OFFRE EVENEMENTIELLE LE SOLILAB

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1 Présentation des espaces OFFRE EVENEMENTIELLE LE SOLILAB Janvier 2015 SCIC Ecossimo 8 rue Saint Domingue, Le Solilab NANTES contact@ecossolies.fr 1 / 11

2 SOMMAIRE Avant-propos, description du Solilab... 3 La salle 93 93m²... 4 Les différents formats possibles... 4 Matériel à disposition... 4 Matériel disponible sur demande... 4 La cantine 127m²... 5 Les différents formats possibles... 5 Matériel à disposition... 5 Espace restauration comprenant :... 5 Matériel accessible sur demande... 5 Location en supplément :... 5 Les petites salles de réunion... 6 La 20m²... 6 La 26m²... 6 La 30m²... 7 La 42m²... 7 La grande halle 780m²... 8 Informations pratiques Contacts Se procurer les clés Se rendre sur le site et accéder aux locaux Système d alarme Plan des accès Offre événementielle Le Solilab présentation des espaces 2 / 11

3 Avant-propos, description du Solilab Le Solilab est un lieu porté par la SCIC Ecossimo, coopérative émanant de l'association Les Ecossolies. Il regroupe 5 activités différentes : Le Solilab dispose de différents espaces de tailles et de typologies différentes. Ces espaces peuvent être loués individuellement ou couplés tous les jours de la semaine et le week-end, en journée ou en soirée. Offre événementielle Le Solilab présentation des espaces 3 / 11

4 La salle 93 93m² Les différents formats possibles Format conférence 60/70 personnes max Format Atelier 45 personnes max Matériel à disposition 1 écran de projection fixe 1 vidéo projecteur fixe au plafond 1 paper board 1 tableau Velleda Matériel sono : ampli + enceinte tables pliantes 1, 6m*80cm 70 chaises avec et sans tablettes Connexion Wifi Matériel disponible sur demande 2 micros sur demande Offre événementielle Le Solilab présentation des espaces 4 / 11

5 La cantine 127m² Les différents formats possibles Format conférence 120 personnes max Format Atelier 80 personnes max Format réunion 80 personnes max Repas, banquet, buffet Matériel à disposition 20 tables en métal (77*57 cm et 118*57 cm) 2 grandes tables en bois 400*60cm 90 chaises en métal 1 boitier PAM Connexion Wifi Espace restauration comprenant : 2 zones évier double bac 1 distributeur de boissons chaudes (Café, thé, chocolat) 4 micro-ondes 1 chariot de restauration Matériel accessible sur demande Paper board 1 écran de projection 1 vidéo projecteur Location en supplément : 2 petits frigos 1 lave-vaisselle Offre événementielle Le Solilab présentation des espaces 5 / 11

6 Les petites salles de réunion La 20m² Format réunion 12 personnes max Matériel à disposition : 1 tableau Velleda 1 paperboard 12 chaises 6 tables 1 boitier PAM Wifi gratuit Matériel accessible sur demande : 1 vidéo projecteur La 26m² Format réunion 16 personnes max Matériel à disposition : 1 tableau Velleda 1 paperboard 16 chaises 6 tables 2 boitiers PAM Wifi gratuit Matériel accessible sur demande : 1 vidéo projecteur Offre événementielle Le Solilab présentation des espaces 6 / 11

7 La 30m² Format réunion 20 personnes max Format atelier 15 personnes max Matériel à disposition 1 tableau Velleda 1 paperboard 20 chaises 9 tables 2 boitiers PAM Wifi gratuit Matériel accessible sur demande : 1 vidéo projecteur La 42m² Format réunion 26 personnes max Format atelier 25 personnes max Format conférence 35 max Matériel à disposition : 1 vidéoprojecteur fixe 1 tableau Velléda 1 paperboard 32 chaises 6 tables 2 boitiers PAM Wifi gratuit Offre événementielle Le Solilab présentation des espaces 7 / 11

8 La grande halle 780m² Espace couvert Sol brut bitume Aménagement type conférence Aménagement type salon / marché Offre événementielle Le Solilab présentation des espaces 8 / 11

9 Aménagement type salon / marché Aménagement type cabaret Aménagement type déjeuner / diner Offre événementielle Le Solilab présentation des espaces 9 / 11

10 Informations pratiques Contacts Mélanie Boghos Responsable du Solilab - melanie.boghos@ecossolies.fr / Gildwen Bodiguel Technicien Régisseur du Solilab - gildwen.bodiguel@ecossolies.fr / En cas d'urgence en dehors des heures de bureaux : Se procurer les clés Entre 9h et 17h30 un jour de semaine Aux bureaux des Ecossolies Remettre les clés dans la boite aux lettres des Ecossolies à la fin de l'événement. Se rendre sur le site et accéder aux locaux Adresse : 8 rue Saint Domingue (à côté du Hangar à Bananes) Transports publics : Chronobus C5 arrêt Quai des Antilles Se garer à l'extérieur de l'enceinte Accéder à l'entrée visiteurs par le portail piétons (code = à demander lors de la réservation) Se repérer grâce au point info Prévoir des affiches signalant votre événement en format A4 (supports fournis sur demande) NB : Préciser le nom de la salle à vos invités et la couleur de la porte correspondante (cf plan ci-dessous) Système d alarme Le site est sous alarme de 21h00 à 7h30 en semaine et tout le week-end Penser à désactiver l'alarme en arrivant et à la réactiver en partant (code = à demander lors de la réservation) Offre événementielle Le Solilab présentation des espaces 10 / 11

11 Plan des accès Offre événementielle Le Solilab présentation des espaces 11 / 11