Archiviste - Documentaliste / Gestionnaire de l information / Consultant en archives et documentation

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1 Sylvestre Kouassi KOUAKOU Né le 31 décembre 1984 à Abidjan Ivoirien Marié / 01 enfant 16 BP 153 Abidjan Blog professionnel : ivorybibliodoc.wordpress.com Master 2 en science de l information Bac +2 en Archivistique Gestion électronique de documents Records management d entreprise Informatique documentaire Gestion de l information Intelligence économique Création et gestion de portail documentaire Management d équipes pluridisciplinaires et pluriculturelles Archiviste - Documentaliste / Gestionnaire de l information / Consultant en archives et documentation Responsable du projet d archivage numérique de la CONFEJES Volontaire International de la Francophonie auprès de la Conférence des Ministres de la Jeunesse et des Sports de la Francophonie(CONFEJES), Dakar / Rue Parchappe x rue Salva BP 3314 Dakar (Sénégal) 02 personnels qualifiés (technicien supérieur en informatique et archiviste) sous mes ordres. - Inventaire des archives de 2006 à 2012 : réalisation d un répertoire par matières. - Elaboration du plan de classement des archives - Participation au traitement physique et intellectuel des archives administratives, financières et comptables (enregistrement, tri, classement, analyse, cotation, indexation). - Mise à jour de la base de données et supervision du processus de numérisation des documents. - Conception et mise en œuvre d un système d archivage électronique avec le logiciel de gestion électronique des archives ICA_Atom. (Conçu et implémenté seulement six mois après le début de ma mission). - Supervision de la communication des archives en fonction des niveaux d accès - Création d une unité de documentation sur la jeunesse et les sports. - Formation du personnel cadre (02 séances de 02heures chacune) sur la gestion au quotidien des documents et à l usage du système d archivage électronique mis en place Responsable du centre de documentation et d information CNDHCI (Commission Nationale des Droits de l Homme de Côte d Ivoire) / 01 BP 1374 Abidjan Budget d acquisition des ouvrages de référence : FCFA. 01 personnel qualifié (technicien supérieur en documentation) sous mes ordres. - Création d une unité d archives (gestion électronique d environ 5000 documents, via le logiciel libre de gestion des archives ICA_Atom) - Mise en place et gestion du centre de documentation : de la conception intellectuelle à la mise en place matérielle en passant par l acquisition des 1

2 ouvrages (projet financé par la fondation OSIWA). Centre mise en place depuis 2011 et fonctionne jusqu à ce jour. - catalogage des documents et supervision du prêt des documents. - Conception et conduite du projet d informatisation du catalogue avec le système intégré de gestion de bibliothèque : ABCD (cette réalisation et celle qui suit furent le produit de mon projet professionnel réalisé lors de mon stage en Belgique). - Mise en ligne du catalogue par la création du site web avec le CMS Joomla (site disponible à l adresse : - Réalisation d une veille juridique : produits et dossiers documentaires Responsable de la Bibliothèque de l UFR Sciences Juridique Administrative et Politique / Université de Cocody Abidjan / BPV 34 Abidjan Gestion d une partie du budget des acquisitions : FCFA. 05 personnels (02 personnels d appuis et 03 stagiaires) sous mes ordres. - Création d une cellule des archives pour l administration de la faculté (fonds documentaire constitué avec environ 2000 documents. Mise en place d un système d archivage électronique à sa version test avec le logiciel ScanFile) - Etat des lieux du fonds documentaire de la bibliothèque. - Elaboration des normes et procédures de gestion et de conservation des documents. - Chargé de l acquisition des documents et des abonnements aux périodiques. - Participation au traitement des documents, livres et périodiques (analyse documentaire, indexation, conception d un index). - Conduite du projet d informatisation et de mise en ligne du catalogue de la bibliothèque avec le logiciel de gestion documentaire libre proposé par l UNESCO à savoir CDS/ISIS (ce travail à fait l objet de mon projet professionnel pour le mémoire de Master 2 soutenu avec la mention très bien soit 17/20). - Superviser la communication des documents aux usagers et le prêt inter bibliothèque. - Formations du personnel d appui aux techniques bibliothéconomiques. - Formations des doctorants et enseignants-chercheurs à la recherche documentaire. RECAPITULATIF DES COMPETENCES SOCIO-PROFESSIONNELLES - Expérience des opérations d archivage manuel et électronique - Expérience dans la numérisation de documents - Expérience à la prestation de services consultatifs relatifs à la gestion des archives - Compréhension approfondie et une expérience des critères établis pour l arrangement et la description des archives - Expérience dans la gestion de la classification ou dans la gestion d un régime d accès strict en matière de sécurité pour des dossiers ou des archives - Expérience dans la mise en place et la gestion de services d archives - Expérience de création et de gestion de centre de documentation 2

3 - Expérience concrète d utilisation de logiciel de gestion des archives : ICA_Atom, ScanFile. - Pratique quasi quotidienne des logiciels de gestions documentaire : CDS/ISIS, ABCD, PMB, Greenstone - Expérience pratique des normes internationales de description archivistique ISAD et ISAAR - Expérience pratique des formats de catalogage MARC 21 et UNIMARC. - Expérience d utilisation de la Classification Décimal de Dewey et bonne connaissance la Classification Décimale Universelle (CDU) - Expérience de la gestion et de l encadrement d une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle - Expérience de la recherche de consensus sur des questions délicates - Expérience de l orientation, de l encadrement et de la formation des collaborateurs - Expérience de donner des conseils à des cadres supérieurs sur des questions stratégiques - Expérience dans la rédaction de documents directifs, de résumés de projet et de documents de base - Expérience de l établissement des rapports, de la réalisation d exposés et de la formulation de recommandations - Expérience de travail avec la gestion axée sur les résultats. - Rigoureux et discipliné dans l exécution des tâches. FORMATION ACADEMIQUE ET PROFESSIONNELLE Master II sciences de l information REFERENCES documentaire option technologie de l Information Université Cheikh Anta Diop REFERENCES / Ecole des Bibliothécaires Archivistes et Documentalistes, Dakar Maîtrise de recherche en Information Communication et Arts Université de Cocody Abidjan Diplôme d Aptitude à l Action Culturelle, spécialité Archivistique Institut National des Arts et l Action Culturelle, Abidjan Licence Information Communication et Arts Université de Cocody Abidjan * Du 30 au 31 mai 2013 STAGES ET SEMINAIRES Séminaire organisé par la SFSIC : Société Française des Sciences de l Information et de la Communication, Paris Communication présentée : «Les déterminants de l adoption de TIC en situation professionnelle par les spécialistes de l information documentaire de l Afrique de l ouest» août 2011 Congrès de l Association Internationale Francophone des Bibliothécaires et Documentalistes (AIFBD), Sainte-Luce (Martinique) Communication présentée : «Droits de l Homme et développement durable : quels rôles devront jouer les centres de documentation des Institutions Nationales des Droits de l Homme francophone?» 3

4 04 Avril - 22 Juillet 2011 Stage international à l usage des TIC dans les bibliothèques Université Libre de Bruxelles Projet développé : «Ré-informatisation du catalogue et création du site internet du centre de documentation de la Commission Nationale des Droits de l Homme de Côte d Ivoire» Octobre 2010 Séminaire sur la Conception d un site web dynamique avec PHP & MYSQL sous linux, Abidjan Campus Numérique Francophone d Abidjan Juin 2010 Séminaire de formation des formateurs à l utilisation des ressources en ligne, Abidjan Ministère de l enseignement supérieur et de la recherche scientifique de Côte d Ivoire en collaboration avec INASP : International Network for the Availability of scientific publications COMPETENCES INFORMATIQUE Informatique documentaire - Excellente pratique des logiciels de gestion électronique des archives : ICA-Atom, Scan File. - Excellente maîtrise des Systèmes Intégrés de Gestion des Bibliothèques : ABCD, PMB, CDSIsis. - Excellente pratique du logiciel de création de bibliothèque numérique : Greenstone. Informatique Générale - Compétences avérées en traitement de texte : MS Word et Open Writer. - Bonne connaissances des tableurs : MS Excel et Open Calc. - Excellente maîtrise des présentations assistées par ordinateur : MS Power point et Open Impress. Développement web - Création et gestion de sites internet et portails documentaire : Joomla, Wordpress, SPIP. LANGUES Français : Langue Maternelle (parlé, écrit, lu couramment) Anglais : Ecrire (Bien) ; Parler (Bien) ; Comprendre (Assez-bien) (*Niveau professionnel) 4

5 - Membre actif de l Association Internationale Francophone des Bibliothécaires et Documentalistes (AIFBD) - Membre en ligne du Conseil Internationale des Archives - Membre Sympathisant de Society Without Barriers-Côte d Ivoire (organisation de promotion des personnes handicapées, particulièrement les malentendants) - Lecture - Voyage - football - Permis de conduire VIE ASSOCIATIVE ET EXTRAPROFESSIONNELLE DIVERS PERSONNES DE REFERENCES Monsieur Bouramah ALI HAROUNA Secrétaire Général Conférence des Ministres de la Jeunesse et des sports de la Francophonie (CONFEJES) Rue Parchappe x rue Salva BP 3314 Dakar (Sénégal) Téléphone : Monsieur Ma-Umba MABIALA Directeur de l éducation et de la jeunesse Organisation Internationale de la Francophonie avenue Bosquet Paris (France) Téléphone : Prof. Françoise D HAUTCOURT Université Libre de Bruxelles Directrice du CTE Avenue F. Roosevelt 50 CP 160/ , Bruxelles (Belgique) Téléphone : / / Certifié sincère, Sylvestre Kouassi Kouakou 5

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