Pépinière d Entreprises du Saumurois

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1 Pépinière d Entreprises du Saumurois Un lieu d accueil pour les jeunes entreprises bureaux et ateliers à louer, des services communs

2 Pépinière d Entreprises du Saumurois Prestations matérielles Nos services partagés Horaires d ouverture Le matin : de 8h30 à 12h30 L après-midi : de 13h30 à 17h00 Fermés les samedis, dimanches et jours fériés En dehors de ces horaires, vous aurez la possibilité de contacter l assistante de la Pépinière à la Chambre de Commerce et d Industrie de Maine-et-Loire au Pendant la période de congés de l assistante de la Pépinière, les services de la Chambre de Commerce et d Industrie de Maine et Loire assureront un service minimum (dépôt du courrier, permanence téléphonique). Accueil des visiteurs Tout visiteur doit impérativement s adresser à l accueil. L entreprise hébergée est prévenue de l arrivée de son interlocuteur. Les visiteurs sont invités à patienter à l accueil dans la zone prévue à cet effet. Accès et utilisation du matériel bureautique Photocopieur Tout utilisateur possède un code confidentiel à plusieurs chiffres. Une fiche explicative du fonctionnement de l appareil est affichée au mur. Le relevé des consommations est fait chaque mois. Facturation mensuelle au-delà du forfait. Télécopieur Tout utilisateur qui émet un fax dispose d un compte codé. Un accusé de réception permet de faire le relevé des faxs envoyés. Facturation mensuelle au-delà du forfait. Machine à relier A disposition auprès de l assistante de la Pépinière. Liaison autocom Permet de recevoir des appels extérieurs en direct avec un numéro personnalisé. Accueil standard Prise et transmission de messages avec permanence téléphonique si l entreprise hébergée est absente. En cas d absence du secrétariat, la permanence téléphonique est assurée par les services de la Chambre de Commerce et d Industrie de Maine et Loire.

3 Départ du courrier Le courrier est relevé vers 16h30. Il doit être déposé dans une corbeille prévue à cet effet. Le relevé du courrier est inclus dans le forfait. Réception des colis L assistante avertira les entreprises de la livraison et le cas échéant transmettra l avis de passage. Utilisation de la salle de réunion et du matériel vidéo ou informatique Le secrétariat établit le planning d occupation de cette salle et du matériel. Stationnement La Pépinière dispose d un parking réservé. En aucun cas, elle ne peut être tenue responsable des véhicules stationnés. Loyers Le loyer inclut: - l occupation de votre local, - la domiciliation de votre siège social, - le parking auto. Téléphonie et informatique Téléphonie La Pépinière d Entreprises du Saumurois dispose d un auto-commutateur téléphonique sur lequel sont raccordés les postes téléphoniques des entreprises. En cas d absence, l appel bascule sur le poste du secrétariat qui assure alors le service d accueil téléphonique. Un système de taxation centralisée permet de refacturer à l entreprise le montant de ses communications téléphoniques. Réseau informatique La Pépinière est pré-câblée et équipée d une baie de brassage et d un onduleur. La Communauté d Agglomération Saumur Loire Développement propose également un service informatique complémentaire pour un montant de 40 euros HT par mois. Celui-ci comprend : - Accès Internet sécurisé - Partage des données - Sauvegarde des données Internet Deux solutions sont proposées : - souscription au service informatique complémentaire via la Communauté d Agglomération Saumur Loire Développement : aucune démarche n est à effectuer. - Accès individuel : l entreprise devra souscrire un abonnement auprès d un opérateur à son nom, pour la ligne support de l Internet ADSL.

4 Facturation Facturation mensuelle de tous les services Loyers (voir convention d occupation) Tarifs 2012 Bureaux Charges communes bureaux Ateliers Charges communes ateliers Contribution forfaitaire pour services communs 60,00 euros HT/m²/an 20,00 euros HT/m²/an 30,00 euros HT/m²/an 5,00 euros HT/m²/an 110,00 euros HT/mois Le forfait «services» constitue la prestation de base obligatoire associée au loyer, pour l occupation d un local. Au-delà d un bureau ou d un atelier, le forfait sera ajusté d un commun accord. Dans le cadre de ce forfait obligatoirement à régler par chaque entreprise hébergée, un certain nombre de prestations sont proposées : Accès et utilisation du matériel bureautique 100 photocopies noir et blanc/mois 20 télécopies/mois Machine à relier Accueil des visiteurs avec orientation et explications Téléphonie : 100 unités/mois comprenant l abonnement téléphonique, le renvoi téléphonique, l attente musicale Liaison autocom (numéro personnalisé) et veille téléphonique Secrétariat : 1 heure/mois Gestion du courrier Réception des colis Utilisation de la salle de réunion Prestations au-delà du forfait Photocopies noir et blanc Télécopies Secrétariat Frappe du courrier Téléphonie 0,10 euros HT/page 1,00 euros HT/page expédiée 20,00 euros HT/heure 2,50 euros HT/page 0,15 euros HT/unité Les photocopies couleur ne sont pas incluses dans le forfait. Elles sont facturées 0.25 euros HT/page.

5 Formalités à remplir Assurances-recours Vous devez souscrire auprès d une compagnie d assurance les risques propres à votre exploitation (responsabilité civile, incendie-dégâts des eaux, ). Cf. convention d occupation Branchement EDF pour les locaux ateliers uniquement A votre entrée, contacter EDF au En fonction de vos besoins, une proposition commerciale vous sera adressée. Téléphone Les lignes téléphoniques sont raccordées sur l autocommutateur de la Pépinière d Entreprises du Saumurois. Un numéro de téléphone est attribué par les services de la Pépinière à chaque entreprise. Contacter un opérateur afin d obtenir une ligne directe pour l accès Internet ADSL. Adresse postale Avant toutes démarches, s adresser impérativement à l assistante de la Pépinière. S adresser au bureau de poste principal de Saumur (108 rue des Prés SAUMUR Cedex), se munir d un extrait K-Bis délivré par le Greffe du Tribunal de Commerce ainsi que d une pièce d identité. Clés Un jeu de clés vous est remis, comprenant : 1 clé pour le local, 1 télécommande pour le portail 1 bip pour le contrôle d accès 1 clé de la boîte aux lettres Un chèque de caution de 50 euros vous sera demandé lors de votre entrée. Nettoyage des locaux L entretien de votre bureau ou atelier est à votre charge. L entretien et le nettoyage des parties communes sont assurés par la Communauté d Agglomération Saumur Loire Développement. Etat des lieux Un état des lieux signé devra être établi (voir bail précaire). Conventions Une convention d occupation précaire devra être conclue entre la Communauté d Agglomération Saumur Loire Développement et votre entreprise. Une convention d accompagnement et de mise à disposition des services devra être également conclue entre la Chambre de Commerce et d Industrie de Maine et Loire et votre entreprise.

6 Accompagnement de votre projet Pour vous aider dans l élaboration de votre projet, la Maison de la Création et de la Transmissions d Entreprises de Saumur et la Chambre de Commerce et d Industrie de Maine-et-Loire vous accompagnent : Avec la Maison de la Création et de la Transmission d Entreprises de Saumur, prenez le bon départ Vous accueillir : - un lieu d accueil unique où vous trouverez l ensemble des professionnels qui vous accompagneront tout au long de votre projet - une information claire et complète sur les prestations de chacun des organismes Vous informer - des matinées d information hebdomadaires - des ateliers, des conférences et des forums tout au long de l année Vous orienter - des entretiens individuels pour faire le point, poser un diagnostic - des conseils personnalisés d experts pour valider votre projet - un accompagnement individualisé - des solutions de financement adaptées à votre projet Contact : Anne BATT Le Pôle Création, Transmission et Formalités de la Chambre de Commerce et d Industrie de Maine-et-Loire vous informe, vous conseille, vous forme et vous accompagne Accompagnement individualisé Pour vous aider à analyser votre projet, vous accompagner dans l élaboration du dossier économique et financier, vous conseiller sur les dossiers d aides ainsi que sur les formalités d immatriculation. Passeport entreprendre Vous permet de bénéficier de conseils privilégiés auprès des partenaires du réseau Entreprendre en Anjou (expertscomptables, avocats, notaires, caisses de retraite, banques, Comité d Expansion, assureurs, ) Des formations adaptées au projet - Stage «5 jours + 1 pour entreprendre - Formation auto-entrepreneur (1 journée) Transcommerce Reprendre ou céder une entreprise Les approches marché Mieux appréhender votre marché potentiel afin de réussir votre projet de création ou de reprise d entreprise Etude prévisionnelle lancement Apprécier la viabilité du projet et se doter d une étude projet à destination des financeurs (banquiers ou Comité de prêt) Suivi post-création Accompagner votre nouvelle entreprise au cours de ses trois premières années, afin d assurer sa pérennité. Contact : Laeticia CLAVEREUIL

7 Vie pratique et adresses utiles Organismes professionnels, consulaires et économiques Agence de Développement du Saumurois Contact : Sara Bauer 11, rue du Maréchal Leclerc SAUMUR Tél : Chambre de Commerce et d Industrie de Maine et Loire Centre de Services 11, rue du Maréchal Leclerc (Formalités, conseils à la création d entreprises) SAUMUR CEDEX Tél : Service Information, Enquêtes, Etudes économiques 8 boulevard du Roi René - BP (Fichiers des entreprises, annuaires, produits ANGERS Cedex 01 d informations économiques, ) Tél : Maison de la Création et de la Transmssion d Entreprises de Saumur 11, rue du Maréchal Leclerc SAUMUR Tél : Espace Formation du Saumurois Square Balzac Chambre de Commerce et d Industrie SAUMUR CEDEX De Maine et Loire Tél : Communauté d Agglomération BP 301 Saumur Loire Développement SAUMUR CEDEX Tél : Chambre de Métiers et de l Artisanat Contact : Frédéric Gondat Syndicat mixte du pays saumurois 5 Quai Comte Lair SAUMUR Tél : , place de l Eglise MONTFORT Tél : Comité d expansion Economique 7, Esplanade de la Gare du Maine et Loire BP Contact : Franck Bourasseau ANGERS CEDEX 01 Tél : Mairie de Distré Administrations 12, rue de l Eglise DISTRÉ Tél : D.D.T. Zone d activités des Aubrières

8 Direction Départementale des Territoires - 144, rue des landes de Terrefort BP 285 Unité Territoriale de Saumur SAUMUR CEDEX Tél : Maison de la Création et de la Transmssion d Entreprises de Saumur 11, rue du Maréchal Leclerc SAUMUR Tél : D.R.E.A.L. Parc d activité Angers/St Barthélémy Direction Régionale de l Environnement, BP de l Agriculture et du Logement St Barthélémy CEDEX Subdivision d Angers Tél : D.I.R.E.C.C.T.E. 7, rue Bouché Thomas Direction Régionale des Entreprises, de la Concurrence, BP de la Consommation, du Travail et de l Emploi ANGERS CEDEX 01 Unité Territoriale de Maine-et-Loire Tél. : PREFECTURE DE MAINE- ET-LOIRE Place Michel Debré Renseignements aux usagers 24h/24h ANGERS CEDEX 09 Tél : / SOUS-PREFECTURE DE SAUMUR D.D.P.P. Direction Départementale de la Protection des Populations Cité Administrative 26 ter rue Brissac 33, rue Beaurepaire BP SAUMUR CEDEX Tel : ANGERS CEDEX 01 Tél. : Services La Poste (Saumur Principal) 108, rue des prés SAUMUR CEDEX Tél : EDF PRO BP RENNES CEDEX Tél : Fiscalité Service des Impôts des Entreprises (TVA, timbres, enregistrement, succession) 8, rue Saint-Louis SAUMUR Tél :

9 Juridique Centre de Formalités 11, rue du Mal Leclerc des Entreprises de la CCI de SAUMUR CEDEX Maine-et-Loire Tél : I.N.P.I 3, place de la Petite Hollande Institut National de la Proprieté Industrielle B.P Délégation Régionale NANTES CEDEX 01 Tél : Maison de l Avocat L Orée du Cois 4 avenue Pasteur ANGERS Tél. : Social POLE EMPLOI Place de l Europe SAUMUR Tél : R.S.I Régime Social des Indépendants 122 rue du Château d Orgemont ANGERS Tél : CRAM 2, place de Bretagne Caisse Régionale d Assurance Maladie NANTES CEDEX 9 Des Pays De La Loire Tél : Agence Régionale de Santé des Pays de la Loire 26 ter rue de Brissac Délégation Territoriale de Maine-et-Loire ANGERS CEDEX 01 Tél : C.P.A.M SECURITE SOCIAL Caisse Primaire d Assurance Maladie 30, Place St Pierre SAUMUR CEDEX Tél : S.M.I.S 50, rue du Pressoir Service Médical Interentreprises du Saumurois B.P SAUMUR Tél : U.R.S.S.A.F. 32, rue Louis gain Section des travailleurs Indépendants ANGERS CEDEX 01 Tél :

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11 Plan de situation de la Pépinière au coeur de 3 régions économiques : Pays de la Loire, Centre et Poitou-Chraentes La Pépinière d entreprises du Saumurois regroupe un ensemble foncier situé à la sortie de Saumur, sur la commune de Distré en face de la Zone d Activités du Champ Blanchard, desservie régulièrement privilégié, un accès au site facilité par l axe Saumur / Cholet / Poitiers.

12 CONTACT : Cynthia POULAIN Tél Fax Pépinière d Entreprises du Saumurois Rue de la Chesnaie - Distré BP Saumur cedex

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