DocuMate 152. scanneur. guide de l'utilisateur

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1 DocuMate 152 scanneur guide de l'utilisateur

2 DocuMate 152 scanneur guide de l'utilisateur

3 Copyright 2007 Visioneer, Inc. La reproduction, l adaptation ou la traduction sans la permission écrite préalable sont interdites, à l'exception de ce qu'autorisent les lois sur les droits d auteur. XEROX est une marque commerciale de Xerox Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d autres pays, qui est utilisée sous licence. DocuMate est une marque déposée de Xerox Corporation utilisée sous licence. Tous les autres noms et références de produits Xerox mentionnés dans cette publication sont des marques commerciales de Xerox Corporation. Le nom de marque et le logo Visioneer sont des marques déposées de Visioneer, Inc. Les noms de marque et logos PaperPort et OmniPage sont des marques déposées de Nuance Communications, Inc. Le nom et le logo NewSoft Presto! BizCard sont des marques déposées de NewSoft Technology Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. X1 Enterprise Client est une marque déposée de X1 Technologies, Inc. Kofax et Virtual ReScan sont des marques déposées, et VRS une marque commerciale de Kofax Image Products, Inc. Adobe, Adobe Reader, Acrobat Reader, Adobe Acrobat et le logo Adobe PDF sont des marques déposées d'adobe Systems Incorporated aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. Le logo Adobe PDF apparaîtra dans le logiciel de ce produit et un accès total aux fonctionnalités du logiciel Adobe n'est possible que si un produit Adobe est installé sur votre ordinateur. Microsoft est une marque déposée de Microsoft Corporation aux Etats-Unis. Windows est une marque commerciale et SharePoint une marque déposée de Microsoft Corporation. ZyINDEX est une marque déposée de ZyLAB International, Inc. Parties du kit d'outils ZyINDEX, Copyright , ZyLAB International, Inc. Tous droits réservés. Tous les autres produits mentionnés peuvent être des marques commerciales de leurs entreprises respectives. Les informations sont sujettes à modification sans préavis et ne représentent pas un engagement de la part de Visioneer. Le logiciel décrit est fourni sous contrat de licence. Le logiciel ne peut être utilisé ou copié qu en accord avec les termes d un tel contrat. Toute copie du logiciel sur quelque support que ce soit, non expressément autorisée par le contrat de licence, est illégale. Aucune partie de ce document ne peut être reproduite ni transmise, sous quelque forme ni par quelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, notamment une photocopie, un enregistrement ou un système de stockage et de récupération d'informations, ni traduite dans une autre langue, dans un but autre que l'usage personnel du détenteur de la licence et conformément à ce qu'autorise spécifiquement ce dernier, sans l'autorisation écrite expresse de Visioneer. Numéro de référence : Légende des droits restreints L utilisation, la duplication ou la divulgation de ce document sont sujettes aux restrictions stipulées dans le sous-alinéa (c)(1)(ii) de la clause FAR14 de «The Rights in Technical Data and Computer Software» (Droits régissant les données techniques et logiciels). Les documents numérisés à l'aide ce produit peuvent être protégés par des lois gouvernementales et autres réglementations, telles que des lois relatives aux droits d auteur. Le client est seul responsable du respect de ces lois et réglementations.

4 Table des matières Bienvenue Contenu de la boîte Scanneur Xerox DocuMate Configuration requise Documentation Installation Avant de commencer Etape 1 : assemblage du scanneur Etape 2 : Installation des logiciels Etape 3 : Connexion du bloc d'alimentation Etape 4 : Connexion du câble USB et mise sous tension Applications supplémentaires fournies avec le scanneur Consultation des guides de l'utilisateur Enregistrement de votre scanneur et vérification des mises à jours disponibles Numérisation Chargement et numérisation de documents Vérification des paramètres de numérisation avant la numérisation Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch Utilisation du panneau de boutons One Touch Paramétrages One Touch par défaut du scanneur Configuration des boutons One Touch A propos de la fenêtre Propriétés One Touch Sélection de nouveaux paramètres pour un bouton Définition des propriétés de l'application de destination Sélection des options de format de document et de page Attribution d'un nouveau nom à un bouton One Touch Sélection d'options pour un bouton Création d'une configuration de numérisation Modification ou suppression de configurations de numérisation Configuration avant numérisation Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC) Numérisation avec spdf ou npdf et recherche de texte Numérisation et gravure sur CD Numérisation avec Réacheminement d'événement Création d'une page Web HTML à partir de documents numérisés Transfert de documents numérisés vers le stockage Vérification du matériel et configuration du mode veille de la lampe Numérisation avec l'interface TWAIN à partir de PaperPort Accès à l'interface TWAIN à partir de PaperPort Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 i

5 Numérisation à partir de l'interface TWAIN Affichage de la configuration du périphérique Configuration de PaperPort pour fonctionner avec le scanneur Numérisation avec l'interface WIA Réglage précis des numérisations Maintenance Elimination des bourrages papier Nettoyage de l'alimentateur de documents automatique Remplacement du bloc du tampon de l'aad Remplacement du bloc du rouleau Dépannage Codes de dépannage du voyant d'état Désinstallation du scanneur Désinstallation du scanneur et du logiciel One Touch Désinstallation des logiciels PaperPort et OmniPage Installation d'un autre pilote Spécifications du scanneur Xerox DocuMate Liste des pièces du scanneur Xerox DocuMate Avis Illégal aux Etats-Unis Illégal au Canada Commission Fédérale des Communications (FCC) pour les Etats-Unis Energy Star pour les Etats-Unis Conformité RoHS et DEEE Recyclage et mise au rebut du produit pour les Etats-Unis Index Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 ii

6 Bienvenue Votre nouveau scanneur Xerox DocuMate 152 peut numériser rapidement, recto ou recto/verso, des piles de documents en couleur, en noir et blanc ou en échelle de gris, d'un format pouvant atteindre 8,5 x 14 pouces (215,9 x 355,6 mm), et placer leurs images sur votre ordinateur. Contenu de la boîte Avant de commencer le montage du scanneur et l'installation du logiciel, veuillez vérifier le contenu de la boîte pour vous assurer que tous les éléments s'y trouvent. Si des éléments sont manquants ou endommagés, contactez le revendeur du magasin où vous avez acheté le scanneur. Scanneur Xerox DocuMate152 Bac d'entrée Bac de sortie Câble USB Cordon d'alimentation Bloc d'alimentation Tampon AAD de rechange DVD d'installation Etiquettes de boutons Guide d'installation rapide Carte d'assistance technique Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 1

7 Bienvenue Scanneur Xerox DocuMate 152 Bac d'entrée Voyant d'état Numéro de DEL Levier de déclenchement du couvercle de l'aad Panneau de contrôle Bac de sortie Commutateur d'alimentation Prise d'alimentation port USB Bac d'entrée : maintient les documents en place. Le guide-papier du bac d'entrée doit être réglé sur la largeur du document. Levier de déclenchement du couvercle de l'aad : ouvre le couvercle de l'aad. Panneau de contrôle : boutons permettant de démarrer la numérisation. Bac de sortie : reçoit les documents après leur numérisation via l'alimenteur automatique de documents (AAD). Voyant d'état : indique l'état du scanneur. Un voyant vert continu indique que le scanneur est prêt à numériser ou est occupé à numériser. Un voyant vert clignotant rapidement indique que le scanneur se prépare à numériser. Pour plus de détails sur les voyants d'état, consultez la section «Codes de dépannage du voyant d'état» à la page 117. Bouton de fonction : sélectionne le paramétrage de numérisation des boutons Recto et Recto verso. Appuyez sur ce bouton pour faire défiler les paramétrages. Numéro de DEL : affiche le paramétrage actuel de numérisation des boutons Recto et Recto verso. Le paramétrage de numérisation inclut la résolution, le type de fichier, la luminosité, la couleur ou le noir et blanc, la destination etc. Bouton Recto verso : appuyez sur ce bouton pour numériser un document recto verso. Bouton Recto : appuyez sur ce bouton pour numériser un document recto. Commutateur d'alimentation : commutateur d'alimentation Marche/Arrêt. Prise : permet de brancher le câble d'alimentation au scanneur. Port USB (bus série universel) : permet de connecter le scanneur à l'ordinateur. 2 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

8 Bienvenue Configuration requise PC avec processeur Pentium 4 compatible IBM, ou équivalent AMD avec : Un lecteur de DVD-ROM Un port USB (bus série universel) Système d'exploitation Microsoft Windows : Windows 2000 (Service Pack 4), Windows XP (Service Pack 1 et 2) ou Windows Vista Windows 2000 et XP : 512 mégaoctets (Mo) minimum de mémoire interne (RAM) Windows Vista : 1 gigaoctet (Go) minimum de mémoire interne (RAM) 350 Mo minimum d'espace disque disponible Un moniteur VGA ou SVGA Les paramètres suivants sont recommandés pour votre moniteur : couleurs (16 bits) ou Couleurs vraies (24 bits ou 32 bits) Résolution réglée sur au moins 800 x 600 pixels Pour régler les couleurs et la résolution du moniteur : Ouvrez le panneau de configuration Windows Double-cliquez sur Affichage puis sélectionnez l'onglet Paramètres Documentation Votre scanneur est fourni avec la documentation suivante : Guide d'installation rapide : instructions d'installation sommaires. Guide de l'utilisateur Xerox DocuMate 152 : sur le DVD d'installation ; contient des informations détaillées concernant l'installation, la numérisation, la configuration et la maintenance. Guide de l'utilisateur PaperPort : sur le DVD d'installation ; contient des informations détaillées concernant les fonctionnalités et la configuration du logiciel PaperPort. Aide en ligne : pour la configuration du scanner, des interfaces TWAIN et WIA et de l'application logicielle PaperPort. Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 3

9 Installation Installation L'installation est un processus rapide en quatre étapes : 1. Assemblage du scanneur 2. Installation des logiciels 3. Connexion au bloc d'alimentation 4. Connexion du câble USB et mise sous tension Avant de commencer Veillez à vérifier les informations suivantes avant de commencer l'installation : Les informations contenues dans ce guide peuvent concerner des logiciels non fournis avec le scanneur acheté. Ignorez les informations concernant des logiciels non applicables à votre scanner. Consultez notre site Web à l'adresse pour obtenir les dernières mises à jour logicielles destinées au scanneur Xerox DocuMate 152. Si un antivirus ou anti-logiciel espion est installé sur votre ordinateur, il se peut que des messages s'affichent en cours d'installation, vous demandant l'autorisation de poursuivre celle-ci. Bien que les messages diffèrent en fonction du logiciel installé sur votre ordinateur, vous devez autoriser l'installation dans chaque cas si cette option est disponible. Sinon, vous pouvez désactiver l'antivirus ou l'anti-logiciel espion avant d'installer le scanneur. Si vous choisissez cette option, veillez à les réactiver une fois l'installation terminée. Si un scanneur est déjà connecté à votre ordinateur, il est recommandé de supprimer le pilote de ce scanneur avant d'installer le scanneur Xerox DocuMate 152. Même si, dans certains cas, vous pouvez configurer votre ordinateur de façon à ce que le scanneur d'un autre fabricant fonctionne conjointement avec le scanneur Xerox DocuMate 152, une telle configuration est déconseillée car vous risquez de perdre certaines fonctionnalités du pilote de l'un ou des deux périphériques. Vous pouvez supprimer ces programmes à partir de la liste Ajout/Suppression de programmes de Windows. Veuillez vous reporter au manuel de l'utilisateur fourni avec votre autre scanneur pour obtenir des instructions concernant la suppression du pilote et des logiciels correspondant à ce périphérique. Si votre ordinateur exécute le système d'exploitation Windows Vista, il se peut que l'écran de contrôle d'accès d'utilisateur de Vista s'affiche pour vous inviter à confirmer les modifications apportées au système. Cliquez sur le bouton Continuer pour poursuivre l'installation. 4 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

10 Installation Etape 1 : assemblage du scanneur Pour assembler le scanneur : 1. Retirez le scanneur de son mousse protecteur et du sac en plastique. 2. Eliminez soigneusement toute particule de mousse qui aurait pu pénétrer à l'intérieur de l'alimentateur de documents. Laissez le couvercle ouvert afin de pouvoir installer le bac d'entrée. Elimination de toute particule de mousse de l'intérieur du scanneur REMARQUE : Si les bacs d'entrée et de sortie font obstacle lorsque vous connectez le câble USB et le cordon d'alimentation, vous pouvez les installer après avoir installé le logiciel. 3. Alignez les onglets du bac de sortie avec les encoches pratiquées dans le scanner, puis faites coulisser le bac jusqu'à ce qu'il se loge en place. Insérez l'extension du guide-papier dans le bac. Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 5

11 Installation 4. Imprimez une oscillation au guide-papier jusqu'à ce qu'il se loge en place. Fermez le couvercle du scanneur. Dépliez l'extension du guide-papier de façon à ce qu'il soit totalement déployé. 5. Insérez les broches de chaque côté du bac de sortie dans les trous ménagés sur le scanneur. Dépliez l'extension du bac de sortie de façon à ce qu'il soit totalement déployé. 6. Passez à l'étape «Etape 2 : Installation des logiciels.» 6 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

12 Installation Etape 2 : Installation des logiciels Pour installer les logiciels : 1. Démarrez Microsoft Windows et assurez-vous qu'aucune autre application n'est en cours d'exécution. 2. Insérez le DVD d'installation dans le lecteur de DVD de votre ordinateur. Le DVD démarre automatiquement. REMARQUE : Si le DVD ne démarre pas, vérifiez les éléments suivants : Vérifiez que la porte du lecteur de DVD est bien fermée. Vérifiez que le DVD a été inséré dans le bon sens dans le lecteur (étiquette tournée vers le haut). Pour démarrer le DVD manuellement : Ouvrez l'option Windows Poste de travail. Pour ce faire, doublecliquez sur l'icône Poste de travail sur votre bureau. Double-cliquez sur l'icône correspondant à votre lecteur de DVD. Le menu d'installation du DVD devrait maintenant s'ouvrir. Si le menu ne s'ouvre pas : Dans la liste des fichiers figurant sur le DVD, double-cliquez sur le fichier nommé START32.EXE. Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 7

13 Installation 3. Dans le menu principal, sélectionnez Installer les produits. 4. Vérifiez que les cases à cocher Nuance PaperPort et Pilote du scanneur sont activées. REMARQUE : Il se peut que les logiciels fournis avec le scanneur diffèrent légèrement ce ceux figurant dans la liste affichée dans la fenêtre. 5. Cliquez sur Installer maintenant. 8 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

14 Installation L'installation de PaperPort commence : 1. La fenêtre Sélectionner la langue s'affiche. Cliquez sur la flèche du menu déroulant, puis sélectionnez la langue que vous souhaitez utiliser. Cliquez sur OK. La première fenêtre d'installation de PaperPort s'affiche. 2. Dans la fenêtre de bienvenue de PaperPort, cliquez sur Suivant. L'installation de PaperPort écrase toute version existante de PaperPort et installe la nouvelle version tout en conservant les fichiers PaperPort antérieurs. 3. Lisez le contrat de licence PaperPort et sélectionnez J'accepte les termes de ce contrat, puis cliquez sur Suivant. Si vous décidez de ne pas accepter le contrat de licence, l'installation est interrompue et le logiciel PaperPort n'est pas installé. 4. Dans la fenêtre d'informations client, acceptez les valeurs par défaut ou entrez de nouvelles informations, puis cliquez sur Suivant. 5. Dans la fenêtre Type de configuration, conservez le type de configuration par défaut, puis cliquez sur Suivant. 6. Cliquez sur Installer pour commencer l'installation. Rappel : Si votre ordinateur exécute un antivirus ou anti-logiciel espion, il se peut que des messages s'affichent, vous demandant d'autoriser l'installation. Sélectionnez l'option autorisant la poursuite de l'installation. 7. Dans la fenêtre d'enregistrement du produit, effectuez l'une des opérations suivantes : Sélectionnez S'enregistrer en ligne, cliquez sur OK, puis suivez les instructions d'enregistrement. Sélectionnez Imprimer le formulaire d'enregistrement, cliquez sur OK, puis suivez les instructions pour remplir et imprimer le formulaire d'enregistrement. Sélectionnez Me le rappeler dans 7 jours, puis cliquez sur OK. 8. Dans la fenêtre Fin de l'assistant InstallShield, cliquez sur Terminer. Si une fenêtre de message s'affiche, vous invitant à redémarrer l'ordinateur, cliquez sur Redémarrer. Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152 9

15 Installation L'installation du pilote de scanneur commence : 1. La fenêtre de bienvenue dans l'assistant de configuration One Touch 4.0 s'affiche. 2. Cliquez sur Suivant. 3. Dans la fenêtre Contrat de licence Xerox, lisez le contrat de licence. Si vous en acceptez les termes, sélectionnez J'accepte, puis cliquez sur Suivant. Si vous décidez de ne pas accepter le contrat de licence, l'installation est interrompue et le pilote du scanneur n'est pas installé. La fenêtre suivante affiche la liste des pilotes que vous pouvez installer pour le scanneur. Remarque : Il se peut que certaines des options présentées dans cette fenêtre ne soient pas disponibles au moment de l'achat du scanneur. Consultez notre site Web à l'adresse : pour obtenir les dernières mises à jour. 4. Sélectionnez l'option de votre choix. REMARQUE : Si votre ordinateur exécute le système d'exploitation Windows XP ou Windows Vista, l'interface de numérisation WIA (Windows Image Acquisition) de Microsoft est toujours disponible, quelle que soit la sélection opérée dans cette fenêtre. 10 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

16 Installation Installation complète (One Touch et TWAIN) : il s'agit de l'installation recommandée. Elle installe le logiciel One Touch 4.0 qui fournit le pilote nécessaire pour le scanneur. Elle installe également l'interface de numérisation du pilote TWAIN. Comme l'explique ce guide de l'utilisateur, l'installation de cette option vous permet d'utiliser plusieurs méthodes de numérisation. TWAIN uniquement : le pilote TWAIN est installé. Le moniteur One Touch 4.0 n'est pas exécuté et vous ne pouvez pas utiliser les fonctionnalités One Touch. Vous pouvez utiliser le pilote TWAIN pour numériser à partir d'applications dotées d'une interface TWAIN. Vous ne pouvez pas non plus numériser avec les boutons du scanner. REMARQUE : Si vous décidez ultérieurement de modifier les pilotes de scanneur installés, vous devez d'abord désinstaller ceux que le scanneur utilise actuellement. Consultez la section «Installation d'un autre pilote» à la page Cliquez sur Suivant. Lors de l'installation, vous verrez s'afficher cette fenêtre vous invitant à sélectionner une des images pour le paramétrage de votre espace de couleurs. Le paramétrage de l'espace de couleurs définit la valeur gamma du scanneur de façon à ce que les documents numérisés aient une apparence correcte sur le moniteur. La valeur gamma contrôle la luminosité des demi-teintes des couleurs. Vous pouvez modifier ce paramètre ultérieurement au moment de numériser. 6. Sélectionnez l'option qui vous semble la meilleure, puis cliquez sur Suivant. L'installation du pilote commence. Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate

17 Installation 7. ARRETEZ lorsque vous voyez s'afficher la fenêtre «Branchement du matériel pour terminer l'installation». Ne cliquez PAS encore sur OK. Laissez la fenêtre ouverte et passez à la section suivante, «Etape 3 : Connexion du bloc d'alimentation» à la page Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

18 Installation Etape 3 : Connexion du bloc d'alimentation Connectez le câble d'alimentation au bloc d'alimentation, puis branchez celui-ci à une prise murale. Pour connecter le scanneur Xerox DocuMate 152 : 1. Connectez le bloc d'alimentation au port d'alimentation du scanneur. REMARQUE : Utilisez uniquement le bloc d'alimentation (HEG L fabriqué par HiTron) fourni avec le scanneur. La connexion de tout autre type de bloc d'alimentation risquerait d'endommager le scanneur et annulerait sa garantie. 2. Connectez le câble d'alimentation au bloc d'alimentation, puis branchez celui-ci à une prise murale. Passez maintenant à la section suivante, «Etape 4 : Connexion du câble USB et mise sous tension.» Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate

19 Installation Etape 4 : Connexion du câble USB et mise sous tension Le scanneur Xerox DocuMate 152 peut être connecté à n'importe quel port USB disponible. Vérifiez l'emplacement des ports USB dans le manuel d'utilisation de l'ordinateur. REMARQUE : Vous pouvez connecter le scanneur à votre ordinateur pendant que ce dernier fonctionne. 1. Retirez tout ruban adhésif de protection du câble USB (le cas échéant). 2. Connectez le câble USB au port USB du scanneur, puis au port USB de l'ordinateur. La connexion à un port USB 2.0 haut débit produit des performances optimales. Cependant, le scanneur peut également être connecté à un port USB 1.1. USB Le symbole USB, indiqué dans le diagramme ci-dessus, signale l'emplacement du port USB sur l'ordinateur. Si la fiche s'insère difficilement dans le port, vérifiez que vous effectuez la connexion correctement. Ne forcez pas pour insérer la fiche dans le port. Vous pouvez également connecter le scanneur à un concentrateur USB si celui-ci a son propre bloc d'alimentation déjà branché sur une prise électrique. 3. Mettez en position de marche le commutateur d'alimentation situé à l'arrière du scanneur, à gauche du port d'alimentation. 14 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

20 Installation Le voyant d'état s'allume et clignote, indiquant que le scanneur est alimenté. Si vous utilisez Windows XP Service Pack 2 et que vous avez branché le câble USB à un port USB 1.1, il se peut qu'une infobulle affiche l'explication suivante : «un périphérique USB haut débit est connecté à un concentrateur USB bas débit». Connectez le câble USB à un port USB 2.0 (si disponible) ou ignorez simplement le message. Si vous le laissez branché au port USB 1.1, il se peut que le scanneur numérise un peu moins des 15 pages par minute et 30 images par minute, comme le permet un port USB 2.0. L'ordinateur reconnaît ensuite qu'un scanneur a été branché au port USB et lance automatiquement le logiciel approprié pour exécuter le scanneur. Ne passez pas à l'étape suivante tant que vous n'avez pas vu de message indiquant que l'ordinateur a détecté le nouveau matériel ou qu'il a mis à jour la base de données des pilotes. Si l'ordinateur exécute le système d'exploitation Windows XP ou Windows Vista, vous voyez s'afficher l'un des messages suivants : 4. Lorsque vous êtes certain que le logiciel est complètement installé, revenez à la fenêtre «Branchement du matériel pour terminer l'installation». Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate

21 Installation 5. Cliquez sur OK. Vous pouvez également cliquer sur Plus pour obtenir un bref aperçu de l'accès au panneau des boutons One Touch et de la navigation entre eux. Lorsque vous avez fini de lire les informations supplémentaires, cliquez sur OK. Lorsque le scanneur et l'ordinateur communiquent correctement le voyant d'état du scanneur est vert. 6. Cliquez sur Fermer dans la fenêtre Installation terminée pour fermer et quitter le logiciel d'installation. Vous pouvez maintenant installer les applications supplémentaires fournies avec le scanneur. 16 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

22 Installation Applications supplémentaires fournies avec le scanneur Le scanneur est fourni avec des applications supplémentaires gratuites figurant sur le DVD d'installation. 1. Réinsérez le DVD d'installation dans le lecteur de DVD. Le menu d'installation s'affiche. Le logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader se trouve sur le DVD-ROM, avec ses guides de l'utilisateur. Consultez les étapes à la page 19 pour installer Adobe Acrobat Reader. 2. Cliquez sur Installer les produits. Vous voyez s'afficher l'écran présentant les applications. L'indication Installée! figure en regard de chaque application déjà installée. 3. Consultez le tableau ci-dessous pour choisir les logiciels que vous voulez installer. Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate

23 Installation 4. Dans la fenêtre reproduite ci-dessus, activez les cases à cocher des autres logiciels que vous voulez installer, puis cliquez sur Installer maintenant. Suivez les instructions à l'écran pour installer les produits supplémentaires. Logiciels Adobe Acrobat Reader NewSoft Presto! BizCard OmniPage Pro X1 Enterprise Client A propos des logiciels Adobe Acrobat Reader est une application autonome permettant d'ouvrir, d'afficher, d'explorer et d'imprimer des fichiers de format PDF. Les guides de l'utilisateur figurant sur les DVD-ROM d'installation du scanneur sont au format PDF qui requiert l'installation d'adobe Acrobat Reader pour leur affichage et leur enregistrement. BizCard convertit rapidement et facilement les données de contact figurant sur des cartes de visites en une base de données numérique, pratique, dans laquelle il est possible de faire des recherches et qui peut être aisément synchronisée avec un PC, un ordinateur portable, un PDA ou autre PIM. OmniPage Pro offre une analyse ROC de précision, une détection de mise en page de pointe et la technologie Logical Form Recognition (LFR). Les fonctionnalités de sécurité avancées permettent de convertir des documents et formulaires de bureau en plus de 30 applications pour PC d'édition, de recherche et de partage. Les flux de travaux personnalisés gèrent de gros volumes de documents et vous disposez d'outils pour imprimer au format PDF. OmniPage Pro inclut également les programmes ScanSoft PDF Create! et PDF Converter. X1 est un logiciel moteur de recherche de bureau. Via une interface unique, le logiciel X1 Enterprise Client vous permet de rechercher rapidement et efficacement des fichiers et des messages électroniques enregistrés sur votre ordinateur. 18 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

24 Installation Consultation des guides de l'utilisateur 1. Pour obtenir une documentation pour chacun des produits supplémentaires, retournez à la fenêtre Menu principal et cliquez sur Guides de l'utilisateur. 2. La fenêtre Guides de l'utilisateur s'ouvre. Utilisez cette fenêtre pour afficher et enregistrer les guides de l'utilisateur de votre choix. 3. Cliquez sur les liens des guides que vous souhaitez consulter. Les guides de l'utilisateur sont au format PDF d'adobe Acrobat. Le DVD inclut également une copie gratuite d'acrobat Reader au cas où ce logiciel ne serait pas déjà installé sur votre ordinateur. Le fichier LisezMoi du scanneur est au format HTML et s'ouvre dans tout navigateur standard. Si nécessaire, cliquez sur Acrobat Reader pour installer ce logiciel. Suivez les instructions des fenêtres d'installation. Si Adobe Acrobat Reader est déjà installé sur votre ordinateur, ne le sélectionnez pas, à moins que la version fournie avec le DVD d'installation soit plus récente que celle actuellement installée sur l'ordinateur. Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate

25 Installation Pour afficher et enregistrer les guides de l'utilisateur : 1. Cliquez sur le nom d'un guide de l'utilisateur que vous souhaitez afficher pour l'ouvrir dans Acrobat Reader. Utilisez la commande Enregistrer d'acrobat Reader pour enregistrer ce guide de l'utilisateur sur l'ordinateur. 2. Revenez à la fenêtre Guides de l'utilisateur et répétez le processus pour ouvrir, afficher et enregistrer tous les guides de l'utilisateur de votre choix. Le fichier LisezMoi du scanneur contient des informations concernant les dernières nouveautés de votre scanneur. Le mini-guide SharePoint contient des informations sur une nouvelle fonctionnalité du logiciel One Touch 4.0, permettant de l'associer à l'application SharePoint de Microsoft. Ce bref mini-guide explique comment configurer le lien SharePoint et utiliser les fonctionnalités de SharePoint lorsque vous choisissez de nouveaux paramètres de numérisation pour le scanneur. Le mini-guide One Touch VRS contient des informations sur une nouvelle fonctionnalité du logiciel One Touch 4.0. Ce bref mini-guide décrit cette fonctionnalité et explique comment utiliser les paramètres de VRS lors de la création ou de la modification d'une configuration de numérisation. Le mini-guide One Touch OmniPage contient des informations sur une nouvelle fonctionnalité du logiciel One Touch 4.0. Ce bref mini-guide décrit cette fonctionnalité et explique comment utiliser les paramètres d'omnipage lors de la création ou de la modification d'une configuration de numérisation. 3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Menu principal pour revenir à la fenêtre du menu principal, puis cliquez sur Quitter. 4. Retirez le DVD et conservez-le en lieu sûr. Et voilà! L'installation est terminée et le scanneur Xerox DocuMate 152 est prêt à numériser. 20 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

26 Installation Enregistrement de votre scanneur et vérification des mises à jours disponibles Il est important d'enregistrer votre scanneur car cela vous donne accès à une assistance technique par téléphone gratuite. L'enregistrement vous donne également accès aux mises à jour gratuites du logiciel pour le scanneur. Pour enregistrer votre scanneur : 1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône One Touch dans la zone de notification Windows (dans le coin inférieur droit de l'écran). Icône One Touch 2. Sélectionnez Vérification des mises à jour en ligne dans le menu contextuel. 3. Suivez les instructions à l'écran et enregistrez le scanneur en entrant son numéro de série et votre adresse . REMARQUE : Une adresse valide est requise. Le numéro de série est situé sur la face inférieure du scanneur. Numéro de série Une fois l'enregistrement terminé, vous recevrez un contenant votre ID d'enregistrement. Cet ID est important car vous en aurez besoin pour accéder à l'assistance téléphonique gratuite, ou vérifier les mises à jour disponibles en ligne. 4. Lorsque vous aurez reçu votre ID d'enregistrement, inscrivez-le sur un bout de papier et conservez-le avec votre scanneur pour pouvoir le retrouver facilement. Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate

27 Numérisation Numérisation Si vous avez sélectionné l'option recommandée Installation complète pour le pilote de votre scanneur (voir page 11), vous avez le choix entre plusieurs options de numérisation avec le scanneur Xerox DocuMate 152. Les méthodes de numérisation étant aussi efficaces les unes que les autres, vous pouvez utiliser celle qui offre les options appropriées pour le document à numériser. Les méthodes de numérisation disponibles avec le scanneur Xerox DocuMate 152 sont les suivantes : Boutons du scanneur : lorsque vous appuyez sur le bouton Recto ou Recto verso, les documents sont numérisés à l'aide des paramètres indiqués par le numéro de DEL. Les images numérisées sont envoyées à une application logicielle (application de destination) installée sur votre ordinateur. Consultez la section «Chargement et numérisation de documents» à la page 24. One Touch : utilisez cette option de numérisation pour numériser à partir de l'écran de l'ordinateur. Ouvrez le panneau et la fenêtre de numérisation One Touch, ajustez les paramètres de numérisation si nécessaire, placez le document dans le scanneur, puis cliquez sur l'icône du panneau One Touch. Utilisez également la méthode de numérisation One Touch pour pouvoir accéder aux fonctionnalités avancées de ROC (reconnaissance optique de caractères). Consultez la section «Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch» à la page 28. Interface TWAIN : cette option utilise l'interface TWAIN du scanneur pour numériser. Sélectionnez des options de numérisation avant de numériser, placez le document dans le scanneur, puis cliquez sur un bouton dans la fenêtre de l'interface TWAIN. Le logiciel PaperPort que vous avez installé pour votre scanneur utilise l'interface TWAIN pour la numérisation, mais de nombreux autres programmes l'utilisent également. Vous pouvez donc les utiliser pour numériser, au même titre que PaperPort. Consultez la section «Accès à l'interface TWAIN à partir de PaperPort» à la page 89. Interface WIA (Windows Image Acquisition) : cette option utilise l'interface WIA de Microsoft pour numériser. Sélectionnez des options de numérisation avant de numériser, placez le document dans le scanneur, puis cliquez sur un bouton dans la fenêtre de l'interface WIA. Vous pouvez accéder à l'interface WIA à partir du logiciel PaperPort ou d'autres applications installées 22 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

28 Numérisation sur l'ordinateur. Consultez la section «Numérisation avec l'interface WIA» à la page 103. L'interface WIA est uniquement disponible si votre ordinateur exécute le système d'exploitation Windows XP ou Windows Vista. Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate

29 Numérisation Chargement et numérisation de documents Lorsque vous appuyez sur le bouton Recto ou Recto verso, les documents sont numérisés à l'aide des paramètres indiqués par le numéro de DEL. Les images numérisées sont envoyées à une application logicielle (application de destination) installée sur votre ordinateur. 1. Réglez le guide-papier en fonction de la largeur du papier, puis assurez-vous que les bacs d'entrée et de sortie sont totalement déployés. REMARQUE : Retirez toujours les agrafes ou trombones des documents avant de les insérer dans l'alimentateur automatique de documents du scanneur. Les agrafes et trombones peuvent bloquer le mécanisme d'alimentation et rayer les composants internes. Le cas échéant, retirez également les étiquettes, autocollants ou autres Post-It qui risquent de se décoller au cours du processus de numérisation et de se coincer dans le scanneur. Toute utilisation incorrecte telle que décrite ici entraîne l'annulation de la garantie du scanneur. 2. Chargez les documents, haut de page en avant, dans l'alimentateur automatique de documents. Pour numériser des documents recto (une seule face), chargez-les face vers le bas. La face 1 (côté de la page que vous voulez numériser) est tournée vers le bac à papier et la face 2 vers l'extérieur. 24 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

30 Numérisation Pour numériser des documents recto verso (les deux faces), vous pouvez les charger indifféremment face vers le haut ou face vers la bas, puisque les deux faces sont numérisées. 3. Contrôlez le numéro de DEL pour vous assurer que vous utilisez le paramétrage de numérisation souhaité. Pour sélectionner un autre paramétrage de numérisation, appuyez sur le bouton de fonction. Appuyez sur le bouton de fonction pour faire défiler les paramétrages de numérisation afin de sélectionner celui que vous souhaitez. Paramétrage de numérisation actuel Pour contrôler les paramètres, consultez la section «Vérification des paramètres de numérisation avant la numérisation» à la page Pour numériser une face d'un document, appuyez sur le bouton Recto. Pour numériser les deux faces d'un document, appuyez sur le bouton Recto verso. Une fenêtre indiquant la progression de la numérisation s'affiche et l'image est envoyée à l'application sélectionnée dans l'utilitaire One Touch. Dans cet exemple de numérisation recto verso (les deux faces), l'application de destination est le bureau PaperPort et les deux pages sont empilées l'une sur l'autre. Pour annuler une numérisation, cliquez sur le bouton Annuler. Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate

31 Numérisation Vérification des paramètres de numérisation avant la numérisation 1. Pour vérifier les paramètres de numérisation avant de procéder, maintenez enfoncé, puis relâchez le bouton Recto ou le bouton Recto verso. Maintenez enfoncé, puis relâchez l'un des boutons pour voir le paramétrage correspondant au numéro de DEL sélectionné. Le panneau de boutons One Touch s'ouvre en affichant la description des paramètres sélectionnés. Cet exemple montre la description actuelle du paramétrage 6. Ce numéro correspond à la DEL sur le scanneur. Remarque : Les configurations présentées dans cet exemple de la fenêtre Propriétés One Touch sont purement illustratives. Il se peut que les configurations réellement affichées dans la fenêtre Propriétés One Touch soient différentes. L'icône indique l'application de destination correspondant à ce paramétrage. Nom actuel du paramétrage Votre document sera numérisé en utilisant les options du paramétrage numéro 6. La fenêtre Propriétés One Touch pour ce paramétrage s'ouvre pour vous permettre de modifier les paramètres avant la numérisation. 26 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

32 Numérisation 2. Lorsque vous êtes prêt à numériser, appuyez sur le bouton Recto ou Recto verso, ou cliquez sur le bouton dans le panneau de boutons One Touch. Pour plus d'informations sur le panneau de boutons, consultez la section «Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch» à la page 28. Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate

33 Numérisation Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch Icône One Touch Vous pouvez numériser à partir du panneau de boutons One Touch affiché à l'écran. 1. Réglez le guide-papier en fonction de la largeur du papier, puis chargez les documents, haut de page en avant, dans l'alimentateur automatique de documents. Pour numériser des documents recto (une seule face), chargezles face vers le bas. Pour numériser des documents recto verso (les deux faces), vous pouvez les charger indifféremment face vers le haut ou face vers la bas, puisque les deux faces sont numérisées. 2. Cliquez maintenant sur l'icône One Touch dans la zone de notification Windows (dans le coin inférieur droit de l'écran). Le panneau de boutons One Touch s'ouvre, affichant les cinq premiers boutons de numérisation. Cliquez sur les flèches pour faire défiler les 9 paramétrages. Cliquez sur le bouton que vous souhaitez utiliser pour numériser. Cliquez sur ces flèches pour naviguer entre les 9 boutons. 3. Sur l'écran (pas le scanneur), cliquez sur le bouton correspondant au paramétrage de numérisation que vous voulez utiliser. Par exemple, si vous voulez numériser avec le paramétrage du bouton 2 qui convertit le document au format PDF, cliquez ici. Ou bien, si vous voulez numériser avec le paramétrage du bouton 4 qui joint le document numérisé à un message électronique vierge, cliquez ici. 28 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

34 Numérisation REMARQUE : Votre scanneur est fourni avec 9 paramétrages de boutons One Touch préréglés. Vous pouvez reconfigurer et renommer les boutons en fonction de vos besoins de numérisation spécifiques. Le scanneur commence la numérisation. Une fois le traitement terminé, les images numérisées s'affichent dans l'application de destination, exactement comme si vous les aviez numérisées avec les boutons Recto ou Recto verso du scanneur. Utilisation du panneau de boutons One Touch Le panneau de boutons One Touch constitue également un ensemble de contrôles à l'écran pour le scanneur. Le panneau de boutons One Touch affiche des informations sur le scanneur et ses paramétrages. 1. Pour ouvrir le panneau de boutons One Touch, cliquez sur l'icône One Touch. Elle se situe dans la zone de notification Windows, dans le coin inférieur droit de l'écran. Le panneau de boutons One Touch s'ouvre en mode d'affichage Icônes, qui présente les boutons de numérisation à l'écran. Affichage Icônes 2. Pour numériser à partir du panneau, cliquez sur l'icône correspondant au paramétrage de numérisation que vous souhaitez utiliser. 3. Pour afficher les détails d'un bouton, cliquez dessus avec le bouton droit. La fenêtre Propriétés One Touch correspondant à ce bouton s'ouvre également. Cliquez avec le bouton droit sur un bouton pour afficher ses détails dans l'affichage Détails et la fenêtre Propriétés. Un clic sur l'icône dans chaque affichage lance la numérisation à l'aide des paramètres du bouton. Affichage Détails Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate

35 Numérisation 4. Pour faire défiler les neuf boutons, cliquez sur les flèches situées sur le côté droit du panneau. Cliquez sur ces flèches pour faire défiler les 9 boutons. 5. Pour passer d'un affichage à l'autre dans le panneau, cliquez sur les flèches vertes situées en haut du panneau. Cliquez sur ces flèches pour faire défiler les trois affichages du panneau. Affichage Icônes Affichage Matériel Affichage Détails L'affichage Icônes est le panneau de contrôle principal du scanneur. Utilisez-le pour numériser ou visualiser les neuf boutons. L'affichage Détails présente les paramètres de numérisation actuels d'un bouton. L'affichage Matériel présente les scanneurs actuellement connectés à l'ordinateur. Si la fenêtre Propriétés One Touch n'est pas affichée, cliquez avec le bouton droit sur l'icône dans Affichage Détails ou Affichage Icônes pour l'ouvrir. 6. Dans les affichages Matériel et Détails, cliquez sur la flèche verte pour revenir à l'affichage Icônes. Vous pouvez également cliquer sur l'icône du matériel pour revenir à l'affichage Icônes. 7. Pour fermer le panneau de boutons One Touch, cliquez sur son bouton Fermer. 30 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

36 Numérisation A propos des noms et icônes du panneau de boutons One Touch Les noms de boutons, tels que PDF, ou Fax, indiquent les paramétrages préréglés initiaux de l'application de destination associée à un bouton. Lorsque vous installez One Touch, ce dernier recherche les applications installées sur votre ordinateur qui fonctionneront avec le scanneur, puis les répertorie comme applications de destination disponibles sur le panneau de boutons One Touch et dans la fenêtre Propriétés One Touch. Par exemple, le bouton est configuré pour numériser des documents puis les joindre immédiatement à un nouveau message dans votre programme de messagerie électronique par défaut. Cependant, vous pouvez modifier le nom, l'application de destination et n'importe quel autre aspect du bouton. Un bouton affichant un point d'interrogation signifie que votre ordinateur ne dispose pas du logiciel approprié ou, dans certains cas, du matériel approprié pour les paramètres préréglés initiaux. Dans ce cas, vous souhaiterez probablement modifier le nom et l'application de destination. Par exemple, si vous devez numériser un grand nombre de documents dont les images sont ternies, comme des croquis dessinés à la main avec un crayon sec, vous souhaiterez peut être remplacer le nom du bouton par Croquis, et l'application de destination par Microsoft Paint ou un autre programme de dessin. Un bouton sous forme d'icône de dossier, comme le bouton 7, signifie que le bouton est configuré pour archiver le document numérisé. Il s'agit d'une option spéciale de Transfert vers stockage préconfigurée pour le scanneur. Le scanneur envoie l'image numérisée directement vers un dossier sans l'ouvrir au préalable dans l'application de destination. Utilisez l'option d'archivage si vous n'avez pas besoin de voir les images numérisées, mais souhaitez uniquement les stocker dans un dossier. Lorsque vous utilisez l'option Transfert vers stockage comme application de destination pour numériser, le scanneur envoie l'image numérisée directement vers le dossier par défaut, C:\Documents and Settings\<votre nom d'utilisateur>\mes documents\mes archives One Touch\Documents PDF, sans même l'ouvrir dans une application. Le fichier est nommé à l'aide de la date du jour. Il est nommé Documents PDF parce que le bouton 7 est configuré pour numériser au format PDF. Si vous configurez un bouton d'archivage pour qu'il numérise dans un autre format, par exemple TXT, le dossier est nommé Documents TXT. Pour voir une image numérisée qui a été archivée, ouvrez-la à l'aide d'une application appropriée pour le format de fichier. Par exemple, pour visualiser une image TXT, ouvrez-la dans Microsoft Word ou WordPad. Pour modifier les paramétrages des boutons du panneau One Touch, consultez la section «Configuration des boutons One Touch» à la page 34. Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate

37 Numérisation Paramétrages One Touch par défaut du scanneur Selon l'installation recommandée pour PaperPort et le pilote du scanneur, votre scanneur est préconfiguré pour numériser des documents afin d'effectuer diverses tâches de base, comme l'envoi d' ou de fax, puis pour envoyer les images numérisées vers une application de destination pré-sélectionnée appropriée. Le tableau suivant présente ces paramétrages préréglés par défaut. Vous pouvez modifier n'importe lequel de ces paramétrages. Si aucune des applications PaperPort, OmniPage ou One Touch OmniPage n'est installée, les options d'envoi vers des applications de traitement de texte comme Microsoft Word ne sont pas disponibles. Bouton Nom Application de destination Paramètres préconfigurés 1 Numériser PaperPort Noir et blanc en 200 ppp Recto verso 2 PDF PaperPort Noir et blanc en 200 ppp Recto verso 3 Imprimer Imprimante Noir et blanc en 200 ppp Recto 4 Application de messagerie électronique 5 Fax Application de fax Noir et blanc en 200 ppp Recto Noir et blanc en 200 ppp Recto 6 ROC Microsoft Word Noir et blanc en 300 ppp Recto verso 7 Archive Transfert vers Stockage Noir et blanc en 300 ppp Recto 8 Personnel Microsoft Paint Couleur en100 ppp Recto 9 Paint Microsoft Paint Couleur en 300 ppp Recto REMARQUE : Le format de page par défaut de chaque configuration est basé sur les options régionales sélectionnées dans le panneau de configuration de Windows. Par exemple : Si «États-Unis» est défini comme option régionale de Windows, le format de page par défaut de chaque profil est basé sur les formats de page standard aux États-Unis, par exemple 8,5 x11 pouces (21,6 x 27,9 cm). Si «Royaume-Uni» est défini comme option régionale de Windows, le format de page par défaut de chaque profil est basé sur la norme ISO 216 et le format A4 est attribué par défaut à la majorité des profils. 32 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152

38 Numérisation REMARQUE : Par défaut, l'application de messagerie électronique est le programme de messagerie électronique spécifié dans les options Internet d'internet Explorer. Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate

39 Numérisation Configuration des boutons One Touch Chaque configuration de bouton One Touch est constituée des éléments suivants : Application de destination, Configuration de la numérisation et Format du document. La fenêtre Propriétés One Touch est l'endroit où vous pouvez sélectionner ces trois éléments pour un bouton. Pour ouvrir la fenêtre Propriétés One Touch : 1. Cliquez sur l'icône One Touch. Elle se situe dans la zone de notification Windows, dans le coin inférieur droit de l'écran. 2. Cliquez avec le bouton droit sur un bouton du panneau de boutons One Touch. RAPPEL : Souvenez-vous qu'un clic gauche sur un bouton du panneau de boutons One Touch lance la numérisation du scanneur. Un clic droit ouvre la fenêtre Propriétés One Touch. La fenêtre Propriétés One Touch correspondant à ce bouton s'ouvre. Cliquez avec le bouton droit sur un bouton (par exemple, le bouton 2) pour ouvrir la fenêtre Propriétés correspondant à ce bouton. La fenêtre Propriétés One Touch s'affiche également lorsque vous maintenez enfoncé, puis relâchez le bouton Recto ou Recto verso du scanneur. REMARQUE : Certaines options de la fenêtre Propriétés One Touch (et d'autres fenêtres et boîtes de dialogue de One Touch) sont «grisées» et donc non disponibles. Les options grisées ne sont pas appropriées pour le scanneur Xerox DocuMate Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 152