La Rencontre 2015 Dossier Technique

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Josephine Briand
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1 La Rencontre 2015 Dossier Technique

2 1m 1m RÉGIE HSP sol/plafond : 2,42m HSP sol/lumière sécurité : 2,32m Food Truck 1 2 HSP sol/plafond : 4,60m Espace buffet 2.55m H : 2,55m EVIER 1/ Charcuterie& Produits de la mer 2/Beurre & Crème 3/Chocolat Premium 4/Les Pâtes Molles Espaces restauration Dairy Ingrédients Les Frais & Fondus Les tranches & fromages LA RENCONTRE 2015 IMPLANTATION GÉNÉRALE

3 3,32m 3,32m 1m 1m RIA RIA 4,90m 1 ligne 16A HSP: 2,42m 2,10 RIA FOOD TRUCK 3 lignes 16A 3 lignes 16A 2 lignes 16A 3 lignes 16A 2 lignes 16A 3 lignes 16A 2 lignes 16A 11,8m 1,95m 2.55m 1 ligne 16A HSP: 4,60m EVIER 2X 1X 1,95m 2.45m 2.70m 2.70m Entrée 1 Entrée 2 1,55m Eploitation électrique 16A Structures d exposition FOOD TRUCJ Emplacement du foodtruck Sorties de secours Zones colorées : moquette M1 au sol LA RENCONTRE 2015 PLAN SÉCURITÉ

4 Éclairage des surfaces murales Foodtruck + régie à l arrière Zones de restauration 1/ Charcuterie& Produits de la mer 2/Beurre & Crème 3/Chocolat Premium 4/Les Pâtes Molles Espaces restauration Dairy Ingrédients Les Frais & Fondus Les tranches & fromages LA RENCONTRE 2015 IMPLANTATION 3D

Une mise en scène chaleureuse Rétroéclairage des surfaces

5 Une mise en scène chaleureuse Rétroéclairage des surfaces murales Espaces restauration scénographiés et chaleureux ( parasols...) L univers de la marque Moquette au sol, aux couleurs du groupe Aux 2 entrées : logo du groupe en découpe de moquette blanche 1 banque d accueil laquée blanche, avec visuel 2 tabourets hauts Décoration florale LA RENCONTRE 2015 L UNIVERS

Structure centrale Module d angle Pôle d exposition double Moquette au sol, en rapport avec l univers du pôle 4 modules d angles de 240cm x 240cm Chaque angle

épaisseur 20mm Structure brute en aggloméré 18mm M3, recouverte de tissu tendu agrafé M1 en rapport avec le sol 1 structure centrale Chaque structure est

M1 (tissu coloré sur le caisson central arches unies écrues) 2 visuels principaux recto/verso sous les arches bâche PVC, 1,3 x 2,3m Éclairage supérieur 8

6 Structure centrale Module d angle Pôle d exposition double Moquette au sol, en rapport avec l univers du pôle 4 modules d angles de 240cm x 240cm Chaque angle est composé d un module de L240 x P56 x H90cm et d un second module de L184 x P56 x H790m, avec 1 étagère intérieure Plateaux supérieurs plaqués chêne brut épaisseur 20mm Structure brute en aggloméré 18mm M3, recouverte de tissu tendu agrafé M1 en rapport avec le sol 1 structure centrale Chaque structure est composée d un caisson central de H250xP40xL40cm et de deux arches de H250 x P20 x L170cm Structure brute en aggloméré 18mm M3, recouverte de tissu tendu agrafé M1 (tissu coloré sur le caisson central arches unies écrues) 2 visuels principaux recto/verso sous les arches bâche PVC, 1,3 x 2,3m Éclairage supérieur 8 projecteurs hallogène blancs 500W répartis sur la structure 8 tabourets hauts 2 plantes vertes en pot colorées, en harmonie avec le pôle, 1,1m LA RENCONTRE 2015 PÔLE D EXPOSITION DOUBLE

Structure centrale Module d angle Pôle d exposition simple Moquette au sol, en rapport avec l univers du pôle 2 modules d angles de 240cm x 240cm Chaque angle est composé d un module de L240 x P56 x

rapport avec le sol 1 structure centrale Chaque structure est composée d un caisson central de H250xP40xL40cm et de deux arches de H250 x P20 x L170cm Structure brute en aggloméré 18mm M3, recouverte

7 Structure centrale Module d angle Pôle d exposition simple Moquette au sol, en rapport avec l univers du pôle 2 modules d angles de 240cm x 240cm Chaque angle est composé d un module de L240 x P56 x H90cm et d un second module de L184 x P56 x H90cm, avec 1 étagère Plateaux supérieurs plaqués chêne brut épaisseur 20mm Structure brute en aggloméré 18mm M3, recouverte de tissu tendu agrafé M1 en rapport avec le sol 1 structure centrale Chaque structure est composée d un caisson central de H250xP40xL40cm et de deux arches de H250 x P20 x L170cm Structure brute en aggloméré 18mm M3, recouverte de tissu tendu agrafé M1 (tissu coloré sur le caisson central coloré arches écrues) 2 visuels principaux recto sous les arches bâche PVC, 1,3 x 2,3m Éclairage supérieur 4 projecteurs hallogène blancs 500W répartis sur la structure 4 chaises en harmonie avec les espaces restauration 2 plantes vertes en pot, 1,1m LA RENCONTRE 2015 PÔLE D EXPOSITION SIMPLE

38 sets de 6 assises pour 230 personnes environ composés de tables OLERON et de chaise CARNAC assise bois

8 Table OLERON et chaise CARNAC Les espaces restauration Scénographie chaleureuse : esprit outdoor avec table teck et chaises garden 14 parasols de 3m de diamètre répartis autour des tables Mise en lumière du foodtruck Mobilier 38 sets de 6 assises pour 230 personnes environ composés de tables OLERON et de chaise CARNAC assise bois Décoration Univers floral Sonorisation de l espace pour créer une ambiance de type marché LA RENCONTRE 2015 ESPACES RESTAURATION

130cm Titre charté 35cm 50cm 12cm Format ouvert 12x50cm Surface visuel 190x130cm 225cm 25cm 12cm La Rencontre 2015 Plan des stands Format fermé 12x25cm Leaflet

9 130cm Titre charté 35cm 50cm 12cm Format ouvert 12x50cm Surface visuel 190x130cm 225cm 25cm 12cm La Rencontre 2015 Plan des stands Format fermé 12x25cm Leaflet remis aux visiteurs ( Offert ) 5cm Fourreau bas blanc (recto/verso) avec joint à chaud Visuels grandformat structures d exposition LA RENCONTRE 2015 VISUELS & SUPPORTS

10 Mise en scène du couloir Rétroéclairage supérieur des voiles tendues à base de projecteurs LED ( 3 projecteurs par voilage ) HSP sol/prolyte : 4,00m 11,2m Longueur prolyte exploitable : 30,00m LA RENCONTRE 2015 LE COULOIR

11 RÉTROPLANNING GLOBAL S48>S51 Phase de conception et de préparation Budgétisation Modélisation 3D Recherche des prestataires S51>S3 Phase de validation du projet Prototypage Visite sur place et mise en situation Remise du dossier final S4>S9 Mise en fabrication Remise des plans aux fournisseurs Conception et impression des visuels Suivi qualité des structures d exposition Rencontre avec l équipe technique S10 Réception des éléments Organisation logistique et stockage des éléments Briefing final avec l ensemble des fournisseurs 8>10 mars Montage de l événement Régie générale Accompagnement technique et logistique 11>12 mars La Rencontre 2015 Présence sur l événement 12>13 mars Démontage RÉTROPLANNING DE MONTAGE DIMANCHE 8 MARS 8h 9h 10h 11h 12h 13h 14h 15h 16h 17h 18h Briefing prestataire lights pour le montage de l éclairage couloir Pose préalable du dispatch électrique expo. LUNDI 9 MARS 8h 9h 10h 11h 12h 13h 14h 15h 16h 17h 18h Briefing staff Pose lights salle d exposition Pose des moquettes Réception du food truck (avant moquettes) Réception chariot élevateur Catering Déchargement semiremorque Début de pose des structures d expo Raccordement électrique des structures1/2 MARDI 10 MARS 8h 9h 10h 11h 12h 13h 14h 15h 16h 17h 18h Briefing staff Raccordement électrique des structures2/2 Réception/Dipatch mobilier GL Events Pose des visuels des stands Catering Pose déco (Parasols) Pose écrans plasmas structures expo. Pose visuels stickés Tests lights et mise en ambiance Nettoyage complet MERCREDI 11 MARS 8h 9h 10h 11h 12h 13h 14h 15h 16h 17h 18h Dès 8h > Accueil des exposants Réception Décoration Florale Mise en place du buffet par le traiteur Ouverture de l événement aux invités Nettoyage moquette par l équipe du PDC LA RENCONTRE 2015 RÉTROPLANNINGS

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