L utilisation des outils électroniques, l exemple des logiciels de gestion de références bibliographiques

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1 L utilisation des outils électroniques, l exemple des logiciels de gestion de références bibliographiques M. METHENNI Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne 5 octobre

2 Plan 1 - Contexte 2 - Présentation générale des outils 3 - Fonctionnalités de Refworks 2

3 Contexte La recherche à l Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne : 3 48 unités de recherche (20 UMR et 28 Equipes d accueil) 14 écoles doctorales qui couvrent les principaux champs disciplinaires des SHS.

4 Contexte thèses soutenues en 2005/ thèses inscrites en 2005/ personnels de recherche : dont : 110 IATOS et ITA participant à la recherche et/ou sa gestion 250 chercheurs 800 enseignants-chercheurs 4

5 Contexte Constat d un besoin urgent pour les doctorants de disposer d un outil de gestion bibliographique performant Cet outil est inscrit dans le cadre des opérations de formations mutualisées par le collège des Ecoles doctorales 5

6 Contexte Décision prise de souscrire un abonnement à l Outil Refworks Financement par le collège des ED 6

7 Contexte Public concerné : Etudiants en Master et Doctorat Enseignants-chercheurs et Chercheurs 7

8 Contexte Professionnels de l IST en contact avec les étudiants et des chercheurs (documentalistes, responsables de bibliothèques et centres de documentation) 8

9 Contexte - Possibilité d intégration de cet outil dans le système d information - Actuellement l Outil est intégré par le SCD (interopérabilité avec Refworks dans les deux sens) - Organisation de formations 9

10 2 - Présentation générale des outils Les logiciels de bibliographie permettent : D organiser ses références issues d une recherche bibliographique préalable De les intégrer dans une base de données 10

11 2 - Présentation générale des outils - D incorporer les références de la base dans une publication (articles, thèses, rapports ) - De formater les références et de générer une bibliographie exploitable 11

12 2 - Présentation générale des outils autres avantages : Importation de références provenant de sources externes diverses, bases de données et catalogues de bibliothèques Gain de temps et efficacité dans la gestion des références 12

13 2 Présentation générale des outils Catégories de logiciels : selon leur mode d accès (logiciels clients, en ligne) selon leur licence de distribution (logiciels open source, propriétaires gratuits ou propriétaires payants 13

14 2 Présentation générale des outils selon leur structuration (bd relationnelle, notices, champs de description) 14

15 2 Présentation générale des outils Quelques logiciels : Logiciels clients gratuits : BiblioExpress, Biblio-PC, Papyrus) Logiciels clients payants : EndNote, Reference Manager, Biblioscape Logiciels open source : Widindx, Refbase, JabRef, Bibus, BibliOpera 15

16 2 Présentation générale des outils Logiciels en ligne : RefWorks, HotReference, WriteNote 16

17 3 Fonctionnalités de Refworks RefWorks : Logiciel de gestion de références bibliographiques en ligne, édité par la société CSA (Cambridge Scientific Abstracts) depuis

18 3 Fonctionnalités de Refworks Accès à RefWorks : Reconnaissance par adresse IP pour un accès sur site Accès à distance grace à un code institutionnel ou code groupe 18

19 3 Fonctionnalités de Refworks RefWorks permet : d importer des références bibliographiques à partir de différentes ressources électroniques ou de créer des références manuellement 19

20 3 Fonctionnalités de Refworks d exporter des références d organiser des références en dossiers et de les partager avec des collègues 20

21 3 Fonctionnalités de Refworks de créer automatiquement des bibliographies à partir de plus de 200 styles disponibles d insérer des citations dans un document Word à l aide du module Write-N-Cite et d en générer la bibliographie 21

22 3 Fonctionnalités de Refworks Principales fonctionnalités de RefWorks : Créer sa base de données personnelle Par saisie manuelle Par import (BNF, SUDOC,..) 22

23 3 Fonctionnalités de Refworks Organiser et gérer ses références grâce à des dossiers Recherche par auteur, mots clés, titre Tri, contrôle et élimination de doublons 23

24 3 Fonctionnalités de Refworks Créer sa bibliographie et la formater pour publication - Aide à l insertion des citations - Possibilité de modification des styles 24

25 3 Fonctionnalités de Refworks Partager sa bibliographie - Chaque personne ayant le droit peut le faire soit par courriel, soit par une page web dédiée. 25

26 3 Fonctionnalités de Refworks Créer son compte Se connecter Compte groupe 26

27 3 Fonctionnalités de Refworks Accès et renseignement pour ouvrir un compte et gérer ses références et ses bases de données en ligne : 27