AVIS D APPEL D OFFRES NATIONAL /Fourniture /CDC/SPSP/AAON /2011

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1 CARITAS CONGO ASBL SECRETARIAT EXECUTIF Siege Social: 59, Mont Virunga Kinshasa-Gombe / RD. Congo Bureaux: 26, Basoko Kinshasa-Gombe / RD.Congo Site : directeur@caritasdev.cd B.P: 3258 Kinshasa I Fax: Tél. : AIDE URGENTE A 4000 FAMILLES DEPLACEES DANS LE DIOCESE DE DUNGU DORUMA, HAUT UELE, PROVINCE ORIENTALE, REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO AVIS D APPEL D OFFRES NATIONAL 0011 /Fourniture /CDC/SPSP/AAON /2011 Émis le 26 Avril 2011 FOURNITURE DE COUVERTURES, PAGNES, FRIPERIES POUR ENFANTS ET ADULTES, SAVONS, GOBELETS, ASSIETTES, CUILLERES, LOUCHES, BACHES, SEAUX EN PLASTIQUE - AVRIL

2 Avis d Appel d offres National (AA0N) République Démocratique du Congo Madame, Monsieur, Dans le cadre du projet «Aide urgente à 4000 familles déplacées dans le Diocèse de Dungu Doruma, Région haut Uélé, Province Orientale, République Démocratique du Congo», financé par l AA et la Caritas Allemagne, la Caritas Congo ASBL et le Bureau diocésain de Caritas Dungu Doruma lancent le présent appel d offre des articles ci-dessous: N Articles Unités Quantité 1 Couverture Pièce Pagne Pièce Friperie pour adultes Ballot 80 4 Friperie pour enfants Ballot Savon Pièce Gobelet Pièce Assiette Pièce Cuillère Pièce Louche Pièce Bâche Pièce Seau en plastique Pièce Les offres sont réceptionnées au plus tard le 3 mai 2011 à 9h00 (heure locale), sous enveloppe fermée à Caritas Congo ASBL située sur l Avenue Basoko n 26 Kinshasa/Gombe, en République Démocratique du Congo. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées. Le document complet de l appel est à retirer aux mêmes adresses ou à télécharger sur le site Internet de la Caritas Congo : www. caritasdev.cd. Les offres seront ouvertes au bureau de Caritas Congo ASBL, situé sur l Avenue Basoko n 26 Kinshasa/Gombe le 03 Mai 2011 à 10 heures. Caritas Congo ASBL Monsieur Bruno MITEYO, Secrétaire Exécutif 26, Avenue Basoko, Kinshasa/Gombe

3 I. Conditions générales A. Introduction A.1 Nom de l Acheteur: Caritas Congo ASBL A. 2 Nom de l AAON : Fourniture des couvertures, pagnes, friperies pour adultes, friperies pour enfants, savons, gobelets, assiettes, cuillères, louches, bâches, seaux en plastique A. 3 Numéro d identification de l AAON : 0011/Fourniture/CDC/SPSP/AON/2011. A. 4 Nom de l emprunteur : Ministères des affaires Etrangères Allemand et la Caritas Allemagne A. 5 Nom du Projet : «Aide urgente à 4000 familles déplacées dans le Diocèse de Dungu Doruma, Région Haut Uélé, Province Orientale, République Démocratique du Congo», B. Dossier d appel d offres B.1. Afin d obtenir des clarifications uniquement, l adresse de l Acheteur est la suivante : C. Préparation des offres Attention de : Monsieur Bruno MITEYO, Secrétaire Exécutif Étage/ Numéro de bureau : Avenue Basoko, n 26 à Kinshasa / Gombe Ville : Kinshasa Pays : République Démocratique du Congo Numéro de téléphone : Adresse électronique : directeur@caritasdev.cd C. 1 La langue de soumission est : le Français C.2. Le Soumissionnaire devra joindre à son offre les autres documents suivants : Garantie de l offre (un chèque bancaire d une valeur de 1% du coût total du marché ou mieux la garantie de l offre délivrée par sa banque), Copie du Nouveau Registre de Commerce, Numéro d Identification National, Numéro de compte bancaire. C.3. C.4. C.5. Les variantes sont autorisées au cas où le fournisseur estime qu elles sont plus concurrentielles du point de vue de la qualité et du prix par rapport à celles décrites dans les spécificités (voir annexes 1). Mais un échantillon en ce cas devra être déposé avec l offre. Aux seules fins de centraliser les items pour l acheminement sur les sites et éviter donc une logistique difficile, les articles seront livrés entre le 05 et 18 Mai 2011 toutes taxes incluses, à Dungu dans les entrepôts de la Caritas Dungu Doruma Les prix proposés par le Soumissionnaire ne sont pas des prix variables. Le prix indiqué doit être le prix net rendu aux entrepôts de la Caritas Dungu Doruma, toutes taxes et transport inclus. Le soumissionnaire est libre de proposer une offre de toute la marchandise ou d une partie des articles.

4 C.6. La période de validité de l offre sera de 30 jours C.7 Outre l original de l offre, le nombre de copies demandé est de : deux copies. D. Remise des offres et ouverture des plis D.1. D.2. Les offres sont réceptionnées au plus tard le 03 /05/ 2011 à 9h00 (heure locale), sous enveloppe fermée à la Caritas Congo ASBL située sur l Avenue Basoko n 26 Kinshasa/Gombe, en République Démocratique du Congo. Le document complet de l appel est à retirer aux mêmes adresses ou à télécharger sur le site Internet de la Caritas Congo : www. caritasdev.cd. Le soumissionnaire a l option de soumettre son offre par voie électronique sous l adresse suivante : directeur@caritasdev.cd. Le dépôt d un échantillon de (des) l item est souhaitable mais non obligatoire. Les enveloppes intérieures et extérieures devront comporter les autres identifications suivantes : AAON n 011/Fourniture/CDC/SPSP/AON/2011, Fourniture des couvertures, pagnes, friperies pour adultes, friperies pour enfants, savons, gobelets, assiettes, cuillères, louches, bâches, seaux en plastique D.3. Aux fins de remise des offres, l adresse de l Acheteur est la suivante : Attention de : Monsieur Bruno MITEYO, Directeur National Rue : Avenue Basoko, n 26 à Kinshasa / Gombe Étage/ numéro de bureau : Avenue Basoko, n 26 à Kinshasa / Gombe Ville : Kinshasa Pays : République Démocratique du Congo Numéro de téléphone : Adresse électronique : directeur@caritasdev.cd D.4. L ouverture des plis aura lieu à l adresse suivante : Rue : Avenue Basoko, n 26 à Kinshasa / Gombe Étage/ numéro de bureau : Avenue Basoko, n 26 à Kinshasa / Gombe Ville : Kinshasa Pays : République Démocratique du Congo Date : 03/05/ 2011 Heure : 10 heures E. Évaluation et comparaison des offres E.1 Le 3 mai, la Caritas Congo ASBL procédera à l évaluation et à la comparaison des offres en procédant dans l ordre suivant : l examen de la conformité des offres, du point de vue des délais et spécifications techniques ; la vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires pour procéder aux corrections nécessaires ; l élaboration d un tableau récapitulatif des offres La monnaie utilisée pour convertir en une seule monnaie tous les prix des offres exprimées en diverses monnaies aux fins d évaluation et de comparaison de ces offres est : le Dollar Américain

5 La source du taux de change à employer est : Banque Centrale du Congo La date de référence est : 03/05/2011 F. Attribution du Marché et paiement des fournisseurs La Caritas Congo ASBL attribuera le marché au Fournisseur, dont elle aura déterminé que l offre est conforme pour l essentiel aux dispositions du AAON et qu elle est la moins disante. F.1 Les articles devront répondre aux caractéristiques spécifiques mentionnées en annexe 1. Caritas Congo ASBL se réserve le droit de ne confirmer qu une commande partielle. Ces quantités pourront être soit augmentées ou réduites de maximum 20%. Les prix offerts doivent rester fermes, définitifs et non révisables pour chacun des items. En cas d annulation de l appel d offre, aucune contrepartie ne sera versée aux soumissionnaires. Le dépouillement des offres se fera le 03/05/2011 à partir de 10h00, à Kinshasa à Caritas Congo ASBL. Les résultats du dépouillement seront communiqués le 05/05/2011 et les bons de commandes seront lancés le même jour. F.2 Le paiement se fera par virement bancaire ou le cash immédiatement après la livraison complète des articles et à condition que ceux-ci soient conformes aux spécifications requises (éventuel délai d analyse compris). Les frais de décaissement bancaires du fournisseur à la banque sont à charge de ce dernier.

6 II. Caractéristiques spécifiques des articles 1. Couverture Tissée, 50% laine et 50 % autres fibres, fibres recyclées acceptées, résistante au feu et à la cigarette et cousue sur 4 côtés Taille 150 cm x 200 cm Poids 1,7kg par pièce Epaisseur Min 4 mm Couleur Gris, brun, ou autres couleurs foncées Rétrécissement maximum 8% après lavage à la main à 40 C Test organoleptique Aucune mauvaise odeur, non irritant pour la peau, absence de poussière. Adapté à l utilisation humaine. Emballage Sacs en polyéthylène de 25 pièces. 2. Pagne Taille Motifs Couleur Emballage étoffe drapée multicolore pour femme, 90% coton et 10% autres fibres, pagne de seconde main non accepté 550 cm x 120 cm exempt de symboles, images ou de graphiques susceptibles de représenter un parti ou un groupe politique. gris, brun, noir, vert ou autres couleurs foncées Sacs en polyéthylène de 25 pièces 3. Friperie pour enfant et adultes Vêtements de seconde main pour hommes, garçons, filles et petits enfants faits en fibres de coton, laine, soie et d autres Qualité Catégorie B. Vêtements bons, presque neufs et non triés dont la résistance thermique convient au climat de Dungu. Catégories de vêtements Chemises, blouses, jupes, sous-vêtements, pantalons, vestes, pulls, t- shirt, barboteuse pour des petits enfants. Emballage Balles de 45 kg. Dimensions Maximum 765 mm x 465 mm x 300 mm Exemple de contenu d une balle 210 shirts, 220 blouses, 90 pantalons, 60 jeans, 50 vestes, 95 jupes 4. Assiette Forme Capacité Diamètre Matière Epaisseur 5. Gobelet : Capacité Matière Epaisseur 6. Seau en plastique Matière 7. Savons Assiette creuse, neuve, sans trou. Min 0,75 litre cm Plastique alimentaire 1 mm Gobelet avec poignée, neuf, sans trou Ml Plastique alimentaire. 1 mm Seau en plastique d une capacité de 20 litres avec couvercle, neuf, sans trou Plastique alimentaire. Fabriqué pour la lessive

7 Poids Emballage 8. Cuillères et louches Matière 200 g/pièce En carton cuillère à soupe en métal, destiné à porter à la bouche des aliments liquides ou peu consistants, métallique, résistant à la chaleur, incassable, rigide, inodore et non toxique. 9. Bâches Dimensions 4x5m Poids 200 g/m2 ± 5 % (ISO 3801). Ajouter 10 % pour les bandes de renfort. Âme Polyéthylène haute densité de couleur NOIRE Feuilles laminées Polyéthylène basse densité de couleur BLANCHE sur les deux côtés Bords scellés (avec œillets) Un œillet solide en aluminium tous les mètres ± 5 % sur les bords. Tous les côtés scellés (ou deux côtés thermo-scellés et les deux autres à double piqûre), avec cordon de nylon ou de polyéthylène haute densité dans l ourlet. Bandes de renfort 6 bandes de couleur grise de 7,5 cm de large réalisées à partir de polyéthylène haute densité noir tissé et laminé de chaque côté Résistance à la traction En dehors des bandes de renfort : 600 N minimum (essai d arrachement sur 50 mm (BS 2576)) (essai américain équivalent : ASTM D751) Résistance au déchirement En dehors des bandes de renfort : 100 N minimum (ISO 1421) (ou wingrip (BS 4303)) Soudures Maximum d une soudure par le milieu Minimum de 80 % de la résistance d origine de la bâche plastique dans la trame (pour des feuilles/rouleaux composés de deux pièces) Résistance aux UV Maximum de 5 % de perte de résistance à la traction d origine de la bâche plastique (ISO 1421) après un minimum de 1500 heures d exposition aux UV (UVB max. 313 nm) (ASTM G53/94) Résistance thermique de -20 à +80 C. Résistance au feu Point d'ignition > 200 C (CPAI , section 6).

8 III. Renseignements supplémentaires : 1. Les emballages et caisses contenant les articles devront porter les mentions suivantes : a. Nom/adresse du fournisseur b. Nom de l Item c. la mention «Don du Gouvernement allemand» et «Caritas Allemagne».Cette mention devra être libellée en français au milieu d une de 2 faces longitudinales des emballages ou caisses aux dimensions suivantes : Drapeau Allemand : Longueur x Hauteur en cm : min 22,5 x 15 cm Logo Caritas : diamètre : min 15 cm Taille des écrits en lettres: min 4cm 2. Le type d emballage des articles doit être précisé par le soumissionnaire auprès de la Caritas- Développement Congo. 3. Les articles seront de préférence emballés par nombre pair afin de faciliter la distribution