ST DENIS DE L HÔTEL (Loiret)

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1 CIRCUIT NATIONAL VÉTÉRANS ÉPÉE RANS HOMMES & DAMES ST DENIS DE L HÔTEL (Loiret) DIMANCHE 17 MAI 2009 Le Club d Escrime de St Denis de l Hôtel a le plaisir de vous inviter à son Circuit national Epée Vétérans Hommes et Dames qui se déroulera le Dimanche 17 Mai 2009 au Gymnase des Crébezeaux de St Denis de l Hôtel (voir plan dans les pages suivantes). Pour tout contact le jour de la compétition : HORAIRES : Hommes Dames Appel 8h 9h15 Scratch 8h30 9h45 Début des assauts 8h45 10h DROIT D ENGAGEMENT : 12 par personne. Les inscriptions devront être faites en ligne, sur le site de la F.F.E., avant la date limite suivante : mardi 12 mai h59 Aucune inscription ne sera possible sur place le jour de la compétition. En cas de souci informatique, il est rappelé que les ligues peuvent aussi procéder aux inscriptions, toujours avant la date limite ci-dessus. Président : Damien MILLET 17 rue de la Bate Jargeau info@escrime-sdh45.fr

2 FORMULE : Deux tours de poules, hommes et femmes séparés, V1 V2 et V3 mélangés, sans éliminé et avec touches de handicap négatif conformément au règlement du circuit vétérans. Le premier tour de poules sera établi sur la base du nombre de points de chaque tireur dans le classement actualisé avant l'organisation de l'épreuve et cela quelle que soit sa catégorie. Ensuite, tableau d élimination directe séparé par sexe et par catégorie. Le directoire technique se réserve la possibilité de ne faire qu un tour de poule selon le nombre de participants. ABSENCES : En cas d absence de tireurs d un club engagés à l épreuve, les responsables du club ou à défaut les autres tireurs présents doivent s acquitter des frais d engagement correspondant à la totalité des tireurs engagés par le club, sous peine de se voir exclure de la compétition. Dans le cas où tous les tireurs engagés sont absents, le droit pour le club de participer à la prochaine compétition fédérale est conditionné par la justification du paiement des droits d engagement entre les mains du club organisateur. (Décision du CD FFE du 29/03/2008) RECOMPENSES : Les 4 premiers de chaque catégorie seront récompensés. Les 6 vainqueurs seront intronisés Chevaliers des vins d Orléans-Cléry. TIREURS ETRANGERS : Les tireurs étrangers pourront s'inscrire en envoyant un à info@escrime-sdh45.fr avant le 12 mai 2009 à minuit. LICENCES : Les tireurs étrangers devront présenter leur licence nationale ou F.I.E. ARBITRES : Arbitre OBLIGATOIRE à partir de 4 engagés hommes ou dames. Les arbitres seront indemnisés selon le barème fédéral correspondant à leur diplôme. Merci aux Clubs d inscrire leur arbitre par à info@escrime-sdh45.fr afin de nous aider dans la préparation. DIRECTOIRE TECHNIQUE : Il sera composé sur place avant le début de la compétition et sera chargé de trancher tout litige le jour de l épreuve. Il pourra être amené à prendre toute décision utile en conformité avec les règlements F.I.E et F.F.E pour le bon déroulement de la compétition. REGLEMENT : Compétition organisée conformément au cahier des charges et au R.I de la F.F.E. RESPONSABILITE : Les tireurs participent à l épreuve sous leur propre responsabilité conformément au R.I. de la F.F.E. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d accident et de perte/vol de biens appartenant aux tireurs ou aux accompagnateurs. EQUIPEMENT : Doit être conforme aux normes de sécurité F.F.E. ACCUEIL : Un accueil festif est prévu le samedi à 20h dans les locaux de notre partenaire, le Novotel Orléans Charbonnière. Pour le repas du samedi soir, un menu spécial escrime à 20 euros sera servi à 20h30 au Novotel. Réservation obligatoire. Voir pages suivantes. RESTAURATION : Une buvette sera ouverte sur place durant toute la compétition. NAVETTES : Des navettes sont organisées le samedi soir entre la gare des Aubrais et le Novotel, ainsi que le dimanche soir entre le Gymnase et la gare des Aubrais. Voir pages suivantes. STANDS : Un stand Cartel sera présent sur le lieu de la compétition. Des stands de produits locaux sont prévus.

3 !! OFFRE HEBERGEMENT EXCEPTIONNELLE!!!! DANS UN NOVOTEL IDÉALEMENT SITUÉ!! TOUT LE CONFORT D UN HÔTEL 3 ÉTOILES A PETIT PRIX avant votre compétition à St Denis de l Hôtel GRÂCE A NOTRE PARTENAIRE NOVOTEL ORLÉANS CHARBONNIERE Le Club d Escrime de St Denis de l Hôtel a négocié des tarifs exceptionnels pour l hébergement des escrimeurs, des accompagnateurs et des arbitres à l occasion du Circuit national Epée Vétérans du dimanche 17 mai Impossible de trouver mieux à tous points de vue! Un hôtel 3 étoiles, le Novotel Orléans Charbonnière, idéalement situé à mi-chemin des autoroutes A10-A71 et du lieu de la compétition, à seulement 10 minutes en voiture du Gymnase de St Denis de l Hôtel. De grandes chambres de 28 m² calmes et confortables, très adaptées à une veille de compétition, un petit déjeuner buffet inclus dans le prix, une réduction de prix exceptionnelle de la part de notre partenaire et dont notre Club vous fait profiter dans sa totalité! Type de chambre CHAMBRE INDIVIDUELLE CHAMBRE DOUBLE CHAMBRE TRIPLE CHAMBRE QUADRUPLE Prix par personne 56 petit déj buffet inclus 28 petit déj buffet inclus 25 petit déj buffet inclus 22 petit déj buffet inclus Toutes les chambres ont un grand lit double King Size et un canapé convertible. Afin de compléter utilement cette offre, nous y ajoutons pour le samedi soir 16 mai 2008 un double évènement festif : à 20h, un super apéritif offert par notre Club et à 20h30, pour ceux qui le souhaitent, un menu spécial escrime que nous vous recommandons particulièrement. Pour 20 euros seulement, l équipe de Novotel vous propose : MENU SPECIAL ESCRIME 20 Rillettes de poisson aux condiments Filet de poulet à la moutarde Tomates provençales - Gratin dauphinois Tarte aux pommes et rhubarbe Pain / Eaux minérales / Café Attention! Pour profiter de ce menu spécial escrime, il est indispensable de réserver le repas en même temps que l hébergement, avant le 6 mai prochain. Aucune réservation de ce menu ne pourra être prise sur place.

4 OFFRE HÉBERGEMENT ESCRIME ST DENIS DE L HÔTEL COUPON DE RÉSERVATION RESPONSABLE DE LA RÉSERVATION : CLUB : TÉLÉPHONE PORTABLE : CHAMBRE INDIVIDUELLE CHAMBRE DOUBLE CHAMBRE TRIPLE CHAMBRE QUADRUPLE Prix unitaire TTC Nombre Total 56 petit déj buffet inclus 56 petit déj buffet inclus 75 petit déj buffet inclus 88 petit déj buffet inclus MENU SPECIAL ESCRIME 20 TOTAL : Merci d adresser ce coupon rempli avant le 6 mai 2009 par à : H1075@accor.com avec copie à info@escrime-sdh45.fr La réservation ne sera effective qu après communication d un numéro de carte bleue par téléphone ou après réception d un chèque d acompte de 30% du montant total. NOVOTEL ORLEANS CHARBONNIERE 145 avenue de Verdun Saint Jean de Braye - France Tél : +33 (0) Fax : +33 (0) Site : Tarif valable également pour le dimanche soir 17 mai, après la compétition, si vous le souhaitez. Dans ce cas, voir directement avec l équipe du Novotel au moment de la réservation.

5 Plan pour le Novotel et le Gymnase de St Denis de l Hôtel St Denis de l Hôtel est situé à une vingtaine de kilomètres à l est d Orléans. ARRIVÉE PAR LE TRAIN - NAVETTES : Si vous venez en train, prévoir d arriver à la gare des Aubrais. Deux navettes seront organisées le samedi soir jusqu au Novotel Orléans Charbonnière : départ de la gare des Aubrais à 18h15 et 19h15. Nous contacter impérativement. Pour le retour, des navettes seront également organisées du Gymnase de St Denis de l Hôtel à la gare des Aubrais. Pour information, l an dernier, le dernier podium avait eu lieu à 17h20, sans compter la cérémonie festive d intronisation des six vainqueurs à l issue. Départs des navettes du Gymnase prévus à 16h, 17h15 et 18h15. En cas de besoin : - Taxi Radio d Orléans : Taxi des Fontaines (St Denis de l Hôtel) : / ARRIVÉE EN VOITURE : Si vous venez de l autoroute (A71 ou A10 sortie Orléans Nord) ou de la N20, prendre la N60 direction Montargis. Pour vous rendre au NOVOTEL Orléans Charbonnière, prenez la sortie «N152 / Fontainebleau / St Jean de Braye Charbonnière», l hôtel est situé à 100m sur votre droite après le feu.

6 Pour vous rendre au Gymnase où a lieu la compétition à partir de l hôtel, reprendre la N60 direction Montargis pendant environ 5 mn. A la sortie «St Denis de l Hôtel», prenez à droite puis, au rond-point, continuez tout droit. Une fois dans St Denis de l Hôtel, prendre à gauche au feu en direction du Stade. Le parking est alors à quelques centaines de mètres sur la gauche. vers N60 Gymnase