Guide d installation rapide pour surveillance de température V2.1

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1 Newsteo Télémétrie Guide d installation rapide pour surveillance de température V2.1 Informations Ce document décrit comment installer et utiliser le kit de surveillance de température en version Affichage uniquement. Cet affichage s adresse aux utilisateurs qui ont quelques loggers seulement. L écran de visualisation affiche les 2 premiers capteurs du logger (ex : température et humidité). Assistance technique Pour toute question, remarque ou conseil sur ce produit, n'hésitez pas à contacter votre revendeur. SFDO-PHAxx-XXXXXXX - Page 1 sur 18 -

2 Table des matières 1 Contenu du Kit Installation du logiciel RF Monitor Détection de la clé RF-to-USB Activation du ou des Loggers... 6 Logger double capteurs Installation du ou des Logger Prise en main du logiciel RF-Monitor Présentation de l interface Fonctionnement du Logger Alertes Passage en alerte température Alerte clé USB Alerte heure invalide Alerte batterie faible Alerte transmission perdue Configuration du Logger Panneau de contrôle / Mesures Les filtres Graphiques Table de valeurs Menu Panneau de contrôle / Alertes Menu Panneau de contrôle / Options Configuration alertes s Paramétrage du relai d alerte SFDO-PHAxx-XXXXXXX - Page 2 sur 18 -

3 1 Contenu du Kit Un logger de température et son antenne ou un autre type de logger Un aimant Une clé RF-to-USb et son antenne Une Ralonge USB Un CD-ROM d instalation du logiciel RF Monitor Un guide d instalation Configuration requise - Un PC, configuration recommandée: CPU 1GHz, 500MB de RAM. - Windows XP SP2 ou supérieur - 50 MB d espace disque dur disponible 2 Installation du logiciel RF Monitor Le PC doit être allumé. La Clé RF-to-USB ne doit pas être branchée. 1. Insérer le CD-ROM d installation dans le lecteur. SFDO-PHAxx-XXXXXXX - Page 3 sur 18 -

4 2. Choix de la langue Choisir Français et cliquer sur OK. 3. Acceptation de la licence Prendre connaissance du texte et cliquer sur J accepte. 4. Composants à installer 5. Choix du répertoire d installation Cliquer sur Suivant. Cliquer sur Installer. SFDO-PHAxx-XXXXXXX - Page 4 sur 18 -

5 6. Fin de l installation 7. Redémarrer le PC : cette étape est indispensable pour la bonne prise en compte des pilotes de clef. 3 Détection de la clé RF-to-USB 1. Une fois le PC redémarré, visser l antenne sur la clé. Connecter la clé à la rallonge USB puis brancher celle-ci à l ordinateur. Un message va apparaître pour indiquer qu un nouveau matériel a été détecté. Windows va installer les drivers automatiquement. SFDO-PHAxx-XXXXXXX - Page 5 sur 18 -

6 Un message annonce que la clé a été correctement installée et est fonctionnelle. Sur le bureau, un raccourci est présent pour lancer le logiciel RF Monitor. Double-cliquer dessus afin d obtenir la fenêtre ci-contre. 4 Activation du ou des Loggers Les Loggers sont livrés en mode Veille (Hibernate). Pour les activer, il faut passer un coup d aimant dessus. Le Logger est alors immédiatement détecté par le logiciel. Cliquer sur Oui. Ce message apparaît à chaque activation d un nouveau Logger. SFDO-PHAxx-XXXXXXX - Page 6 sur 18 -

7 Logger simple capteur Logger double capteurs L installation du logiciel est terminée, le logger communique correctement avec le PC. Dorénavant, ce dernier enverra une mesure de température - toutes les 15 minutes si la température se maintient entre +2 C et +8 C - toutes les minutes sur alerte température (hors seuils indiqués ci-dessus) - à chaque coup d aimant Si, lors du démarrage du logger une alerte Heure invalide ou Température apparaît, voir le paragraphe 6.3 Alertes. Si l installation comprend plusieurs Loggers, les mesures de chaque logger seront affichées dans une fenêtre individuelle. 5 Installation du ou des Logger Le logger peut maintenant être installé dans l enceinte frigorifique. Pour une meilleure portée radio, il ne faut pas le coller à une des parois de l enceinte. Le produit doit être posé à plat, étiquette sur le dessus. Pour le Logger à double sonde, deux températures sont indiquées : o o Temp. Haut correspond à la température relevée par la sonde interne, à l intérieur du boitier. Celle-ci sera de préférence positionnée dans la partie haute de l enceinte frigorifique. Temp. Bas correspond à la température relevée par la sonde externe, située au bout du câble. Celle-ci sera de préférence positionnée dans la partie basse de l enceinte frigorifique. SFDO-PHAxx-XXXXXXX - Page 7 sur 18 -

8 6 Prise en main du logiciel RF-Monitor 6.1 Présentation de l interface Valeur de la dernière température relevée Date et heure à laquelle la dernière température a été relevée Configuration liée au Logger Dernière mesure faite par le capteur Interne. Accès aux Options Dernière mesure faite par le capteur Externe. Couper le son de l alerte sonore Accès aux Mesures : listing et graphique de toutes les mesures Accès aux Alertes : listing de toutes les alertes Barre des tâches : accès rapide au menu RF Monitor. Faire un clic-droit sur l icône. SFDO-PHAxx-XXXXXXX - Page 8 sur 18 -

9 Dans la barre des tâches, une icône permet d accéder aux différents menus du logiciel et / ou réduire / agrandir la fenêtre. Il est possible si cela est souhaité de la masquer complètement. Dans ce cas, si une alerte température se déclenche, la fenêtre va se rouvrir automatiquement et apparaître au premier plan. 6.2 Fonctionnement du Logger Le Logger est configuré pour envoyer une mesure toutes les 15 minutes (modifiable dans le menu Options). Si la température n est plus dans la plage 2 C à 8 C, il génère une alarme, et communique alors toutes les minutes (accélération de la prise de mesure) jusqu au retour à la normale. Si la communication est interrompue avec le PC (PC éteint, clef enlevée, appareil hors de portée, obstacle temporaire ), il va stocker les mesures dans sa mémoire interne. Dès que la communication sera rétablie, il transmettra automatiquement toutes les données qu il aura stockées. Ainsi, aucune donnée n est perdue, la traçabilité est assurée. En cas de perte de transmission, une alarme sera montée dans le logiciel pour informer l utilisateur. 6.3 Alertes Passage en alerte température Logger simple capteur Logger double capteurs Lorsque le Logger mesure une température qui est en dehors de la plage normale, une fenêtre s ouvre et une alarme sonore retentit sur le PC. SFDO-PHAxx-XXXXXXX - Page 9 sur 18 -

10 Logger simple capteur Logger double capteurs Lorsque la température revient à la normale, une îcone reste présente pour informer qu un évenement anormal a eu lieu. En cliquant sur l îcone, on accède directement à l historique des Alertes. L îcone disparaît dès que l utilisateur a accédé aux Alertes Alerte clé USB Logger simple capteur Logger double capteurs L utilisateur est alerté si la clé RF-to-USB est absente. Il est indispensable que la clé soit branchée pour que la transmission radio soit effective. SFDO-PHAxx-XXXXXXX - Page 10 sur 18 -

11 6.3.3 Alerte heure invalide Une alerte heure invalide peut survenir si un trop grand écart existe entre l heure du logger et l heure du PC. Celle-ci peut avoir plusieurs cause ; - une dérive interne de l horloge du logger (quelques secondes par mois) - une dérive interne de l horloge du PC (non synchronisé sur un serveur internet) - un fuseau horaire différent de celui pré-configuré - le changement heure d été/ heure d hiver L application remet automatiquement le logger à l heure. Il est également possible de forcer la mise à l heure en cliquant sur le bouton Configurer et Cliquer sur Mettre à l heure Alerte batterie faible Note importante : une alerte batterie faible peut apparaître lors de l activation du logger (effet de passivation de batterie, laissée au repos pendant le stockage), ne pas en tenir compte dans ce cas, et attendre 1 ou 2 mesures, cette dernière devrait disparaître d elle-même. Si le niveau de batterie est faible, un avertissement est affiché. Il est nécessaire de remplacer rapidement la batterie Alerte transmission perdue L utilisateur est alerté s il y a un problème de transmission radio. Dans ce cas, effectuer les opérations suivantes : Etape 1 : - vérifier que le Logger n ait pas été déplacé. Si cela est le cas, repositionner le Logger - vérifier que la clé n ait pas été déplacée et que l antenne soit correctement vissée - donner un coup d aimant sur le Logger pour forcer la prise de mesure. Si la transmission n est toujours pas rétablie, passer à l étape 2. Etape 2 : - rapprocher le Logger de la clé - passer un coup l aimant sur le logger si la communication est rétablie, cela signifie que le Logger a des problèmes de transmission tel qu il était positionné en étape 1. Faire différents essais de positionnement jusqu à ce que la transmission soit stable (penser à éloigner la clé du PC et à la positionner en hauteur, ne pas coller le Logger aux parois de l enceinte climatique). Pour tester le positionnement, utiliser l aimant pour forcer la transmission radio si la communication n est toujours pas rétablie, changer la batterie du Logger SFDO-PHAxx-XXXXXXX - Page 11 sur 18 -

12 6.4 Configuration du Logger Cliquer sur le bouton de configuration Description du produit : permet de donner une description personnalisée au Logger. Cette description apparaîtra dans la fenêtre de visualisation de la température, à droite du numéro de série. Période Live : permet de modifier la fréquence de prise de mesure du produit. Attention, plus la période sera rapide, plus la consommation de la batterie sera importante et la durée de vie du logger réduite. Contrôle de l heure : permet de vérifier que le Logger est à l heure. En cliquant sur Mettre à l heure, on resynchronise le logger avec l heure du PC. ATTENTION : les commandes de mise à l heure ou de changement de période ne seront prises en compte qu après réception d une nouvelle mesure du logger. Pour une prise en compte immédiate, passer un coup d aimant sur ce dernier 6.5 Panneau de contrôle / Mesures Ce menu donne accès sous forme de graphique aux mesures stockées. En cliquant sur l onglet Valeurs, il est possible d avoir l équivalent des mesures affichées mais sous forme de listing. Le menu Fichier permet de : - Exporter le graphique (en plusieurs formats) - Exporter les données (en plusieurs formats) - Imprimer le graphique ou les données SFDO-PHAxx-XXXXXXX - Page 12 sur 18 -

13 Les filtres disponibles au-dessus du graphique permettent d affiner la plage de mesures affichée. On peut sélectionner une Période prédéfinie (6 Dernières heures, 7 derniers jours ) ou choisir une plage précise. Cliquer ensuite sur Actualiser pour que la demande soit prise en compte. Le menu Données / Actualiser permet de rafraîchir le graphique Les filtres Les mêmes filtres sont présents pour la table de valeurs et pour le graphique. Ce menu permet de filtrer les mesures qui sont affichées dans la table et sur le graphique. Il est également possible d accéder à certains filtres directement sur la première fenêtre de la base de données. * Produit: sélectionner les types de produits à afficher, LOG26 pour le logger simple température, LOG56 pour le double. * Numéro de série: dans le cadre d une installation avec plusieurs loggers, sélectionner le numéro de série de l appareil désiré. * Capteurs: permet d effectuer un filtre sur les capteurs (température, température Haute ou Basse). * Période: sélectionner la période que vous souhaitez afficher. Pour une période spécifique, choisir Personnnalisée dans le champ Période puis affiner à l aide des champs De et A. CLIQUER SUR ACTUALISER POUR APPLIQUER LES MODIFICATIONS. SFDO-PHAxx-XXXXXXX - Page 13 sur 18 -

14 6.5.2 Graphiques Graphe 1 : Les 2 courbes sont à l intérieur de la plage de température désirée. Si le logger à 2 capteurs on visualise les 2 courbes (Rouge et Bleue) sur le graphe, si le logger a un seul capteur interne, on ne visualisera qu une seule courbe. Graphe 2 : Une des 2 courbes (la bleue) est hors de la plage de température désirée Table de valeurs Si le logger a 2 capteurs on visualise les 2 mesures (Temp. Haut et Temp. Bas) prisent en même temps sur 2 lignes consécutives. SFDO-PHAxx-XXXXXXX - Page 14 sur 18 -

15 6.6 Menu Panneau de contrôle / Alertes Ce menu retrace toutes les alertes ou événements ayant eu lieu. Il est possible de saisir une explication à chaque alerte afin d assurer une meilleure traçabilité. Pour cela, double-cliquer sur le Commentaire et entrer le texte explicatif. Date et Utilisateur seront automatiquement remplis. Les filtres placés au-dessus de la liste des événements permettent de choisir le type d événement à afficher ou de les trier par date. Pour une meilleure traçabilité des mesures, ce menu résume les évènements qui se sont produits sur le logiciel : A droite de chaque évènement, s il y a une alerte (case rouge), il est possible d ajouter un commentaire. Mettre le curseur de la souris sur la case Raison et entrer un commentaire. La Date raison sera automatiquement remplie. La case devient ensuite verte. Les filtres placés au-dessus de la liste des événements, permettent de choisir le type d événement à afficher par catégories et sous-catégories, avec ou sans commentaire,et de les trier par date. - Alertes produits: en cas de dépassement de seuil du logger, erreur de date, perte de transmission - Evènements applicatifs : lancement ou arrêt de RF-Monitor, clé USB branchée ou débranchée SFDO-PHAxx-XXXXXXX - Page 15 sur 18 -

16 6.7 Menu Panneau de contrôle / Options Langue : permet de changer la langue du logiciel Liste des loggers : en cas de changement de Logger, il est nécessaire de cliquer sur Effacer la liste pour supprimer les anciens produits qui ne sont plus utilisés. Transmission perdue, après 3 périodes : permet de paramétrer après combien de mesures non reçues l application passe en alarme «Transmission perdue». Par défaut, ce paramètre est fixé à 3. Activer les alertes s : permet de configurer l envoi d en cas de dépassement de seuil. Voir 0 SFDO-PHAxx-XXXXXXX - Page 16 sur 18 -

17 Configuration alertes s Activer les alertes sur relai : permet de configurer l ajout d un relai USB à l installation. Ce relai pourra permettre par exemple de se connecter à une centrale téléphonique envoyant un appel en cas d alerte. La configuration du relai est détaillée 6.9 Paramétrage du relai d alerte. Support : affiche les coordonnées du support technique à contacter en cas de problème. Aide : donne accès à ce manuel. Cliquer sur Fixer pour appliquer les modifications apportées, ou Annuler. SFDO-PHAxx-XXXXXXX - Page 17 sur 18 -

18 6.8 Configuration alertes s Le fonctionnement de l alerte est le suivant : le logiciel transmet les 3 premières alertes successives, puis arrête d envoyer des s pour éviter de saturer la boîte mail. Ensuite, le logiciel envoie un lorsque l alerte s arrête (mail de retour à la normale). Par exemple, l enceinte frigorifique est à une température hors seuil de 9 C, de 10:00 à 12:05. RF Monitor envoie 3 s d alerte, à 10:00, 10:15, 10:30. Puis RF Monitor renvoie un de retour à la normale, à 12:15. Types d alertes à transmettre : permet de sélectionner les alertes qu on souhaite renvoyer par . Contenu au format : HTML au format texte, format texte complet ou format texte court. Récipiendaire du mail: adresse mail qui recevra le message d alarme. Il est possible d indiquer plusieurs adresses mail, séparées d une virgule. Envoyé par : permet de paramétrer l adresse d envoi. Mail sender label : nom de l expéditeur Paramètres de la connexion: paramètres du serveur SMTP, configurer SMTP port serveur. Ces paramètres dépendent du fournisseur d accès Internet. Authentification: certains fournisseurs d accès requièrent une authentification. Il est donc nécessaire d entrer les paramètres correspondants. Tester la configuration: cliquer sur ce bouton. Cela va envoyer un message test aux adresses mail inscrites dans Récipiendaire du mail. SFDO-PHAxx-XXXXXXX - Page 18 sur 18 -

19 6.9 Paramétrage du relai d alerte L utilisation de ce menu requière l achat et l installation d un relai USB qui sera connecté à une centrale d alarme (de type transmetteur téléphonique, gyrophare ). Sélectionnez le produit : le relai USB doit être connecté. Le sélectionner dans la liste. Types d alertes à transmettre : permet de sélectionner les alertes qu on souhaite renvoyer sur le transmetteur Paramètres du relai : - Déclencher les alarmes après : permet de choisir de temporiser l envoi de l alerte. Par exemple, si on indique 2, le logiciel attend la deuxième alerte pour transmettre le problème. - Activer relai : permet de choisir si on souhaite renvoyer toutes les alertes ou par exemple uniquement les 3 premières consécutives. Ainsi, si le produit est en alerte pendant 5 heures, seules les premières alertes sont envoyées et non les 5 heures d alerte. Planning du renvoi d alerte : permet de choisir des heures / des jours pendant lesquels les alertes ne seront pas transmises. SFDO-PHAxx-XXXXXXX - Page 19 sur 19 -