Une coopérative au service de votre commission scolaire

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1 Présentation et échanges sur les nouveaux services Une coopérative au service de votre commission scolaire Éducation internationale, c est une coopérative Qui appartient et qui est dirigée par les membres à votre écoute Avec une équipe d experts en appui-conseil à vos projets de recrutement (évaluation comparative/documents scolaires, formation.) Qui a permis d enlever les freins au recrutement international (admission, permis de travail hors campus et post diplôme, immigration permanente, annexe 5 du guide de la sanction des études) et qui travaille sur les derniers blocages (permis d étude des africains refusés, reconnaissance des diplômes québécois en France, enrichissement de l annexe 5 ) Qui a développé une expertise et des outils permettant de sélectionner des candidats de meilleure qualité et répondant à tous les critères des centres Qui investit 100 % de ses revenus dans les services aux membres, notamment pour augmenter le nombre d élèves internationaux étudiant en formation professionnelle Qui vous permet d accéder à des bourses en mobilité étudiante et enseignante ainsi qu à des bourses d excellence pour vos élèves internationaux Qui vous permet de participer à des projets de développement international de + de 15 M $ Qui a reçu le mandat du ministère de l Éducation de coordonner le recrutement international en formation professionnelle et d augmenter le nombre d élèves internationaux À qui 26 commissions scolaires ont confié leur recrutement international 1

2 Programme de bourses d excellence - dossiers en provenance d agents De plus en plus d agents connaissent le programme de bourses : Fraudes ($) Envoi des dossiers à plusieurs commissions scolaires Documents falsifiés Rédaction des lettres de motivation Et plus encore Solution: Ne plus accepter de candidatures provenant d agents. Cette décision sera effective pour les dépôts prévus à la mi-octobre 2017 Communication : Les consignes de dépôt à l intention des candidats seront mises à jour Un communiqué sera diffusé à l intention des commissions scolaires Éducation internationale effectuera une promotion plus large du programme à l aide des Ambassades du Canada et des délégations du Québec. Nouveautés! Services Une augmentation de 160 % des demandes d admission depuis 1 an Une baisse des frais de service d Éducation internationale Les centres n ont plus à réserver de places pour les élèves internationaux Un service d accueil disponible dans la région de Québec et bientôt dans d autres régions Accès à une plateforme de formation en ligne sur l accueil et l intégration au Québec (disponible à l hiver 2017) La possibilité de bénéficier d un service de recrutement et/ou de gestion pour les élèves internationaux avec Québec Métiers d Avenir sans aucun risque financier de la part du centre ou de la commission scolaire 2

3 Le service de recrutement Objectif : Commissions scolaires et centres désirant promouvoir certaines formations ciblées et recruter des élèves internationaux dans le but de compléter leurs cohortes Actions QMA: Promotion (études de marché, partenaires, salons, marketing web, agents, bourses ) Entente exclusive avec l Office franco-québécois pour la jeunesse (OFQJ) pour l octroi de bourses à tous les Français utilisant le service QMA Ententes avec des conseils régionaux en France pour le soutien financier de leurs citoyens utilisant le service QMA Entente exclusive avec le plus important organisme de régionalisation des immigrants à Montréal pour la venue d élèves résidents permanents en région Accompagnement des élèves dans leurs démarches administratives et d immigration Perception des coûts (frais de scolarité, frais afférents, assurances) Appui-conseil au membre et service d accueil Coût par élève recruté : Résidents permanents : 15 % Élèves internationaux et canadiens : 20 % Élèves internationaux et canadiens avec service d accueil : 22 % Le service de recrutement les avantages et le rôle des membres Avantages : Aucun risque financier (paiement de frais de services seulement 1 mois après l arrivée de l élève) Clé en main Expertise de l équipe et capacité de promotion d éducation internationale Rôle des membres : Transmettre vos programmes de formation à Québec métiers d avenir qui va en faire la promotion Garder invariables les droits de scolarité Informer dans un délai de 5 jours l équipe Québec métiers d avenir si vous n avez plus de places dans l un des programmes transmis Émettre la lettre d admission dans un délai maximum d une à deux semaines suite à la réception de la demande d admission envoyée par QMA Inscrire l élève à une assurance maladie privée Accueillir l élève dans vos centres Informer la coopérative de tout problème avec l élève et l associer dans toute communication 3

4 Nouveau! Le service de gestion Objectif : Commissions scolaires et centres désirant se départir des demandes d élèves internationaux et de la gestion interne des dossiers pour l ensemble de leurs programmes de formation. Actions QMA: Développement d une plateforme dédiée à la commission scolaire et/ou au centre à son image et transfert de toutes les demandes d information et d admission vers Éducation internationale (information et admission) Accompagnement des élèves Perception des coûts (frais afférents, assurances, droits de scolarité) Appui-conseil au membre Service d accueil disponible dans la région de Québec et bientôt dans d autres régions Coût fixe par élève recruté : $ pour des formations de plus de $ $ pour des formations de moins de $ Le service de gestion les avantages et le rôle des membres Avantages : Expertise de l équipe d Éducation internationale Gain de temps en ressources humaines Aucun risque financier (paiement de frais de services seulement 1 mois après l arrivée de l élève) Clé en main Rôle des membres : Informer dans un délai de 5 jours l équipe Québec métiers d avenir si vous n avez plus de places dans l un des programmes transmis Émettre la lettre d admission dans un délai maximum d une à deux semaines suite à la réception de la demande d admission envoyée par QMA Inscrire l élève à une assurance maladie privée Accueillir l élève dans vos centres Informer la coopérative de tout problème avec l élève 4

5 Le service d accompagnement Réponse aux demandes d informations Pré analyse des dossiers des candidats : Validation et conseil sur les choix des formations Validation et conseil sur le choix des régions Validation de la capacité financière (12 000$/an) Validation des prérequis scolaires et s il y lieu réalisation d une évaluation comparative des études Validation des documents nécessaires (diplômes, relevés de notes.) Validation du projet de manière globale (conjoint, assurances, garderie, école.) Envoi de la demande d admission aux centres Suite à l émission de la lettre d admission, facturation aux élèves des droits de scolarité, des frais afférents et des assurances Suivi et information sur des démarches d immigration Information sur les premières démarches administratives à l arrivée au Québec Appui-conseil et versement des frais et des assurances aux centres Suivi des élèves après le début de la formation Versement aux membres et conditions d annulation 2 à 3 semaines avant le début de la formation : versement des frais afférents et 100% des assurances 1 mois après le début des cours : Versement de 50% des droits de scolarité (à l exception des élèves exemptés) Facturation d Éducation internationale des frais de service au membre 1 mois après le tiers de la formation : versement de 50% des droits de scolarité restants Conditions d annulation de la formation: Annulation par l élève : aucun risque financier/remboursement suivant la provenance de l élève. En aucun cas les frais de service QMA ne seront supérieurs aux montants perçus des droits de scolarité. Annulation à défaut de paiement de l élève Annulation par le membre Plus de 30 jours avant le début de la formation : aucune pénalité Moins de 30 jours : Éducation internationale fera tout ce qui est en son pouvoir pour trouver une autre place à l élève. Des frais potentiels mineurs peuvent aller jusqu à un maximum de 2000$ (achat d un billet d avion pour le retour, par exemple). 5

6 Atelier : vos questions et commentaires Promotion par territoire prioritaire : France, Maghreb, autre pays africains, Amérique latine, Inde, Chine Offre des formations des membres Nombre de places disponibles Droits de scolarité invariables Assurances Frais afférents Versement des frais de scolarité et des assurances Accueil et intégration Outils (fiches, guides, vidéos.) Appui et partenariats avec les organismes de soutien aux immigrants Autres services à développer par Québec métiers d avenir Intérêt par rapport au service de gestion Au revoir et merci! 6