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Transcription

1 Ouverture d un nouveau document dans Word Fichier Nouveau ou utilisation de l icône Nouveau document qui se situe dans votre barre d outils icône. 2- Insertion d un tableau de 2 colonnes et 12 lignes Insérons un tableau constitué de 2 colonnes et de 12 lignes. Cliquez dans le menu sur Tableau, puis Insérer Tableau. Tableau insérer Tableau, une fenêtre de dialogue s ouvre, celle-ci choisissez 2 colonnes et 12 lignes Une fenêtre de dialogue s ouvre, choisissez en nombre de colonnes 2 et en nombre de lignes 12 cliquez sur OK. Votre tableau est inséré.

2 Saisie des données et du titre Reportez-vous à la feuille de données distribuée par votre formateur (VB_ex5.doc). Saisissez les données : dans la colonne Dépenses, les dépenses et dans la colonne Recettes les recettes. Dans la dernière case de droite en bas, saisissez le solde dont vous avez le montant. A noter que le symbole se fait en appuyant sur la touche Alt GR + E de votre clavier. 4- Mise en forme du texte Sélectionnez la première ligne qui correspond aux titres des colonnes, alignez le texte au centre et passez le en gras. Les colonnes Totaux sont alignées à droite ainsi que la cellule de solde. 5- Mise en couleur du tableau (cellules recettes et dépenses) Sélectionnez la première ligne (rappel : il vous suffit de cliquer dans une des cellules, maintenir le clic gauche et déplacer votre souris jusqu à sélectionner les deux cellules. Puis effectuez un clic droit sur votre sélection (surlignée en noir). Cliquez ensuite dans le menu apparu, cliquez sur propriétés du tableau Une fenêtre de dialogue du même nom s ouvre. Dans l onglet Tableau, cliquez sur Bordure et trame, une deuxième fenêtre de dialogue s ouvre. Dans cette fenêtre cliquez sur l onglet Trame de fond. Choisissez votre couleur, à droite sous l aperçu sélectionnez Appliquer à la cellule puis cliquez sur OK. Clic droit sur votre sélection, ici la première ligne, sélectionnez Propriétés du tableau

3 - 3 - Dans l onglet Tableau, 1- cliquez sur bordure et trame, dans la fenêtre de droite cliquez sur l onglet trame de fond, 2- sélectionnez votre couleur, 3 Appliquer à Cellule, 4- cliquez sur OK Votre première ligne est colorée, pour l exemple on a choisi un vert pomme. Répétez l opération pour la ligne de totaux (nous avons choisi la couleur orange). Changez la couleur de la police de caractère du solde (couleur : rouge) à l aide de l icône Couleur de Police se trouvant dans votre barre d outils Icônes. 6- Barre d outil tableau et son utilisation Nous allons maintenant modifier la forme de notre tableau. A côté de la case solde, nous avons une cellule non utilisée qui n a pas besoin d être là, nous allons la supprimer sans défaire la structure de notre tableau. Ainsi, faisons apparaître la barre d outils Tableau et bordure. Dans le menu, cliquez sur Affichage, puis sélectionnez barres d outils puis cliquez sur Tableaux et bordures. Voir l illustration suivante.

4 - 4 - Affichez la barre d outils Tableaux et bordures Maintenant que votre barre d outil Tableaux est affichée, dans cette barre cliquez sur l icône Gomme (voir figure ci-dessous) Sélection de l outil Gomme

5 - 5 - Votre pointeur de souris s est transformé en Gomme, vous allez pouvoir effacer les contours de la cellule à côté du solde. A l aide du bout de votre comme, cliquez sur le trait inférieur qui forme cette cellule que l on veut voir disparaître, le trait disparaît (voir figure qui suit). Cliquez sur le trait gauche de cette cellule et ce contour disparaît. Le cercle rouge symbolise l endroit où nous avons cliqué pour effacer le contour inférieur. Voici le résultat!

6 Mise en évidence des éléments importants du tableau Passez en gras le titre que vous aurez préalablement mis au milieu de votre page (aligné centré). Le texte «reste en fin de mois : 610» est mis en gras également. 8- Conclusion Nous pouvons faire sous Word des tableaux, sans entrer dans les détails du fonctionnement de Word, il apparaît évident et non pratique le fait que vous devez utiliser votre calculatrice pour effectuer les sommes et soustraction. Un autre logiciel de la suite bureautique Microsoft vous permet d insérer des formules dans une feuille de calculs et de réaliser les calculs automatiquement. C est la suite de votre apprentissage en visa Bureautique : l utilisation du logiciel EXCEL.