Aide à l Utilisation du site «Mon Monitoring»

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1 Aide à l Utilisation du site «Mon Monitoring» Mise à jour Aout 2013 Identifiant :... Mot de passe :.. Lorsque vous mettez les colliers aux animaux prenez garde à la petite flèche gravée (colorée en noir sur la photo) sur le boitier : celle-ci doit être orientée vers la tête de la vache. Les colliers doivent être suffisamment serrés pour ne pas balloter et être bien en contact avec le cou de l animal. Dans le cas où les capteurs n ont pas été à proximité de la base radio pendant plusieurs jours, ceux-ci peut nécessiter jusqu à 48H de présence des animaux autour de la base pour se décharger de leurs données et être à jour dans les détections. Service client :

2 Sommaire 1) Accès au site web et page d accueil ) Signification et utilisation des différentes pages du site... 2 a) Onglet «EVENEMENTS»... 3 b) Onglet «ANIMAUX»... 6 Association/ désassociation... 6 Automatique... 6 Manuelle... 6 c) Onglet «GROUPES» Création des groupes Gestion des groupes... 9 d) Onglet «EQUIPEMENTS»... 9 e) Onglet «SERVICE» Sous onglet «Vel Phone» Sous onglet «HeatPhone» Sous onglet «SanPhone» Sous onglet «Système» Sous onglet «Horaires» Sous onglet «Destinataire SMS» f) Onglet «MON COMPTE» Sous onglet «Mes coordonnées» Sous onglet «Utilisateur» Sous onglet «Mes préférences» Service client :

3 1) Accès au site web et page d accueil Une connexion internet suffit pour accéder à vos données de monitoring : dans BOVIN - Cliquez sur «Mon monitoring». Ou dws.medria.fr Tapez vos identifiant et mot de passe (ceux-ci vous ont été envoyés par mail et/ou par courrier) Identifiant : FR suivi de votre n d élevage (sans espace ni tiret) exemple : FR Mot de passe : voir sur le courrier (bien respecter les minuscules et majuscules) La page d accueil «Mon monitoring» s affiche : vous pouvez y voir vos événements (d). (c) «actualiser» (d) Evénements liés aux vêlages (d) Evénements liés aux chaleurs Remarque : Si l une des pages du site s affiche de façon incomplète n hésitez pas à cliquer sur le bouton «actualiser» à côté de la barre d adresse. Service client :

4 2) Signification et utilisation des différentes pages du site EVENEMENTS Liste Vous verrez ici la liste des événements (chaleurs, prédictions de vêlage ) avec leurs dates et heures (vous pouvez les classer en cliquant sur les intitulés de colonne). Agenda Vous verrez ici un calendrier récapitulatif des évènements survenus pour chaque animal. Vous pouvez y ajouter des informations en cliquant 2 fois sur la case du jour voulu. Le ++ signifie que plusieurs évènements ont eu lieu le même jour. Courbes Vous pouvez consulter vos courbes d activité et de température ici. ANIMAUX C est ici que vous gérez votre cheptel (ajout et suppression d animaux, création de groupe d animaux) et que vous effectuez les désassociassions de capteurs. GROUPES C est ici que vous gérez facilement les différents lots d animaux équipés de colliers (passage des animaux d un lot à l autre) EQUIPEMENTS Vous avez ici tous vos équipements ainsi que les animaux porteurs associés. Vous pouvez vérifier ici que tous les capteurs communiquent bien avec la base radio (la date de dernière mesure doit être celle du jour concernant les boitiers axel et les thermomètres posés sur les vaches). MON COMPTE Vous gérez ici vos paramètres personnels : mot de passe, coordonnées SERVICE Permet de paramétrer les alertes vos différents services (SMS / Journée de travail) Service client :

5 Nous vous invitons à utiliser les 2 deux boutons ci-après pour accéder directement à la Liste l'agenda des événements recherchés. ou à a) Onglet «EVENEMENTS» L onglet Événements rassemble les trois écrans Liste, Agenda et Courbes : Liste Notez que l'accès par le bouton Liste fournit automatiquement les évènements survenus sur la dernière semaine. Pour accéder à la liste des évènements les plus anciens, cliquez selon votre besoin sur l'un des boutons : 1 mois, 3 mois ou 1 an. Vous voyez ici la liste des événements survenus sur vos animaux. Vous pouvez classer ces événements par animal ou par date en cliquant sur les intitulés de colonne (écriture blanche sur fond bleu). Le code couleur Vel' Phone : - Vert : activation de thermomètres - Orange : alertes "Vêlage probable sous 48h" et "Vêlage attendu sous 48h" - Rouge : alertes d expulsion et de température basse. HeatPhone : - Vert : Alertes d activation du capteur au moment de sa pose, et de désassociation lorsqu il est immobile pendant 1H00. - Orange : Prédiction de chaleur (dans un cycle) - Rouge : Confirmation de chaleur (dans un cycle) Le filtre permet de ne faire apparaitre qu une certaine catégorie d événement. Remarque : si le sigle est blanc les filtres ne sont pas actifs. S il est noir les filtres sont mis en place. Service client :

6 Si désormais vous vous intéressez à un événement en particulier. Cochez la case en début de ligne de celuici. Une barre de menu apparait accessible. Plusieurs possibilités s offrent à vous : - Marquer lu : votre événement est lu et n apparaitra plus sur la page d accueil. - Marquer validé : l événement est juste et ceci permet à MEDRIA d être sûr que l animal était bien en chaleur. Ces données permettent d améliorer la précision de détection et le produit. - Supprimer : la suppression des événements est déconseillée sauf si les détections sont mauvaises. Vous n aurez plus de repères dans l agenda si vous les supprimez. - Voir courbe : permet de voir la courbe liée à l animal - Voir agenda : permet de voir l historique des événements de l animal. - Ajouter : permet d ajouter un événement de type «chaleur», «IA» : complétez les informations à votre convenance et ajoutez des commentaires pour plus de précision. Agenda Il s agit d un calendrier récapitulatif par animal (classés par ordre décroissant) de tout ce qu il s est produit sur ce dernier. Pour plus de lisibilité, les weekends apparaissent en gris. Vous pouvez avancer ou reculer dans les dates en cliquant sur les boutons «7 jours précédents» «7 jours suivants» ou en modifiant la date directement. Vous pouvez sélectionner un animal précis dans la liste située à gauche de la fenêtre (Animaux). Attention, si aucun événement n est associé à l animal sélectionné à la date souhaitée, le calendrier apparaitra blanc. Les événements apparaissent sous forme d icônes. Le code couleur est le même que décrit dans 1) a. correspond à une «confirmation de chaleurs» correspond à une prédiction de chaleur ou à une «prédiction inscrite dans le cycle» correspond à plusieurs événements survenus le même jour. La couleur correspond à l événement le plus important, ici une confirmation de chaleur. En cliquant sur l icône vous obtenez le détail de l évènement et pouvez ajouter des commentaires si besoin. Service client :

7 Mesures ATTENTION : les boitiers axels nécessitent 5 jours d adaptation à la vache équipée avant de détecter une chaleur (aucune courbe ni détection ne sera faite pendant ces 5 premiers jours). Vous pourrez consulter ici vos courbes d activité et de température. Pour afficher une courbe, cochez l animal dans la colonne de gauche ainsi que le type de courbe correspondant (température ou activité). Prenez garde à ne cocher qu un seul animal car il est possible d afficher plusieurs courbes à la fois. La navigation dans le temps se fait de la même manière que pour l onglet «AGENDA». Vous pouvez modifier l échelle (c) : l échelle par défaut à 28j permet de visualiser un cycle complet. Remarque : dans la colonne de sélection de l animal, le capteur associé à ce dernier apparait entre parenthèse : AX signifie «boitier axel», TV signifie «thermomètre vaginal». Remarque : Lorsque le capteur est activé automatiquement et non associé à l animal qui le porte les détections se font au nom du capteur. Pour afficher la courbe d activité il vous faudra cocher, dans la colonne de sélection de l animal, le n du capteur (exemple : AX 00ACY (AX 00ACY) ). (c) Service client :

8 b) Onglet «ANIMAUX» Votre cheptel enregistré automatiquement dans le logiciel. C est ici que vous gérez votre troupeau. Les animaux seront préenregistrés à chaque entrée au sein de votre élevage. En cas de sortie de l élevage, vous seul pourrez les supprimer. Sous cet onglet vous pouvez également associer et désassocier les capteurs des animaux. Association/ désassociation Automatique ASSOCIATION : Elle sert à ce jour à vous éviter un mauvais étalonnage du capteur. Lorsqu un capteur est placé sur un animal pendant 2H30, une alerte de pose de capteur (vert) apparait sur «Mon Monitoring». Il n y a pas de SMS pour ceci. Si vous ne faites pas l association, vous recevrez des SMS avec le N de capteur (sans le N de l animal), cependant ceci est déconseillé car l effet groupe ne pourra pas être pris en compte (perte de fiabilité). DESASSOCIATION : Elle se fait automatiquement si vous retirez le collier de l animal et que vous le posez ou l accrochez à proximité de la base pendant au moins 2 H 00. Ce dernier sera détecté comme immobile pendant plus de 2 heures et sera désassocié de l animal par le système. Attention, le capteur ne doit être ni trop proche de la base (pas moins de 5 mètres) ou trop loin (50 mètres maximum). Dans le cas d un retrait de capteur et de son repositionnement dans la foulée sur un autre animal la désassociation doit se faire manuellement via le site «Mon Monitoring» (voir ci-dessous). Manuelle ASSOCIATION : - Cliquez 2 fois sur la ligne de l animal à associer à un capteur. - La fenêtre «Modifier un animal» s ouvre (1) - Cliquez sur «capteurs associés» (la fenêtre «capteurs associés» s ouvre (2)) puis «ajouter une association» - La fenêtre «créer une association capteur/animal» s ouvre. (3) - Sélectionnez le type de capteur à associer, son n. La date et l heure où vous l avez posé sur l animal apparaissent automatiquement. - Cliquez sur enregistrer - Une ligne avec le capteur associé apparait sous l onglet «capteurs associés» (4) Votre capteur est désormais associé à l animal. Dans la liste de vos animaux, le n de capteur apparaitra en face de l animal signifiant qu il a un capteur associé (TV ou AX). Service client :

9 (1) (2) (3) Service client :

10 (4) DESASSOCIATION : - Cliquez 2 fois sur la ligne de l animal à désassocier d un capteur. - La fenêtre «Modifier un animal» s ouvre (1) - Cliquez sur «capteurs associés», la fenêtre «capteurs associés» s ouvre (4) - Cliquez sur «supprimer» au bout le la ligne du capteur à désassocier. La fenêtre «Supprimer l association capteur/animal» s ouvre (5) - Saisissez la date et l heure de retrait du capteur puis cliquez sur enregistrer - La ligne avec le capteur associé sous l onglet «capteur associés» a disparue (2). Votre capteur est désormais désassocié à l animal. (5) c) Onglet «GROUPES» La création de groupes par lots d animaux permet d éviter les fausses détections de chaleurs dues à des perturbateurs qui agitent le troupeau (mise à l herbe, paillage, chien ). Pour bénéficier de la prise en compte de l activité globale de vos animaux nous vous conseillons de créer des groupes par lot d animaux : 1 lot = 1 groupe. Chaque groupe doit comporter au moins 5 animaux pour être effectif. Service client :

11 (c) (d) 1. Création des groupes Cliquez sur le +, tapez le nom du groupe et enregistrez (vous pouvez aussi créer le groupe à partir de l onglet «Animaux». 2. Gestion des groupes Sélectionnez le groupe de départ puis le groupe d arrivé (c) : dans l exemple ci-dessus nous souhaitons passer des animaux du groupe Défaut dans le groupe Vaches. Sélectionnez ensuite les animaux à changer de groupe puis cliquez sur la flèche (d) (plusieurs animaux peuvent être sélectionnés à l aide de la touche ctrl du clavier). N oubliez pas d enregistrer pour que les modifications soient effectives. Remarque : Le groupe «Défaut» dans lequel tous les animaux sont enregistrés au départ est considéré comme un lot. Vous pouvez y laisser vos vaches et seulement créer un groupe pour les génisses. La courbe de groupe est disponible dans l onglet «Evénements» et le sous-onglet «Courbes». d) Onglet «EQUIPEMENTS» Vous trouverez ici le récapitulatif de tous vos capteurs. Il est important de venir consulter vos équipements régulièrement pour s assurer que tout communique bien : - Thermomètres vaginaux : la date de dernière mesure doit être à la date du jour si ce dernier est posé. Si le thermomètre n est pas posé il se met en veille et la date indiquée sera antérieure. Service client :

12 - Boitiers axels : la date de dernière mesure doit toujours être à la date du jour et à l heure où vos animaux étaient proches de la base radio. Remarque : les petits curseurs de mémoires doivent toujours être verts. Cela signifie que les capteurs communiquent bien avec la base radio et qu il ne reste pas beaucoup d information à transmettre à la base. S ils sont dans le rouge, ceci indique qu ils n ont pas communiqué depuis un moment avec la base : il y a probablement un problème (capteur perdu, en panne ). Lorsque les capteurs sont associés, l animal apparait en bout de ligne du capteur. Vous avez aussi la possibilité d associer un capteur à un animal via cet onglet. e) Onglet «SERVICE» Les points 1 à 6 ci-dessous reprennent chacun des sous onglets encadrés en rouge ci-dessous. ATTENTION : Chaque collaborateur peut régler ses paramètres de manière différente. Pensez à bien sélectionner le collaborateur, effectuer les modifications et enregistrer à la fin. Répétez l opération pour chaque collaborateur. Service client :

13 1. Sous onglet «Vel Phone» Il existe 2 types de version logiciel de la base radio : Une version locale / Une version connectée En version locale; les paramètres du Vel Phone sont gérés par la base. Nous vous conseillons de mettre l ensemble des SMS Vel Phone inactifs sur le site «Mon Monitoring». Vous pouvez cependant choisir de gérer vos alertes de prédiction du vêlage ainsi que vos rapports journaliers Vel Phone, par le site «Mon Monitoring» : pour cela, il est nécessaire de les désactiver sur la base afin de ne pas recevoir les SMS en double. ATTENTION : Vous pouvez modifier les paramêtres pour tous les collaborateurs ; ou uniquement pour le collaborateur selectionné (b et c). En version connectée ; aucun paramétrage ne peut se faire sur la base radio. Une partie réglage commun est présente comme ci-dessous. Elle permettra de régler les alertes thermomètres absents et les retards nocturnes. ATTENTION : Vous pouvez modifier les paramêtres pour tous les collaborateurs ; ou uniquement pour le collaborateur selectionné (b et c). A noter qu en version connectée, il peut y avoir jusqu à 5 destinataires SMS Vel Phone. Comment savoir si vous êtes en version locale ou connectée? En version connectée, les réglages communs sont visibles. Alors qu en version locale, cette partie est vide les réglages Vel Phone se font sur la base radio. Cette version logiciel ne peut être modifiée que par une mise à jour de la base par un technicien (c) Service client :

14 2. Sous onglet «HeatPhone» Les réglages communs : Le Heatphone adapte les algorithmes et les seuils de détection des chaleurs en fonction de l âge et de la race de vos animaux. Le Heatphone établit si chaque femelle est une génisse ou une vache en fonction de son âge et de l âge moyen au premier vêlage de votre élevage. Celui-ci est défini en nombre de mois dans le champ "Réglages communs" de la fenêtre Services / Heatphone. L âge moyen au premier vêlage vous est proposé en valeur initiale à 26 mois en élevage laitier et 35 mois en élevage allaitant. Vous pouvez également ajuster votre besoin de sensibilité de détection des chaleurs, en fonction du niveau d'expression des chaleurs observé sur votre élevage. A noter que les seuils de détection des chaleurs des génisses sont distincts des seuils de détection des vaches. (Afin de supprimer la sur-détection qui pouvait résulter de la meilleure expression des signes des chaleurs chez les génisses). La sélection des niveaux de sensibilité «-» ou «+» dans le champ "Réglages communs", permet de réduire la sensibilité de détection de près de -5 % ou de l'augmenter de +5 % par rapport à la valeur standard notée «0». Les réglages pour le destinataire : Vous réglez ici les alertes concernant la détection des chaleurs de vos vaches. Choisissez comme vous le souhaitez et pour chacun des collaborateurs le mode et les horaires d envois des SMS. Il est conseillé de les paramétrer en mode instantané. Service client :

15 ATTENTION : Vous pouvez modifier les paramêtres pour tous les collaborateurs ; ou uniquement pour le collaborateur selectionné (b et c). (c) 3. Sous onglet «SanPhone» Cet onglet est pour le moment inactif. Il servira lors de l utilisation des bolus ruminaux. 4. Sous onglet «Système» Cet onglet est aujourd hui inactif : le paramétrage du système (batterie faible ) se fait au niveau de la base radio. 5. Sous onglet «Horaires» Paramétrez ici vos horaires d alertes SMS : - Vous ne recevrez pas de SMS au-delà des horaires de début et de fin de journée de travail concernant les chaleurs et prédictions de vêlage de vos animaux. - Sélectionnez les horaires de rapports journaliers qui vous intéressent pour le réglage des alertes Vel Phone et HeatPhone. Service client :

16 6. Sous onglet «Destinataire SMS» C est ici que sont ajoutés les noms et n de téléphones portables des personnes qui recevront les alertes SMS du HeatPhone et du Vel phone (uniquement la prédiction du vêlage ; cf : 1. Sous onglet «Vel Phone»). Pour ajouter un n de téléphone : - Cliquez sur «ajouter un collaborateur» - La fenêtre «ajouter un collaborateur s ouvre» : tapez le nom du collaborateur, son n de téléphone mobile au format (pour le n ) et sélectionnez le fuseau horaire Europe/Paris. Enfin, cliquez sur «enregistrer». Service client :

17 (c ) ATTENTION : Bien sélectionner les services auxquels le collaborateur souhaite être abonné. ( c ) f) Onglet «MON COMPTE» Vous gérer ici vos paramètres personnels (mot de passe, coordonnées, ). Sous onglet «Mes coordonnées» Vous pouvez modifier ici vos coordonnées personnelles ainsi que votre mot de passe. Sous onglet «Utilisateur» Donnez accès à votre compte à une personne qui pourra (grâce à un identifiant et un mot de passe qui lui seront propres) accéder à votre compte sans rien pouvoir modifier. Cliquez sur «Ajouter un utilisateur» et renseignez les différents champs : la personne recevra les informations par mail. Pour pouvoir recevoir les SMS d alerte, cette personne devra être ajoutée à la liste des destinataires SMS (Onglet «Service» / Sous-Onglet «Destinataires SMS»). Sous onglet «Mes préférences» Vous choisirez le mode d identification de vos animaux sur le site et sur les SMS ainsi que la langue. Service client :

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