Introduction à Access Algèbre relationnelle

Transcription

1 Introduction à Access Algèbre relationnelle Hervé HOCQUARD de BORDEAUX LaBRI

2 Plan Introduction à Access Historique Utilisation Création d une base de données avec Access Création des tables Création des relations Algèbre relationnelle 2

3 Qu est-ce qu Access? Système de Gestion de Bases de Données Relationnelles (SGBDR) Fait partie de la famille de logiciels Microsoft Office Word : Traitement de texte Excel : Tableur électronique PowerPoint : Éditeur de présentations Outlook : Agenda-Courriel Access : Bases de données personnelles 3

4 Historique d Access 1992 : Access : Access 2.0 Tournait sur Windows 3.0 Nécessitait 4 Mo de RAM et 8 Mo de disque dur! 1995 : Access 7 pour Windows95 (Office 95-Word 7) 1997 : Access 97 (Office 97) 1999 : Access 2000 (Office 2000) 2001 : Access 2001 (Office XP) 2003 : Access 2003 (2003 Microsoft Office System) 2007 : Microsoft Office Access 2007 (2007 Microsoft Office System) Nécessite 256 Mo de RAM et 1.5 Go de disque dur! 4

5 Compétiteurs d Access dbase Années

6 Compétiteurs d Access Paradox Développé originalement par Borland Fait maintenant partie de Corel Word Perfect Office FileMaker Pro OpenOffice.org Base Fait partie de la suite bureautique OpenOffice.org Logiciel Gratuit (GPL - General Public License) 6

7 Utilisation d Access Démarrage Création d une BD Fichier vide Modèle Les modes d ouverture d une BD Normal (mode par défaut): Consultation et Modification de la BD, mono/multi utilisateur Lecture seule : Consultation seulement Exclusif : mono-utilisateur seulement, personne d autre ne peut ouvrir la BD en même temps Lecture seule exclusif 7

8 Utilisation d Access La Barre de menus Accueil Créer Données externes Outils de bases de données Conseil d utilisation Faites régulièrement des copies de sauvegarde! 8

9 Principaux éléments d Access Tables Stockage des données Relations Liens entre les tables Requêtes Opérations sur les tables afin d extraire de l information Formulaires Interfaces-utilisateur d entrée, de modification, d affichage et de traitement des données États Affichage de récapitulatifs (factures, commandes, rapports, etc.), attrayants et imprimables Macros Liste de commandes pouvant être enregistrées et exécutées par Access 9

10 Centre Sportif Peter inc. Modèle relationnel formel en FNBC CLIENT (NoClient,, Prenom, Statut) REDUC_CLIENT (Statut, Reduction) SALLE (NoSalle, Description) RESERVATION (NoClient, NoSalle, DateDebut, DateFin) COUT_RESERV (DateDebut, Cout) AUTOR_SALLE (NoSalle, DateDebut, Autorisation) FORFAIT (NoForfait, DateDebut, DateFin, Prix) CARTE (NoClient, NoForfait) ACTIVITÉ (NoActivité, Description, NoSalle) ACTIVITÉ FORFAITAIRE (NoForfait, NoActivite) ACT_EN_COURS (NoSalle, NoActivité) GROUPE (NoGroupe, Description, DateDebut, DateFin, NoActivite) EMPLOYE (NoEmploye,, Prenom) AFFECTATION (NoGroupe, NoEmploye) COMPETENCE (NoEmploye, NoActivite, Fonction) 10

11 Création d une BD avec Access Création des tables Création des relations 11

12 Création des tables Champ Unité de données la plus petite dans la BD Attribut Colonne Élément de données Enregistrement Ensemble des valeurs attribués aux champs d une table pour une occurrence donnée Ligne t-uplet Occurrence (du MCD) Clé primaire Champ (ou groupe de champs) qui identifie de façon unique chaque enregistrement d une table Identifiant (du MCD) 12

13 Création des tables 2 façons Par entrée de données En mode création (recommandé) Entrée des données En mode feuille de données Assistant Liste de choix 13

14 Création des relations Relation Connexion entre 2 tables apparentées où 2 champs partagent les mêmes données Passe par les clés étrangères Outil graphique de création de relation Intégrité référentielle Protège les données Une clé étrangère doit toujours correspondre à une clé primaire Empêche de supprimer/modifier une clé primaire si des clés étrangères y sont associées dans d autres tables Évite les enregistrements «orphelins» 14

15 Algèbre relationnelle Chaque opération d algèbre relationnelle prend une/plusieurs tables et les transforme afin de produire une nouvelle table 3 opérations principales Sélection Projection Jointure 3 opérations secondaires Union Intersection Différence 15

16 Tables des exemples - ÉTUDIANT ÉTUDIANT Prénom AnnéeNais MoisNais JourNais UQAC Tremblay Isabelle ULaval Godin Patrice UDM Bouchard UDM Julie UQAM 16

17 Tables des exemples - UNIVERSITÉS UNIVERSITÉS Sigle Institution Ville NbrÉtudiants UQAC du Québec à Chicoutimi Chicoutimi 4000 UQAM du Québec à UDM de ULaval Laval Québec

18 Tables des exemples - VILLES VILLES Région Chicoutimi Saguenay-Lac-St- Jean Québec Québec 18

19 Sélection ou Restriction S effectue sur une seule table Produit une nouvelle table étant un sousensemble de la table originale selon des critères appliqués sur certains champs Opérateur : σ Format σ {critères}(table source) 19

20 Sélection - Exemples σ { = " "}(ÉTUDIANT) Prénom AnnéeNais MoisNais JourNais UQAC Julie UQAM La liste des étudiants dont le nom de famille est "" σ { = "ULaval"}(ÉTUDIANT) Prénom AnnéeNais MoisNais JourNais Tremblay Isabelle ULaval La liste des étudiants inscrits à l Laval 20

21 Sélection - Exemples Exemple de sélection donnant une table vide σ {AnnéeNais = 1979}(ÉTUDIANT) Prénom AnnéeNais MoisNais JourNais La liste des étudiants nés en

22 Sélection Exemples avec 2 critères (OU et ET) σ {AnnéeNais = 1977 ET = "UDM"}(ÉTUDIANT) Prénom AnnéeNais MoisNais JourNais Bouchard UDM La liste des étudiants nés en 1977 et inscrits à l Laval σ { = "UQAC" OU = "UDM"}(ÉTUDIANT) Prénom AnnéeNais MoisNais JourNais UQAC Bouchard UDM La liste des étudiants inscrits à l UQAC ou à l UDM 22

23 Sélection Exemples avec 3 critères (Les parenthèses sont importantes!) σ {( = "UDM" OU = "ULaval" ) ET AnnéeNais = 1977}(ÉTUDIANT) Prénom AnnéeNais MoisNais JourNais Tremblay Isabelle ULaval Bouchard UDM La liste des étudiants inscrits à l UDM ou à ULaval et qui sont nés en 1977 σ { = "UDM" OU ( = "ULaval" ET AnnéeNais = 1977)}(ÉTUDIANT) Tremblay Godin Bouchard Prénom Isabelle Patrice AnnéeNais MoisNais UDM La liste des étudiants inscrits à l UDM ou ceux qui sont en même temps inscrits à ULaval et nés en JourNais ULaval UDM 23

24 Sélection Exemples basés sur un critère d inégalité et sur un critère partiel σ {AnnéeNais < 1976}(ÉTUDIANT) Prénom AnnéeNais MoisNais JourNais UQAC Godin Patrice 1972 La liste des étudiants nés avant 1976 σ { = "G* "}(ÉTUDIANT) UDM Prénom AnnéeNais MoisNais JourNais UQAC Godin Patrice UDM Julie UQAM La liste des étudiants dont le nom de famille commence par G 24

25 Projection S effectue sur une seule table Produit une nouvelle table qui est un sousensemble de la table originale selon un ou des champs sélectionnés Sert à déterminer quelles données seront présentées comme résultat de la requête Opérateur : π Format π {champ} (table source) 25

26 Projection simple π {} (ÉTUDIANT) Tremblay Godin Bouchard La liste des noms de famille des étudiants Note : les éléments identiques sont éliminés Une table ne doit jamais contenir deux t-uplets identiques 26

27 Projection sur plusieurs champs π {, Prénom, } (ÉTUDIANT) Tremblay Godin Bouchard Prénom Isabelle Patrice Julie UQAC ULaval UDM UDM UQAM La liste des étudiants avec l où ils sont inscrits 27

28 Jointure Jointure naturelle Opération s effectuant sur 2 tables ayant au moins un champ commun (de même domaine) Produit une nouvelle table qui est une combinaison des 2 tables originales selon l égalité des champs communs Permet de créer de l information qui ne se trouve pas dans une seule table, mais par la combinaison de deux tables Opérateur : Format {table1.champ1 = table2.champ2}(table1,table2) 28

29 Jointure = Exemple {ÉTUDIANT.=UNIVERSITÉS.Sigle}(ÉTUDIANT,UNIVERSITÉS) Prénom AnnéeNais MoisNais JourNais Institu tion Ville NbrÉtudi ants UQAC du Québec à Chicoutimi Chicoutimi 4000 Tremblay Isabelle ULaval Laval Québec 8000 Godin Patrice UDM de Bouchard UDM de Julie UQAM du Québec à Note : le nom du champ peut être le même ou différent, en autant que les domaines soient identiques 29

30 Notes sur les jointures Si aucun champ n est commun (de même domaine/type) entre 2 tables, la jointure est impossible Si un champ est commun mais qu il n y a aucune donnée commune, alors la jointure donne une table vide Jointure universelle Opération s effectuant sur 2 tables et qui fait la jointure entre tous les t-uplets de 2 tables Aucun attribut commun n est requis Opération aussi appelée «Produit cartésien» Produit une suite de faux t-uplets, donc n est pas utile, mais permet de détecter des erreurs dans la BD (vu plus tard) 30

31 Combinaison de sélections Revient au même que l ajout d un critère ET σ { = "UDM" ET AnnéeNais < 1975}(ÉTUDIANT) Ou σ {AnnéeNais < 1975}(σ { = "UDM"}(ÉTUDIANT)) Prénom AnnéeNais MoisNais JourNais Godin Patrice UDM 31

32 Combinaison de jointures Chaque jointure produit une table, on peut donc en combiner plusieurs l une après l autre R1= {ÉTUDIANT.=UNIVERSITÉS.Sigle}(ÉTUDIANT,UNIVERSITÉS) R= {R1.Ville,VILLES.}(R1,VILLES) Prénom Année Nais MoisNais JourNais Institution Ville NbrÉtudiants Région UQAC du Québec à Chicoutimi Chicoutimi 4000 Saguenay -Lac-St- Jean Tremblay Isabelle ULaval Laval Québec 8000 Québec Godin Patrice UDM de Bouchard UDM de Julie UQAM du Québec à

33 Combinaison de sélection et projection Permet d afficher seulement les données qui nous intéressent La projection se fait généralement en dernier π{, Prénom} (σ {AnnéeNais = 1977})(ÉTUDIANT)) Tremblay Bouchard Prénom Isabelle La liste des noms des étudiants nés en

34 Combinaison de jointure et projection R1= {ÉTUDIANT.=UNIVERSITÉS.Sigle}(ÉTUDIANT,UNIVERSITÉS) R2= {R1.Ville,VILLES.}(R1,VILLES) R=π{,Prénom,Région}(R2) Prénom Région Saguenay-Lac-St-Jean Tremblay Godin Bouchard Isabelle Patrice Julie Québec 34

35 Combinaison de sélection et jointure Dans certains cas, une sélection suivie d une jointure peut être équivalente à une jointure suivie d une sélection σ {NbrÉtudiants > }( {ÉTUDIANT.= UNIVERSITÉS.Sigle}(ÉTUDIANT,UNIVERSITÉS)) Ou {=Sigle}(ÉTUDIANT,σ {NbrÉtudiants >10 000}(UNIVERSITÉS)) Prénom AnnéeNais MoisNais JourNais Institution Ville NbrÉtudiants Godin Patrice UDM de Bouchard UDM de Julie UQAM du Québec à La 2e option est toutefois plus efficace parce que la jointure ne se fait que sur la table résultante de la sélection sur la table UNIVERSITÉS, donc de taille réduite, plutôt que sur la table au complet 35

36 Combinaison de sélection, projection et jointure Permet d effectuer des requêtes complexes répondant à des besoins divers en information π{,prénom,institution}(σ{nbrétudiants > }( {ÉTUDIANT.= UNIVERSITÉS.Sigle}(ÉTUDIANT,UNIVERSITÉS))) Godin Bouchard Prénom Patrice Julie Institution de de du Québec à 36

37 Les opérations ensemblistes Ne peuvent s effectuer que sur des tables ayant une structure identique 3 opérations Union Intersection Différence 37

38 38 Tables des exemples UQAM Julie UDM Bouchard UDM Patrice Godin ULaval Isabelle Tremblay UQAC JourNais MoisNais AnnéeNais Prénom ÉTUDIANT UDM Bouchard ULaval Isabelle Tremblay UQAC JourNais MoisNais AnnéeNais Prénom ÉTUDIANTCYCLE1 FINISSANT UQAM Julie UQAC JourNais MoisNais AnnéeNais Prénom

39 Union Résultat : l ensemble des t-uplets contenus dans les deux tables Opérateur : Format Table 1 Table 2 39

40 Union ÉTUDIANTCYCLE1 FINISSANT Prénom AnnéeNais MoisNais JourNais UQAC Tremblay Isabelle ULaval Bouchard UDM Julie UQAM 40

41 Intersection Résultat : l ensemble des t-uplets communs aux deux tables Opérateur : Format Table 1 Table 2 41

42 Intersection ÉTUDIANTCYCLE1 FINISSANT Prénom AnnéeNais MoisNais JourNais UQAC 42

43 Différence Résultat : l ensemble des t-uplets de la première table qui ne sont pas présents dans la deuxième table Opérateur : \ Format Table 1 \ Table 2 43

44 Différence ÉTUDIANT \ ÉTUDIANTCYCLE1 Prénom AnnéeNais MoisNais JourNais Godin Patrice UDM Julie UQAM 44

45 Note sur l algèbre relationnelle Habituellement, la planification des requêtes se fait sans connaître les données emmagasinées à l intérieur des tables On utilise donc un modèle en mode formel Dans la plupart des SGBD, l utilisation de l algèbre relationnelle se fait par l entremise du langage SQL 45

46 Access : les requêtes Access simplifie grandement les requêtes à une base de données Requêtes avec l assistant Requêtes en mode création 46

47 Liens vers des tutoriels Access en ligne

48 Des questions? 48