BULLETIN 1 CHAMPIONNATS CANADIENS DE CANOË-POLO. Camp d Entraînement National Open

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1 BULLETIN 1 CHAMPIONNATS CANADIENS DE CANOË-POLO 24 au 26 juillet 2015 & Camp d Entraînement National Open 27 au 30 juillet 2015 Canal de Beauharnois, Valleyfield

2 Horaire proposé et activités Voici le plan que nous proposons : Les Championnats Canadiens auront lieu du vendredi au dimanche suivi du Camp d Entraînement National ouvert à tous et obligatoire pour les membres aspirant à l équipe nationale. L horaire et les heures officiels seront affichés ultérieurement et dépendront du nombre d équipes enregistrées. À l inscription, ajoutez un commentaire si votre équipe ne peut participer le vendredi; nous tenterons d accommoder les équipes qui se déplacent pour l évènement. Mercredi jeudi juillet - Installation du site de compétition - Arrivée des équipes, début de l inscription sur place Installation Vendredi 24 juillet (heures provisoires) - 9h00 : Réunion des officiels sur le site de compétition (HOC, Jury, arbitres) - 10h00 : Réunion des capitaines d équipe sur le site de compétition / vérifications techniques / inscription - 13h00 à 18h00 : Parties des rondes préliminaires - 20h00 : réunion des officiels hors-site (HOC, Jury, arbitres) Samedi 25 juillet (heures provisoires) - 8h00 à 18h00 : parties des rondes préliminaires - 19h00 : Banquet près du site de compétition Dimanche 26 juillet (heures provisoires) - 8h00 à 17h00 : rondes éliminatoires et finales - 17h00 : Présentation des médailles Championnat canadien Camp d Entraînement National Open Lundi 27 juillet - Matinée libre / réunion des entraîneurs en préparation au camp d entraînement - 13h00 : Début du Camp d Entraînement National Open & Processus de sélection pour les championnats PanAméricains - 20h00 : Réunion HPC Mardi 28 juillet - Camp d Entraînement National Open & Processus de sélection pour les championnats PanAméricains - 20h00 : 2015 AGM Canoë Polo Canada (CPC) Mercredi 29 juillet - Camp d Entraînement National Open & Processus de sélection pour les championnats PanAméricains - HPC/CPC Council Meeting - Réunion des athlètes aspirant à l équipe canadienne 2015

3 Catégories open et nationale Nous planifions recevoir 4 catégories au total : Club Titre National pour les divisions 1 et 2 Femme Catégorie ouverte pour les équipes composées de femmes U16 Catégorie ouverte pour les équipes de joueurs de moins de 18 ans Open Catégorie pour les équipes invitées/acceptées : Équipes nationales et équipes non-canadiennes Notez qu il est nécessaire d avoir un minimum de 3 équipes inscrites pour ouvrir une catégorie; si le nombre minimal d inscription n est pas atteint, la catégorie sera fusionnée avec une autre catégorie aux forces similaires. Les équipes seront modifiées par le Comité Local d Organisation en avance. Nous désirons rappeler que l athlète compétitionnant dans la catégorie Club doit être un membre en règle selon les critères d affiliation de CPC. SVP, consulter le document référant aux règles d affiliation et à la liste des membres au besoin. Également, aucun athlète ne peut compétitionner à la fois dans la division 1 et 2 et une partie multisegment est planifiée entre ces deux divisions à la fin du tournoi. Coûts d inscription et dates limites La date limite d inscription pour les équipes sera le 4 juillet prochain à minuit. La composition entière de l équipe et les numéros de VFI peuvent être modifiés jusqu au 18 juillet. Les coûts d inscription pour les équipes sont les suivants : Club (div 1 et 2): $300 par équipe Open et femme : $250 par équipe U18 : $150 par équipe Assurances : $5 pour les athlètes non-membres de l association provinciale (FQCKEV) Banquet du samedi soir : $15 par athlète qui désire y participer T-Shirt de l évènement : $10 par athlète qui en un Les modes de paiement acceptés seront Paypal, transfert de fond interac par courriel ou par chèque à l ordre de CEEVV.

4 Page web de l évènement Camp d Entraînement National Open Le Camp d Entraînement National Open est organisé par CPC et sera localisé au même site juste après les nationaux. Pour des raisons d organisation, SVP vous enregistrer ou enregistrer vos athlètes en avance sur cette page web : L horaire et les groupes d entraînement spécifiques seront annoncés plus tard. Les frais d inscription sont de $100 pour tous. Le paiement se fait directement sur la page web. Location de bateaux Une liste de bateaux à louer selon les prix sera disponible sous peu. Notez que la majorité des bateaux auront l ancienne version de pare-chocs. SVP, vous adresser à jaycee.at.canoepolo.dot.com si vous êtes intéressés à la location de bateaux.

5 Site de compétition Voici une vue aérienne du site de compétition. Sur l eau : deux terrains de compétition avec un pont piétonnier entre les deux ainsi que deux à quatre buts d entraînements. La délimitation orange est réservée pour la zone de l événement; la ruelle de la Quenouille sera fermée et le «reserved parking» sera une aire de stationnement réservé pour les voitures et les remorques des équipes. La rue Hébert aura des signaux «réservé au transport local seulement» et les toilettes seront de l autre côté de cette rue. Il y aura présence d agents de sécurité de nuit pour la durée des Championnats Canadiens. Divers restaurants, magasin général et supermarchés se trouvent à proximité immédiate du site. Voici l adresse la plus près du site de compétition : 51 Rue Hébert, Salaberry-de- Valleyfield, J6S 2R5 Transports Divers aéroports sont à une distance raisonnable en voiture, donnant ainsi des options aux équipes nationales et internationales : Aéroport Montréal-Trudeau (YUL) : 50 km Aéroport de Plattsburgh (PBG) : 105 km Aéroport de Burlington (BTV) : 192 km Aéroport de Toronto (YYZ) : 498 km Il sera possible d offrir un transport pour certains athlètes et équipement entre l aéroport Montréal-Trudeau et le site de compétition au besoin sous conditions d organisation et de demandes préalables.

6 Hébergement Deux options sont fournies par le Comité Organisateur : L option Camping sera sur la propriété d une école à 900m du site de compétition. Il s agit également de l emplacement du club de slalom. Les prix sont de 10$ / personne / soir et cela inclut l accès aux salles de bain, douches et ainsi que la salle de la cafétéria. La zone est munie d une barrière, l accès pour le publique y est donc restreint. L option des résidences collégiales sera à 800m du site de compétition. Il s agit de chambres avec lit simple, bureau et lavabo. Salle de bain et cuisines à l étage. Le tarif sera d environ 50$ / personne / nuit et un minimum de 35 chambres doivent être réservées pour y avoir accès; ainsi, si cette option est intéressante pour certains, SVP mentionnez-le par courriel (jaycee.at.canoepolo.dot.com) rapidement afin de nous permettre de faire le compte total et la réservation à temps. Le camping et les résidences seront disponibles du 23 au 31 juillet. Voici d autres options d hébergement qui ne sont pas reliées au Comité Organisateur. Nous sommes toujours à la recherche de commanditaires avec quelques-uns d entre eux, alors assurez-vous de mentionner que vous venez pour les Championnats Canadiens de Canoë-Polo au moment de la réservation. Détails Dist/$$ Détails Dist/$$ Hotel Plaza plazavalleyfield.com 40 Ave du centenaire Valleyfield Qc 450,373,1991 reception@hotelvalleyfield.ca 450m $140 / 4 per Camp Bosco campbosco.org 663 Boul bord-de-l'eau Valleyfield Qc programmation@campbosco.org 4.8km Motel Grande-Ile motelgrandeile.com 1215 Boul Mgr Langlois Valleyfield Qc 450,373,9080 info@motelgrandeile.ca 2km $80 / 2 per Camping Koa koa.com 171 Route 338 Coteau-du-Lac Qc koamtlwest@gmail.com 8.5km

7 Comités Comme tout championnat canadien, l évènement sera supervisé par deux principaux comités : le Comité Local d Organisation ainsi que le Comité de Jury National. Nous explorons la possibilité d inviter un officiel étranger certifié ICF en tant qu Arbitre en Chef sur le Comité de Jury. Toutes ces positions seront confirmées à mesure que nous approchons de l événement. Comité Local d Organisation : Président de l évènement : JC Pothier Présidente du site local de compétition: Sylvie Boudreau Site de compétition et installation: Remy Benois / Georges Abou-Atme Vérificateur technique en chef : TBA Fédération provinciale : Alexandre Fréchette Sécurité et premier soin: TBA Toute autre position TBA. Comité de Jury National (TBA) Aire de responsabilité : Admissibilité des équipes dans la division club 1 et 2 Appliquer les sanctions (ex : carton rouge) Accepter / réviser l horaire proposé et le système d avancement Traiter les exceptions Composition : Président CPC Arbitre en Chef Membre du Comité d Organisation désigné Membre CPC désigné

8 Partenaires Nous avons déjà le soutient de diverses organisations et nous espérons en ajouter plusieurs autres dans les mois à venir : Centre d'excellence d'eau vive de Valleyfield (CEEVV) Club de Canoë Pointe-Claire Fédération québécoise de Canoë-Kayak d'eau vive (FQCKEV) Ville de Valleyfield Canoe Polo Canada / Canoe Kayak Canada