Bienvenue à la 3ème réunion d équipes!

Transcription

1 Bienvenue à la 3ème réunion d équipes!

2 Jolanda distribue le matériel. Pas de souci pour les équipes qui ne sont pas à la réunion, Jolanda le remettra à Paris!

3 Pour chaque équipe: T-shirts participants Conforme à votre commande et aux tailles demandées Autocollants Total: 4 sets de 2 autocollants Bons pour les médailles Conforme à votre commande Bons pour pasta Conforme à votre commande

4 Pour chaque équipe: Cartes fête de clôture Si vous les avez commandées Dossards 30 au total

5 Sur: Heures de départ Roparun 2017

6 Banque alimentaire Sur le terrain Vijfsluizen Lundi 5 juin Ne donner que des paquets ou bouteilles fermées!

7 Point de soutien Le Point de Soutien vous offre: De la musique!!! Du café / du thé Croissants / Petits pains au chocolat Soupe (à la tomate / ou aux légumes) Baguette avec la célèbre saucisse HEMA Douches et toilettes tout près

8 Point de soutien Le café et le pain seront servis à partir de 6 heures! (nous voulons essayer de faire venir le boulanger plus tôt car cette année beaucoup d équipes arriveront plus tôt, entre autre l équipe 333 qui partira la 1ère de Paris) N oubliez pas d écrire dans le petit Livre d Or du Point de Soutien Nous fermerons aussitôt que la dernière équipe sera passée

9 Jolanda 25 x Roparun! (elle a d abord été aux CP!)

10 Roparun et ANWB assistance routière ROPARUN Wegenwacht (assistance routière)

11 Assistance Routière. Saviez-vous que: L assistance routière Wegenwacht accompagne le Roparun depuis 1997 et offre ses services techniques là où besoin est? Que pendant un Roparun nous intervenons entre 90 et 100 fois? Que presque 50% des questions sont sur le terrain de départ? Que nous avons le droit de vous aider depuis le terrain de départ jusqu au pont Erasmusbrug? Que nous devons intervenir pour des faits vraiment divers?

12 Notre équipe Composée de 8 bénévoles (Tous de l Assistance Routière) 4 sur le parcours Paris -> Rotterdam (2 bus) 2 sur la route Hambourg -> Rotterdam (1 bus) 2 sur le terrain de l ACT à Schiedam C est l ACT qui reçoit les demandes et qui envoie l assistance sur le parcours

13 Que faire en cas de panne? Appelez l ACT et indiquez leur que vous êtes en panne. Si vous appelez l ACT vous pouvez dans le menu choisir Wegenwacht (voir plus loin les 2 numéros de téléphone). Indiquez bien votre emplacement (le km indiqué sur le routerol), votre numéro de téléphone et décrivez votre panne. Restez à cet emplacement jusqu à ce que le Wegenwacht arrive Nous essayons parfois de régler le problème par téléphone. Cela peut aller plus vite!

14 Que pouvons-nous faire? Vous donner un conseil depuis le terrain de départ jusqu au pont Erasmusbrug à Rotterdam. Vous donner notre aide par téléphone pendant votre voyage jusqu au terrain de départ! Hélas Nous ne pouvons pas et n avons pas le droit de venir vous aider sur place tant que vous n avez pas pris le départ. Attention : sur le autoroutes nous n avons pas le droit non plus.

15 Que pouvons-nous faire? Soyez bien assurés pour le cas où nous ne pourrions pas vous aider nous-mêmes

16 Que pouvons-nous faire?

17 Quelques conseils Une bonne préparation permet d éviter les déceptions! Controlez le matériel avant de partir Contrôlez qu il y ait bien une roue de secours et les outils qui pourraient vous être nécessaires Si vous emportez un groupe électrogène, testez le à la maison et n oubliez pas d emporter le carburant nécessaire.

18 Quelques conseils Contrôlez l éclairage et le porte-bagage de vos vélos avant le départ. Emportez des lampes en réserve pour vos véhicules et vélos. Contrôlez le nombre de chargeurs qui seront branchés sur votre allume-cigare et emportez des fusibles en réserve Emportez des pneus de vélos en réserve. Nous pouvons vous aider à les mettre mais ne pouvons pas vous en fournir

19 Quelques conseils Faites le plein d essence et emportez un jerrican! Tenez compte que nous vous facilitons la tâche pendant le Roparun mais que nous ne pouvons pas vous offrir tous les services que vous auriez si vous étiez membres de l Assistance Routière Wegenwacht Lidmaatschap. Pour nous joindre pendant le Roparun: ACT Wegenwacht: ACT en général!!

20 De la part de nos bénévoles: Nous vous souhaitons un beau Roparun!

21 Ruud van Kempen CP route Paris

22 Checkpoints (CP) Het team van Checkpoints sur le parcours Roparun Hamburg en Parijs

23 CP - CP est donc le diminutif de Check Point = Point de Contrôle - Les bénévoles de la Team CP sont actifs du début à la fin I - Vous ne les voyez que furtivement!

24 Notre rôle Start à Paris et Hambourg Nous aidons à la préparation du camp de départ et au départ Suivant notre schéma nous partons à tour de rôle Nous faisons en sorte que les CP ouvrent à temps. A temps? Pourquoi?

25 Notre rôle Pourquoi une ouverture et une fermeture des CP? Les heures d ouverture sont soigneusement préparées Les heures de départ sont fixées par rapport à la vitesse moyenne, donc également les heures de passage aux CP Nous pouvons indiquer où chaque équipe se trouve Nous ouvrons chaque nouveau tronçon de route entre les CP Arriver trop tôt au CP = attendre l ouverture!!!!!! Mais arriver trop tard alors??? Est-ce que c est grave?

26 Notre rôle Départ : Soyez déjà à l heure au terrain de départ!! Faites vos photos d équipes à temps! Allez un quart d heure avant à la case de départ! Coureurs et cyclistes dans la case! Supporters sur les côtés!

27 Notre rôle En route Vous nous rencontrez donc régulièrement Nous enregistrons votre passage Pour le site web et pour l ACT Nous sommes les points de communications de l organisation Pour l ACT et la direction de l évènement Pour la team Calamité (calamiteitenteam) Via l ACT pour la motorteam Et si vous n arrivez pas à joindre l ACT

28 Notre rôle En route et aux CP: - Sécurité pour tout, aussi au CP même. - laissez-nous la place et respectez notre travail - Interdiction de vous garer ou de faire vos relais au CP - Les toilettes ne sont jamais vraiment à côté du CP

29 - A bientôt! Notre rôle A l arrivée: - notre tâche s arrête au Wilhelminaplein - Vous pouvez faire des photos à ce point mais sachez qu on vous attend sur la ligne d arrivée sur le Coolsingel

30 Finish Coolsingel 2017

31 Travaux à la station de métro Stadhuis (mairie)

32 Conséquences!!

33 Conséquences Le parcours pour sortir après la ligne d arrivée est modifié Le poste de secours EHBO et le podium pour vos photos sont déplacés Mais la terrasse Roparun au milieu ne change pas

34 Conseils Ne restez pas sur la ligne d arrivée Mais avancez aussi loin que possible Tenez compte des équipes derrière vous

35 A bientôt (le 5 juin) sur le Coolsingel!

36 Royal Flora Holland

37 Roparun Gerbera (grâce à la team Royal Flora Holland)

38 Route

39 Comment arriver jusqu à Paris? - Tenez compte des ralentissements aux frontières - Et au péage en Belgique

40 Nord de Montépilloy Rouler jusqu à la D1324 Se ranger derrière les autres équipes Tijdens de run: Route Parijs Préparer très vite le run-bikerun Ne partir que lorsqu il n y a plus d équipe devant La Motorteam aidera et contrôlera

41 ST. Sauveur Route Paris Interdiction de camper

42 Pendant le Roparun Déviations (omleiding) Prévu à l avance Seulement pour véhicules B Au dernier moment, pendant le Roparun Avec ces panneaux jaunes (avant croisement) OU par ces rubans réfléchissants!!!!! (avant et après croisement) OU par un SMS de l ACT Avec le point km xx.x tot Km xx.x (tot = jusqu à)

43 Route, les versions A chaque réunion d équipes une nouvelle version Attention : il y aura une Version 4 le vendredi avant le départ du Roparun!!!!!! Ne partez donc pas avec la Version 3 (actuelle)

44 Contrôle Motorteam pour que Vous ne restiez pas À CÔTÉ mais les uns DERRIÈRE les autres! Vous ne vous gariez pas sur les talus Vous ayez bien collé vos autocollants correctement

45 Bonne chance!

46

47 Chiffres Plus de 300 teams / 1500 véhicules Plus de km à pied / km à rouler - 4 X le tour du monde / 21x Et ceci juste un tronçon de 1100km Queue de 160km au début à 80km ensuite Nous sommes vraiment présents pendant le Roparun!!!

48 ATTENTION

49 ATTENTION

50 Le propriétaire avait vu ses poubelles vides!!!

51 A réfléchir 400 X une portière qui claque pendant 7 heures - En arrivant et en repartant du stationnement - Bruit de voix, musique - Lumière des lampes la nuit 200 X s arrêter et redémarrer Les grands emplacements pour relais ( wisselplaatsen ) avec bus et grands cars et camions sont près des habitations Il y a aussi les groupes életrogènes!!!..

52 Résumé Nous sommes UN Roparun mais nous sommes ÉNORMES! Notre perception du mot nuisance n est pas juste Un bruit normal peut en temps normal déjà déranger Soyez un bon ambassadeur pour le Roparun Surtout : - La nuit!! - Dans les zones urbaines!!

53 A bientôt!