1 Les barres d'outils

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1 MODULE 0 : ENVIRONNEMENT LIBREOFFICE Étape 2 : Les barres d'outils Fonctions : Les différentes barres présentes Objectif opérationnel : Prendre connaissance des barres d outils et des barres de défilement QCM : 1. Est-il possible de modifier le zoom à partir de la barre d état? 2. Existe-t-il une différence entre une infobulle et un infoballon? 3. La barre Standard représente-t-elle un raccourci vers les menus? Ouvrir un module de LibreOffice, c est un peu comme ouvrir la porte d une pièce jamais visitée : tout y est nouveau, on est un peu perdu dans cet espace, les points de repères sont à créer. Nous allons donc visiter notre environnement de travail pour apprendre à s y repérer rapidement. Après l'espace et la fenêtre de travail, voyons les barres d'outils. 1 Les barres d'outils Plusieurs barres entourent l écran : La barre des menus La barre Standard La barre Formatage La barre d état Nous allons détailler ces barres et leurs fonctions car elles nous seront très utiles tout au long de notre travail. La barre des menus Cette barre regroupe pratiquement toutes les fonctions du traitement de texte, comme celle sous Calc collecte pratiquement toutes les fonctions du tableur. Ces menus sont regroupés en catégorie d actions ou de thèmes (ex : le menu Insérer regroupe tout ce qu il est possible d insérer dans un document). Parfois, une entrée de menu cache d autres entrées de menus, qui peuvent, elles aussi cacher d autres entrées de menus. Elles sont en général notées ainsi : Insérer > Images > Scanner > Sélectionner la source. 1

2 Illustration 1: Les sous-menus Une entrée suivie de points de suspension indique l ouverture d une fenêtre de dialogue, exemple : Format > Caractères... ouvrira la boîte de dialogue de formatage de caractères. S il n y a pas de points de suspension, l action est directement effectuée dans le document. Exemple : Éditer > Coller, collera le contenu du presse papier à l endroit où se trouve le curseur. La barre Standard Cette barre regroupe sous forme d icônes une partie des fonctionnalités que vous retrouvez dans la barre des menus. Ces sont des raccourcis, en quelque sorte, vers les fonctions les plus utilisées. Si vous ne savez pas à quoi correspond une icône, vous pouvez activer les infobulles (mais elles le sont par défaut), une petite étiquette apparaîtra alors pendant quelques secondes lorsque vous laissez le curseur sur l icône. Illustration 2: Infobulle Pour activer ces infobulles : 1. Dans le menu Outils, sélectionnez Options, 2. Dans la fenêtre qui s ouvre, cliquez sur la petite croix devant LibreOffice pour déployer son arborescence et sélectionnez Général 3. Dans la partie droite, cliquez sur la case à cocher Infobulles pour activer les étiquettes des icônes. Si vous activez également la case à cocher Infoballons, un texte explicatif de l icône ou de la fonctionnalité s affichera quelques instants lorsque vous laissez le pointeur de la souris sur l icône ou le menu. Enfin, vous pouvez activer ponctuellement les infoballons en utilisant la combinaison de touches Maj+F1 Dans cette barre, les icônes munies d une petite flèche à droite, comme celle pour ouvrir un nouveau document, indique un menu déroulant ou des icônes complémentaires. Cliquez sur la petite flèche pour les afficher. Bien sûr, vous apprendrez à vous servir de toutes ces icônes (et plus encore!) au fur et à mesure de l avancement de votre formation. La barre de formatage Si la barre des menus et la barre Standard sont des barres que vous retrouverez dans tous les modules de LibreOffice, la barre de formatage, elle, est contextuelle à Writer. Sous Calc, elle s appelle également barre de formatage, mais comme vous pouvez le voir, certaines icônes sont différentes puisqu elles ont trait au formatage de cellules. Il en sera de même sous Impress. Illustration 3: La barre Formatage de Calc 2

3 Cette barre contient donc des commandes de formatage du texte et reprend la plupart des fonctions du menu Format. Elle comporte en outre trois listes déroulantes permettant d appliquer un style, de modifier la police ou sa taille. Enfin certaines icônes cachent en fait des palettes de couleur lorsque vous les déployez. Lorsque vous activez la numérotation ou les puces, une nouvelle barre apparaît. Il s agit de la barre Puces et Numérotation qui a un comportement contextuel : elle s active lorsque la fonction correspondante est activée. Il en sera donc de même pour la barre des tableaux, ou encore de cadre, d images, de dessin... Si vous souhaitez activer ces barres en dehors de leur contexte, ou si vous les avez fermées par inadvertance, rendez-vous dans le menu Afficher > Barres d outils et sélectionnez celle que vous voulez afficher. Sur les copies d'écran ci-dessus, vous voyez que chaque barre comporte, tout à fait à gauche, une série de petits points gris les uns au-dessus des autres. Lorsque vous placez le curseur sur ces petits points, celui-ci change de forme. Ce sont en fait des poignées qui, lorsque vous cliquez dessus et maintenez le curseur de la souris tout glissant la souris, vous permet de déplacer la barre d'outils, soit pour la rendre flottante (comme posée sur l'écran) soit pour aller l'ancrer en bas ou sur les côtés de l'écran, à votre choix. La barre d état Cette barre, sans en avoir l air, contient en fait une foule d informations et de fonctionnalités. Bien cachées, certes! Illustration 4: Les informations de la barre d'état La première partie à gauche indique le nombre de page et le numéro de page à l écran, il peut en effet être parfois différent si vous avez modifié la numérotation. Si vous avez inséré des repères de texte, un clic droit sur ce numéro de page affichera la liste des repères et la sélection de l un d entre eux positionnera le curseur directement dessus. Un double clic quant à lui affichera le Navigateur Illustration 5: Les repères de textes Le cadre suivant indique le nombre de mots contenu dans le document. Un double clic sur ce nombre affiche une boîte de dialogue donnant plus de précisions notamment si vous avez fait une sélection de texte, le nombre de mot contenu dans la sélection sera également indiqué. Le cadre suivant indique le style de page en cours. Un clic droit sur le nom du style en cours affichera un menu listant tous les styles de pages disponibles. Un double clic ouvrira la boîte de dialogue de formatage du style de pages 3

4 Illustration 6: Les styles de page Français (France) indique la langue qui est utilisé pour le document. Ceci détermine en fait le correcteur orthographique et grammatical qui sera activé lors de la correction. Un clic sur cette case ouvre un menu dans lequel vous pouvez choisir une autre langue ou encore d'exclure la correction orthographique. La petite case vide à côté réagit comme un bouton à bascule à partir du clic. Que fait-elle? Elle détermine le mode de saisie : INS insère le texte parmi celui qui est déjà présent dans la page en repoussant les caractères, RFP ou mode refrappe, viendra se substituer au texte déjà présent, écrasant les caractères déjà saisis. La case suivante cache un menu comportant différents boutons radio. Il s agit de la modification de la sélection : Sélection standard, correspond à un mode de sélection normal Sélection étendue signifie que tout ce qui est compris entre la première position du curseur et le clic que vous faites après avoir affiché le mode de sélection sera sélectionné. Sélection avec ajout permet de faire des sélections disjointes : sélectionnez un mot, affichez Sélection avec ajout et cliquez sur les autres mots dans le texte qui doivent appartenir à la sélection. Sélection par bloc permet de sélectionner un bloc de texte sans prendre la ligne entière (et également les éventuelles marques de paragraphe) dans la sélection. La case suivante affiche un document avec une étoile ou un document avec une coche verte, la présence de l étoile indique que le document a été modifié depuis son dernier enregistrement. Enfin, suit à nouveau une petite case, vide la plupart du temps sauf lorsque le document est signé numériquement, l icône avec un petit cadenas apparaît alors ici. Enfin, l'espace suivant affiche des informations contextuelles sur le document : - si le curseur est positionné dans un tableau, la référence de la cellule, le nom du tableau et son état, protégé ou non, apparaîtront, - si le curseur est dans une liste à puce ou une numérotation, c est alors le niveau hiérarchique de la puce ou de la numérotation qui apparaîtra. - si le curseur est positionné dans une section, le nom de la section sera indiqué et son état (masqué ou non) Si le curseur est positionné dans une liste, c'est la fenêtre de formatage des puces et numérotations qui s'ouvrira par un double clic dans cet espace de la barre d'état. Si le curseur est positionné dans 4

5 un tableau, un double clic dans le même espace ouvrira alors la barre de formatage des tableaux. S'il est positionné dans une section, c'est dont la fenêtre de formatage des sections qui s'ouvrira lors du double clic. Enfin si le curseur est positionné dans un texte normal, c'est la fenêtre de dialogue de champs qui s'ouvrira. Et enfin, la dernière partie à la droite de la barre regroupe toutes les fonctions d'affichage et de zoom du document. Les trois premières icônes permettent successivement : d'afficher la page seule à l'écran d'afficher deux pages côtes à côtes d'afficher deux pages mais dans un mode livre, la première page étant toujours à droite. Le curseur qui suit permet de grossir plus ou moins l'affichage à l'écran, la valeur tout à fait à droite indiquant ce facteur de grossissement. Sous cette case de valeur se cache d'ailleurs une boîte de dialogue qui reprend les options présentes dans les cases précédentes alors qu'un clic droit sur cette même case permet de sélectionner directement une valeur de zoom. Voilà, vous savez tout sur cette barre d état! sauf peut-être que c est une barre que vous ne pouvez paramétrer, à savoir vous ne pouvez lui ajouter d'autres fonctions. Vous pouvez cependant la désactiver dans le menu Afficher. 2 En résumé Nous avons abordé l ensemble de l espace de travail d OpenOffice.org, ce que l on appelle également l interface graphique. Nous avons appris à quoi servent les règles, les barres de défilement, les infobulles et infoballons. Appendice Ce document est placé sous licence Creative Commons Attribution-ShareAlike 3.0 Unported License d après le document de Sophie Gautier