Comment créer les affiches sur les «champions» de votre hôpital

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1 Comment créer les affiches sur les «champions» de votre hôpital

2 Comment créer les affiches sur les «champions» de votre hôpital Les affiches sur les champions constituent un élément important et efficace du programme Lavez-vous les mains. Les champions sont des fournisseurs de soins de santé qui font part publiquement de leur engagement à améliorer les pratiques d hygiène des mains dans l hôpital. Non seulement ils apportent un soutien inestimable sur place, mais ils peuvent aussi aider à maintenir le message Lavez-vous les mains au premier plan, jour et nuit, grâce à une affiche sur les champions comme celles que l on retrouve ci-dessous. La photographie numérique et les ordinateurs ont grandement simplifié la création d affiches de grande qualité à un coût abordable. Voici les trois éléments principaux : 1. une photographie numérique de vos champions; 2. un titre d affiche; 3. le CD sur la création d une affiche sur les champions ci-inclus qui fournit des modèles d affiches ou des spécifications quant aux dimensions, les exigences relatives à la taille des caractères et d autres éléments de composition.

3 Comment prendre une belle photo Vous n êtes pas obligé de retenir les services d un photographe professionnel pour prendre une belle photo. En plus d être plus facile à prendre, un simple instantané peut produire le résultat idéal. Garantir une image de haute qutalité Ces étapes simaples vous aideront à vous assurer que vous prenez une photo de haute qualité de votre champion qui convient à votre affiche : 1. Prenez une photographie numérique couleur à haute résolution de votre champion ou de vos champions. Pour vous assurer d avoir une reproduction de qualité, utilisez un appareil photo d au moins 4 mégapixels et réglez l image à la qualité la plus élevée, qui est habituellement le réglage FINE. Si vous utilisez un appareil muni d un zoom, servez-vous seulement du zoom optique; N UTILISEZ PAS LE ZOOM NUMÉRIQUE. Composition de l image Utilisez les photos incluses dans les modèles d affiches présentés ci-dessus pour vous guider dans la composition de la photo de votre champion ou de vos champions. Nous vous recommandons de montrer les mains du champion sur la photo, de préférence sans bague, montre ou bracelet. Lorsque vous photographiez un seul champion, limitez la composition à un plan où l on voit la tête et le haut du torse de la personne. Épinglez un bouton Lavez-vous les mains du côté gauche du champion. Réduisez au minimum les éléments à l arrière-plan et gardez la mise au point sur le sujet de la photo (si votre appareil photo vous permet de régler l ouverture, réglez-le de manière à rendre l avant-plan plus net et à atténuer l arrière-plan).

4 Lorsque vous photographiez plusieurs champions ensemble, tentez le plus possible d obtenir une image qui met en valeur le groupe. Votre objectif est d obtenir une photo qui permet de reconnaître rapidement chaque personne. Pour ce faire, groupez les champions de façon à minimiser la largeur de l image et limitez l arrière-plan au minimum. Un conseil serait de commencer à cadrer la photo en commençant par la tête et les épaules de la personne qui se trouve au centre de l image, puis d élargir la portée focale jusqu à ce que toutes les personnes soient incluses, pas plus. Encore une fois, assurez-vous que chaque champion porte un bouton Lavez-vous les mains à sa gauche et qu il est visible sur chaque personne sur la photo. Dans l un ou l autre des cas, prenez une photo qui montre que les champions sont dynamiques et motivés. La photo ne devrait pas être une «photo signalétique». N ayez pas peur d avoir du plaisir en la prenant. Formulaire d autorisation Avant la production de l affiche, vous devez obtenir l autorisation signée du champion d utiliser sa photo et conserver cette autorisation dans vos dossiers. Il s agit d une mesure juridique prudente. Un modèle de formulaire d autorisation est joint au cas où votre hôpital n aurait pas son propre formulaire à cette fin. Titre de l affiche Les affiches sur les champions de votre hôpital peuvent être créées en utilisant le titre présenté dans les modèles, c est-à-dire «Je le fais / Nous le faisons. Vous le pouvez aussi.» ou votre champion peut rédiger son propre titre. Si votre champion choisit d écrire un titre, il doit être bref. La règle à suivre pour une affiche est pas plus de cinq mots dans le titre afin d assurer la lisibilité. Le mot d ordre est le suivant : moins il y en a, mieux c est.

5 Première version si vous n avez pas de spécialiste en graphisme parmi le personnel Le CD renferme un document Word pour l affiche sur les champions. Le graphisme Lavez-vous les mains est intégré au document, mais vous pouvez ajouter votre titre et votre photo. En ouvrant le document Word, vous verrez qu il renferme des graphismes fixes et que l endroit où vous devriez entrer votre titre ou votre message est indiqué. Il y a une zone rectangulaire dans laquelle vous devez double-cliquer pour insérer votre photo. Les formats d image que l on peut importer sont JPG, TIF, EMF, BMP, GIF ou EPS. Une fois que le titre et la photo ont été insérés, vous pouvez imprimer l affiche sur une imprimante de votre hôpital. Si vous voulez plusieurs impressions couleur de bonne qualité, faites une copie de votre affiche sur un CD et emmenez-le à votre centre de copie local. Si vous avez l adresse de courriel du centre de copie, vous pouvez lui envoyer votre affiche par voie électronique. Deuxième version si vous avez un spécialiste en graphisme parmi le personnel ou que vous avez le budget pour en embaucher un La photographie numérique et les ordinateurs ont grandement simplifié la création d affiches de grande qualité à un coût abordable. Voici les cinq éléments principaux : une photographie numérique de vos champions; un titre d affiche; le CD sur la création d une affiche sur les champions ci-inclus qui fournit des modèles d affiches ou des spécifications quant aux dimensions, les exigences relatives à la taille des caractères et d autres éléments de composition;

6 un spécialiste en graphisme qui a accès à un programme comme Adobe InDesign CS 2 sur MAC ou PC, Corel Draw, Quark, etc. et qui possède une connaissance pratique de ces programmes. Si votre hôpital ne dispose pas d un tel spécialiste, vous devrez en embaucher un à l externe; un fournisseur de services d impression local qui peut produire des affiches couleur au laser ou à jet d encre de haute qualité. Dans bien des cas, ces fournisseurs peuvent également être en mesure de fournir les services graphiques susmentionnés. Chacun de ces principaux éléments est abordé plus en détail ci-dessous. 1. Créez un fichier numérique haute résolution de la photo de vos champions. Un format PDF minimal pour une photo de 8 x 10 po à 300 ppp serait de x pixels. Les images en format RAW ou TIFF sont généralement de qualité supérieure et constitueraient un choix préférable si ces formats sont disponibles. 2. Envoyez le fichier numérique haute résolution de vos photos au spécialiste en graphisme de votre hôpital ou à votre fournisseur graphique externe. La méthode la plus simple pour envoyer vos photos est par courriel, mais si vous préférez utiliser un mode de livraison terrestre, gravez le fichier sur un CD et envoyez-le. Si vous êtes incapable d envoyer les fichiers numériques par courriel ou de fournir un CD, il se pourrait que votre imprimante puisse traiter une photo couleurs conventionnelle. Dans ce cas, nous recommandons fortement un original au fini mat de 8 x 10 po afin d assurer que l image finale sur l affiche soit d une qualité acceptable.

7 Utilisation du CD ci-inclus pour assembler le tout Le CD ci-inclus renferme tous les renseignements dont votre graphiste aura besoin pour incorporer le titre, la photographie, les éléments conceptuels et les images dans un fichier électronique haute résolution de votre affiche finale dans le but de l envoyer à votre imprimeur. En utilisant les modèles fournis sur le CD, votre graphiste pourra créer des fichiers d affiche en trois dimensions : 8½ po de largeur x 11 po de hauteur; 11 po de largeur x 17 po de hauteur; 18 po de largeur x 24 po de hauteur. Le graphiste créera un fichier PDF haute résolution de chaque affiche en utilisant votre photographie et votre titre ainsi que les images fournis sur le CD. Les fichiers PDF peuvent être envoyés par courriel ou sur un CD de l affiche assemblée au fournisseur de services d impression de votre choix. Le CD comprend deux dossiers contenant chacun le même matériel original, mais créés pour des programmes différents. Votre fournisseur graphique devra utiliser le dossier qui répond à ses besoins. Le dossier numéro 1 fournit tous les éléments numériques dans Adobe InDesign CS 2 pour MAC ou PC. Chacun des trois modèles, un pour chaque dimension d affiche, renferme un texte de titre «For Position Only» et une image «For Position Only». Le graphiste doit ouvrir les dossiers, importer la photo que vous avez fournie et entrer le titre que vous avez précisé. Il doit ensuite recueillir le fichier en vue de son impression ou créer un fichier PDF haute résolution qu il enverra à l imprimeur de votre choix.

8 Le dossier numéro 2 comprend des fichiers vectoriels EPS au cas où votre graphiste serait incapable de travailler avec les fichiers Adobe InDesign. Les fichiers vectoriels EPS peuvent être importés dans n importe quel programme utilisé par votre graphiste pour créer l affiche, comme Corel Draw, Quark, etc. Le CD fournit également des directives d une page avec une décomposition des couleurs d arrière-plan, des spécifications quant au texte et les mesures pour les marges. Les fichiers des modèles ne sont pas fournis avec le dossier numéro 2. Le graphiste devra créer ses propres fichiers de modèle à partir de zéro, selon les directives et les images qui sont fournies sur le CD, dans son propre logiciel graphique. Une fois les modèles créés, la photographie et le titre seront insérés. Le fichier peut ensuite être recueilli en vue de son impression ou un fichier PDF haute résolution ou un CD peut être créé et envoyé à l imprimeur de votre choix. Votre spécialiste en graphisme Il se peut que votre hôpital compte un graphiste parmi son personnel. Dans ce cas, vous devriez discuter de vos besoins avec lui afin de déterminer si le travail graphique requis peut être effectué à l hôpital ou si vous devez retenir les services d un fournisseur externe. Si vous n avez pas de graphiste parmi le personnel, vous devrez retenir les services d un fournisseur externe. Vous pouvez commencer par un imprimeur local. Un centre d impression rapide comme The Printing House ou Kinkos offre souvent ces services ou peut vous mettre en contact avec un graphiste. Vous pouvez également consulter les Pages jaunes sous la rubrique des arts graphiques. Idéalement, vous devriez tenter d obtenir les services d un artiste qui s occupera de tous vos besoins liés à votre affiche sur les champions. En plus d assurer l uniformité graphique, cela devrait permettre de réaliser des économies.

9 Pour être sûr que vos affiches sont créées selon vos désirs, demandez à votre graphiste de vous fournir des fichiers PDF basse résolution afin que vous puissiez les approuver avant que les fichiers haute résolution soient envoyés à l imprimeur. Votre fournisseur de services d impression Il est fort probable que vous ayez besoin d un fournisseur de services d impression externe pour répondre à vos besoins. Un centre d impression rapide local sera probablement en mesure de répondre à vos besoins de tirage relativement petit, rapidement et à faible coût. L imprimeur que vous choisissez doit avoir la capacité de fournir des affiches de haute qualité dans les trois dimensions. Bien que les affiches de 8½ po de largeur sur 11 po de hauteur et de 11 po de largeur sur 17 po de hauteur puissent être produites sur une imprimante couleur à jet d encre de qualité, les affiches de 18 po de largeur sur 24 po de hauteur doivent être produites sur une imprimante couleur laser de qualité. Ne soyez pas tenté de vous en tenir uniquement aux plus petites dimensions pour faciliter l impression. Les affiches plus grandes de 18 po de largeur sur 24 po de hauteur ressortent davantage et se sont avérées très populaires lors des essais. Vous devrez également porter une attention particulière au papier d impression que vous utilisez. Il faut un papier suffisamment dense pour que l encre ne coule pas et que les affiches elles-mêmes résistent à l usure. Vous pouvez également choisir de faire laminer chaque affiche dans une enveloppe plastique afin d assurer qu elle résistera au lavage.

10 Accrochage de vos affiches sur les champions Finalement, vous devez choisir la méthode pour fixer vos affiches sur les murs. Ne vous limitez pas aux babillards. Nous vous recommandons de mettre les affiches dans les couloirs de l hôpital afin de créer un impact et de donner l impression qu il y a des affiches partout où vous allez. Vous pouvez utiliser UHU Tack, une substance qui ressemble à du mastic. Certains hôpitaux ont utilisé du ruban à double face pour coller les affiches. Ce type de ruban peut toutefois causer des dommages au mur s il n est pas retiré très soigneusement. Une autre option consiste à accrocher des cadres permanents aux murs, dans lesquels vous pouvez glisser les affiches à partir du haut ou du côté. Discutez des options recommandées avec votre imprimeur et consultez votre personnel d entretien pour déterminer quelle méthode de fixation convient à votre hôpital.