Un événement. Golf de Saint-Germain-en-Laye Lundi 7 avril 2014

Transcription

1 Un événement Golf de Saint-Germain-en-Laye Lundi 7 avril 2014

2 SOMMAIRE 1 Présentation du Pro-Am Business Class Préambule Le golf de Saint-Germain-en-Laye Programme de la journée Règlement sportif 2 Participer au Pro-Am Business Class Formules de partenariat Inscription par équipe Conditions commerciales Contact

3 Présentation du Pro-Am Business Class

4 PRÉAMBULE Le Pro-Am Business Class, c est : Un évènement prestigieux qui offre aux sociétés un outil de relations publiques haut de gamme et clefs en mains. Chaque société inscrite bénéficie d un package comprenant : accès au golf, droit de jeu, 1 joueur de golf professionnel pour son équipe, cadeaux de bienvenue, et lots de remise des prix, petit déjeuner, collation sur le parcours et déjeuner. Le Pro-Am Business Class vous permet de vous intégrer à un évènement haut de gamme et donc de ne pas subir les contraintes liée à la mise en place de votre propre évènement (budget, organisation, etc..). Un évènement ouvert à toutes les sociétés : Quel que soit votre secteur d activité, vous avez la possibilité de participer et d inviter vos clients à partager avec vous un moment convivial et sportif. Une rencontre de golf par équipe en formule Pro Am (Chaque équipe est constituée d un professionnel associé à 3 amateurs). Cette formule est la plus prisée des golfeurs amateurs car elle permet de jouer avec un professionnel et de bénéficier de ses précieux conseils le temps d une partie. Une occasion de faire des contacts (networking). Un outil de communication (cf. formules de partenariat page 10).

5 Le Golf de Saint-Germain-en-Laye Situé à 30 minutes de Paris, le Golf de Saint-Germain-en-Laye est l un des golfs les plus prestigieux et fermés de France. Il fut maintes fois choisi pour accueillir de grandes compétitions dont 9 fois l Open de France, le 1 er Championnat du Monde féminin par équipes, le Championnat d Europe féminin par équipe Les plus grands champions ont joué sur ce parcours, Bobby Locke, Henry Cotton, Ben Hogan, et plus récemment Bernard Langer, Nick Faldo, Ian Woosnam, Sandy Lyle, Severiano Ballesteros... Profitez du Pro Am Business Class pour faire découvrir ce golf d exception à vos invités!

6 PROGRAMME DE LA JOURNÉE A partir de 8 h 00 : Accueil des invités au golf Remise des welcome gifts, petits déjeuners et échauffement 8 h 45 : Briefing pour la compétition - Installation des équipes sur le parcours 9 h 15 : Départ du Pro-Am en Shot gun (départ simultané des 18 trous) 11 h 00 à 13 h 00 : Distribution d une collation sur le parcours 14 h 00 : Buffet déjeuner et remise des Prix

7 REGLEMENT SPORTIF Eligibilité Epreuve ouverte aux joueurs amateurs disposant d une licence FFGolf 2014 ainsi que d un certificat médical de non contre indication à la pratique du golf en compétition. Pas de limite de handicap : Les index supérieurs à 36 seront ramenés à 36 pour le calcul des coups rendus. Equipes Chaque équipe est constituée de 4 joueurs (1 professionnel et 3 amateurs) et porte le nom de la société qu elle représente. Formule de jeu Pro-Am sur 18 trous Addition des 2 meilleurs balles en net et en Brut Départ donné en shot gun : départ simultané des 18 trous du parcours. Marques de départs Professionnels : Marques blanches pour les hommes et bleus pour les proettes. Amateurs : Marques jaunes pour les hommes et rouges pour les dames. Classement Le Net prime le Brut 1 équipe en brut et 3 équipes en net sont récompensées. Départage : En cas d égalité à l issue des 18 trous, le départage se fera sur les 9, 6, 3 et dernier trou. La compétition est gérée par BCM Sports sous RMS (logiciel officiel de la FFGolf). Appareils de distance Les appareils de mesure de distances sont autorisés. Comité de l épreuve : Agence BCM Sports (Thomas Cabrières) et un représentant du golf de Saint-Germain-en-Laye (François Bardet).

8 Participer au Pro-Am Business Class

9 FORMULES DE PARTENARIAT Profitez du Pro-Am Business Class pour communiquer auprès d une cible de décideurs. Formule EAGLE Communication présence de votre logo sur l affiche du trophée (reprise sur les magazines de Golf) signalétique (2 pop up banners fournis par vos soins disposés sur le parcours) diffusion de votre documentation pendant l évènement (remise de vos plaquettes lors de l accueil) possibilité de remettre des goodies golf personnalisés à vos couleurs 6 invitations (2 équipes) Budget : HT Formule BIRDIE Communication présence de votre logo sur l affiche du trophée (reprise sur les magazines de Golf) signalétique (2 pop up banners fournis par vos soins disposés sur le parcours) diffusion de votre documentation pendant l évènement (remise de vos plaquettes lors de l accueil) possibilité de remettre des goodies golf personnalisés à vos couleurs 3 invitations (1 équipe) Budget : HT

10 INSCRIPTION PAR EQUIPE L inscription d une équipe (3 personnes) comprend les prestations suivantes : L accueil café L accès aux infrastructures du golf La collation parcours Le déjeuner Les cadeaux d accueil et lots de remise des prix Le joueur professionnel L organisation globale de la manifestation Budget par équipe : HT

11 INSCRIPTION PAR EQUIPE Feuille d inscription à nous retourner accompagné du règlement (chèque libellé à l ordre de BCM Sports) : TTC pour un sponsoring Eagle (comprenant 2 équipes, soit 6 places) TTC pour un sponsoring Birdie (comprenant 1 équipe, soit 3 places) TTC pour une équipe Par courrier à : BCM Sports Thomas CABRIERES - 68 rue Escudier Boulogne Billancourt N hésitez pas à nous contacter pour toute demande d information complémentaire : Thomas CABRIERES Mobile : Tel : tcabrieres@bcm-sports.com Les informations concernant les joueurs est à remplir sur le formulaire d inscription qui est à nous retourner avec le règlement correspondant à la prestation retenue.

12 CONDITIONS COMMERCIALES L'inscription implique l'acceptation par le client du prix et des prestations. Votre inscription est considérée comme validée à réception dans nos bureaux de votre feuille d inscription équipe dûment remplie accompagnée de votre règlement. Toute annulation émanant de votre part avant le jour de l opération entraîne la perception des frais suivants : de 60 à 31 jours avant l opération : 50 % du montant de la prestation commandée est facturée 30 jours avant l opération : 100 % du montant de la prestation commandée est facturée La société BCM Sports se réserve le droit d annuler l opération jusqu à la date du 21 mars 2014 en cas d un nombre insuffisant de participants. Dans ce cas, l intégralité des équipes ayant payé leur inscription seront intégralement remboursées des sommes versées.

13 CONTACT BCM Sports Thomas Cabrières Phone : Mobile : Fax : tcabrieres@bcm-sports.com 68 rue Escudier Boulogne Billancourt - France