Official Letter of Invitation
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- César St-Germain
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1 IRAN wrestling Federation - Azadi sport complex Website : Official Letter of Invitation Dear President We are honor to be host for 2014 FILA Greco-Roman wrestling World Cup. Hereby Iran wrestling federation invite you senior Greco-Roman team to participate in 2014 Greco-Roman world that will be held on May in Tehran. As Iran wrestling federation was announced as organizer of this world cup late, your sincere collaboration will be appreciated. We look forward to meet 10 best teams of world in Tehran. Sincerely Yours, Rasoul Khadem President of Iran Wrestling Federation Enclosed you will find a brief information about organizing of GR world cup.
2 IRAN wrestling Federation - Azadi sport complex Website : Venue and Date : The 2014 Greco-Roman world cup will take place at Azadi venue in Azadi Sport Complex in Tehran on May Technical Condition: The competitions will be conducted under FILA regulations on two FILA-approved mats in following senior 8 weight categories : kg A tolerance of 2kg is acceptable Each wrestler must undergo a medical exam one hour before weigh ins. Medical services will be provided by the organizing committee. Each wrestler must pass a medical exam in his home country at last three days before leaving for the competition. The results of the exam should be recorded in the wrestler s license book. The sampling procedure and doping control will be conducted to IOC, WADA and FILA regulations. A type IV referee clinic will be held at this event. Referees belonging to FILA international categories O or I shall officiate this world cup. Financial Condition The organizer is responsible to provide for food and accommodation of The delegations composed according to FILA table to a maximum as follow for 13 th may until morning of 17 th May 2014: 8 wrestlers, 1 coach, 1 referee, 1 Doctor, 1 team leader Extra persons, replacement wrestlers will be charged CHF 250 per day. Teams who stay longer than two days before and one day after competition will pay for additional time. The delegation s leader shall settle his team s participation and engagement fees to organizing Federation and FILA delegate upon arrival for each wrestler in one payment. No accreditation shall take place without the participation and engagement fees being paid. Awards All members of the top three teams will receive medals and diplomas. The top three teams will receive prize money as follow : 1 st team : $30,000 2 nd team : $15,000 3 rd team : $10,000 The first team will receive cup.
3 IRAN wrestling Federation - Azadi sport complex Website : Entries Preliminary entries must be sent to FILA and organizer three months before the competition (March ) Final entries must be sent to FILA and organizer one month before the competition (April ) Any changes about team composition must be made in writing to competition secretariat 30 minutes before the beginning of each match. No changes will be allowed after this time.
4 COUPE DU MONDE SENIOR (GR) SENIOR WORLD CUP (GR) TEHRAN (IRI) INFORMATIONS SPECIFIQUES / SPECIFIC INFORMATION Coordonnées de la Fédération organisatrice Iran wrestling Federation Details of the organising Federation Azadi Sport Complex Radiodiffuseur hôte / Host broadcaster IRIB channel 3 Coordonnées de la salle de compétition Details of the competition venue Groupe d âge Age group Catégories de poids / Weight categories Nombre de tapis et marque Number of mats and trademark Catégorie d arbitres Referees category Type de stage pour arbitres Referees course type Délai pour les inscriptions préliminaires Deadline for the preliminary entries Délai pour les inscriptions nominatives Deadline for the final entries Accueil des équipes Reception of the teams Coordonnées de l hôtel pour les équipes Details of the hotel for the teams Shohadaye Haftom Tir Tehran, Imam Khomeini Sq Tel : Seniors selon les Règles de Lutte de la FILA Senior according to the FILA Wrestling Rules Hommes / Men kg 2 tapis Safoam 2 Safoam mats Cat. I Type IV 15 mars March avril April 2014 IKA airport (International Imam Khomeini airport) 4* Pasian Enghelab Hotel Tehran - Taleghani st. No 341 Tel: reservation@enghelabhotel.com Coordonnées de l hôtel pour les arbitres Details of the hotel for the referees Coordonnées de l hôtel pour le Bureau FILA Details of the hotel for the FILA Bureau Taxe par jour pour personne supplémentaire Fee per day for extra persons CHF 250 Taxe d engagement pour la compétition Entry fee for the competition CHF Coordonnées du lieu d accréditation Details of the accreditation place Adresse du site Internet du championnat Address of the championship website 4* Pasian Enghelab Hotel Tehran - Taleghani st. No 341 Tel: reservation@enghelabhotel.com 5* Espinas Hotel Tehran 126 Keshavarz Boulevard Tel: info@espinanshotels.com Pasian Enghelab Hotel Tehran - Taleghani st. No 341 Tel: reservation@enghelabhotel.com
5 COUPE DU MONDE SENIOR (GR) SENIOR WRESTLING WORLD CUP (GR) TEHRAN (IRI) PROGRAMME / PROGRAM Mardi / Tuesday Mercredi / Wednesday Jeudi / Thursday Vendredi / Friday Samedi / Saturday Till Arrivée des délégations Arrival of the delegations Inscriptions définitives pour GR toutes les catégories Final entries GR all categories Consultation avec les arbitres Consultation with the referees Conférence technique toutes les équipes Technical conference all teams Examen médical GR toutes les catégories Medical examination GR all categories Pesée GR toutes les catégories Weigh in GR all categories Compétition sessions 1 2 Competition sessions 1 2 Cérémonie d ouverture Opening Ceremony Compétition sessions 3 4 Competition sessions 3 4 Compétition session 5 Competition sessions 5 Finales 9/10 7/8 5/6 toutes les catégories Finals 9/10 7/8 5/6 all categories Finales 3/4 1/2 toutes les catégories Finals 3/4 1/2 all categories Cérémonies protocolaires / Award ceremonies Banquet officiel Official Banquet Départ des délégations Departure of the delegations Group A Group B 1. Russia 1. Korea 2. Hungary 2. Armenia 3. United States of America 3. Azerbaijan 4. Turkey 4. Iran 5. Kazakhstan 5. Finland
6 1 FORM BY COMPETITION 1 FORMULAIRE PAR COMPETITION PRELIMINARY REGISTRATION FORM / INSCRIPTIONS PRELIMINAIRES COUNTRY / PAYS COMPETITION DATE PLACE / LIEU AGE STYLE World Cup Tehran (IRI) Senior GR NUMBER OF / NOMBRE DE FREESTYLE / LIBRE GRECO-ROMAN FEMALE / FEMININE Duration of the stay in days Durée du séjour en jours Number of competitors Nombre de compétiteurs NUMBER OF / NOMBRE DE FREESTYLE / LIBRE GRECO-ROMAN FEMALE / FEMININE Team Leaders / Chefs d équipe Coaches / Entraîneurs Referees / Arbitres Doctors / Médecins Masseurs / Masseurs Officials / Officiels Date and President s signature: This form must be returned to FILA by (fila@fila-wrestling.com) with copy to the organizer not later than 2 months before the competition. Ce formulaire doit être retourné à la FILA par (fila@fila-wrestling.com) avec copie à l organisateur au plus tard 2 mois avant la compétition.
7 GRECO-ROMAN GRECO-ROMAINE DEFINITIVE REGISTRATION FORM / INSCRIPTIONS DÉFINITIVES COUNTRY / PAYS TEAM LEADER / CHEF D EQUIPE COMPETITION DATE PLACE / LIEU AGE STYLE World Cup Tehran (IRI) Senior GR WEIGHT / POIDS LICENCE WRESTLERS NAME / NOM DES LUTTEURS DELEGATION MEMBERS NAME / NOM DES MEMBRES DE LA DELEGATION Coaches / Entraîneurs Referees / Arbitres Doctors / Médecins Masseurs / Masseurs Officials / Officiels Date et heure d arrivée Arrival date and time Date et heure de départ Departure date and time Vol N Flight N Vol N Flight N This form must be returned to FILA by (fila@fila-wrestling.com) with copy to the organizer not later than 1 month before the competition. / Ce formulaire doit être retourné à la FILA par (fila@fila-wrestling.com) avec copie à l organisateur au plus tard 1 mois avant la compétition. Date and President s signature: National Federations must register their participating wrestlers no later than 12:00 (noon) on the weigh-in day of the style concerned. Passed this deadline, no athlete will be allowed to participate. / Les Fédérations Nationales doivent enregistrer leurs athlètes participants au plus tard à midi (12h00) le jour de la pesée. Passés ces délais, aucun athlète ne sera autorisé à participer.
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