Pépinière CREALIS. Vannes Innovation Promotion Expansion. Pépinière D ENTREPRISES Industrielles et tertiaires-industrielles

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1 Pépinière D ENTREPRISES Industrielles et tertiaires-industrielles Pépinière CREALIS Location de Bureaux et Ateliers Prestation de Services communs Renseignements : Vannes Innovation Promotion Expansion

2 Plan d'accès et situation En provenance de NANTES : 1 ère sortie Vannes Centre En provenance de LORIENT : sortie Zone du Prat Pépinière d'entreprises CREALIS Zone de Pentaparc Rue Lefèvre Utile BP VANNES cedex tél : fax :

3 Sommaire Présentation... p. 4 La structure d'accueil... p. 5 Les services / la gestion... p. 6 Les conditions d'admission... p. 8 Les services et charges... p.10 Les services facturés... p.11 Les tarifs de domiciliation... p.12 3

4 Présentation CREALIS propose Un accueil CREALIS est une structure d'accueil et d'hébergement (bureaux et ateliers) à la disposition de créateurs d'entreprises. Un accompagnement Par une offre de soutien, notre Pépinière d entreprises, accompagne les porteurs de projets dans leur développement et jusqu'à leur insertion dans le tissu économique. Un partage L'objectif étant de renforcer les chances de succès des créateurs en proposant un soutien méthodologique, un accompagnement personnalisé, des services collectifs et des locaux adaptés. Une convivialité Régulièrement des rencontres sont organisées au sein de la pépinière afin de créer un réseau relationnel favorisant les échanges. 4

5 La structure d'accueil L'équipe VIPE assure la gestion de la pépinière CREALIS : Fonction Nom Directeur Accueil /Secrétariat/Gestion Animation/Suivi Créateurs Michel BREBION Dominique LE BRAS Frédéric CANDAU Les locaux Bâtiment équipé de digicodes pour l'accessibilité contrôlée en dehors des horaires d'ouverture de journée (8h 30 / 12 h h /18 h) - Les espaces communs.485 m² Secrétariat/Accueil Hall d accueil Coin détente Salle de réunion Local repas/réception - Les ateliers..909 m² 12 espaces modulables (de 65 à 75 m²) avec 6 bureaux intégrés - Les bureaux.267 m² 17 Bureaux de 10 à 25 m² - Bâtiments annexes m² Local postal Local poubelle Locaux techniques 5

6 Les services / la gestion Réception de vos clients et fournisseurs du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h 30 et de 14 h 00 à 18 h 00 (17 h 00 le vendredi). Accueil téléphonique personnalisé aux mêmes horaires que ci-dessus (prise des messages au nom de votre entreprise), Possibilité de Secrétariat en temps partagé (selon tarifs page 10). Accès à Internet Utilisation de l'accès Internet mutualisé à haut débit 8 Méga (ADSL) Le matériel à disposition Photocopieur Couleur avec trieuse et agrafeuse Matériel de reliure de documents Scan Massicot Fax Machine à affranchir Vidéoprojecteur / écran Espace aménagé Caféteria avec : Le salon/détente/cafétéria Revues professionnelles (L'ENTREPRISE, la BRETAGNE ECONOMIQUE) Presse quotidienne (OUEST-France et TELEGRAMME) à votre disposition. Distributeur de boissons chaudes et froides, confiseries diverses. 6

7 Le local postal Distribution (8 h 45) et Collecte (15 h 30) du courrier du lundi au samedi dans local postal aménagé. Possibilité de réceptionner vos courriers, paquets, livraisons en votre absence (sur procuration). La salle de réunion Salle équipée de 10 tables et 24 chaises, paper-board, vidéoprojecteur, etc. Les réservations s'effectuent sur demande à l'accueil. Possibilité de location d'un bureau à la demi-journée ou journée. Le parking Les locataires disposent de places de parking à l'arrière et à l'avant du bâtiment. 7

8 Les conditions d'admission en Pépinière L'admission dans la Pépinière est soumise à : la remise du dossier de candidature à l'acceptation de celui-ci par la Direction de VIPE et le Président de VANNES AGGLO. Les locaux (ateliers et bureaux) sont loués vides. Durée de location : Une convention d occupation précaire d un an, renouvelable au maximum 3 fois par tacite reconduction est établie avec VANNES AGGLO. Tarif de location 2012 : Le montant de la location comprend : une redevance d occupation* : o pour les bureaux : de 9,99 HT/m² * (les 3 premières années puis majoration à HT/m² à partir de la 4 ème année). o pour les ateliers : de 3,03 HT/m² la première année*. de 4,01 HT/m² la deuxième année*. de 5,01 HT/m² la troisième année*. Puis 5.60 / HT/m² à partir de la quatrième année*. *Montants en vigueur pour l année Le tarif des redevances d occupation des bureaux et ateliers, est applicable à la date anniversaire d entrée de l entreprise et révisé au 1 er janvier de chaque année en fonction de l évolution de l indice de référence des Loyers. ET une redevance de charges* : o pour les bureaux : de 9,74 HT/m²* o pour les ateliers : de 2,02 HT/m²* *Montants en vigueur pour l année Le tarif des redevances de charges des bureaux et ateliers est applicable en année civile. Il est révisé au 1 er janvier en fonction de l indice des prix à la consommation ensemble des ménages. (Soit 19,73 HT le m² de bureau, et 5,05 HT le m² d'atelier) en année 1. NB : Toute arrivée et tout départ en cours de mois entraînent le paiement complet du mois. Caution : Deux mois de caution (pour les bureaux) et trois mois (pour les ateliers) représentant la redevance d'occupation (uniquement) TTC sont demandés à la signature de la convention d occupation précaire. 8

9 Documents à fournir : Extrait Kbis, Descriptif de société, Une demande "d occupation précaire du local ", RIB, Chèque de caution, Chèque de loyer d avance, Attestation d assurance. L'état des lieux : Un état des lieux "d'entrée" est rédigé à votre arrivée. Un état des lieux "de sortie" est rédigé à votre départ : le local doit être restitué dans le même état qu'à l'arrivée. Dans le cas de dégradations, le montant des réparations sera retenu sur la caution. 9

10 Les services et charges inclus dans le forfait (dans le prix/m²) Services : Accueil-réception des visiteurs, Abonnement téléphonique avec une ligne téléphonique en service, (poste fourni), Service postal, (distribution et collecte dans un local aménagé), Attribution d une boite postale, Mise à disposition de matériels (fax, copieur, scan, machine à affranchir, matériel de reliure, vidéoprojecteur, etc ) Mise à disposition des salles de réunion, selon planning, Permanence téléphonique personnalisée, Mise à disposition de la presse quotidienne et des revues professionnelles. Charges locatives : Assurance, électricité, chauffage et eau des parties communes. Entretien des parties communes, Entretien des espaces verts, Téléphone : Une ligne téléphonique (un numéro) vous est attribuée à votre arrivée, avec mise à disposition d'un poste téléphonique. Toute demande ou installation supplémentaire (ligne fax, ligne téléphone supplémentaire), doit être soumise à autorisation de VANNES AGGLO. Les services et charges Facturés en plus du forfait Sont facturés par VANNES AGGLO (Trésorerie Principale) Les consommations des "services à la carte" : communications téléphoniques, abonnement à la connexion Internet ADSL mutualisée, montant des affranchissements et abonnement sous conditions,, photocopies, fax etc 10

11 Service de secrétariat Les services facturés selon demande particulière Sur demande, tous travaux de secrétariat : Logiciels : Word 2007, Excel 2007 Powerpoint 2007, sous Windows XP. Frappe courrier simple CV, tableaux, graphiques Impression laser Impression couleur Divers travaux de secrétariat Animation de réunion sur Powerpoint 4,57 H.T./page 3,81 H.T./page au-delà de 10 7,62 H.T./page 0,15 H.T./page 0,76 H.T./page 15,24 H.T./heure sur devis Téléphone, fax Ligne supplémentaire (de téléphone, fax ou internet, sur demande). Ligne sup. externe (téléphone ou fax) Ligne sup. interne 13,40 H.T./mois 8,50 H.T./ mois Internet ADSL 8 Mo Accès Internet mutualisé Haut débit ADSL HT/mois pour le 1 er poste (9.56 HT/mois pour les postes suivants) Utilisation du fax en commun Abonnement Fax Emission fax gratuit 0.09 HT la 1ère minute indivisible, et tarification à la seconde ensuite soit : HT la seconde. Photocopieur Photocopie N & B Photocopie Couleur 0,09 H.T HT (A4) et 1.05 HT(A3) Machine à affranchir Affranchissement Selon relevé mensuel Service machine à affranchir mensuel facturé au delà de d affranchissement mensuel (en deçà : service gratuit) Matériel de reliure de documents Abonnement matériel Fournitures matériel reliure (devant transparent + dos cartonné + spirale) gratuit 0,91 H.T. le kit 11

12 Les tarifs de domiciliation (sans location de local) Domiciliation postale 135,25 HT par trimestre. Mise à disposition d'une boite postale, Utilisation de l'adresse de CREALIS Zone d'activités de Pentaparc, Réception des recommandés et paquets (avec procuration), Réexpédition du courrier (sur demande). Contrat postal Pour les entreprises situées sur le site de Pentaparc, hors pépinière. 344,37 HT annuel. Domiciliation téléphonique 194 HT par trimestre. Attribution d'un numéro de téléphone, Permanence téléphonique personnalisée, Envoi des messages par fax ou mail sur demande (en sus), Transmission des messages sur appel client. (ou 49 HT si renvoi d'appel immédiat ou bien diffusion d une annonce sur répondeur, sans traitement de l appel) Domiciliation fax 53 HT par trimestre. Utilisation du fax (expédition/réception). Location salle de réunion aux entreprises extérieures à CREALIS La ½ journée : 53 HT jusqu à 10 personnes ; 70 HT de 11 à 24 personnes. La journée : 70 HT jusqu à 10 personnes ; 93 HT de 11 à 24 personnes. Facturation de ces services Par VANNES AGGLO (via la Trésorerie Principale). 12

13 Vannes Innovation Promotion Expansion Pépinière CREALIS Zone d activités de PENTAPARC Rue Lefèvre Utile BP Vannes cedex Téléphone : Télécopie : expansion.fr 13

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