2007 Page 7 sur 7