Mettre en forme son mémoire ou son rapport de stage

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1 Mettre en forme son mémoire ou son rapport de stage STRUCTURE T TYPOGRAPHIE BIBLIOGRAPHIE* Septembre 2005

2 Mise en page Partie 1 Présentation et structure du mémoire ou du rapport de stage 1. La couverture La couverture doit comporter obligatoirement les informations suivantes : Mémoire de recherche Master Gouvernance des Institutions et des Organisations politiques Mention «Sciences du Politique» Titre du mémoire Auteur Sous la direction de [directeur du mémoire] 2. La page de garde La page de garde doit être blanche. On comptabilise les pages à partir d elle, mais le numéro n apparaît pas. Les numéros de pages apparaissent à partir du sommaire. 3. La page de titre La couverture et la page de titre doivent être présentées de manière identique. 4. Les remerciements Facultatif, plutôt de tradition anglo-saxonne ; vous pouvez mettre un petit texte et citer les prénoms et les noms des personnes que vous souhaitez remercier, ainsi qu éventuellement leurs titres. 5. Le résumé La bibliothèque de l IEP de Bordeaux constitue une base de données des mémoires et rapports de stages des étudiants de l IEP. Un court résumé (de15 à 20 lignes) et quelques mots clés proposés par l auteur du travail faciliteront son indexation. Documentation-bibliothèques Sciences Po Bordeaux 2

3 6. Le sommaire Il donne les grandes lignes du contenu du mémoire ou du rapport de stage. La pagination apparaît à partir du sommaire. 7. Le texte du mémoire ou du rapport de stage Le corps du texte doit être justifié et l interlignage (espace entre deux lignes) de 1,5 points. 8. La bibliographie Voir partie La liste des sigles Tous les sigles mentionnés dans le mémoire ou le rapport de stage doivent être développés dans cette liste présentée dans l ordre alphabétique. 10. Les annexes Les annexes sont paginées en continuité avec le mémoire ; elles possèdent un titre et un numéro. Ces informations sont reprises dans une table des annexes. Un volume à part peut être envisagé avec une pagination discontinue. 11. La table des matières Elle est plus précise et plus détaillée que le sommaire. Elle intervient à la fin du mémoire ou du rapport de stage. La table des matières et la table des annexes comportent des indications de pagination. Feuille de style La numérisation des mémoires et des rapports de stage nécessite l utilisation d une feuille de style pour structurer et harmoniser les travaux écrits. Ce fichier a une extension de type «.dot» La feuille de style est un fichier créé à l aide d un traitement de texte. C est un modèle de document. Il peut s agir d un document vide dont la mise en page est prédéfinie, d un formulaire à remplir ou d un document contenant des fonctions (macros) permettant de faciliter des saisies récurrentes (liste de références bibliographiques par exemple. La feuille de style est avant tout un outil qui permet d identifier ou de marquer les différents éléments syntaxiques d un texte. Peu importe le logiciel utilisé pour la rédaction, les éléments que l on trouve dans la feuille de style sont toujours sensiblement les mêmes. C est une sorte de «word» assisté. En effet, selon la feuille de style utilisée, l introduction et la conclusion seront toujours de la même police, chaque titre sera en majuscule, d une certaine taille et en gras, le corps du document sera de taille plus petite, etc. Il existe plusieurs types de feuilles de style allant de la plus simple (word) à la plus évoluée, comme la feuille de style CSS utilisée notamment dans la création de pages web. Documentation-bibliothèques Sciences Po Bordeaux 3

4 L intérêt de la feuille de style est donc de : - présenter d une même manière des données récurrentes - afficher instantanément la structure du document - pouvoir insérer une table des matières, une table des références, une table des illustrations - rendre dynamique l accès à certaines parties du document. Partant du principe qu un document bien présenté et bien structuré contribue à sa clarté, une feuille de style propre à Sciences Po Bordeaux a été mise au point et est proposé à chaque étudiant devant rédiger un mémoire ou un rapport de stage. Elle est récupérable sur le site de l IEP, rubrique Bibliothèques/Documentation, puis «Net documentaire», puis «Mémoires et thèses conseils méthodologiques» Documentation-bibliothèques Sciences Po Bordeaux 4

5 Partie 2 Règles typographiques Abréviations - Une abréviation portant la première et la dernière lettre du mot ne prend pas de point (Saint = St). - Une abréviation se termine par un point lorsqu elle est composée des premières lettres du mot (référence = réf.). - Les mots composés s abrègent par la première lettre de chaque mot tout en conservant les accents et les traits d unions. - La mention de civilité doit s écrire en français : M., Mme, Mlle, MM. et D., et non pas Mr., Mrs., Ms, Messrs er Dr. Chiffres - On écrit en chiffres romains les divisions d un ouvrage, les régimes politiques, les siècles, etc. - On écrit en lettres les chiffres inférieurs à 10, les nombres employés comme substantifs (classe de sixième), les nombres commençant une phrase, certaines expressions (les années soixante). - Les nombres cardinaux s écrivent avec un exposant (1 er ). Jamais 1. Sigles Les sigles s écrivent en lettres capitales et sans point lorsqu on les lit lettre par lettre (CSA). Les sigles formant un mot prennent une majuscule à la première lettre, puis des minuscules (Onu, Ena) Majuscules On met une majuscule - au début d une citation même si c est un milieu de la phrase d origine. - A la première lettre des noms propres et des prénoms, de même que pour les noms de peuples lorsqu ils sont employés comme noms communs. - Quelques exemples : o les Français, les Japonais, les Parisiens, mais il apprend le russe, o l'assemblée nationale, mais le conseil général de la Gironde, o le général De Gaulle, mais le Général (considéré comme un nom propre désignant De Gaulle). La majuscule à De est une exception, puisque les particules sont écrites en minuscule : Alfred de Musset. o Le président de l'association colombophile de Vouziers, o l université Lumière Lyon-2, o le professeur Pierre Martin, o l académie de Créteil, 5

6 Documentation-bibliothèques Sciences Po Bordeaux o le proviseur du lycée Henri-IV o le ministre des Affaires étrangères, o le musées d Orsay, mais le Collège de France, l Ecole normale supérieure, l Ecole nationale d administration, l Institut d études politiques de Bordeaux. Les majuscules ACCENTUÉES correspondent à la bonne norme typographique française. S'il est techniquement difficile de les réaliser, la règle d'or est et reste : toutes les majuscules avec accents ou toutes sans accents. Ponctuation 1 Guillemets On utilise les guillemets français de manière générale. Les guillemets anglais ne s emploient qu à l intérieur d une citation " ". On utilise les tirets normaux pour les mots composés, sans espace. Mais on utilise un tiret suivi d une espace pour les énumérations. 3 Espaces En typographie, on dit une espace. Certains signes de ponctuation nécessitent une espace avant et/ou après leur insertion dans le texte. Pas d espace : o Avant un point, mais une après. o Avant les points de suspension, mais une après. o Avant une virgule, mais après. o Dans les crochets. o Dans les parenthèses. o Avant et après l apostrophe. o Après les guillemets anglais. o Avant et après les traits d union. Une espace : o Avant et après les deux points. o Avant un point d exclamation ou d interrogation. o Avant les guillemets ouvrants et après les fermants. o Avant et après le groupe de mots encadré par des crochets ou des parenthèses. Remarques générales Le caractère æ se fait automatiquement par la commande «Insertion» puis «Caractères spéciaux». Et cetera (etc.) n est jamais suivi de points de suspension, c est l un ou l autre. 6

7 Documentation-bibliothèques Sciences Po Bordeaux Partie 3 Références bibliographiques Règles de présentation (Proposées par l université de Paris-I Panthéon-Sorbonne) La présentation de ces sources, qu elles soient en bibliographie finale ou en notes de bas de page, obéit aux mêmes règles et conventions. L évaluation du travail tient compte du respect de ces règles formelles et conventionnelles. Notes en bas de page Les ouvrages, articles et autres sources documentaires sont indiqués en notes de bas de page de la manière suivante : Les ouvrages. - Ouvrage simple : Prénom de l auteur (ou initiale, au choix), NOM (en capitales), Titre en entier (en italique), Lieu d édition, Editeur, Année. (Le nombre de pages est facultatif en note, mais nécessaire en bibliographie finale). - Ouvrage collectif : Prénom de l auteur (ou initiale, au choix), NOM (en capitales), dir., Titre en entier (en italique), Lieu d édition, Editeur, Année. Remarque : au delà de deux auteurs d un livre collectif, vous pouvez utiliser : Prénom, NOM du premier auteur, et alii, (dir.), Titre,. Exemples : Pierre VIDAL-NAQUET, Mémoires. Le trouble et la lumière, , Paris, Le Seuil/La Découverte, J-F. BAYART, dir., La Réinvention du capitalisme, Paris, Karthala, Les articles et les chapitres de livres collectifs. - Article : Prénom de l auteur (ou initiale, au choix), NOM (en capitales), Titre de l article, Titre de la revue (en italique), volume, numéro, année, pages. Exemples : Giorgio BLUNDO, Les courtiers du développement en milieu rural sénégalais, Cahiers d études africaines, vol. XXXV, n 137, 1995, pp S. BREDELOUP, L aventure des diamantaires sénégalais, Politique africaine, n 56, 1994, pp Chapitre d un ouvrage collectif : Prénom de l auteur du chapitre (ou initiale, au choix), NOM (en capitales), Titre du chapitre, in Prénom de l auteur du livre collectif, NOM, dir. (ou ed. dans le cas d un ouvrage en anglais), Titre du livre collectif, Lieu d édition, Editeur, Année, pages du chapitre. 7

8 Documentation-bibliothèques Sciences Po Bordeaux Exemples : Fariba ADELKHAH, L imaginaire économique en République islamique d Iran, in J-F. BAYART, dir., La Réinvention du capitalisme, Paris, Karthala, 1994, pp Joe OLOKA-ONYANGO, The National resistance Movement, grassroots democracy and dictatorship in Uganda, in R. Cohen, H. Goulbourne, eds, Democracy and socialism in Africa, Boulder, Westview Press, 1991, pp Autrement dit, les titres de livres et de revues sont toujours référencés en italique, tandis que les articles de revue ou les chapitres tirés d ouvrages collectifs sont entre guillemets. Autres documents-littérature grise". La question se pose toutefois des sources documentaires qui ne sont ni l un ni l autre, notamment les documents dits de littérature grise qui, bien souvent, ne comportent pas le nom de leur auteur (rapports de mission du FMI, circulaires de la DG VIII, documents inernes d'ong, ). Dans ces cas, utiliser le nom de l institution comme nom d auteur et référencer le document comme un livre en mentionnant surtout l année (en italique, + année). Exemple : Banque Mondiale, Rapport d évaluation à mi-parcours du programme d ajustement structurel en Namibie, Washington DC, Occurrences multiples. Lorsque qu un ouvrage ou un article a déjà été cité précédemment, vous n avez pas besoin de reprendre la référence in extenso. Vous mettez seulement en note : Prénom, NOM, Titre de l article ou de l ouvrage, op. cit., (en y ajoutant, par exemple, p. 25 en cas de citation précise) De même, si vous citez deux ou trois fois le même auteur à la suite (c est-à-dire sans qu une autre note s insère au milieu), vous pouvez utiliser : Ibid., p. 25. Pagination. Petit détail qui a son importance : toujours indiquer, en note de bas de page, la page de l ouvrage ou de l article lorsque vous faites une citation in extenso. Vous pouvez aussi renvoyer à un passage d un livre ou d un article en utilisant : pp Bibliographie finale. La bibliographie finale doit reprendre l intégralité des références citées dans le mémoire. L étudiant(e) doit classer ses sources en fonction de la nature de celles-ci : ouvrages (généraux/ spécialisés) ; articles de revue & chapitres ; presse ; documentation grise ; sources web [le classement dans la rubrique étant alors effectué par ordre aphabétique d'auteur]. Documentation-bibliothèques Sciences Po Bordeaux 8

9 Vos notes personnelles INSTITUT D ETUDES POLITIQUES DE BORDEAUX Tél. : Fax. : Domaine Universitaire, 11 allée Ausone PESSAC Cedex Document réalisé avec l aide de l IEP de Grenoble et de l université de Paris I MdF août