Rallye Aïcha des Gazelles. Les SwissGazelles au Maroc Prenez part à l aventure!

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1 Rallye Aïcha des Gazelles Les SwissGazelles au Maroc Prenez part à l aventure!

2 Table des matières 1. En quelques mots (page 3) 2. Pourquoi nous soutenir (page 4) Formules de sponsoring Sponsoring «au détail» Emplacements publicitaires Mobilisation pour vos actions de communications 3. Présentation du Rallye Aïcha des Gazelles (page 9) Concept Principes de l épreuve Parcours et dates clefs Démarche environnementale Un rallye responsable Association «cœur de Gazelles» Un rallye solidaire 4. Notre équipe (page 14) Les SwissGazelles Notre motivation Notre voiture 5. Le Projet (page 17) Préparation Notre action Budget 6. Merci à tous (page 19) Annexes (page 20) Attestation de pré inscription Le Rallye en quelques chiffres Retombées médiatiques SwissGazelles 2013 Page : 2 / 24

3 1. En quelques mots Le Rallye Aïcha des Gazelles Depuis 1990, c est le seul Rallye Raid international 100% féminin ouvert aux femmes de 18 à 66 ans, de 22 nationalités différentes, venant vivre une «vraie» aventure humaine dans le désert marocain. Ce rallye, conçu par une femme pour les femmes, est devenu un évènement majeur d envergure internationale dans le sport féminin. Le Rallye Aïcha des Gazelles est une course de navigation à l ancienne uniquement hors piste. Les équipages, composés de deux concurrentes, doivent parcourir 1'500 km sans GPS ni carnet de route. Les SwissGazelles ( ont formé une équipe pour participer au Rallye en mars Pour réaliser ce projet, nous avons établi un budget d environ CHF 49'000 (page 18). Recherche de Partenaires Les SwissGazelles recherchent des Partenaires pour financer ce projet. Plusieurs formules de sponsoring sont prévues et donnent accès à des prestations différentes (voir pages : 5 6). Le Rallye Aïcha des Gazelles présente une excellente visibilité (pages 22 à 24) notamment à la télévision, mettant ainsi vos marques et logos en valeur auprès d un public cible intéressant. Partenaire caritatif Les SwissGazelles soutiennent aussi financièrement grâce à vos dons et sponsoring la fondation FORCE force.ch dans sa lutte contre le cancer des enfants. SwissGazelles 2013 Page : 3 / 24

4 2. Pourquoi nous soutenir? Afin de promouvoir les valeurs de fiabilité, de précision, de constance typique de la Suisse au travers de notre équipe. Associez votre entreprise aux valeurs du rallye : L initiative et le dépassement de soi. L esprit d équipe et la solidarité. Le respect et la valorisation de la femme. Mettez en avant vos démarches de développement durable en soutenant un rallye éco citoyen et associez votre entreprise aux actions humanitaires du Rallye auprès de la population locale. Faite du rallye un événement de communication interne : fédérez et mobilisez vos collaborateurs autour d un événement sportif original et à forte dimension humaine. Développez l'image de votre entreprise grâce à la médiatisation nationale et internationale du Rallye et bénéficiez d une publicité à travers de la notoriété du rallye. Devenez acteur de cette aventure En finançant une partie du projet, en nous offrant des prestations (formation), en nous donnant ou prêtant du matériel (voiture, matériel mécanique, de navigation, camping ). Les sommes que votre société engagera seront considérées comme «dépenses destinées à promouvoir l image de votre entreprise» et seront donc déductibles de votre résultat imposable. SwissGazelles 2013 Page : 4 / 24

5 Formules de sponsoring Cervin : Totalité du budget Exclusivité de votre marque sur tous les supports. Prestations à la journée : 5 jours (voir page 6). Citation exclusive de votre marque dans nos articles de presse. Site Internet / Exclusivité : logo sur notre site internet avec lien dynamique. Dent Blanche : CHF 25'000 Réservation de la moitié de notre véhicule / combinaison / casque comme emplacements publicitaire. Prestations à la journée : 2 jours (voir page 6). Citation de votre marque dans nos articles de presse. Site Internet / Tous les haut de page + Page sponsor : logo sur notre site internet avec lien dynamique. Grand Combin : CHF CHF 10'000 de valeur d emplacement publicitaire notre véhicule / combinaison /casque. Prestations à la journée : 1 jour (voir page 6). Citation de votre marque dans nos articles de presse. Site Internet / 1 haut de page + Page sponsor : logo sur notre site internet avec lien dynamique. SwissGazelles 2013 Page : 5 / 24

6 Moléson : CHF CHF 5'000 de valeur d emplacement publicitaire notre véhicule / combinaison. Citation de votre marque dans nos articles de presse. Site Internet / 1 haut Page + Page sponsor : logo sur notre site internet avec lien dynamique. Mont Pèlerin : CHF CHF de valeur d emplacement publicitaire notre véhicule / combinaison. Citation de votre marque dans nos articles de presse. Site Internet / Page sponsor : logo sur notre site internet avec lien dynamique. Sponsoring «au détail» Site Internet / Page sponsor Citation et lien dynamique : CHF 250. Site Internet / 1 Haut de page + page sponsor Citation et lien dynamique : CHF 400 Site Internet / Page accueil Citation et lien dynamique : CHF 1'900 + page Sponsor. Prestation «à la journée», pour deux intervenantes : CHF 2'000 par jour. Support publicitaire 7x10 : CHF 800. Support publicitaire 10x15 : CHF Support publicitaire 20x30 : CHF 2'500. Support publicitaire 30x50 : CHF 4'500 (capot) / CHF 2'500 (toit). Support publicitaire 50x70 : CHF 7'000 (capot) / CHF 4'000 (toit). SwissGazelles 2013 Page : 6 / 24

7 Emplacements publicitaires Quel que soit votre budget, nous pouvons étudier ensemble l offre la plus adaptée pour votre entreprise. Les espaces quadrillés ainsi que les endroits où sont placées les 3 plaques Rallye Aïcha des Gazelles sont totalement réservés à l organisation. Dos du gilet : 2 emplacements 20x30 ou 4 emplacements 10x15 Jambes : 8 emplacements 10x15 ou 4 emplacements 20x30 Manches : 6 emplacements 10x15 Casque : 2 emplacements 7x10 Capot avant : 2 emplacements 30x50 ou 1 emplacement 50x70 Ailes arrière : 4 emplacements 20x30 ou 8 emplacements 10x15 Toit : 2 emplacements 30x50 ou 1 emplacement 50x70 Panneau arrière : 4 emplacements 10x15 SwissGazelles 2013 Page : 7 / 24

8 Notre engagement : Une visibilité médiatique réelle Votre logo sur l ensemble de nos supports : voiture, casques, vêtements. Votre marque citée par notre équipe lors de nos interviews télé, radio et presse écrite. Un maximum de visibilité lors des reportages photos (mise en avant du logo lors des prises photos). Votre marque citée sur le communiqué de presse envoyé à la presse féminine, automobile et sportive (fichier de 600 journalistes). Votre logo sur notre site internet avec lien dynamique. Une mobilisation de notre équipe pour vos actions de communication La mise à disposition de visuels et supports (photos, films,...). La possibilité de suivre notre parcours en temps réel sur le site officiel de l organisation du rallye Prestations à la «journée» à choix et à configurer Invitation possible pour 1 ou 2 personnes (clients, partenaires, vous même ) pour l arrivée à Essaouira et la soirée de Gala. Team building : fédérer vos équipes autours d un thème mobilisateurs ou important pour votre entreprise. Notre présence lors de manifestation internes et externes organisées par votre entreprise. SwissGazelles 2013 Page : 8 / 24

9 3. Présentation du Rallye Aïcha des Gazelles Concept Depuis 1990, c est le seul Rallye Raid international 100% féminin ouvert aux femmes de 18 à 66 ans, de 22 nationalités différentes, venant vivre une «vraie» aventure humaine dans le désert marocain. Ce rallye, conçu par une femme pour les femmes, est devenu un événement majeur d envergure internationale dans le sport féminin. C est l opportunité pour des femmes de tous horizons, amatrices ou professionnelles du volant, de participer à un aventure unique au monde. Toutes les participantes ressortent avec une marque inoubliable : celle du dépassement de soi et de la rencontre avec elle même, loin d un quotidien parfois monotone ainsi que celle du partage et de l entraide avec leur co équipière et les autres Gazelles. C est un défi moral, physique et émotionnel! Le Rallye Aïcha des Gazelles est une course de navigation à l ancienne uniquement hors piste. Les équipages, composés de deux concurrentes, doivent parcourir 1'500 km sans GPS ni carnet de route. Le Rallye propose, aux commandes d un 4x4, d un camion, d une moto, d un quad ou d un cross over, une immersion de 10 jours au cœur du Sahara Marocain dans une compétition où le respect des populations locales et de l environnement est primordial. SwissGazelles 2013 Page : 9 / 24

10 Principes de l épreuve A l aide d une boussole, d une règle et d une carte topographique, les concurrentes doivent effectuer un parcours en pointant des contrôles de passage (CP) en un minimum de kilomètres et non en un minimum de temps. Aucun critère de vitesse n est pris en compte dans le classement de l épreuve. Tout kilomètre supplémentaire par rapport au kilomètre idéal reliant le départ à l arrivée, en passant par tous les CP, est comptabilisé en pénalité. Chaque CP doit être pointé dans l ordre. Le classement est établi par addition des «pénalités km» et des «pénalités CP» converties en kilomètres. A cela s ajoutent éventuellement des pénalités pour non respect du règlement, dépannage, mécanique, etc L équipage vainqueur est celui qui totalise le moins de pénalités. Le Rallye Aïcha des Gazelles demande stratégie, finesse de pilotage et sens aiguë de la navigation, mais aussi du talent, de la détermination, du courage, de la solidarité et un moral d acier. Parcours et dates clefs Clôture des inscriptions : février Mi mars 2015 : vérifications techniques et administratives. Départ du Trocadéro à Paris. Prologue et Rallye. Transfert vers Essaouira. Arrivée officielle. Remise des prix. Soirée de clôture. SwissGazelles 2013 Page : 10 / 24

11 Exemple parcours 2013 SwissGazelles 2013 Page : 11 / 24

12 Un rallye responsable Le Rallye Aïcha des Gazelles est le premier rallye raid à obtenir, en 2010, la certification ISO Cette certification atteste de l engagement des partenaires et des participants de cette manifestation en faveur d une démarche environnementale : Une opération bivouac propre. Une gestion contrôlée des déchets engendrés par la caravane. Une utilisation de produits 100% biodégradables, sans phosphates. Une économie de l eau et de la nourriture. L éco conduite est valorisée ; la vitesse n étant pas un critère de classement, les émissions de CO 2 en sont limitées. Le rallye réalise un bilan environnemental dont les émissions de CO 2 sont compensées auprès du programme Action Carbone de la Fondation GOODPLANET de Yann Arthus Bertand. Un rallye solidaire Le Rallye Aïcha des Gazelles mène des actions humanitaires au travers de l association Cœur de Gazelles, créée en 2001, reconnue d intérêt général. Depuis toujours, l association Cœur de Gazelle est soutenue par le Ministère Marocain du Développement social, de la Famille et de la Solidarité ainsi que par le Ministère Marocain de la Santé. SwissGazelles 2013 Page : 12 / 24

13 Cœur de Gazelles œuvre dans les secteurs suivants : Le médical : accès aux soins pour les populations des régions reculées du Maroc. Aide à l'enfance : construction d'une vie meilleure pour les plus fragilisés, aider les enfants à grandir dans de bonnes conditions. Scolarisation : lutte contre l'analphabétisme, construction d'écoles. Environnement Développement durable : actions de sensibilisations de la population, aide au développement durable. Réinsertion professionnelle des femmes seules par une activité génératrice de revenus. Assistance à la vie quotidienne : dons de vêtements, de chaussures, de produits d'hygiène. SwissGazelles 2013 Page : 13 / 24

14 4. Notre équipe Les «SwissGazelles» Sabine Kaeppeli Pilote et Navigatrice 44 ans Physiothérapeute Maman de deux enfants 1 ère participation au RAG Dès l instant où j ai appris l existence du Rallye Aïcha des Gazelles, cette grande aventure de conduite dans le désert, conçu pour des femmes, s est imposée à moi. J ai ressenti un profond désir de participer à cet évènement car ce rallye représente pour moi un défi et un challenge que ce soit au niveau sportif ainsi qu au niveau de la réalisation du projet et de la recherche de financement. Ayant pris l initiative de ce projet, je suis très heureuse qu Emilie se joigne à moi pour cette aventure. Je lui fais confiance pour relever ce défi qui demande un gros investissement tant personnel que familial. SwissGazelles 2013 Page : 14 / 24

15 Emilie Kuhni Pilote et Navigatrice 39 ans Hygiéniste dentaire Maman de trois enfants 1 ère participation au RAG Après avoir passé deux mois en mer sur un voilier, avec comme unique équipage, mon mari et mes enfants, le goût pour l aventure s éveille en moi. En entendant, Sabine, parler du Rallye Aïcha des Gazelles, je me suis dit «Et pourquoi pas moi!» J ai envie de partager une expérience unique avec une amie, de me surpasser dans un environnement inconnu, de travailler en équipe afin d aller au bout de cette aventure hors du commun. Je suis très enthousiaste d être au côté de Sabine, de me préparer au mieux et donner le meilleur de moi même. SwissGazelles 2013 Page : 15 / 24

16 Notre Motivation Nous lancer dans un projet qui nous appartient, très loin de notre quotidien. Nous dépasser, aller au bout de l aventure pour nous prouver que nous en sommes capables. Montrer à nos enfants qu à tout âge, il est possible d avoir des rêves et de les réaliser. Pouvoir, grâce à ce projet, lever des fonds pour FORCE (Fondation de Recherche sur le Cancer de l Enfant). Notre voiture Mercedes Benz G 350 BlueTec Diesel de 3 l,540nm@1600trs Boîte séquentielle 7 vitesses Solide, fiable et efficace SwissGazelles 2013 Page : 16 / 24

17 5. Notre projet Préparation La participation au Rallye Aïcha des Gazelles ne se limite pas à la course. L aventure commence dès maintenant. Afin de concrétiser ce rêve qui nous porte, nous devons le gérer comme un projet professionnel. Le défi commence maintenant. Notre préparation passera aussi par deux stages en France afin de perfectionner nos compétences en pilotage et mécanique ainsi que la maîtrise de la navigation à l ancienne. Nous prévoyons des rencontres afin de mettre en pratique ces connaissances. Notre action Le cancer est une maladie terrible qui a bouleversé nos vies. En mémoire de nos proches qui nous ont quittés, il nous tient à cœur, dans une démarche solidaire, de soutenir la fondation FORCE force.ch. C est pourquoi nous nous engageons à reverser le solde de toutes les liquidités restantes, à la suite de notre participation au rallye, afin de contribuer à soutenir la recherche sur le cancer de l Enfant. SwissGazelles 2013 Page : 17 / 24

18 Budget Eléments du budget Somme CHF Droit d inscription ,00 Véhicule préparé et Assurance ,00 Frais aller/retour Maroc (bateau/route + hébergement) 5 000,00 Location d une balise SARSAT + caution tarif ,00 Location d un système de tracking + caution tarif ,00 Outillage de réparation 500,00 "Kit désert" (pneus, plaque de désensablage, sangle de remorquage, etc.) 1 000,00 Pièces mécaniques de rechanges 500,00 1 stage de navigation pour 2 personnes (en France) 1 000,00 1 stage de conduite pour 2 personnes (en France) 1 000,00 Matériel de navigation 300,00 Equipement personnel de sécurité obligatoire 700,00 Matériel personnel Matériel annexe pour véhicule Réserves 1 000,00 TOTAL ,00 SwissGazelles 2013 Page : 18 / 24

19 6. Merci à tous Sans vous, l'aventure n'aura pas lieu. Nous vous remercions de la confiance et du soutien que vous nous accorderez. Inscrivez vous, avec nous, dans la légende du Rallye Aïcha des Gazelles! Les SwissGazelles Mobile Sabine : Mobile Emilie : swissgazelles@outlook.com Banque Cantonale Vaudoise 1000 Lausanne IBAN : CH H BIC : BCVLCH2LXXX SwissGazelles 2013 Page : 19 / 24

20 Annexe Attestation de pré inscription SwissGazelles 2013 Page : 20 / 24

21 Le Rallye Aïcha des Gazelles en quelques chiffres Média et presse : 100 journalistes sur le terrain, 18 véhicules de Presse, 20 personnes s occupant de la production d images vidéo, 7 photographes professionnels Actions Cœur de Gazelles : Une caravane médicale avec 13 médecins (généralistes, pédiatrie, gynécologie, ORL), consultations (5 964 boîtes de médicaments, 971 dépistages optiques. Organisation et logistique 302 organisateurs sur le terrain dont 12 permanents gèrent la compétition. 25 personnes assurent la sécurité avec 5 médecins urgentistes, 2 infirmières, 2 ostéopathe, 1 hélicoptère d intervention. Le bivouac itinérant mobilise 80 personnes avec 40 tentes (restaurant, douches, toilettes, clinique, salle presse ), 200 tonnes d eau, repas servis, bouteilles d eau. Mécanique : 32 mécaniciens, 2 camions citerne Total. SwissGazelles 2013 Page : 21 / 24

22 Retombées médiatiques 2013 Le Rallye Aïcha des Gazelles est 100% féminin, 2ème rallye le plus médiatisé après le Paris/ Dakar. France Le Rallye Aïcha des Gazelles du Maroc enregistre à ce jour plus de retombées médiatiques, en France, tous medias confondus. Presse écrite : Volume : articles Supports : 293 Internet : 554 articles Supports : 214 Radio : Volume : 66 diffusions Supports : 18 Télévision : Volume : 56 diffusions Support : 26 SwissGazelles 2013 Page : 22 / 24

23 International Le Rallye Aïcha des Gazelles du Maroc enregistre à ce jour plus de 588 retombées médiatiques Internationales tous medias confondus. Retombées en Afrique, Allemagne, Belgique, Canada, Luxembourg, Maroc, Portugal, USA. Presse écrite : Volume : 144 articles Internet : 306 articles Radio : Volume : 32 diffusions Télévision : Volume : 106 diffusions SwissGazelles 2013 Page : 23 / 24

24 Pendant le Rallye 100 journalistes présents sur le bivouac. 88 annonces radio en France. 90 organisateurs. 90 minutes de diffusion sur le réseau français. 288 articles de presse écrite dans le monde. 398 articles de presse écrite en France. 895 annonces radio. 9 heures de diffusion TV au Canada connections par jour sur le site internet du rallye pendant l épreuve. SwissGazelles 2013 Page : 24 / 24